會議展覽活動合作協(xié)議第一章總則第一條合同編號本合同編號為_______。第二條定義與解釋1.1“會議展覽活動”是指甲方在指定地點(diǎn)舉辦的各類商業(yè)、文化、學(xué)術(shù)等性質(zhì)的會議、展覽活動。1.2“甲方”是指在本合同中提出會議展覽活動需求并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的一方。1.3“乙方”是指在本合同中接受甲方委托，負(fù)責(zé)會議展覽活動的組織、策劃、實(shí)施等工作的乙方。1.4“合同”是指本協(xié)議書及附件等文件。1.5“附件”是指合同中列明的各項(xiàng)補(bǔ)充文件、協(xié)議和說明。第三條合作原則3.1甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就會議展覽活動的合作達(dá)成本合同。3.2雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證會議展覽活動的順利進(jìn)行。第四條合同標(biāo)的4.1甲方委托乙方在其指定的地點(diǎn)舉辦會議展覽活動。4.2會議展覽活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等具體事宜，雙方在附件中予以約定。第二章甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)第五條甲方權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)，提供合格的會議展覽場地及配套設(shè)施。5.2甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的會議展覽策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。5.3甲方有權(quán)要求乙方對會議展覽活動的質(zhì)量、效果負(fù)責(zé)。5.4甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方應(yīng)得的報(bào)酬。第六條乙方權(quán)利和義務(wù)6.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持，包括場地、設(shè)施、人員等。6.2乙方有權(quán)要求甲方在活動期間配合乙方的各項(xiàng)安排。6.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的會議展覽活動方案，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等。6.4乙方應(yīng)保證會議展覽活動的順利進(jìn)行，并對活動質(zhì)量、效果負(fù)責(zé)。6.5乙方應(yīng)按時(shí)足額支付給甲方應(yīng)得的費(fèi)用。第三章合同的履行與變更第七條履行時(shí)間7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成各自的義務(wù)。第八條合同變更8.1雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.2合同變更不影響已履行部分的效力。第四章合同的解除與終止第九條合同解除9.1在合同履行期間，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后30日內(nèi)仍未改正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致合同無法履行。第十條合同終止10.1合同履行完畢，自動終止。10.2合同解除后，自解除之日起終止。第五章合同的終止與解除后的處理第十一條合同終止后的處理11.1合同終止后，雙方應(yīng)按照以下原則處理相關(guān)事宜：（1）甲方應(yīng)向乙方支付已履行部分的報(bào)酬；（2）乙方應(yīng)將場地、設(shè)施、人員等退還給甲方；（3）雙方應(yīng)協(xié)商解決剩余部分的權(quán)益問題。第十二條合同解除后的處理12.1合同解除后，雙方應(yīng)按照以下原則處理相關(guān)事宜：（1）甲方應(yīng)向乙方支付已履行部分的報(bào)酬；（2）乙方應(yīng)將場地、設(shè)施、人員等退還給甲方；（3）雙方應(yīng)協(xié)商解決剩余部分的權(quán)益問題。12.2如因解除合同給對方造成損失的，受損方有權(quán)要求賠償。第六章會展場地與設(shè)施第條場地使用權(quán)6.1乙方應(yīng)保證提供符合甲方需求的會展場地，并具備必要的消防、安全等合格證明。6.2場地使用權(quán)的具體范圍、面積、布局等細(xì)節(jié)，雙方應(yīng)在附件一中詳細(xì)約定。第條設(shè)施要求6.1乙方應(yīng)提供滿足甲方需求的會議設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影、話筒等。6.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供相應(yīng)的展覽設(shè)施，如展臺、展架、宣傳品擺放區(qū)等。6.3雙方應(yīng)在附件一中明確所需設(shè)施的種類、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。第條場地與設(shè)施的管理6.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地與設(shè)施的使用、維護(hù)和管理，保證其處于良好的工作狀態(tài)。6.2乙方應(yīng)在活動前進(jìn)行全面的場地與設(shè)施檢查，保證無安全隱患。6.3活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地與設(shè)施的正常運(yùn)行，并及時(shí)處理突發(fā)事件。第七章會展宣傳與推廣第條宣傳材料7.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作、發(fā)放宣傳材料，包括但不限于活動手冊、邀請函、展板等。7.2宣傳材料的內(nèi)容、樣式和分發(fā)方式，雙方應(yīng)在附件二中詳細(xì)約定。第條媒體合作7.1乙方應(yīng)積極尋求媒體合作，通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行活動宣傳。7.2雙方應(yīng)在附件二中明確媒體合作的類型、數(shù)量、費(fèi)用等事項(xiàng)。第條宣傳效果跟蹤7.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳活動的進(jìn)展和效果，包括宣傳覆蓋率、受眾反響等。7.2雙方應(yīng)根據(jù)宣傳效果跟蹤報(bào)告，及時(shí)調(diào)整宣傳策略。第八章會展安全與保障第條安全責(zé)任8.1乙方應(yīng)承擔(dān)活動期間的安全責(zé)任，保證參與活動的人員和財(cái)產(chǎn)的安全。8.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括人員疏散、突發(fā)事件應(yīng)對等。第條安全設(shè)施與措施8.1乙方應(yīng)提供必要的安全設(shè)施，如消防器材、醫(yī)療急救設(shè)備等。8.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的消防通道暢通，無障礙物。第條安全教育與培訓(xùn)8.1乙方應(yīng)對參與活動的人員進(jìn)行安全教育，包括火災(zāi)逃生、緊急救援等。8.2乙方應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識。第九章會展服務(wù)與支持第條服務(wù)團(tuán)隊(duì)9.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動期間的前臺接待、咨詢服務(wù)等。9.2服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成、職責(zé)和待遇，雙方應(yīng)在附件三中明確。第條技術(shù)支持9.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證活動現(xiàn)場的音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。9.2活動期間，乙方應(yīng)安排技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，并及時(shí)處理故障。第條后勤保障9.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。9.2雙方應(yīng)在附件三中明確后勤保障的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。第十章結(jié)算與支付第條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10.1雙方應(yīng)在合同中明確各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括場地費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)等。10.2乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括服務(wù)項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等。第條付款方式10.1付款方式可以是分期付款或一次性付款，雙方應(yīng)在合同中約定。10.2付款的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和比例，雙方應(yīng)在合同中明確。第條付款憑證10.1乙方應(yīng)在收到甲方付款后，及時(shí)提供相應(yīng)的付款憑證。10.2付款憑證應(yīng)包含付款金額、付款時(shí)間、付款方式等詳細(xì)信息。第十一章會展資料與檔案管理第條資料提供11.1甲方應(yīng)在活動前提供所有必要的活動資料，包括但不限于會議議程、演講稿、參展商信息等。11.2乙方應(yīng)保證所有收到的資料得到妥善保管，并在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。第條檔案保存11.1雙方應(yīng)約定檔案保存的期限，通常不少于兩年。11.2乙方應(yīng)保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，并采取必要的安全措施防止檔案丟失或損壞。第條檔案查詢11.1任何一方需要查詢檔案時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垺?1.2乙方應(yīng)在收到查詢申請后五個(gè)工作日內(nèi)提供查詢服務(wù)。第十二章會展效果評估第條效果評估指標(biāo)12.1雙方應(yīng)共同制定一套效果評估指標(biāo)體系，包括參與人數(shù)、觀眾滿意度、媒體曝光度等。12.2評估指標(biāo)應(yīng)在合同附件四中詳細(xì)列出。第條評估報(bào)告12.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交一份詳細(xì)的活動效果評估報(bào)告。12.2評估報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)分析和結(jié)論，以及改進(jìn)建議。第條效果反饋12.1甲方應(yīng)在收到評估報(bào)告后七個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供反饋意見。12.2雙方應(yīng)根據(jù)反饋意見對未來的會展活動進(jìn)行優(yōu)化。第十三章合同的終止與后續(xù)處理第條合同終止后的知識產(chǎn)權(quán)13.1合同終止后，雙方對各自擁有知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容應(yīng)繼續(xù)保持其合法權(quán)益。13.2合同終止后，任何一方不得使用對方提供的資料、內(nèi)容進(jìn)行非法活動。第條合同終止后的保密義務(wù)13.1合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守合同中的保密條款，對涉及對方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。13.2保密義務(wù)持續(xù)至合同終止后兩年。第條合同終止后的債務(wù)清償13.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，清償各自債務(wù)。13.2若存在爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的