第1篇第一章總則第一條為加強公司信息文件的管理，確保信息文件的安全、完整、準確和有效利用，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有信息文件的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。第三條信息文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責；（二）安全保密，防止泄露；（三）規(guī)范有序，方便檢索；（四）及時更新，確保準確；（五）節(jié)約資源，提高效益。第二章管理機構(gòu)與職責第四條公司設(shè)立信息文件管理中心，負責公司信息文件的管理工作。第五條信息文件管理中心的主要職責：（一）制定信息文件管理制度；（二）負責信息文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（三）組織信息文件的鑒定、整理、歸檔工作；（四）負責信息文件的保密工作；（五）開展信息文件管理的培訓和宣傳；（六）負責信息文件管理系統(tǒng)的維護和升級。第六條各部門設(shè)立信息文件管理員，負責本部門信息文件的管理工作。第七條信息文件管理員的主要職責：（一）負責本部門信息文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（二）按照信息文件管理制度，對信息文件進行分類、編號、登記；（三）負責本部門信息文件的保密工作；（四）定期向信息文件管理中心匯報信息文件管理工作情況。第三章信息文件的分類與編號第八條信息文件按照內(nèi)容、性質(zhì)、用途等進行分類。第九條信息文件編號采用統(tǒng)一編碼方式，包括分類號、序號、年份、文件類型等。第十條信息文件分類及編號標準如下：（一）分類號：采用兩位數(shù)字表示，如01表示綜合類，02表示業(yè)務(wù)類，03表示行政類等；（二）序號：采用四位數(shù)字表示，如0001、0002等；（三）年份：采用四位數(shù)字表示，如2021；（四）文件類型：采用兩位字母表示，如A表示文件，B表示報告，C表示函件等。第四章信息文件的收集與整理第十一條信息文件的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集與公司業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等相關(guān)的各類信息文件；（二）及時性：及時收集新產(chǎn)生的信息文件；（三）準確性：確保收集到的信息文件真實、準確；（四）完整性：收集到的信息文件應(yīng)包括正文、附件、相關(guān)證明材料等。第十二條信息文件的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類整理：按照信息文件分類標準進行分類整理；（二）編號登記：對整理好的信息文件進行編號、登記；（三）歸檔保管：將整理好的信息文件按照規(guī)定進行歸檔、保管。第五章信息文件的歸檔與保管第十三條信息文件的歸檔應(yīng)遵循以下原則：（一）及時性：在信息文件形成后，及時進行歸檔；（二）完整性：歸檔的信息文件應(yīng)包括正文、附件、相關(guān)證明材料等；（三）準確性：歸檔的信息文件應(yīng)真實、準確；（四）安全性：歸檔的信息文件應(yīng)保證安全、完整。第十四條信息文件的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）分類存放：按照信息文件分類標準進行分類存放；（二）有序管理：對存放的信息文件進行有序管理，方便檢索；（三）安全防護：采取必要的安全措施，防止信息文件丟失、損壞、泄露；（四）定期檢查：定期對信息文件進行檢查，確保信息文件的安全、完整。第六章信息文件的借閱與使用第十五條信息文件的借閱應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性：借閱人應(yīng)提供真實有效的身份證明；（二）必要性：借閱人應(yīng)說明借閱信息文件的必要性；（三）期限：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還信息文件；（四）保密：借閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露信息文件內(nèi)容。第十六條信息文件的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性：使用信息文件應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實性：使用信息文件應(yīng)確保信息文件的真實性；（三）準確性：使用信息文件應(yīng)確保信息文件的準確性；（四）保密性：使用信息文件應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露信息文件內(nèi)容。第七章信息文件的銷毀第十七條信息文件的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：銷毀信息文件應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）安全銷毀：采取必要的安全措施，確保信息文件在銷毀過程中不泄露內(nèi)容；（三）審批銷毀：銷毀信息文件前，應(yīng)經(jīng)信息文件管理中心審批；（四）記錄銷毀：銷毀信息文件后，應(yīng)做好銷毀記錄。第八章信息文件管理的監(jiān)督與考核第十八條公司設(shè)立信息文件管理監(jiān)督小組，負責對公司信息文件管理工作的監(jiān)督。第十九條信息文件管理監(jiān)督小組的主要職責：（一）監(jiān)督檢查信息文件管理制度的執(zhí)行情況；（二）對信息文件管理工作進行定期檢查；（三）對信息文件管理工作中存在的問題提出整改意見；（四）對違反信息文件管理制度的行為進行處理。第二十條公司對信息文件管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括：（一）信息文件管理的制度執(zhí)行情況；（二）信息文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（三）信息文件管理的保密工作；（四）信息文件管理系統(tǒng)的運行情況。第九章附則第二十一條本制度由公司信息文件管理中心負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘局贫葹槭纠晕谋?，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強公司信息文件的管理，確保信息文件的安全、完整、準確和有效利用，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有信息文件的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。第三條信息文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）安全保密，確保安全；（四）高效利用，提高效益。第二章管理機構(gòu)及職責第四條公司設(shè)立信息文件管理領(lǐng)導小組，負責公司信息文件管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。第五條信息文件管理領(lǐng)導小組下設(shè)信息文件管理辦公室，負責具體實施信息文件管理工作。第六條信息文件管理辦公室職責：（一）制定信息文件管理制度；（二）組織信息文件分類、編號、歸檔；（三）負責信息文件的收集、整理、保管、借閱、銷毀等工作；（四）監(jiān)督、檢查信息文件管理制度的執(zhí)行情況；（五）組織開展信息文件管理培訓和宣傳教育。第七條各部門設(shè)立信息文件管理員，負責本部門信息文件的管理工作。第八條信息文件管理員職責：（一）按照規(guī)定對信息文件進行分類、編號、歸檔；（二）負責信息文件的收集、整理、保管、借閱、銷毀等工作；（三）監(jiān)督、檢查本部門信息文件管理制度的執(zhí)行情況；（四）向上級信息文件管理辦公室報告本部門信息文件管理工作情況。第三章信息文件分類與編號第九條信息文件分為以下類別：（一）公司文件；（二）部門文件；（三）個人文件；（四）合同文件；（五）技術(shù)文件；（六）其他文件。第十條信息文件編號采用統(tǒng)一格式，由類別代碼、年份、序號組成。第四章信息文件收集與整理第十一條信息文件的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息文件；（二）準確性：確保收集的信息文件真實、準確；（三）及時性：及時收集、整理信息文件；（四）完整性：確保信息文件齊全。第十二條信息文件的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類整理：按照信息文件類別進行整理；（二）編號歸檔：對整理好的信息文件進行編號、歸檔；（三）編制目錄：編制信息文件目錄，方便查閱；（四）電子化處理：對有條件的文件進行電子化處理。第五章信息文件保管與借閱第十三條信息文件的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保信息文件的安全，防止丟失、損壞；（二）規(guī)范存放：按照規(guī)定存放信息文件，保持整齊有序；（三）定期檢查：定期檢查信息文件保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十四條信息文件的借閱應(yīng)遵循以下原則：（一）登記借閱：借閱信息文件需登記借閱人、借閱時間、歸還時間等信息；（二）限定范圍：借閱人只能在規(guī)定范圍內(nèi)查閱信息文件；（三）按時歸還：借閱人應(yīng)按時歸還信息文件。第六章信息文件銷毀第十五條信息文件的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行銷毀；（二）嚴格審批：銷毀信息文件需經(jīng)信息文件管理領(lǐng)導小組批準；（三）安全銷毀：確保信息文件銷毀過程中的安全。第十六條信息文件銷毀程序：（一）編制銷毀清單：編制信息文件銷毀清單，包括文件名稱、數(shù)量、銷毀原因等；（二）審批銷毀：將銷毀清單報信息文件管理領(lǐng)導小組審批；（三）銷毀實施：按照審批意見進行信息文件銷毀；（四）銷毀記錄：記錄信息文件銷毀情況，包括銷毀時間、地點、參與人員等。第七章信息文件管理監(jiān)督與考核第十七條信息文件管理辦公室對各部門信息文件管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十八條公司對信息文件管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括：（一）信息文件管理制度執(zhí)行情況；（二）信息文件收集、整理、保管、借閱、銷毀等情況；（三）信息文件管理工作中存在的問題及改進措施。第十九條對考核不合格的部門和個人，公司將采取相應(yīng)措施，包括通報批評、責令整改等。第八章附則第二十條本制度由公司信息文件管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公司信息文件的管理，確保信息文件的安全、完整、準確和有效利用，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有信息文件的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、磁帶等。第三條信息文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全原則：確保信息文件不被非法獲取、泄露、篡改和破壞；（二）完整原則：確保信息文件的完整性，防止信息丟失；（三）準確原則：確保信息文件內(nèi)容的準確性，避免誤導；（四）高效原則：提高信息文件的檢索、傳遞和利用效率；（五）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息文件，嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)進行管理。第二章管理機構(gòu)與職責第四條公司設(shè)立信息文件管理領(lǐng)導小組，負責公司信息文件管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督實施。第五條信息文件管理領(lǐng)導小組的主要職責：（一）制定公司信息文件管理制度；（二）審批信息文件的分類、密級和保管期限；（三）監(jiān)督信息文件管理的執(zhí)行情況；（四）組織信息文件管理培訓和考核；（五）處理信息文件管理中的重大問題。第六條公司各部門設(shè)立信息文件管理員，負責本部門信息文件的具體管理工作。第七條信息文件管理員的主要職責：（一）負責本部門信息文件的收集、整理、歸檔和保管；（二）按照規(guī)定對信息文件進行分類、編號、登記；（三）對信息文件進行定期檢查，確保其安全、完整、準確；（四）對信息文件進行檢索、傳遞和利用；（五）按照規(guī)定對信息文件進行銷毀。第三章信息文件分類與密級第八條信息文件根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)和用途分為以下類別：（一）一般文件：指公司內(nèi)部日常工作中形成的、不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件；（二）秘密文件：指涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件；（三）機密文件：指涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，對國家安全和利益有重大影響的文件。第九條信息文件的密級分為以下等級：（一）絕密：涉及國家核心秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重損害的文件；（二）機密：涉及國家重要秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重損害的文件；（三）秘密：涉及國家一般秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的文件。第十條信息文件的密級由信息文件管理領(lǐng)導小組根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)和用途確定。第四章信息文件保管與使用第十一條信息文件的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）根據(jù)信息文件的密級，選擇合適的保管場所和設(shè)施；（二）建立信息文件保管檔案，詳細記錄信息文件的名稱、編號、密級、保管期限等信息；（三）對信息文件進行定期檢查，確保其安全、完整、準確；（四）對信息文件進行分類存放，便于檢索和利用；（五）對信息文件進行妥善保管，防止丟失、損壞和變質(zhì)。第十二條信息文件的使用應(yīng)遵循以下要求：（一）按照規(guī)定權(quán)限使用信息文件；（二）使用信息文件時，應(yīng)做好記錄，包括使用時間、用途、使用者等信息；（三）未經(jīng)批準，不得復制、傳播、轉(zhuǎn)讓或泄露信息文件；（四）對信息文件進行使用后，應(yīng)及時歸檔。第五章信息文件銷毀第十三條信息文件達到保管期限或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照以下程序進行：（一）提出銷毀申請，經(jīng)信息文件管理領(lǐng)導小組審批；（二）對銷毀的信息文件進行登記，包括文件名稱、編號、密級、銷毀原因等信息；（三）銷毀信息文件時，應(yīng)由兩名以上人員進行監(jiān)督，確保銷毀徹底；（四）銷毀后的信息文件殘片應(yīng)妥善處理，防止泄露。第六章信息