施工班組會(huì)議記錄撰寫范例引言施工班組是建筑工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的最小責(zé)任單元，其會(huì)議記錄是反映班組日常管理、施工進(jìn)展、問(wèn)題解決的原始憑證，既是項(xiàng)目管理的重要資料，也是責(zé)任追溯、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的關(guān)鍵依據(jù)。規(guī)范撰寫會(huì)議記錄，能有效提升班組溝通效率、保障施工質(zhì)量與安全，避免“口頭約定”引發(fā)的糾紛。本文結(jié)合施工場(chǎng)景，提供標(biāo)準(zhǔn)化撰寫框架與真實(shí)范例，助力班組人員寫出專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、可追溯的會(huì)議記錄。一、施工班組會(huì)議記錄的基本要求會(huì)議記錄的核心是“客觀反映會(huì)議全貌”，需遵循以下原則：1.真實(shí)性如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得虛構(gòu)、篡改或遺漏關(guān)鍵信息（如問(wèn)題描述、決議事項(xiàng)）。例如，不得將“未完成3層模板安裝”記錄為“基本完成”，否則會(huì)失去其作為原始資料的價(jià)值。2.完整性涵蓋會(huì)議的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)：包括基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）、議程要點(diǎn)（進(jìn)度、質(zhì)量、安全等）、決議與行動(dòng)項(xiàng)、下次會(huì)議安排。避免遺漏“誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、什么時(shí)候完成”等核心內(nèi)容。3.準(zhǔn)確性術(shù)語(yǔ)規(guī)范：使用建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)（如“鋼筋綁扎”而非“綁鋼筋”，“蜂窩麻面”而非“麻點(diǎn)”）；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：進(jìn)度、工程量、隱患位置等信息需量化（如“3層?xùn)|側(cè)墻柱QZ-2-1出現(xiàn)0.1㎡蜂窩麻面”而非“2層墻柱有麻面”）；責(zé)任明確：決議事項(xiàng)需指定具體責(zé)任人（如“木工組長(zhǎng)王五”而非“木工班組”）。4.及時(shí)性會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理完畢并分發(fā)至參會(huì)人員，避免記憶模糊導(dǎo)致信息偏差。如需修改，需注明“修改原因”并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。二、施工班組會(huì)議記錄的核心內(nèi)容框架會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)需邏輯清晰、重點(diǎn)突出，以下是標(biāo)準(zhǔn)化框架：模塊內(nèi)容說(shuō)明**會(huì)議基本信息**時(shí)間（具體到時(shí)分）、地點(diǎn)（施工現(xiàn)場(chǎng)具體位置）、主持單位/人（班組長(zhǎng)或項(xiàng)目管理人員）、參會(huì)人員（分班組成員、項(xiàng)目管理人員、其他相關(guān)方）、記錄人（需具備一定文字能力）。**議程與發(fā)言要點(diǎn)**按會(huì)議流程記錄每個(gè)議題的討論內(nèi)容：

1.上周施工進(jìn)度反饋（完成情況、未完成原因）；

2.質(zhì)量問(wèn)題分析與整改（問(wèn)題描述、原因、整改要求）；

3.安全隱患排查與防控（隱患描述、整改要求）；

4.本周施工計(jì)劃與技術(shù)交底（計(jì)劃內(nèi)容、技術(shù)要求）；

5.物資設(shè)備需求與保障（需求清單、保障措施）；

6.其他事項(xiàng)（班組成員提出的問(wèn)題及解決措施）。**決議與行動(dòng)項(xiàng)**用表格記錄會(huì)議達(dá)成的具體決議，需包含“議題、決議內(nèi)容、責(zé)任人員、完成期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”（即“5W1H”：Who、What、When、Where、Why、How）。**下次會(huì)議安排**時(shí)間、地點(diǎn)、議題（提前告知參會(huì)人員，便于準(zhǔn)備）。**參會(huì)人員簽字**所有參會(huì)人員簽字確認(rèn)，確保記錄的有效性。**備注**記錄留存方式（如“一式兩份，班組與項(xiàng)目工程部各存一份”）、行動(dòng)項(xiàng)反饋要求（如“完成后提交照片驗(yàn)收”）等。三、施工班組會(huì)議記錄撰寫范例以下是某住宅項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)施工班組周例會(huì)的真實(shí)記錄范例，符合上述框架要求：某住宅項(xiàng)目1#樓主體結(jié)構(gòu)施工班組周例會(huì)記錄會(huì)議基本信息時(shí)間：2023年X月X日（周三）上午9:00-10:30地點(diǎn)：施工現(xiàn)場(chǎng)1#樓東側(cè)臨時(shí)會(huì)議室（坐標(biāo)：N30°15′，E120°30′）主持單位/人：主體結(jié)構(gòu)施工班組張三（班組長(zhǎng)，證號(hào)：建筑施工企業(yè)班組長(zhǎng)資格證XXXXX）參會(huì)人員：班組成員：李四（鋼筋工組長(zhǎng)）、王五（木工組長(zhǎng)）、趙六（混凝土工組長(zhǎng)）、劉一（架子工）、陳二（水電預(yù)埋工）；項(xiàng)目管理人員：周七（施工員，證號(hào)：建筑施工員資格證XXXXX）、吳八（質(zhì)量員，證號(hào)：建筑質(zhì)量員資格證XXXXX）、鄭九（安全員，證號(hào)：建筑安全員資格證XXXXX）；其他相關(guān)方：王十（材料員）、馮十一（機(jī)械管理員）。記錄人：張三（班組長(zhǎng)兼任）議程與發(fā)言要點(diǎn)1.上周施工進(jìn)度反饋（張三匯報(bào)）計(jì)劃完成：3層墻柱鋼筋綁扎（100%）、3層頂板模板安裝（100%）、2層頂板混凝土澆筑（100%）；實(shí)際完成：3層墻柱鋼筋綁扎（100%）、2層頂板混凝土澆筑（100%）、3層頂板模板安裝（70%）；未完成原因：模板供應(yīng)商延遲供貨（原定上周二到貨，實(shí)際周四下午到場(chǎng)），導(dǎo)致木工班組無(wú)法按計(jì)劃施工。2.質(zhì)量問(wèn)題分析與整改（吳八發(fā)言）問(wèn)題描述：2層?xùn)|側(cè)墻柱（編號(hào)QZ-2-1、QZ-2-3、QZ-2-5）出現(xiàn)3處蜂窩麻面，面積均約0.1㎡（附現(xiàn)場(chǎng)照片，編號(hào)：ZLY-2023-X-X-001）；原因分析：混凝土振搗時(shí)，振搗棒插入深度不足（未達(dá)到下層混凝土50mm，規(guī)范要求≥50mm），且振搗時(shí)間過(guò)短（每處約10秒，規(guī)范要求15-20秒）；整改要求：（1）對(duì)蜂窩麻面部位用同強(qiáng)度等級(jí)（C30）混凝土修補(bǔ)，振搗密實(shí)后養(yǎng)護(hù)7天；（2）本周四下午2點(diǎn)由吳八組織振搗工培訓(xùn)，講解《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）中振搗要求；（3）混凝土澆筑時(shí)，由趙六（混凝土工組長(zhǎng)）旁站監(jiān)督，記錄振搗時(shí)間與插入深度。3.安全隱患排查與防控（鄭九發(fā)言）隱患描述：（1）3層北側(cè)陽(yáng)臺(tái)臨邊防護(hù)缺失（長(zhǎng)度約5m），未設(shè)置鋼管護(hù)欄（規(guī)范要求臨邊必須設(shè)置1.2m高防護(hù)）；（2）架子工劉一在3層外架作業(yè)時(shí)未系安全帶（違反《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ____）第3.1.3條）。整改要求：（1）臨邊防護(hù)：由劉一（架子工）負(fù)責(zé)，本周二下午6點(diǎn)前安裝完畢（鋼管護(hù)欄高度1.2m，刷紅白相間警示漆，間距1.5m設(shè)置立桿）；（2）安全帶問(wèn)題：對(duì)劉一批評(píng)教育（罰款200元，從當(dāng)月工資中扣除），并在班組內(nèi)通報(bào)；所有架子工作業(yè)時(shí)必須系安全帶，由張三（班組長(zhǎng)）監(jiān)督。4.本周施工計(jì)劃與技術(shù)交底（周七發(fā)言）本周計(jì)劃：完成3層頂板模板安裝（剩余30%）、3層頂板鋼筋綁扎（100%）、3層頂板混凝土澆筑（100%）、4層墻柱鋼筋綁扎（50%）；技術(shù)要求：（1）3層頂板鋼筋綁扎：受力鋼筋間距誤差≤±10mm（GB____第5.3.2條），負(fù)彎矩鋼筋設(shè)置馬凳筋（間距1m，直徑10mm）；（2）混凝土澆筑：坍落度控制在____mm（根據(jù)當(dāng)日氣溫調(diào)整，氣溫超過(guò)30℃時(shí)增加10mm），澆筑順序從東向西，分層厚度≤500mm。5.物資設(shè)備需求與保障（王十、馮十一發(fā)言）物資需求：鋼筋（HRB400，直徑16mm）5噸、木模板（18mm厚）200張、C30混凝土30立方米；保障措施：鋼筋已于上周六到貨（存放在現(xiàn)場(chǎng)鋼筋堆場(chǎng)，編號(hào)：GJ-2023-X-X-001）；模板將于本周三上午10點(diǎn)前到貨（供應(yīng)商：XX模板廠，聯(lián)系人：XXX，電話：XXX）；混凝土由XX攪拌站供應(yīng)（提前24小時(shí)通知）。設(shè)備需求：塔吊（QTZ63）1臺(tái)、混凝土輸送泵1臺(tái)；保障措施：塔吊已于上周檢查完畢（狀態(tài)良好，記錄編號(hào)：TS-2023-X-X-001）；混凝土輸送泵由馮十一（機(jī)械管理員）負(fù)責(zé)聯(lián)系，本周二上午進(jìn)場(chǎng)。6.其他事項(xiàng)（班組成員提出問(wèn)題）李四（鋼筋工組長(zhǎng)）：3層墻柱鋼筋綁扎時(shí)，水電預(yù)埋管未及時(shí)到位，影響進(jìn)度；解決措施：由陳二（水電預(yù)埋工）負(fù)責(zé)，本周一上午10點(diǎn)前完成3層墻柱水電預(yù)埋管安裝；周七（施工員）協(xié)調(diào)鋼筋工與水電工交叉作業(yè)（鋼筋綁扎與預(yù)埋管安裝同步進(jìn)行）。決議與行動(dòng)項(xiàng)（關(guān)鍵核心，用表格清晰呈現(xiàn)）序號(hào)議題決議內(nèi)容責(zé)任人員完成期限驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)13層頂板模板安裝未完成1.王十（材料員）協(xié)調(diào)供應(yīng)商，周三上午10點(diǎn)前將模板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)；

2.王五（木工組長(zhǎng)）組織班組，周四下午6點(diǎn)前完成剩余30%模板安裝；

3.周七（施工員）周五上午9點(diǎn)驗(yàn)收。王十、王五、周七周四下午6點(diǎn)（模板安裝）；周五上午9點(diǎn)（驗(yàn)收）模板安裝符合《建筑施工模板安全技術(shù)規(guī)范》（JGJ____）：平整度≤5mm，垂直度≤3mm；完成3層頂板模板安裝100%。22層墻柱蜂窩麻面1.趙六（混凝土工組長(zhǎng)）周三下午6點(diǎn)前完成蜂窩麻面修補(bǔ)；

2.吳八（質(zhì)量員）周四下午2點(diǎn)組織振搗工培訓(xùn)；

3.趙六旁站監(jiān)督振搗過(guò)程，記錄完整。趙六、吳八周三下午6點(diǎn)（修補(bǔ)）；周四下午2點(diǎn)（培訓(xùn)）修補(bǔ)部位密實(shí)、表面平整；培訓(xùn)記錄有參會(huì)人員簽字；振搗記錄（時(shí)間、插入深度）齊全。33層臨邊防護(hù)缺失劉一（架子工）周二下午6點(diǎn)前安裝完畢臨邊防護(hù)（鋼管護(hù)欄1.2m高，刷紅白警示漆）。劉一周二下午6點(diǎn)防護(hù)安裝牢固，符合JGJ____標(biāo)準(zhǔn)；警示漆清晰。4架子工未系安全帶1.張三（班組長(zhǎng)）周一上午10點(diǎn)前對(duì)劉一批評(píng)教育，發(fā)放罰款通知；

2.鄭九（安全員）周一上午在班組內(nèi)通報(bào)；

3.張三監(jiān)督所有架子工系安全帶。張三、鄭九周一上午10點(diǎn)（批評(píng)教育、通報(bào)）；長(zhǎng)期（監(jiān)督）批評(píng)教育記錄有劉一簽字；罰款通知已發(fā)放；班組通報(bào)有照片記錄；架子工作業(yè)時(shí)均系安全帶。53層墻柱水電預(yù)埋管未及時(shí)到位陳二（水電預(yù)埋工）周一上午10點(diǎn)前完成3層墻柱水電預(yù)埋管安裝；周七（施工員）協(xié)調(diào)交叉作業(yè)。陳二、周七周一上午10點(diǎn)預(yù)埋管安裝符合設(shè)計(jì)圖紙（編號(hào)：S-2023-X-X-001）；不影響鋼筋綁扎進(jìn)度。下次會(huì)議安排時(shí)間：2023年X月X日（下周三）上午9:00地點(diǎn)：施工現(xiàn)場(chǎng)1#樓東側(cè)臨時(shí)會(huì)議室議題：1.本周施工進(jìn)度驗(yàn)收（3層頂板模板、鋼筋、混凝土；4層墻柱鋼筋）；2.2層墻柱蜂窩麻面整改復(fù)查；3.3層臨邊防護(hù)安裝驗(yàn)收；4.架子工安全帶使用情況檢查；5.下周施工計(jì)劃（4層墻柱鋼筋、4層頂板模板等）；6.物資設(shè)備需求（鋼筋、模板、混凝土等）。參會(huì)人員簽字（注：簽字欄需預(yù)留足夠空間，確保所有參會(huì)人員手寫簽字）張三（班組長(zhǎng)）：__________李四（鋼筋工組長(zhǎng)）：__________王五（木工組長(zhǎng)）：__________趙六（混凝土工組長(zhǎng)）：__________劉一（架子工）：__________陳二（水電預(yù)埋工）：__________周七（施工員）：__________吳八（質(zhì)量員）：__________鄭九（安全員）：__________王十（材料員）：__________馮十一（機(jī)械管理員）：__________記錄人：張三（班組長(zhǎng)）：__________備注1.本記錄一式兩份，班組留存一份（存放在班組資料盒，編號(hào)：BZ-2023-X-X-001），項(xiàng)目工程部留存一份（存放在項(xiàng)目資料室，編號(hào)：XM-2023-X-X-001）；2.行動(dòng)項(xiàng)完成后，責(zé)任人員需向張三（班組長(zhǎng)）提交完成證明（如照片、驗(yàn)收記錄），張三核實(shí)后報(bào)周七（施工員）備案；3.本記錄保存期限：項(xiàng)目竣工后2年（根據(jù)公司《施工資料管理辦法》第12條規(guī)定）。四、施工班組會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)1.避免口語(yǔ)化：不用“差不多”“大概”“趕緊弄”等模糊表述，改用“符合規(guī)范要求”“完成100%”“周四下午6點(diǎn)前”等精準(zhǔn)表述。2.突出重點(diǎn)：不記錄與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容（如“今天天氣很熱”“某人遲到5分鐘”），除非該內(nèi)容影響會(huì)議進(jìn)展（如“因張三遲到，會(huì)議延遲10分鐘開始”）。3.行動(dòng)項(xiàng)可追溯：拒絕“盡快完成”“加強(qiáng)管理”等空泛決議，必須明確“誰(shuí)、做什么、什么時(shí)候、怎么做、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”。例如，將“加強(qiáng)振搗管理”改為“由趙六（混凝土工組長(zhǎng)）旁站監(jiān)督，記錄每處振搗時(shí)間≥15秒，周四下午提交記錄”。4.簽字確認(rèn)：參會(huì)人員必須手寫簽字，不得代簽（如“張三代李四簽字”），否則記錄無(wú)效。5.電子與紙質(zhì)結(jié)合：可使用電子表格（如Exc