第1篇一、前言為了規(guī)范公司員工住宿報銷流程，提高報銷效率，降低公司成本，特制定本住宿報銷方案。本方案適用于公司所有因公出差需要住宿的員工。二、報銷原則1.實際發(fā)生原則：員工住宿報銷必須以實際發(fā)生住宿費用為依據(jù)。2.合理原則：住宿標準應參照公司相關規(guī)定，合理選擇住宿地點和住宿條件。3.透明原則：住宿報銷流程公開透明，確保報銷的公正性。4.及時原則：員工應在住宿結束后及時提交報銷申請。三、報銷范圍1.因公出差、參加會議、培訓等公務活動需要住宿的員工。2.因工作需要，公司安排員工住宿的。四、報銷標準1.國內(nèi)出差住宿標準：（1）一線城市：單間標準不超過每晚800元。（2）二線城市：單間標準不超過每晚600元。（3）三線城市及以下：單間標準不超過每晚400元。2.國外出差住宿標準：（1）發(fā)達國家：單間標準不超過每晚1000美元。（2）發(fā)展中國家：單間標準不超過每晚500美元。3.住宿地點選擇：（1）優(yōu)先選擇經(jīng)濟型酒店、快捷酒店等。（2）如需入住星級賓館，需經(jīng)部門負責人審批。五、報銷流程1.員工出差前，需向部門負責人提出住宿申請，并填寫《住宿申請表》。2.部門負責人審批通過后，員工可預訂住宿。3.員工住宿結束后，需在3個工作日內(nèi)提交以下材料：（1）《住宿報銷申請表》。（2）住宿發(fā)票。（3）住宿證明（如酒店前臺出具的住宿登記單）。4.部門負責人審核報銷材料，無誤后簽字。5.人力資源部門審核報銷申請，并將報銷款項打入員工工資卡。六、注意事項1.住宿費用報銷需在出差結束后3個工作日內(nèi)提交，逾期不予報銷。2.住宿發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與住宿實際發(fā)生情況相符。3.住宿報銷金額超過標準部分，員工需自行承擔。4.嚴禁虛報、冒領住宿費用。七、附則1.本方案由人力資源部門負責解釋。2.本方案自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本方案不符的，以本方案為準。3.如有特殊情況，需經(jīng)公司領導批準后方可調(diào)整。4.本方案如有未盡事宜，由公司領導決定。八、住宿報銷申請表（以下為住宿報銷申請表模板，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整）______________________（部門）住宿報銷申請表一、申請人信息：姓名：______________________部門：______________________職位：______________________二、出差事項：出差事由：______________________出差地點：______________________出差時間：______________________三、住宿信息：住宿地點：______________________入住時間：______________________退房時間：______________________四、住宿費用：發(fā)票金額：______________________報銷金額：______________________五、審批意見：部門負責人：______________________審批日期：______________________人力資源部門：______________________審批日期：______________________注：本表一式兩份，一份交人力資源部門，一份由申請人留存。第2篇一、方案概述為規(guī)范公司員工住宿報銷流程，提高報銷效率，降低公司成本，特制定本住宿報銷方案。本方案適用于公司全體員工因公出差、培訓、考察等需要住宿的情況。二、報銷范圍1.因公出差、培訓、考察等需要住宿的員工；2.住宿地點為公司指定的酒店或住宿設施；3.住宿時間為公司規(guī)定的出差、培訓、考察等時間。三、報銷標準1.住宿標準：根據(jù)公司規(guī)定的住宿標準，按照以下等級進行報銷：-一級城市：三星級以上酒店或同等標準的住宿設施；-二級城市：二星級以上酒店或同等標準的住宿設施；-三級城市：一星級以上酒店或同等標準的住宿設施。2.住宿費用：按照實際住宿費用報銷，最高不超過公司規(guī)定的住宿標準。四、報銷流程1.住宿申請：員工因公出差、培訓、考察等需要住宿，應提前向部門負責人提出申請，并填寫《住宿申請表》。2.住宿安排：部門負責人根據(jù)實際情況，安排住宿并通知員工。3.住宿費用結算：員工住宿結束后，應及時與酒店結清住宿費用，并保留相關票據(jù)。4.報銷申請：員工將住宿票據(jù)、住宿申請表等相關材料提交至財務部門。5.財務審核：財務部門對報銷材料進行審核，確認無誤后，辦理報銷手續(xù)。6.報銷發(fā)放：財務部門將報銷款項打入員工工資卡。五、報銷注意事項1.住宿費用報銷需提供住宿發(fā)票、住宿申請表等相關材料，否則不予報銷。2.住宿費用報銷需在住宿結束后一個月內(nèi)提出，逾期不予報銷。3.住宿費用報銷需符合公司規(guī)定的住宿標準，超出部分不予報銷。4.住宿費用報銷需真實、合法，嚴禁虛報、冒領。六、附則1.本方案由財務部門負責解釋。2.本方案自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本方案不一致的，以本方案為準。3.本方案如有未盡事宜，由公司領導研究決定。以下為住宿報銷方案的具體模板：住宿報銷申請表一、基本信息1.員工姓名：____________________2.部門：____________________3.職位：____________________4.出差/培訓/考察時間：____________________二、住宿信息1.住宿地點：____________________2.住宿時間：____________________3.住宿標準：____________________4.住宿費用：____________________三、報銷材料1.住宿發(fā)票：____________________2.住宿申請表：____________________四、備注（如有其他需要說明的情況，請在此處填寫）五、部門負責人簽字：____________________六、財務審核意見：____________________注：本表一式兩份，一份交財務部門，一份由員工保存。住宿報銷審批表一、基本信息1.員工姓名：____________________2.部門：____________________3.職位：____________________4.出差/培訓/考察時間：____________________二、住宿信息1.住宿地點：____________________2.住宿時間：____________________3.住宿標準：____________________4.住宿費用：____________________三、報銷材料1.住宿發(fā)票：____________________2.住宿申請表：____________________四、報銷金額：____________________五、審批意見1.部門負責人：____________________2.財務負責人：____________________3.總經(jīng)理：____________________注：本表一式兩份，一份交財務部門，一份由員工保存。以上為住宿報銷方案模板，具體實施時可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇一、前言為規(guī)范公司員工住宿報銷流程，提高報銷效率，降低公司成本，特制定本住宿報銷方案。本方案適用于公司全體員工因公出差期間的住宿費用報銷。二、報銷原則1.合法性原則：員工住宿費用報銷必須符合國家及公司相關規(guī)定。2.實用性原則：住宿費用報銷應合理、節(jié)約，確保員工住宿條件基本滿足工作需求。3.透明性原則：住宿費用報銷流程公開透明，確保報銷的真實性和合理性。三、報銷范圍1.因公出差、培訓、考察等需要住宿的員工。2.因公司工作需要，經(jīng)公司領導批準，臨時安排住宿的員工。四、報銷標準1.住宿標準：根據(jù)公司規(guī)定及出差地點的住宿條件，確定住宿標準。2.住宿費用報銷上限：根據(jù)住宿標準，確定報銷上限。五、報銷流程1.員工出差前，需向部門負責人提出住宿申請，經(jīng)批準后，選擇合適的住宿地點。2.出差期間，員工需妥善保管住宿發(fā)票、行程單等相關憑證。3.出差結束后，員工將住宿發(fā)票、行程單等相關憑證提交至財務部門。4.財務部門對報銷材料進行審核，確認無誤后，按照報銷標準進行報銷。5.財務部門將報銷款項支付給員工。六、報銷材料1.住宿發(fā)票：需注明住宿日期、住宿地點、住宿天數(shù)、住宿費用等。2.行程單：需注明出差日期、出差地點、出差事由等。3.其他相關證明材料：如公司領導批準住宿的文件等。七、報銷注意事項1.住宿費用報銷應在出差結束后一個月內(nèi)提交，逾期不予報銷。2.住宿費用報銷需提供真實、有效的憑證，嚴禁虛報、冒領。3.住宿費用報銷金額超過報銷標準的，需提供相關證明材料。4.員工如有特殊情況，需提前向部門負責人申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整住宿標準。八、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本方案不一致的，以本方案為準。2.本方案由財務部門負責解釋。以下為住宿報銷方案模板的具體內(nèi)容：住宿報銷方案模板一、前言為規(guī)范公司員工住宿報銷流程，提高報銷效率，降低公司成本，特制定本住宿報銷方案。本方案適用于公司全體員工因公出差期間的住宿費用報銷。二、報銷原則1.合法性原則：員工住宿費用報銷必須符合國家及公司相關規(guī)定。2.實用性原則：住宿費用報銷應合理、節(jié)約，確保員工住宿條件基本滿足工作需求。3.透明性原則：住宿費用報銷流程公開透明，確保報銷的真實性和合理性。三、報銷范圍1.因公出差、培訓、考察等需要住宿的員工。2.因公司工作需要，經(jīng)公司領導批準，臨時安排住宿的員工。四、報銷標準1.住宿標準：根據(jù)公司規(guī)定及出差地點的住宿條件，確定住宿標準。2.住宿費用報銷上限：根據(jù)住宿標準，確定報銷上限。五、報銷流程1.員工出差前，需向部門負責人提出住宿申請，經(jīng)批準后，選擇合適的住宿地點。2.出差期間，員工需妥善保管住宿發(fā)票、行程單等相關憑證。3.出差結束后，員工將住宿發(fā)票、行程單等相關憑證提交至財務部門。4.財務部門對報銷材料進行審核，確認無誤后，按照報銷標準進行報銷。5.財務部門將報銷款項支付給員工。六、報銷材料1.住宿發(fā)票：需注明住宿日期、住宿地點、住宿天數(shù)、住宿費用等。2.行程單：需注明出差日期、出差地點、出差事由等。3.其他相關證明材料：如公司領導批準住宿的文件等。七、報銷注意事項1.住宿費用報銷應在出差結束后一個月內(nèi)提交，逾期不予報銷。2.住宿費用報銷需提供真實、有效的憑證，嚴禁虛報、冒領。3.住宿費用報銷金額超過報銷標準的，需提供相關證明材料。4.員工如有特殊情況，需提前向部門負責人申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整住宿標準。八、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本方案不一致的，以本方案為準。2.本方案由財務部門負責解釋。住宿報銷單模板：住宿報銷單報銷人：______________________部門：______________________職務：______________________出差日期：______________________出差地點：______________________出差事由：______________________住宿地點：________