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房地產(chǎn)企業(yè)成本核算及崗位分工表(二)關(guān)鍵崗位分工與職責(zé)成本管理部是核心部門,下設(shè)成本總監(jiān)、成本經(jīng)理、成本核算專員、成本分析專員、現(xiàn)場(chǎng)成本工程師等崗位,各崗位職責(zé)與協(xié)作關(guān)系如下(見表2):崗位名稱核心職責(zé)任職要求協(xié)作部門**成本總監(jiān)**1.建立完善企業(yè)成本管理體系(如制定《成本核算制度》《簽證管理辦法》);
2.審核目標(biāo)成本與結(jié)算成本;
3.協(xié)調(diào)跨部門成本爭(zhēng)議(如工程部與成本部對(duì)簽證的分歧);
4.向管理層匯報(bào)成本狀況(如季度成本分析報(bào)告)。本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)/工程造價(jià)/房地產(chǎn)管理專業(yè);
10年以上房地產(chǎn)成本管理經(jīng)驗(yàn);
熟悉《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》;
具備戰(zhàn)略思維與團(tuán)隊(duì)管理能力。管理層、財(cái)務(wù)部、工程部、設(shè)計(jì)部**成本經(jīng)理**1.負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的成本全流程管理(如項(xiàng)目A從立項(xiàng)到結(jié)算的成本管控);
2.組織制定目標(biāo)成本(如將項(xiàng)目A的建安成本定為4.8億元);
3.監(jiān)控動(dòng)態(tài)成本(如每月對(duì)比實(shí)際建安成本與目標(biāo)成本,分析超支原因);
4.審核工程進(jìn)度款(如確認(rèn)施工單位完成的工程量,避免多付);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本結(jié)算(如核對(duì)竣工圖紙與工程簽證,編制結(jié)算報(bào)表)。本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)/工程造價(jià)/房地產(chǎn)管理專業(yè);
5年以上房地產(chǎn)成本管理經(jīng)驗(yàn);
持有**注冊(cè)造價(jià)工程師**或**注冊(cè)會(huì)計(jì)師**證書;
具備數(shù)據(jù)分析與跨部門溝通能力。工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、成本部**成本核算專員**1.日常成本歸集(如將土地出讓金、契稅錄入“土地成本”科目);
2.編制成本明細(xì)賬(如按項(xiàng)目A的住宅、商業(yè)分別設(shè)置明細(xì)賬);
3.核對(duì)工程進(jìn)度款(如確認(rèn)施工單位提交的進(jìn)度款申請(qǐng)與實(shí)際完成工程量一致);
4.協(xié)助成本分析(如提供建安成本的月度數(shù)據(jù))。大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)/工程造價(jià)專業(yè);
2年以上房地產(chǎn)成本核算經(jīng)驗(yàn);
熟悉Excel函數(shù)(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)與財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶);
細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的數(shù)字敏感度。財(cái)務(wù)部、成本部、工程部**成本分析專員**1.編制成本分析報(bào)告(如月度《項(xiàng)目A成本差異分析表》);
2.分析差異原因(如建安成本超支0.2億元,其中鋼材價(jià)格上漲貢獻(xiàn)60%,設(shè)計(jì)變更貢獻(xiàn)40%);
3.提出優(yōu)化建議(如建議與鋼材供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期協(xié)議,鎖定價(jià)格);
4.為管理層提供決策支持(如項(xiàng)目定價(jià)建議)。本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)/統(tǒng)計(jì)/房地產(chǎn)管理專業(yè);
3年以上房地產(chǎn)成本分析經(jīng)驗(yàn);
熟悉數(shù)據(jù)分析工具(如PowerBI、Tableau);
具備邏輯思維與問題解決能力。財(cái)務(wù)部、成本部、管理層**現(xiàn)場(chǎng)成本工程師**1.駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),審核工程簽證(如確認(rèn)施工單位提出的“地基處理變更”是否合理);
2.監(jiān)控工程進(jìn)度(如核對(duì)施工單位的“周進(jìn)度計(jì)劃”與實(shí)際完成情況);
3.核對(duì)工程計(jì)量(如測(cè)量混凝土澆筑量,避免虛增工程量);
4.與施工單位溝通(如協(xié)商簽證的成本影響)。大專及以上學(xué)歷,工程造價(jià)/建筑工程專業(yè);
2年以上現(xiàn)場(chǎng)成本管理經(jīng)驗(yàn);
持有**造價(jià)員**或**二級(jí)建造師**證書;
具備現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與抗壓能力。工程部、施工單位、成本部(三)崗位協(xié)作機(jī)制為避免部門間推諉、數(shù)據(jù)脫節(jié),需建立三大協(xié)作機(jī)制:1.定期成本會(huì)議:月度例會(huì):由成本經(jīng)理主持,工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部參加,匯報(bào)上月成本執(zhí)行情況(如實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異),討論解決問題(如設(shè)計(jì)變更的成本控制);季度復(fù)盤會(huì):由成本總監(jiān)主持,管理層參加,總結(jié)季度成本管控經(jīng)驗(yàn)(如哪些措施有效降低了成本),調(diào)整下季度目標(biāo)(如將建安成本目標(biāo)從4.8億元降至4.7億元)。2.流程審批機(jī)制:工程簽證:需經(jīng)過“現(xiàn)場(chǎng)成本工程師審核(確認(rèn)合理性)→成本經(jīng)理審批(評(píng)估成本影響)→工程部經(jīng)理簽字(確認(rèn)工程必要性)→財(cái)務(wù)部付款(核對(duì)金額)”流程,避免未經(jīng)審批的簽證增加成本;設(shè)計(jì)變更:需經(jīng)過“設(shè)計(jì)部提出變更→成本經(jīng)理評(píng)估成本影響→管理層審批(確認(rèn)是否實(shí)施)→工程部執(zhí)行→成本部更新動(dòng)態(tài)成本”流程,確保變更的必要性與成本可控性。3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享:使用ERP系統(tǒng)(如SAP、金蝶EAS)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入與共享:工程部錄入工程進(jìn)度與簽證信息;成本部錄入目標(biāo)成本與實(shí)際成本;財(cái)務(wù)部錄入支付數(shù)據(jù);管理層通過系統(tǒng)查看成本報(bào)表(如《動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控表》《項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)測(cè)表》),實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)透明化、決策精準(zhǔn)化”。三、房地產(chǎn)成本核算的關(guān)鍵控制點(diǎn)成本核算的準(zhǔn)確性依賴于對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,以下是四大核心控制點(diǎn):(一)土地成本的準(zhǔn)確歸集土地成本是房地產(chǎn)項(xiàng)目的“基礎(chǔ)成本”,需確保所有與土地相關(guān)的費(fèi)用都納入核算:包括:土地出讓金、契稅(土地出讓金×3%)、耕地占用稅(按面積計(jì)算)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)(如安置費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi))、土地平整費(fèi)(如場(chǎng)地清理、土方工程);避免:將與土地?zé)o關(guān)的費(fèi)用(如項(xiàng)目前期調(diào)研費(fèi))計(jì)入土地成本,或遺漏契稅等稅費(fèi)導(dǎo)致成本低估。(二)建安成本的簽證與變更管理建安成本占項(xiàng)目總成本的50%-60%,是成本超支的主要來(lái)源,需嚴(yán)格管控:簽證管理:建立“簽證分級(jí)審批”制度(如金額≤10萬(wàn)元由成本經(jīng)理審批,>10萬(wàn)元由成本總監(jiān)審批),要求施工單位提供“簽證原因、工程量、成本計(jì)算依據(jù)”,避免虛假簽證;變更管理:推行“設(shè)計(jì)優(yōu)化”(如采用裝配式建筑降低施工成本),減少不必要的設(shè)計(jì)變更(如將“石材幕墻”改為“真石漆”,降低成本0.3萬(wàn)元/㎡)。(三)配套設(shè)施成本的分?jǐn)偱涮自O(shè)施分為經(jīng)營(yíng)性(如社區(qū)商業(yè))與非經(jīng)營(yíng)性(如幼兒園、物業(yè)用房),分?jǐn)偡椒ㄐ韬侠恚航?jīng)營(yíng)性配套:?jiǎn)为?dú)歸集成本,待其銷售或運(yùn)營(yíng)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)至“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”;非經(jīng)營(yíng)性配套:按“建筑面積法”分?jǐn)傊量墒郛a(chǎn)品(如幼兒園成本1000萬(wàn)元,住宅建筑面積10萬(wàn)㎡,商業(yè)建筑面積2萬(wàn)㎡,則住宅分?jǐn)?33萬(wàn)元,商業(yè)分?jǐn)?67萬(wàn)元),避免因分?jǐn)偛还珜?dǎo)致可售產(chǎn)品成本虛高或虛低。(四)開發(fā)間接費(fèi)的合理分配開發(fā)間接費(fèi)是項(xiàng)目管理人員為開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的間接費(fèi)用,需按受益原則分配:分配標(biāo)準(zhǔn):可采用“直接成本法”(如按建安成本比例分配)或“建筑面積法”(如按可售面積比例分配);示例:項(xiàng)目A開發(fā)間接費(fèi)500萬(wàn)元,住宅建安成本4.8億元,商業(yè)建安成本1.2億元,按直接成本法分配,則住宅分?jǐn)?00萬(wàn)元(500×4.8/6),商業(yè)分?jǐn)?00萬(wàn)元(500×1.2/6)。四、案例分析:某房地產(chǎn)項(xiàng)目成本核算實(shí)踐(一)項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱:XX花園;位置:某市高新區(qū);業(yè)態(tài):一期(高層住宅,建筑面積10萬(wàn)㎡)、二期(社區(qū)商業(yè),建筑面積2萬(wàn)㎡)、三期(產(chǎn)權(quán)車位,300個(gè));開發(fā)周期:2021年1月-2023年12月。(二)目標(biāo)成本制定2021年3月,項(xiàng)目立項(xiàng)后,成本部結(jié)合土地成本(3億元)、建安成本預(yù)測(cè)(5億元)、配套設(shè)施費(fèi)(1億元)、開發(fā)間接費(fèi)(0.5億元),制定目標(biāo)總成本9.5億元,分解至各核算對(duì)象(見表3):核算對(duì)象土地成本(萬(wàn)元)建安成本(萬(wàn)元)配套設(shè)施費(fèi)(萬(wàn)元)開發(fā)間接費(fèi)(萬(wàn)元)目標(biāo)總成本(萬(wàn)元)單位成本(元/㎡)一期住宅(10萬(wàn)㎡)________80004000____7700二期商業(yè)(2萬(wàn)㎡)5000____20001000____9000三期車位(300個(gè))010000010003.33萬(wàn)元/個(gè)(三)動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控2022年6月,項(xiàng)目進(jìn)入施工中期,成本部通過ERP系統(tǒng)監(jiān)控到建安成本超支0.2億元(目標(biāo)4.8億元,實(shí)際5.0億元),原因包括:鋼材價(jià)格上漲(從5000元/噸漲至6000元/噸),導(dǎo)致成本增加0.15億元;設(shè)計(jì)變更(將“現(xiàn)澆樓板”改為“預(yù)制樓板”,增加成本0.05億元)。針對(duì)上述問題,成本部采取以下措施:與鋼材供應(yīng)商簽訂“長(zhǎng)期供貨協(xié)議”,鎖定價(jià)格(從6000元/噸降至5800元/噸),降低成本0.06億元;優(yōu)化設(shè)計(jì)(取消商業(yè)部分的“豪華吊頂”,改為“普通吊頂”),降低成本0.04億元;加強(qiáng)簽證管理(要求施工單位提供鋼材采購(gòu)發(fā)票,核實(shí)價(jià)格真實(shí)性)。(四)成本結(jié)算2023年12月,項(xiàng)目竣工交付,成本部編制《XX花園項(xiàng)目成本結(jié)算表》(見表4):核算對(duì)象土地成本(萬(wàn)元)建安成本(萬(wàn)元)配套設(shè)施費(fèi)(萬(wàn)元)開發(fā)間接費(fèi)(萬(wàn)元)實(shí)際總成本(萬(wàn)元)目標(biāo)總成本(萬(wàn)元)差異(萬(wàn)元)差異率一期住宅________80004000________+500+0.65%二期商業(yè)5000____20001000________+200+1.11%三期車位01000001000100000%**合計(jì)****____****____****____****5000****____****____****+700****+0.67%**(五)分析與總結(jié)超支原因:鋼材價(jià)格上漲(貢獻(xiàn)71%)、設(shè)計(jì)變更(貢獻(xiàn)29%);有效措施:鎖定材料價(jià)格(降低成本0.06億元)、設(shè)計(jì)優(yōu)化(降低成本0.04億元);經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):需加強(qiáng)材料價(jià)格預(yù)警(如建立“鋼材價(jià)格月度監(jiān)控機(jī)制”)、優(yōu)化設(shè)計(jì)流程(如在規(guī)劃階段引入成本經(jīng)理參與,避免后期變更)。五、房地產(chǎn)成本核算的優(yōu)化建議為提升成本核算的效率與準(zhǔn)確性,房地產(chǎn)企業(yè)可從以下方面優(yōu)化:(一)強(qiáng)化信息化建設(shè)采用房地產(chǎn)專用ERP系統(tǒng)(如明源云、賽普軟件),實(shí)現(xiàn)“成本預(yù)測(cè)-目標(biāo)成本-動(dòng)態(tài)監(jiān)控-結(jié)算”全流程信息化;集成BIM技術(shù)(建筑信息模型),在設(shè)計(jì)階段模擬施工成本(如預(yù)測(cè)“現(xiàn)澆樓板”與“預(yù)制樓板”的成本差異),減少后期變更。(二)完善成本管理制度制定《成本核算細(xì)則》,明確各成本項(xiàng)目的歸集范圍與分?jǐn)偡椒ǎㄈ缤恋爻杀景凑嫉孛娣e分?jǐn)?,配套設(shè)施費(fèi)按建筑面積分?jǐn)偅?;出臺(tái)《簽證與變更管理辦法》,明確簽證的審批權(quán)限、流程與資料要求(如簽證需附“現(xiàn)場(chǎng)照片、工程量計(jì)算書、成本分析表”)。(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)定期組織成本管理培訓(xùn)(如邀請(qǐng)注冊(cè)造價(jià)工程師講解《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(GB____)、會(huì)計(jì)師講解《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》最新變化);鼓勵(lì)員工考取注冊(cè)造價(jià)工程師《注冊(cè)會(huì)計(jì)師》等證書,提升專業(yè)能力。(四)引入第三方咨詢對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目(如大型綜合體、文旅項(xiàng)目),可引入第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)(如戴德梁行、仲量聯(lián)行),協(xié)助進(jìn)行成本核算與監(jiān)控
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