連鎖餐飲企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊_第1頁
連鎖餐飲企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊_第2頁
連鎖餐飲企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊_第3頁
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連鎖餐飲企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊一、總則(一)編制目的為規(guī)范連鎖餐飲企業(yè)服務(wù)行為,確保各門店服務(wù)質(zhì)量一致性,提升顧客滿意度與品牌忠誠度,特制定本手冊。本手冊是連鎖體系內(nèi)所有服務(wù)人員的行為準(zhǔn)則與操作指南,旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)“服務(wù)流程統(tǒng)一、服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)定、顧客體驗(yàn)一致”的目標(biāo)。(二)適用范圍本手冊適用于連鎖餐飲企業(yè)旗下所有門店(包括直營與加盟)的服務(wù)人員(含店長、領(lǐng)班、服務(wù)員、傳菜員等),涵蓋從顧客到店至離店的全流程服務(wù)場景。(三)服務(wù)理念核心價(jià)值觀:顧客至上、品質(zhì)如一、細(xì)節(jié)致勝、團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)口號:“每一次服務(wù),都是一次品牌傳遞”服務(wù)承諾:快速響應(yīng):顧客需求1分鐘內(nèi)得到回應(yīng);精準(zhǔn)執(zhí)行:服務(wù)流程偏差率≤1%;真誠溝通:禮貌用語使用率100%;問題解決:顧客投訴24小時(shí)內(nèi)閉環(huán)處理。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程是連鎖餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)一致性的核心載體,需嚴(yán)格規(guī)范餐前、餐中、餐后三大階段的操作細(xì)節(jié),確保每一步都符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。(一)餐前準(zhǔn)備(營業(yè)前30分鐘)1.環(huán)境清潔門店區(qū)域:地面無雜物、桌面無污漬、椅子擺放整齊;后廚區(qū)域:灶臺、臺面、餐具消毒完畢,食材擺放有序;公共區(qū)域:衛(wèi)生間無異味、洗手液/紙巾充足,垃圾桶清空。2.物料檢查餐具:碗、盤、筷、杯等無破損,數(shù)量充足;食材:當(dāng)日采購的食材新鮮,無變質(zhì);耗材:餐巾紙、打包盒、調(diào)料(醬油、醋、辣椒等)儲(chǔ)備充足;設(shè)備:空調(diào)、燈光、收銀機(jī)、POS機(jī)等正常運(yùn)行。3.人員站位店長:檢查各崗位準(zhǔn)備情況,確認(rèn)營業(yè)前狀態(tài);服務(wù)員:站立于門店入口兩側(cè),保持標(biāo)準(zhǔn)站姿(挺胸抬頭、雙手交叉置于腹前、雙腳與肩同寬);傳菜員:在后廚與前廳之間站位,準(zhǔn)備傳菜;收銀員:在收銀臺站位,準(zhǔn)備接待顧客。(二)顧客到店接待(從顧客進(jìn)入門店至入座)1.問候與引導(dǎo)顧客進(jìn)入門店時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即微笑鞠躬(15°-30°),說:“您好,歡迎光臨[品牌名稱]!”;若顧客攜帶行李或兒童,應(yīng)主動(dòng)詢問:“需要幫您放行李嗎?”或“小朋友需要兒童座椅嗎?”;引導(dǎo)顧客入座時(shí),應(yīng)走在顧客左側(cè)前方1-2步,手臂自然伸直、掌心向上,指引方向,說:“您好,這邊請!”;待顧客入座后,拉椅協(xié)助(女性顧客優(yōu)先),說:“請坐!”。2.遞菜單與倒水顧客入座后,服務(wù)員應(yīng)在1分鐘內(nèi)遞上菜單,雙手持菜單兩側(cè),遞至顧客右手邊(距離桌面10-15cm),說:“這是我們的菜單,請慢慢看!”;同時(shí),為顧客倒上溫水(水溫40℃-50℃),水杯置于顧客右手邊,說:“請喝水!”。(三)餐中服務(wù)(從顧客點(diǎn)餐至用餐結(jié)束)1.點(diǎn)餐服務(wù)顧客看菜單時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在顧客斜后方(距離1米左右),保持微笑,隨時(shí)準(zhǔn)備回應(yīng)問題;主動(dòng)推薦特色菜品:“我們的招牌菜是[菜名],采用[食材/做法],很受歡迎,需要試試嗎?”;處理特殊需求:若顧客有忌口(如不吃辣、過敏),應(yīng)詳細(xì)記錄,并提醒后廚:“這位顧客不吃辣椒,請避免放辣椒!”;重復(fù)訂單確認(rèn):“您點(diǎn)的是[菜名1]、[菜名2],對嗎?”,確保訂單準(zhǔn)確。2.上餐流程上餐順序:冷菜→熱菜→湯品→主食→甜品;上餐時(shí),應(yīng)雙手端菜(輕拿輕放),放置在顧客正前方,說:“您好,這是您點(diǎn)的[菜名],請慢用!”;提醒注意事項(xiàng):“這道菜有點(diǎn)燙,請小心!”或“這道菜含有花生,過敏的話請?zhí)崆案嬖V我!”。3.席間巡臺巡臺頻率:每10分鐘巡臺一次;巡臺內(nèi)容:觀察顧客用餐情況,及時(shí)添茶倒水(水杯剩余1/3時(shí)添加);詢問顧客:“請問菜品口味怎么樣?需要加菜嗎?”;處理顧客需求:如更換餐具、增加調(diào)料、催菜等(催菜時(shí)應(yīng)說:“抱歉,讓您久等了,我馬上幫您催一下!”)。(四)餐后收尾(從顧客結(jié)賬至離店)1.結(jié)賬服務(wù)顧客示意結(jié)賬時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即上前,說:“您好,請問需要結(jié)賬嗎?”;核對賬單:“您一共消費(fèi)了[金額],請問是微信還是支付寶?”;結(jié)賬后,雙手遞上小票,說:“這是您的小票,請收好!”。2.送賓服務(wù)顧客離店時(shí),服務(wù)員應(yīng)微笑鞠躬,說:“謝謝光臨,請慢走!歡迎下次再來!”;若顧客攜帶行李,應(yīng)主動(dòng)幫忙提至門口;目送顧客離開,直至消失在視線中。3.桌面整理顧客離店后,服務(wù)員應(yīng)在2分鐘內(nèi)清理桌面,收走餐具(分類放置),擦拭桌面(無污漬),擺放整齊椅子;準(zhǔn)備下一批顧客入座。三、服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)人員是品牌與顧客之間的“橋梁”,其儀容儀表、行為舉止、溝通技巧直接影響顧客體驗(yàn)。需嚴(yán)格規(guī)范以下內(nèi)容:(一)儀容儀表規(guī)范1.發(fā)型男性:前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不得留胡須;女性:長發(fā)需盤起或扎成馬尾(不得披散),短發(fā)需梳理整齊,不得留夸張發(fā)型或染鮮艷顏色(如粉色、藍(lán)色)。2.妝容女性:化自然清淡妝(粉底、眉毛、口紅),不得化濃妝或戴夸張首飾(如大耳環(huán)、項(xiàng)鏈);男性:保持面部清潔,不得化濃妝。3.制服制服應(yīng)保持干凈、平整,紐扣齊全,不得挽袖或卷褲腳;工牌:佩戴在左胸口上方(距離領(lǐng)口10cm),不得遮擋或歪斜;鞋子:穿黑色或深色運(yùn)動(dòng)鞋/皮鞋,保持干凈,不得穿拖鞋或涼鞋。4.個(gè)人衛(wèi)生指甲:修剪整齊(長度不超過指尖),不得涂指甲油;口腔:保持清潔,不得有異味(避免吃大蒜、洋蔥等刺激性食物);手部:隨時(shí)保持干凈,不得留長指甲或戴戒指(除婚戒外)。(二)行為舉止規(guī)范1.站姿挺胸抬頭,雙肩放松,雙手交叉置于腹前(女性右手在上,男性左手在上);雙腳與肩同寬,不得叉腰、抱臂或倚靠墻邊。2.走姿輕盈平穩(wěn),步幅適中(每步約40cm),不得奔跑或踮腳;遇到顧客時(shí),應(yīng)側(cè)身禮讓(說:“您好,請讓一下!”)。3.手勢指引方向時(shí),應(yīng)使用右手,掌心向上,手臂自然伸直;不得用手指指向顧客或菜品;遞物品時(shí),雙手遞上(如菜單、小票、餐具)。(三)溝通技巧規(guī)范1.禮貌用語“四必說”見面時(shí):“您好!”;請求時(shí):“請問可以幫您嗎?”;失誤時(shí):“對不起!”;結(jié)束時(shí):“謝謝!”。2.傾聽技巧與顧客溝通時(shí),應(yīng)保持眼神交流(注視顧客眼睛下方1-2cm處),點(diǎn)頭回應(yīng)(說:“是的”“我明白”);不得打斷顧客說話,待顧客說完后再回應(yīng)。3.異議處理遇到顧客異議時(shí),應(yīng)保持冷靜,說:“非常抱歉,給您帶來不便,請問具體是什么問題?”;了解問題后,提出解決方案(如更換菜品、退款、贈(zèng)送優(yōu)惠券),征求顧客意見;處理完畢后,跟進(jìn)反饋:“請問這樣處理您滿意嗎?”。四、服務(wù)質(zhì)量控制服務(wù)質(zhì)量是連鎖企業(yè)的核心競爭力,需通過檢查機(jī)制與改進(jìn)流程確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行。(一)檢查機(jī)制1.日常巡檢(每日)檢查人員:店長;檢查內(nèi)容:服務(wù)流程執(zhí)行情況(如引導(dǎo)入座、遞菜單、巡臺)、儀容儀表(如發(fā)型、制服、工牌)、環(huán)境衛(wèi)生(如桌面、地面、衛(wèi)生間);檢查方式:現(xiàn)場觀察、詢問員工、查看監(jiān)控;處理方式:發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,記錄在《日常巡檢表》中,下班前召開例會(huì)總結(jié)。2.神秘顧客(每月1次)招募方式:由第三方機(jī)構(gòu)招募,符合門店目標(biāo)客群特征(如25-35歲女性、家庭客群);評估內(nèi)容:服務(wù)態(tài)度(如微笑、禮貌用語)、服務(wù)流程(如點(diǎn)餐、上餐、結(jié)賬)、菜品質(zhì)量(如口味、分量)、環(huán)境衛(wèi)生;反饋方式:第三方機(jī)構(gòu)提交《神秘顧客評估報(bào)告》,總部運(yùn)營部整理問題后下發(fā)給門店;處理方式:門店在3個(gè)工作日內(nèi)提交整改方案,運(yùn)營部跟蹤整改效果。3.顧客反饋(實(shí)時(shí))收集方式:線下:顧客用餐后發(fā)放《滿意度問卷》(內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、菜品質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生等);線上:通過點(diǎn)評平臺(如大眾點(diǎn)評、美團(tuán))、品牌公眾號收集顧客評價(jià);處理方式:正面評價(jià):及時(shí)回復(fù)(說:“謝謝親的好評,我們會(huì)繼續(xù)努力!”);負(fù)面評價(jià):在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)(道歉+解釋+解決方案),并跟進(jìn)處理結(jié)果。(二)改進(jìn)流程問題收集:通過日常巡檢、神秘顧客、顧客反饋收集問題;原因分析:召開門店會(huì)議,分析問題原因(如服務(wù)流程不熟悉、員工培訓(xùn)不到位、物料準(zhǔn)備不充分);措施實(shí)施:制定整改措施(如加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化流程、補(bǔ)充物料);效果評估:整改后,通過日常巡檢、神秘顧客、顧客反饋評估效果,確保問題解決。五、應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)急處理是考驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵場景,需規(guī)范常見應(yīng)急場景的處理流程,確保員工在遇到問題時(shí)能快速、準(zhǔn)確應(yīng)對。(一)常見應(yīng)急場景分類1.顧客投訴:如菜品有異物、服務(wù)態(tài)度差、等待時(shí)間過長;2.菜品問題:如菜品變質(zhì)、口味不符、分量不足;3.設(shè)備故障:如收銀機(jī)無法使用、空調(diào)停機(jī)、后廚設(shè)備損壞;4.突發(fā)情況:如顧客暈倒、火災(zāi)、停電。(二)應(yīng)急處理流程(通用)1.安撫情緒立即上前,保持微笑,說:“非常抱歉,讓您遇到這樣的問題,我馬上為您解決!”;若顧客情緒激動(dòng),應(yīng)引導(dǎo)至安靜區(qū)域(如包間),避免影響其他顧客。2.了解情況認(rèn)真傾聽顧客的訴求,詢問細(xì)節(jié)(如“請問菜品有什么問題?”“您等待了多久?”);記錄問題(如用手機(jī)拍照、寫在便簽上)。3.解決問題根據(jù)問題性質(zhì)提出解決方案:菜品有異物:撤走問題菜品,更換新菜品或退款;服務(wù)態(tài)度差:向顧客道歉,贈(zèng)送小禮品(如甜品);設(shè)備故障:立即聯(lián)系維修人員,為顧客提供替代方案(如手工記賬、調(diào)整座位);征求顧客意見:“請問這樣處理您滿意嗎?”。4.跟進(jìn)反饋處理完畢后,在24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)顧客(如打電話、發(fā)消息),詢問:“請問您對上次的處理結(jié)果滿意嗎?有沒有其他問題?”;記錄跟進(jìn)結(jié)果,避免類似問題再次發(fā)生。六、培訓(xùn)與考核體系培訓(xùn)是提升員工服務(wù)能力的關(guān)鍵,考核是確保培訓(xùn)效果的手段。需構(gòu)建全流程培訓(xùn)體系與多維度考核機(jī)制。(一)培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn)(1周)培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化:品牌歷史、核心價(jià)值觀、服務(wù)理念;服務(wù)流程:引導(dǎo)入座、遞菜單、點(diǎn)餐、上餐、結(jié)賬、送賓;儀容儀表:發(fā)型、制服、工牌、個(gè)人衛(wèi)生;溝通技巧:禮貌用語、傾聽技巧、異議處理;食品安全:食材處理、餐具消毒、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);培訓(xùn)方式:理論講解(2天)+實(shí)操演練(3天)+帶教(2天);考核方式:理論考試(占40%)+實(shí)操考核(占60%),考核合格后方可上崗。2.在崗培訓(xùn)(每月1次)培訓(xùn)內(nèi)容:近期問題:如顧客投訴的熱點(diǎn)問題(如上菜慢、菜品口味不符);新菜品:新推出的菜品(如做法、口味、推薦話術(shù));服務(wù)技巧:如如何應(yīng)對挑剔的顧客、如何提高翻臺率;培訓(xùn)方式:案例分析、角色扮演、現(xiàn)場演示;考核方式:實(shí)操考核(如模擬顧客投訴處理)。3.晉升培訓(xùn)(針對儲(chǔ)備干部)培訓(xùn)內(nèi)容:管理技巧:如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、如何制定工作計(jì)劃;團(tuán)隊(duì)建設(shè):如何激勵(lì)員工、如何處理員工矛盾;運(yùn)營知識:如何控制成本、如何提高銷售額;培訓(xùn)方式:集中培訓(xùn)(1周)+崗位實(shí)習(xí)(1個(gè)月);考核方式:理論考試(占30%)+實(shí)操考核(占50%)+領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)(占20%)。(二)考核機(jī)制1.日??己耍咳眨┛己巳藛T:店長;考核內(nèi)容:服務(wù)態(tài)度(如微笑、禮貌用語)、服務(wù)流程(如引導(dǎo)入座、遞菜單、巡臺)、顧客反饋(如好評、投訴);考核方式:現(xiàn)場評分(占70%)+監(jiān)控回放(占30%);結(jié)果應(yīng)用:每日下班前公布考核結(jié)果,優(yōu)秀員工給予表揚(yáng),不合格員工給予指導(dǎo)。2.季度考核(每3個(gè)月)考核內(nèi)容:理論考試:服務(wù)流程、溝通技巧、食品安全知識;實(shí)操考核:模擬服務(wù)場景(如引導(dǎo)入座、處理顧客投訴);工作業(yè)績:銷售額、翻臺率、顧客滿意度;考核方式:理論考試(占30%)+實(shí)操考核(占40%)+工作業(yè)績(占30%);結(jié)果應(yīng)用:季度考核優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)金(如當(dāng)月工資的10%),不合格的員工給予培訓(xùn)或調(diào)崗。3.年度考核(每年1次)考核內(nèi)容:季度考核平均成績(占50%);工作態(tài)度(如出勤率、責(zé)任心)(占20%);領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)(占20%);顧客反饋(

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