第二章日常文書寫作第一節(jié)條據(jù)第二節(jié)申請書第三節(jié)啟事第四節(jié)海報第五節(jié)演講詞單元練習(xí)題

第一節(jié)條據(jù)

條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱，多用于代指便條契據(jù)類文書。條據(jù)是人們在生活和工作中因告知事情、交接物品、請托事項、收欠錢款時寫下的作為憑證或說明的簡短字據(jù)。便條是說明性條據(jù)，實際上就是簡單的書信，具有告知、說明和請托的作用；單據(jù)是憑證性條據(jù)，具有查考、證明的作用。條據(jù)具有簡單性、便捷性的特點。

一、條據(jù)的種類

根據(jù)內(nèi)容和用途，條據(jù)可以分為說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)。

(一)說明性條據(jù)

說明性條據(jù)是指向有關(guān)人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的字據(jù)，如請假條、留言條、托事條等。

(二)憑證性條據(jù)

憑證性條據(jù)是指交接錢物時用來作為憑證的字據(jù)(又稱單據(jù))，如借條、收據(jù)、領(lǐng)條、欠條等。

二、條據(jù)的格式與寫法

(一)說明性條據(jù)

1.標(biāo)題

請假條一般都有標(biāo)題，留言條、托事條、便條一般省略標(biāo)題。標(biāo)題要居中。

2.稱呼

因為條據(jù)一般是在熟人之間使用，稱呼一般可以用簡稱，如張老師、小王等，特殊情況下，應(yīng)以“×××先生”或“×××女士”稱呼。稱呼要頂格寫。

3.正文

簡明扼要地寫明要說明的事情，交代清楚什么事，以及原因、時間或者有關(guān)要求等。行文時要注意語言簡潔、禮貌周全。

4.致敬詞

最常用的致敬詞有“此致敬禮”“謝謝”等。

5.落款

落款包括署名和時間兩個內(nèi)容。

(二)憑證性條據(jù)

憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家錢款、財物，起憑證作用。錢物歸還后，條據(jù)要收回作廢或撕毀。其寫作格式包括以下幾點：

1.標(biāo)題

2.正文

3.落款

三、條據(jù)例文

(一)說明性條據(jù)例文

(二)憑證性條據(jù)例文

四、條據(jù)寫作的注意事項

(1)條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素(寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的)要一一寫清楚。

(2)涉及的錢款、物件數(shù)字必須要漢字大寫(壹、貳、叁……)，數(shù)字前不留空白，后面要寫明計量單位(如元、臺、件等)，然后寫上“整”字。后面或另起一行寫“此據(jù)”二字，以防添加或篡改，“此據(jù)”后不加標(biāo)點符號。

(3)錢款條據(jù)一定要寫明幣種。物品要寫明名稱、種類、數(shù)量和型號。

(4)條據(jù)一律要用鋼筆或毛筆書寫，以便保存，字跡要工整，不得涂改。如確需涂改，應(yīng)在改動處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。簽名不能代簽，必須當(dāng)事人簽名，并加蓋印章或指印。

(5)對外單位使用的借條，單位名稱要寫完整，不要用簡稱。日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字，并寫全年、月、日。

(6)語言要避免歧義，以免造成糾紛。

第二節(jié)申請書

一、申請書的含義申請書是單位、個人因某種需要向組織提出請求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。它是日常工作中廣泛使用的專題書信，具有請求性和單一性特點。格式與書信基本一致。

二、申請書的寫法

申請書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

標(biāo)題寫在第一行居中，字體一般大于正文。申請書的標(biāo)題有三種形式。一是直接居中寫“申請書”；二是寫明申請書的內(nèi)容，如《入黨申請書》《轉(zhuǎn)正申請書》等；三是“關(guān)于?+?內(nèi)容?+?申請書”形式的標(biāo)題，如《關(guān)于參加省思政教師培訓(xùn)班的申請書》等。

(二)稱呼

一般在標(biāo)題下空一行居左頂格寫出接受申請書的組織名稱，如××黨支部、市委組織部等；還可以直接寫負(fù)責(zé)人的名字?+?職務(wù)，如李茂云院長、李茂云主任等?？杉泳凑Z，稱呼后有冒號。

(三)正文

正文是申請書的主要部分，它要交代清楚申請事項、申請理由、申請態(tài)度三項內(nèi)容。

(1)申請事項：即申請什么，要求批準(zhǔn)什么。

(2)申請理由：即交代申請的原因。

(3)申請態(tài)度：即表明態(tài)度和決心。

(四)結(jié)尾

慣用語。如“特此申請”“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”“懇請領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”。

(五)落款

在正文的右下方簽署申請人和申請日期，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章。

三、申請書例文

申請書常用于申請資金、活動經(jīng)費、助學(xué)金、設(shè)備、場地、入黨、入團(tuán)、入會、工作調(diào)動、離職、轉(zhuǎn)正等方面，下面提供幾種例文，便于有選擇地參考。

第三節(jié)啟事

一、啟事的含義啟事是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人需要公開說明或告知情況而在公共場合張貼或通過媒體公開播發(fā)、刊登的廣而告之的一類應(yīng)用文書。在日常生活中，常見的啟事類型有征稿啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事等。

二、啟事的寫法

啟事一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

啟事常用的標(biāo)題形式有以下四種：

(1)直接寫“啟事”。

(2)由發(fā)文單位?+?文種構(gòu)成，如《×××公司啟事》。

(3)由事由?+?文種構(gòu)成，如《尋物啟事》《招干啟事》等。

(4)由發(fā)文者?+?發(fā)文事由?+?文種構(gòu)成，如《×××公司招聘啟事》《×××服裝店遷址啟事》。

(二)正文

啟事的正文主要是交代事情原委和目的，提出希望和要求，說明有關(guān)注意事項和辦理程序等。

(三)落款

落款標(biāo)明署名和日期。

三、啟事例文

第四節(jié)海報

一、海報的含義海報是指把舉辦文藝晚會、影視放映、體育比賽、學(xué)術(shù)報告的信息告知公眾的日常應(yīng)用文書(亦稱招貼)。它通常指單張紙形式、可張貼的廣告印刷品。海報是最古老的商業(yè)大眾傳播形式之一，非商業(yè)組織及公共機(jī)構(gòu)也可用此宣傳方式。其優(yōu)點是傳播信息及時，成本費用低，制作簡便。

二、海報的類別

從用途上海報可分為公共海報和商業(yè)海報兩大類。

從內(nèi)容上可以分為下列幾類。

(一)電影海報

這是影劇院公布演出電影的名稱、時間、地點及內(nèi)容介紹的一種海報。

(二)文藝晚會、雜技、體育比賽等海報

這類海報同電影海報大同小異，它廣而告之的內(nèi)容是觀眾可以身臨其境進(jìn)行娛樂觀賞的演出活動，這類海報一般有較強(qiáng)的參與性。

(三)學(xué)術(shù)報告類海報

這是一種為一些學(xué)術(shù)性的活動而發(fā)布的海報，一般張貼在學(xué)校或相關(guān)的單位里。學(xué)術(shù)類海報具有較強(qiáng)的針對性。

三、海報的寫作

海報一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

(一)標(biāo)題

海報的標(biāo)題寫法較多，大體可以有以下幾種形式：其一，單獨由文種名構(gòu)成，即在第一行中間寫上“海報”字樣；其二，直接由活動的內(nèi)容承擔(dān)題目。

(二)正文

海報的正文要求寫清楚以下內(nèi)容：第一，活動的目的和意義；第二，活動的主要項目、時間、地點等；第三，參加的具體方法及一些注意事項等。

(三)落款

落款要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。

以上格式是就海報的整體而言的，實際使用中，有些內(nèi)容可以少寫或省略。

需要注意的是，海報一定要具體真實地寫明活動的地點、時間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動性的詞語，但不可夸大事實。海報內(nèi)容要求簡潔明了，篇幅要短小、精悍。海報的版式可以做些藝術(shù)性的處理，以吸引觀眾。

四、海報例文

第五節(jié)演講詞

一、演講詞的含義演講詞是演講者在演講時所依據(jù)的文稿。演講具有強(qiáng)大的鼓動性、強(qiáng)烈的政治性和社會效應(yīng)，演講也是一個人思想水平和各種才華技藝的集中亮相，是展現(xiàn)一個人口才的最好形式。

它的特點是聲形合一，感召力強(qiáng)，情景交融。張志公說：“演講是科學(xué)，演講是藝術(shù)，演講是武器。”在當(dāng)今社會，一個沒有口才和演講能力的人很難適應(yīng)工作和生活需要。然而，好的演講離不開好的演講詞。寫好演講詞是演講成功的關(guān)鍵，也是一個成功的演講者所應(yīng)具備的基本能力。

二、演講詞的結(jié)構(gòu)

演講詞一般由稱謂、開頭、正文和結(jié)尾四個部分構(gòu)成。

(一)稱謂

演講的對象不同、場合不同，稱謂也就不同。

(二)開頭

這部分是演講詞的導(dǎo)入部分。

(三)正文

這部分是演講詞的中心部分。

(四)結(jié)尾

演講詞的結(jié)尾力求簡潔、明快。

三、演講詞的寫作技巧

演講詞的寫作，既要遵循寫作的一般規(guī)律，又要掌握自身的寫作特點和技巧。

(一)心中裝著聽眾，傾注真情實感

(二)精心安排結(jié)構(gòu)，開頭精巧，結(jié)尾有力

(1)開頭精彩，抓住聽眾。

(2)構(gòu)思精巧，巧妙切入。

(3)內(nèi)容豐富，跌宕起伏。

(4)結(jié)尾精彩，留有余音。

(三)立異創(chuàng)新，見解獨到

如果一個演講者在寫作演講詞時力求創(chuàng)新，那就可以標(biāo)新立異，別具風(fēng)采。

(四)短小精悍，妙語連珠

演講詞最忌諱穿靴戴帽、龐雜冗長、千篇一律，陳腐之言無異于自欺欺人，絕對不受歡迎。

(五)語言幽默，風(fēng)趣智慧

幽默是演講者常用的一種藝術(shù)手法。

單?元?練?習(xí)?題

一、填空題1.說明性條據(jù)有________、留言條和托事條等。借條、收條、欠條、領(lǐng)條等是________條據(jù)。2.請假條由標(biāo)題、__________、__________、__________、_______五部分組成。3.申請書是_______因某種需要向組織________或________的專用書信，它具有________、________的特點。格式與書信基本一致，由________、________、________、________、五部分構(gòu)成。

4.入黨、入團(tuán)申請書申請理由要寫對組織的___________、加入組織的________，和具備的________。

5.尋物啟事在正文部分要詳細(xì)具體地寫清楚丟失物品的_________、________、失物的名稱、________、交給誰(聯(lián)系方式)等。此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有________之意。

二、判斷題

1.寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。(

)

2.申請書的正文包括三項內(nèi)容，分別是：申請事項，申請理由，申請態(tài)度。(