密級(jí)：秘密

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

（物資管理）

建設(shè)單位：中煤笫一建設(shè)有限公司

開(kāi)發(fā)單位：北京清科銳華軟件有限公司

完成日期：2016年6月

目錄

目錄

1物資管理......................................................................1

1.1物資管理知識(shí)庫(kù)................................................................1

1.2物資供應(yīng)商管理................................................................2

1.2.1物資供應(yīng)商................................................................2

1.3物資合同管理..................................................................4

13.1物資合同..................................................................4

13.2合同支付登記..............................................................5

1.4物資庫(kù)存管理..................................................................6

1.4.1到貨記錄臺(tái)賬..............................................................6

1.4.2驗(yàn)收記錄單（掛賬）...........................................................9

1.4.3預(yù)驗(yàn)收記錄單.............................................................10

1.4.4出庫(kù)記錄單...............................................................12

1.4.5調(diào)撥記錄.................................................................14

1.4.6紅沖及退庫(kù)...............................................................17

1.4.7假退庫(kù)...................................................................19

1.4.8庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表...............................................................19

1.5考核指標(biāo)（工程處填報(bào)）.......................................................21

1.6月采購(gòu)總額統(tǒng)計(jì)（工程處填報(bào)）.................................................23

2攤銷(xiāo)物資.....................................................................25

2.1周轉(zhuǎn)材料管理.................................................................25

2.1.1租賃費(fèi)結(jié)算單.............................................................25

2.1.2周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬.............................................................27

2.2低值易耗品...................................................................27

2.2.1攤銷(xiāo)計(jì)算表...............................................................27

2.2.2低值易耗品臺(tái)賬...........................................................28

2.3臨時(shí)設(shè)施.....................................................................29

2.3.1攤銷(xiāo)計(jì)算表...............................................................29

2.3.2臨時(shí)設(shè)施臺(tái)賬.............................................................30

I

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

1物資管理

1.1物資管理知識(shí)庫(kù)

＞功能概述

上傳物資管理文件、國(guó)家法律法規(guī)等費(fèi)料到知識(shí)庫(kù)中，便于公司、工程處及項(xiàng)

目部進(jìn)行查閱、學(xué)習(xí)、參考，同時(shí)由系統(tǒng)匯總形成公司知識(shí)庫(kù)。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

物資管理知識(shí)庫(kù)由公司統(tǒng)一管理和配置，工程處、項(xiàng)目部可查閱。

是否置頂：選擇”是“后本條數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)排序到本欄目的第一。

＞審批流程

無(wú)

＞操作方式

令添加

用戶進(jìn)入【物資管理知識(shí)庫(kù)】后選擇“物資管理文件”，“國(guó)家法律法規(guī)”等具

體欄目在點(diǎn)擊【新建】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完整后點(diǎn)擊【保存】。添加的過(guò)

程中需單擊【添加附件】上傳相應(yīng)的附件。

I

T?舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

◎材料管理?上知"〃參《。添加回?zé)嵴浞制靿蛩⑿?/p>

」are曄文件

文件名稱是杳置I5

|第T

，mtm合同S31□媯資告建文件否

國(guó)材料合同

［日便可@同

MKR后文件

女件名務(wù)：

關(guān)《?灣：13SIQ：OS

.iaiaBiu|4]|二=i*，，??量0Qae?Qa

fl?^lf?aHlM'-A-o-，SKX

文性內(nèi)&:

|的ERtftll

在添加頁(yè)面填寫(xiě)完信息后，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的【保存】按鈕，即可保存數(shù)據(jù)。

令修改

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。注：工程處、分子公司沒(méi)有編輯的權(quán)限。

＜刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除，如下圖。

0&Q卮*崢6逅回召球

臼文ft

RJ女件名然SSSB矢崎充?次歐創(chuàng)?人創(chuàng)?町間

會(huì)S▼IY―Y

S5醞*2016-04-101050WUTti^

1.2物資供應(yīng)商管理

1.2.1物資供應(yīng)商

＞功能描述

供應(yīng)商用于簽訂采購(gòu)合同、庫(kù)存管理及合同支付，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、

聯(lián)系方式、開(kāi)戶信息等內(nèi)容。公司審核后最終形成公司的準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

可由ERP直接導(dǎo)出后導(dǎo)入系統(tǒng)，也可從系統(tǒng)中直接新建。

批量導(dǎo)入：按模板填寫(xiě)供應(yīng)商信息后，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，將供應(yīng)商信息導(dǎo)入

到系統(tǒng)中。導(dǎo)入的供應(yīng)商審核狀態(tài)為“審批通過(guò)“。

注:批量導(dǎo)入時(shí)必須按Excel模板填寫(xiě)，其他內(nèi)容系統(tǒng)無(wú)法導(dǎo)入。

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

登記完畢后該數(shù)據(jù)項(xiàng)目部不可修改和刪除。

＞審批流程

登記完畢

＞操作方式

＜添加

用戶進(jìn)入【物資供應(yīng)商】后點(diǎn)擊【新建】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完整后

＜批量導(dǎo)入

用戶進(jìn)入【物資供應(yīng)商】后點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕進(jìn)入導(dǎo)入頁(yè)面，點(diǎn)擊【點(diǎn)擊

下我模板】按鈕，下我Excel導(dǎo)入模板根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完整信息然后點(diǎn)擊【選擇

Excel文件】選中需要導(dǎo)入的文件最后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，即可完成導(dǎo)入操作。如下

導(dǎo)入文件：?選擇EXCELS件選擇已經(jīng)填寫(xiě)數(shù)據(jù)的以a1模板文件

啕雙件：|點(diǎn)擊下我模板|

下載Excel模板到本機(jī)在模板中填寫(xiě)實(shí)際數(shù)據(jù)

導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)給出''導(dǎo)入完成XX條數(shù)據(jù)”的操作提示。點(diǎn)擊【確定】按鈕

即可。導(dǎo)入的供應(yīng)商自動(dòng)在視圖列表中顯示。

X

①）導(dǎo)/亮曲融吟

f--------------------------1

確定

令修改

3

T?舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。

注：審批通過(guò)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目上無(wú)權(quán)限進(jìn)行編輯，如需修改可聯(lián)系工程處或者公司

相關(guān)管理員進(jìn)行修改。

＜刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除，如下圖。

Otmea?。溫》回回W-t?入命返回繆噴

□邢注冊(cè)費(fèi)金（萬(wàn)）法人族殺人聯(lián)系方式良it人用!時(shí)面3

，，魏氏州中電理I

，」期合司S3石青圖2016^041615c36

囪《|治國(guó)

回合同支付2□2011010008#ujjMi⑶igarnwgs豚司.00M松2016-04-150943

1.3物資合同管理

13.1物資合同

＞功能描述

工程處與物資供應(yīng)商簽訂的物資采購(gòu)合同。一般由公司委托工程處采購(gòu)，部分

材料由工程處委托項(xiàng)目部采購(gòu)，如地材，都由工程處簽訂合同。合同內(nèi)容包括：供

應(yīng)商、簽訂日期、合同金額.、合同履約階段等關(guān)鍵合同關(guān)鍵內(nèi)容，可將合同原件掃

描或照片上傳系統(tǒng)，工程處需將合同關(guān)鍵信息錄入系統(tǒng)，形成完整的統(tǒng)一臺(tái)賬，規(guī)

避合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

委托工程處采購(gòu)和委托項(xiàng)目部采購(gòu)的合同，由工程處統(tǒng)一填寫(xiě)。

查看頁(yè)面供應(yīng)商名稱為藍(lán)色字體，點(diǎn)擊供應(yīng)商名稱可查看供應(yīng)商詳細(xì)信息。

登記完畢后該數(shù)據(jù)項(xiàng)目部不可修改和刪除。

＞審批流程

登記完畢

＞操作方式

令添加

用戶進(jìn)入【物資合同】后點(diǎn)擊【添加供應(yīng)合同】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)

完整后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。添加的過(guò)程中需點(diǎn)擊【添加附件】按鈕，上傳真實(shí)

合同。

Otrnea?|@添旭供應(yīng)合同?添加其他合同叵涮除奇蛔?謝

回愉史苫理知識(shí)庫(kù)

合同分類(lèi)合同第號(hào)合同名稱釜訂日期

0口怙貨供應(yīng)商皆理□

，6材料合同管理湖▼

■1□

儂砥CL-HT-2016-00008材料合同2016-03-16

國(guó)合同支付

:白材將庫(kù)存售理2□供應(yīng)合同CL-HT-2016-000092016-03-16

合同履約階段：雙方約定的付款比例。多次付款填寫(xiě)多條數(shù)據(jù)（如下圖），每次

支付時(shí)對(duì)應(yīng)不同的支付比例。一次性付全款，只需填寫(xiě)一條數(shù)據(jù)，累計(jì)付款比例為

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

100%。

令修改

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。

注：審批通過(guò)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目上無(wú)權(quán)限進(jìn)行編輯，如需修改可聯(lián)系工程處或者公司

相關(guān)管理員進(jìn)行修改。

令刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除，如下圖。

0闔）0供應(yīng)的。淑0其他合同|包第瞼命返回◎刷新

Ocmes《

jWGftR

國(guó)物笛告廁

□合同分類(lèi)合同案號(hào)合同名稱空訂日期合⑥仝藪

?口儲(chǔ)貨供應(yīng)商售理

-口材料合同管理鈣▼蘭丫丫

IBI!inKB正合后2016-03-1661035400

國(guó)a同支付

蛔的

＞C3材料庫(kù)存管理2LJCL-HT-2016-000092016-03-16122.430.00

注意:合同與到貨記錄臺(tái)賬相互關(guān)聯(lián)，請(qǐng)理慎操作。

1.3.2合同支付登記

＞功能描述

工程處或公司根據(jù)資金情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行貨款支付，包括預(yù)付款和貨款支付，

支付必須依據(jù)供應(yīng)商供貨記錄和發(fā)票開(kāi)具情況，不可多付或超付，系統(tǒng)中不合規(guī)支

付會(huì)以紅色字體顯示出來(lái)，業(yè)務(wù)人員可根據(jù)系統(tǒng)中驗(yàn)收記錄單（掛賬）及合同結(jié)算等

內(nèi)容查閱具體原因，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。本項(xiàng)功能暫只填寫(xiě)已支付完畢的具體數(shù)值。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

工程處或者公司相關(guān)人員填寫(xiě)。項(xiàng)目可查看。

＞審批流程

登記完畢

＞操作方式

令添加

用戶進(jìn)入【合同支付】后點(diǎn)擊【添加】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完整后點(diǎn)

擊【保存】按鈕即可。如下圖所示：

◎添加命返回?刷新

口材料支付

國(guó)限售理儂驛

支付類(lèi)型支付方式年份月份支付信號(hào)叼料供應(yīng)商

J物質(zhì)供應(yīng)高苫是□

拜合同S3湖▼-]Y]|

國(guó)材料合同

1□現(xiàn)會(huì)票20163CL-ZF-201603-00001—ftSS?F

2□現(xiàn)金支票20163CL-ZF-201603-00002河南沈丘瑞川山機(jī)川泊限公司

T?舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

物資供應(yīng)商：需要和該供應(yīng)商簽訂有效合同，合同的審核狀態(tài)為“審核通過(guò)“。

才能選擇該供應(yīng)商。

申請(qǐng)日期：申請(qǐng)付款的具體日期，選擇U」請(qǐng)日期后，系統(tǒng)自動(dòng)加載支付明細(xì)。

累計(jì)結(jié)算（發(fā)票）金額：與該供應(yīng)商掛賬的金額。

截止上期末累計(jì)支付:截至上期末于該供應(yīng)商累計(jì)支付的金額。

截至本期末累計(jì)支付：截止上期末累計(jì)支付+本期申請(qǐng)，若出現(xiàn)超付多付系統(tǒng)會(huì)

以紅色字體標(biāo)識(shí)。

截止上期末累計(jì)支付截止本期末累計(jì)支

累計(jì)結(jié)算（發(fā)票）金額本期申請(qǐng)（2）本期枇復(fù)（3）

（D付（4=1+2）

395,649.23395,649.201212.00396861.2

令修改

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。

注：審批通過(guò)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目上無(wú)權(quán)限進(jìn)行編輯，如需修改可聯(lián)系工程處或者公司

相關(guān)管理員進(jìn)行修改。

＜刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除，（登記保存后的數(shù)據(jù)不

可刪除）如下圖。

a添加3gl母命返回臉角新］

。材H型理?

.叵材料支付

國(guó)指說(shuō)苫i甥）設(shè)庫(kù)

□支付咨支付方式年份月份支付貨號(hào)材料供應(yīng)題

_恤光供應(yīng)南售理

-曰附合同?3全部▼全部▼丫Y

信村料合同

10結(jié)算款現(xiàn)金支票一建速看劑廠

結(jié)函現(xiàn)金支票河南沈丘克法礦有限公司

，口樹(shù)料庫(kù)存管理2□20163CL-ZF-201603-00002iWt

1.4物資庫(kù)存管理

1.4.1到貨記錄臺(tái)賬

＞功能描述

材料進(jìn)場(chǎng)手工帳，材料進(jìn)場(chǎng)后需實(shí)時(shí)錄入（不可等發(fā)票到后統(tǒng)一錄入），工程處

調(diào)撥材料無(wú)需項(xiàng)目部再次錄入，其他由項(xiàng)目部材料員錄入。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

工程處調(diào)撥:工程處集中采購(gòu)材料調(diào)撥給項(xiàng)目部。由工程處填寫(xiě)調(diào)撥單，項(xiàng)目部

自動(dòng)生成到貨記錄臺(tái)賬，臺(tái)賬中內(nèi)容項(xiàng)目部無(wú)法修改。

委托項(xiàng)目部采購(gòu)：項(xiàng)目部材料部門(mén)人員填寫(xiě)到貨記錄臺(tái)賬。

＞審批流程

無(wú)

＞操作方式

＜添加

用戶進(jìn)入【到貨記錄臺(tái)賬】后點(diǎn)擊【添加】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)完整

后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。如下圖所示：

。《?甑《Q添加回刑除命返回尊刷新

A

國(guó)物資管理知識(shí)庫(kù)

得也年份月份單號(hào)入庫(kù)日期

?亡物資供應(yīng)商管理□

|yf|YwY

-6材料合同售理筋V

國(guó)材料合同

1□采購(gòu)入庫(kù)20163CL-RK-201603-000042016-03-15

國(guó)合同支付

2□越相20163CL-RK-201603-000032016-03-15

，6材料庫(kù)存省理

□

1_良13采購(gòu)入陣20163CL-RK-201603-000022016-03-18

哂里收記錄單聞長(zhǎng)）■

4□買(mǎi)購(gòu)入庫(kù)20163CL-RK-201603-000012016-03-15

司預(yù)驗(yàn)收記錄里

ri

入庫(kù)日期：按到貨情況填寫(xiě)真實(shí)數(shù)據(jù)。

驗(yàn)收日期：實(shí)際驗(yàn)收的日期。

是否直發(fā)：到貨驗(yàn)收的同時(shí)出庫(kù)。勾選直發(fā)選擇領(lǐng)料單位、承擔(dān)著、成本科目、

項(xiàng)目分解，保存到貨記錄臺(tái)賬系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫(kù)記錄單。

合計(jì)金額：系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)明細(xì)中的金額，用戶不能修改。

0所金皿8咖

e日w尊：ioen積中8?AlWtt：血5回

[AS8?}W1W5-M士AM9?16v]$vCl-?-20l605-?00l

Mt無(wú)3

ditM：<100

:麗文]□3?Q-AR*陽(yáng)3國(guó)3日：0日班

)■[MBflljJ2016g313

mw：(Cls?ifTJ

unxjmAKMABtt?t?g

AUXCEL??OAAJme,SJKXQM??入

序號(hào)ITMRUHStr雙號(hào)給mU??金■?主Z

SffO.OOOM0.808008

數(shù)量：保留5位小數(shù)，可修改。

單價(jià)：保留6位小數(shù)，可修改。

金額：保留2為小數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不能修改。

明細(xì)導(dǎo)入：點(diǎn)擊【Excel模板】鏈接下載明細(xì)模板到本機(jī)在模板中填寫(xiě)數(shù)據(jù)后，

點(diǎn)擊【選擇Excel文件】按鈕選中需要導(dǎo)入的文件，在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，材料自動(dòng)

導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

7

R舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

t?aS￡XCELStn?導(dǎo)入

序號(hào)材料編號(hào)材料名卷規(guī)格七號(hào)里位數(shù)抵單價(jià)金遇備注

060301100153環(huán)氫富鋅漆選界公斤30.00000730.00000021900_00

060301000108W4|15kg/fi||||SS15kg/|?楠18.00000730.00000013140.00

060301000099防火9甲*色|||比二?色公斤”100000730.000000803000

材料編號(hào)框：輸入材料編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位系統(tǒng)自動(dòng)列出與此編號(hào)相

關(guān)的材料，支持模糊輸入。例如：輸入材料編號(hào)"06030”系統(tǒng)自動(dòng)列出所有編號(hào)、名

稱、規(guī)格型號(hào)、單位中含有“06030"的材料，點(diǎn)擊下拉框中的某類(lèi)材料材料名稱、

規(guī)格型號(hào)、單位自動(dòng)加載到明細(xì)中。

卻名稱規(guī)格單位

060301000108程料115kg或III15kg/tS福：

公斤.

060301000212紅洲III驗(yàn)收

060301000514油淘芭回||36色公斤

060301000248桔紅利||公斤

材料入

060301900018海多|（紅）16KG.（紅）16KG/W楠

從EXUNLX件1*導(dǎo)入

060301000210擊和7KG/閭胖J7KG照楠

序號(hào)060301000547油漆棍灰III甑公斤▼單位數(shù)量隼價(jià)金酸

0603C|選接0300000.000000IH0.00

I4

或者輸入材料名稱、規(guī)格、單位

規(guī)格單位

桶Tj『

060301000108希料|15kg/桶|||15kg/桶

公斤口______________)

060301000575肖基稀料||||

060301000283口磁化%乙kT|公斤

G60301000475i■梅料||||公斤

料入1

060301100271?？苵20kg/桶20kg/桶桶

CXCE公斤二ELX件，導(dǎo)入

060301000143苗料Illi

“9稀料川|公斤▼單位數(shù)量單價(jià)

稀料0.000000033000

令修改

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。

＜刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除,如下圖c

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

⑥材到管理?目刪除《返回后月麻

物奧管理同入庫(kù)單

叵物資管理知識(shí)歷

入麻類(lèi)型年份月份單號(hào)入府日期合計(jì)^額

物資供應(yīng)商苫理L

，巳材料合同笞理v|_YY蘭丫1Y

國(guó)材料合同10

E20163556,757.00

回合同支付

2匚S20163CL-RK-201603-000032016-03-1553,597.00

,￡3材料庫(kù)存售理

1日3匚糊"E20163CL-RK-201603-000022016-03-18204,876.83

國(guó)謝&記錄單（掛賺）

20163CL-RK-201603-000012016-03-15122,430.00

M正*不的4匚i.

注意：到貨記錄臺(tái)賬與材料庫(kù)存、驗(yàn)收記錄單相關(guān)聯(lián)。請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

1.4.2驗(yàn)收記錄單（掛賬）

＞功能描述

材料發(fā)票開(kāi)具之后，項(xiàng)目部或工程處（不同情況可分別進(jìn)行權(quán)限控制）根據(jù)該

供應(yīng)商實(shí)際供貨情況（驗(yàn)收記錄）對(duì)其供應(yīng)物資正式入庫(kù)，即結(jié)兌掛賬，形成應(yīng)付

帳款。可對(duì)材料單價(jià)按到貨時(shí)間先后順序進(jìn)行調(diào)整，最終和發(fā)票金額匹配。

＞填寫(xiě)說(shuō)明

工程處集中采購(gòu)：工程處填寫(xiě)驗(yàn)收記錄單（掛賬）。

委托項(xiàng)目部采購(gòu)；項(xiàng)目部填寫(xiě)驗(yàn)收記錄單（掛賬）。

＞審批流程

登記完畢

＞操作方式

令添加

用戶進(jìn)入【驗(yàn)收記錄單（掛賬）】后點(diǎn)擊【添加】按鈕，數(shù)據(jù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)

完整后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。如下圖所示：

Ownea??添加國(guó)翻除等返回1怪刷新

卜J材科茹日

0Ott!備供由宣告理/□蛉處決年份月份發(fā)票號(hào)發(fā)票金

材料?臺(tái)句管理/淵▼YYY

@材日合同/

1□白茶含算20163CLJS-201603-00003610,3",00

國(guó)合同支付/

■?日材樣庫(kù)存管理/2□白茶名苴20163CL-JS-20160300001122,430.00

國(guó)到賁記錄臺(tái)賬/3□SJfeSH20163CL-JS-2O16O3-OOOO2204,876.83

1614□B5fe8H20161CL-JS-201601-00003.00

國(guó)皎按權(quán)記錄單

掛賬日期：按實(shí)際掛賬日期填寫(xiě)。

物資供應(yīng)商：需要和該供應(yīng)商簽訂有效合同，合同的審核狀態(tài)為“審核通過(guò)“。

才能選擇該供應(yīng)商。

發(fā)票號(hào)：木次驗(yàn)收的材料的直賣(mài)發(fā)票.

發(fā)票金額：由明細(xì)中金額自動(dòng)匯總，不能修改。

讀取明細(xì)I：自動(dòng)加載該供應(yīng)商供應(yīng)的材料。選擇材料供應(yīng)商、掛賬日期后點(diǎn)擊

【讀取明細(xì)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)加載掛賬日期前該供應(yīng)商供應(yīng)的所有材料。

9

R舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

數(shù)量:保留5位小數(shù),可修改。

單價(jià):保留6位小數(shù),可修改。

金額:保留2為小數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不能修改。

累計(jì)入庫(kù)：材料累計(jì)入庫(kù)的數(shù)量。

械至上期末已驗(yàn)收數(shù)量、金額：械至上期末累計(jì)驗(yàn)收的數(shù)量、金額。系統(tǒng)自動(dòng)

讀取不能修改。

計(jì)算發(fā)票：勾選"計(jì)算發(fā)票"后系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)本次驗(yàn)收金額為發(fā)票金額。

3班a

*9入4Gcm叱?計(jì)人比

KBnu

□CLRK-201?010000504010210000324458^00000.000007HXKOO2448X8*19077240

a-RK-2O1W30CW02040102100003國(guó)a?利中sin中，石法2?2?26000AOOOOO087100002^662000020487G83

?修改

在視圖頁(yè)面點(diǎn)擊帶底線的列，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，點(diǎn)擊【編輯】即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯。注：登記完畢的數(shù)據(jù)項(xiàng)目上無(wú)權(quán)限進(jìn)行編輯，如需修改可聯(lián)系工程處或者

公司相關(guān)管理員進(jìn)行修改。

?刪除

選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除，如下圖。

?材料管厚。添加后1K除命返回目刷新

物融理_WHSO

目物9告理知識(shí)庫(kù)

（■Jl硝俁應(yīng)商告建□士浜年份月份發(fā)票號(hào)發(fā)票金第

，」材料合同管理YYIY[

610,354.00I

國(guó)材料合目1S白果然苴

國(guó)臺(tái)國(guó)支付

,二材科m苫建2□目泊S苜20163CL-JS-201603-00001122,430.00?

3□目RS算20163CL-JS-201603-00002204,876.83.

記錄單4□0^5020161CL-JS-201601-00003.00i

0出壽記錄單5□白圣結(jié)120161CL-JS-201601-0000436,000.00；

1.4.3預(yù)驗(yàn)收記錄單

＞功能描述

工程處或項(xiàng)目在填寫(xiě)驗(yàn)收記錄（掛賬）時(shí)候，部分到貨材料可能沒(méi)有發(fā)票，或

者開(kāi)具的發(fā)票數(shù)量不全，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量，填寫(xiě)的開(kāi)票數(shù)量及是否勾選計(jì)算

發(fā)票，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的預(yù)驗(yàn)收記錄單。

中煤第一建設(shè)有限公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

＞填寫(xiě)說(shuō)明

無(wú)需填寫(xiě)由驗(yàn)收記錄單自動(dòng)生成。

＞審批流程

無(wú)

＞操作方式

＜添加

用戶在添加【驗(yàn)收記錄單（掛賬）】的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)是否勾選明細(xì)表中的計(jì)

算發(fā)票，累計(jì)入庫(kù)數(shù)昂.和實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行判斷，如勾選計(jì)算發(fā)票且實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量

等于累計(jì)入庫(kù)數(shù)量，則系統(tǒng)不會(huì)生成本條數(shù)據(jù)的預(yù)驗(yàn)收記錄單，如沒(méi)有勾選計(jì)算發(fā)

票，系統(tǒng)也不會(huì)生成本條數(shù)據(jù)的驗(yàn)收記錄單。如卜?圖：

系統(tǒng)在驗(yàn)收記錄單中只保存了勾選計(jì)算發(fā)票的的那一條數(shù)據(jù)。

??二?堀

公司出0日?20160601

B^an叼RE9a-JS-201606OCCOI

型*號(hào)XU金*200-?

?1

MABE胡9fj罔201606020923

Rf件

MILL好

at參號(hào)MrttAjt

CLRK-2O16O5-00001010W1CC0019WRl5Wm5550135a1002200C00000

系統(tǒng)同時(shí)在預(yù)驗(yàn)收記錄單中保存了沒(méi)有勾選發(fā)票的那一條數(shù)據(jù)，如下圖:

11

T?舄斛求年北京清科銳華軟件有限公司開(kāi)發(fā)實(shí)施

令修改

如已開(kāi)具本次預(yù)驗(yàn)收的材料的發(fā)票，則需在驗(yàn)收記錄（掛賬）對(duì)本次發(fā)票情況

進(jìn)行登記，勾選本次材料的開(kāi)具發(fā)票。如下圖：

日。等38免訴mwi

在保存的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新預(yù)驗(yàn)收記錄單中的本次驗(yàn)收數(shù)量，金額，數(shù)量、

金額為零表示該材料已驗(yàn)收完畢，同時(shí)備注中也會(huì)有驗(yàn)收時(shí)間提示，如卜.圖：

-2公與,理xaw號(hào)?；Axar7c*a

7公司RWSM2016801

MgB5HCU?/月OSRi翌W月.。751201000-00001

誨在《kffSB依枚卻000

imccmi

序號(hào)AMW?qstrmVifA*-nSfiw-

1ZCl-IK.201605*00001040ml818/KMGXHPMyXHA迎20000002800a00000008201&M9卅瑛式舲匕

08

?刪除

如刪除對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收記錄單（掛張）則對(duì)應(yīng)的預(yù)驗(yàn)收記錄單也會(huì)同時(shí)被刪除

注意：驗(yàn)收記錄單和預(yù)驗(yàn)收記錄單與材料的出庫(kù)單價(jià)、數(shù)量相關(guān)聯(lián)，同時(shí)也與

成本統(tǒng)計(jì)相關(guān)聯(lián)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

1.4.4出庫(kù)記錄單

＞功能描述

項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)，及施工隊(duì)伍領(lǐng)料出庫(kù)。出庫(kù)需要填寫(xiě)領(lǐng)料單位、材料類(lèi)

型、數(shù)量、項(xiàng)目分解、成本