城市停車管理系統(tǒng)操作手冊_第1頁
城市停車管理系統(tǒng)操作手冊_第2頁
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城市停車管理系統(tǒng)操作手冊_第5頁
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文檔簡介

城市停車管理系統(tǒng)操作手冊1.前言本手冊為城市停車管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)的官方操作指南,旨在指導(dǎo)系統(tǒng)用戶(管理員、收費(fèi)員、車主)正確使用系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行及業(yè)務(wù)流程規(guī)范。適用范圍:城市停車管理部門管理員、停車場收費(fèi)員、車主;修訂說明:本手冊為V1.0版本,后續(xù)將根據(jù)系統(tǒng)迭代更新同步修訂;責(zé)任聲明:本手冊內(nèi)容僅為操作指引,系統(tǒng)實(shí)際功能以最新版本為準(zhǔn),如有疑問請聯(lián)系技術(shù)支持。2.系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)定位系統(tǒng)是城市級停車管理綜合平臺,整合泊位資源、收費(fèi)管理、監(jiān)控預(yù)警、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一平臺、分級管理、智能服務(wù)”的城市停車管理目標(biāo),支撐政府部門決策、提升停車場運(yùn)營效率、優(yōu)化車主停車體驗(yàn)。2.2核心功能基礎(chǔ)管理:用戶權(quán)限、泊位信息、停車場檔案管理;運(yùn)營管理:車輛進(jìn)出登記、計(jì)費(fèi)收費(fèi)、異常處理;智能監(jiān)控:實(shí)時(shí)泊位狀態(tài)監(jiān)控、超時(shí)停車預(yù)警、違規(guī)停車報(bào)警;數(shù)據(jù)服務(wù):停車行為分析、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、泊位利用率報(bào)表;車主服務(wù):APP/小程序注冊、在線繳費(fèi)、車位導(dǎo)航、電子發(fā)票。2.3角色與權(quán)限劃分角色權(quán)限說明超級管理員系統(tǒng)最高權(quán)限,負(fù)責(zé)管理員賬號創(chuàng)建、系統(tǒng)參數(shù)配置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)區(qū)域管理員負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)停車場管理、收費(fèi)規(guī)則設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看停車場管理員負(fù)責(zé)本停車場泊位維護(hù)、收費(fèi)員權(quán)限分配、日常運(yùn)營監(jiān)控收費(fèi)員負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出登記、現(xiàn)場收費(fèi)、異常情況上報(bào)車主注冊登錄、查看車位、在線繳費(fèi)、獲取發(fā)票3.基礎(chǔ)操作流程3.1管理員初始化流程(超級管理員)步驟1:系統(tǒng)登錄打開系統(tǒng)登錄頁面,輸入超級管理員賬號(默認(rèn)賬號:admin)及初始密碼(首次登錄需修改),點(diǎn)擊“登錄”。步驟2:創(chuàng)建區(qū)域管理員進(jìn)入【用戶管理】-【管理員列表】,點(diǎn)擊“添加”;填寫區(qū)域管理員信息(姓名、手機(jī)號、所屬區(qū)域),設(shè)置角色為“區(qū)域管理員”;分配權(quán)限(如停車場管理、收費(fèi)規(guī)則設(shè)置),點(diǎn)擊“保存”。步驟3:配置系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)參數(shù)】,設(shè)置默認(rèn)計(jì)費(fèi)單位(如“元/小時(shí)”)、免費(fèi)時(shí)長(如“15分鐘”)、發(fā)票抬頭規(guī)則;進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-【預(yù)警配置】,設(shè)置車位滿負(fù)荷預(yù)警閾值(如“可用泊位≤5%”)、超時(shí)停車提醒時(shí)間(如“超過24小時(shí)”)。步驟4:導(dǎo)入停車場與泊位數(shù)據(jù)進(jìn)入【泊位管理】-【停車場檔案】,點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”,上傳停車場信息Excel(含名稱、地址、總泊位數(shù)量);進(jìn)入【泊位管理】-【泊位列表】,點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”,上傳泊位信息Excel(含停車場ID、泊位編號、類型(固定/臨時(shí)))。3.2收費(fèi)員日常操作流程步驟1:登錄系統(tǒng)打開收費(fèi)員端APP/網(wǎng)頁,輸入賬號(區(qū)域管理員分配)及密碼,點(diǎn)擊“登錄”。步驟2:車輛進(jìn)場登記掃描車輛車牌(或手動輸入),系統(tǒng)自動識別車型(小型車/大型車);選擇泊位類型(臨時(shí)/固定),點(diǎn)擊“確認(rèn)進(jìn)場”,系統(tǒng)生成進(jìn)場記錄(含時(shí)間、泊位號)。步驟3:車輛離場計(jì)費(fèi)掃描車輛車牌,系統(tǒng)自動調(diào)取進(jìn)場記錄,計(jì)算停車時(shí)長(扣除免費(fèi)時(shí)長);核對計(jì)費(fèi)金額(按當(dāng)前收費(fèi)規(guī)則),告知車主;選擇支付方式(現(xiàn)金/掃碼/ETC),確認(rèn)收款后點(diǎn)擊“確認(rèn)離場”,系統(tǒng)生成離場記錄。步驟4:異常情況處理若車輛無進(jìn)場記錄,點(diǎn)擊“異常進(jìn)場”,填寫車輛信息(車牌、車型、進(jìn)場時(shí)間),提交審核;若車主對計(jì)費(fèi)有異議,點(diǎn)擊“計(jì)費(fèi)申訴”,上傳相關(guān)證據(jù)(如繳費(fèi)記錄、停車照片),提交區(qū)域管理員審核。3.3車主使用流程(APP/小程序)步驟1:注冊登錄打開車主端APP/小程序,點(diǎn)擊“注冊”,輸入手機(jī)號、驗(yàn)證碼,設(shè)置密碼;完善個(gè)人信息(姓名、身份證號后四位),點(diǎn)擊“完成注冊”。步驟2:查找車位首頁點(diǎn)擊“找車位”,系統(tǒng)顯示附近停車場實(shí)時(shí)泊位狀態(tài)(可用/已滿);選擇目標(biāo)停車場,查看詳細(xì)信息(地址、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)航路線)。步驟3:在線繳費(fèi)停車結(jié)束后,系統(tǒng)推送離場提醒(含計(jì)費(fèi)金額);點(diǎn)擊“立即繳費(fèi)”,選擇支付方式(微信/支付寶/銀行卡),完成支付;步驟4:反饋與投訴若遇到車位顯示錯(cuò)誤、收費(fèi)異常等問題,點(diǎn)擊“我的-意見反饋”,填寫問題描述、上傳證據(jù),提交客服。4.功能模塊詳細(xì)說明4.1用戶管理4.1.1管理員賬號管理(超級管理員/區(qū)域管理員)添加管理員:進(jìn)入【用戶管理】-【管理員列表】,點(diǎn)擊“添加”,填寫姓名、手機(jī)號、所屬區(qū)域,選擇角色(區(qū)域管理員/停車場管理員),分配權(quán)限(如“停車場管理”“收費(fèi)規(guī)則設(shè)置”),點(diǎn)擊“保存”。修改管理員:選中需修改的管理員,點(diǎn)擊“編輯”,修改姓名、手機(jī)號或權(quán)限,點(diǎn)擊“保存”(修改密碼需管理員自行操作)。刪除管理員:選中需刪除的管理員,點(diǎn)擊“刪除”,確認(rèn)提示后刪除(已關(guān)聯(lián)未完成任務(wù)的管理員無法刪除)。4.1.2車主信息管理(停車場管理員)查看車主信息:進(jìn)入【用戶管理】-【車主列表】,可按手機(jī)號、車牌查詢車主信息(注冊時(shí)間、歷史停車記錄)。凍結(jié)車主賬號:若車主存在逃費(fèi)、違規(guī)停車等行為,選中車主,點(diǎn)擊“凍結(jié)”,輸入凍結(jié)原因(如“未繳納2023年10月停車費(fèi)”),點(diǎn)擊“確認(rèn)”(凍結(jié)后車主無法使用系統(tǒng)服務(wù))。4.2泊位管理4.2.1停車場檔案管理(區(qū)域管理員)添加停車場:進(jìn)入【泊位管理】-【停車場檔案】,點(diǎn)擊“添加”,填寫停車場名稱、地址、聯(lián)系電話、總泊位數(shù)量,選擇區(qū)域(如“XX區(qū)”),點(diǎn)擊“保存”。修改停車場:選中需修改的停車場,點(diǎn)擊“編輯”,修改地址、聯(lián)系電話等信息,點(diǎn)擊“保存”。刪除停車場:選中需刪除的停車場,點(diǎn)擊“刪除”,確認(rèn)提示后刪除(已關(guān)聯(lián)泊位的停車場需先刪除泊位)。4.2.2泊位信息維護(hù)(停車場管理員)添加泊位:進(jìn)入【泊位管理】-【泊位列表】,選擇停車場,點(diǎn)擊“添加”,填寫泊位編號(如“A1-01”)、類型(固定/臨時(shí))、狀態(tài)(可用/不可用),點(diǎn)擊“保存”(泊位編號需唯一)。修改泊位:選中需修改的泊位,點(diǎn)擊“編輯”,修改類型或狀態(tài)(如將“臨時(shí)”改為“固定”),點(diǎn)擊“保存”。批量更新泊位狀態(tài):選擇多個(gè)泊位,點(diǎn)擊“批量修改”,選擇狀態(tài)(可用/不可用),點(diǎn)擊“確認(rèn)”(如停車場維護(hù)時(shí)將所有泊位設(shè)為“不可用”)。4.3收費(fèi)管理4.3.1收費(fèi)規(guī)則設(shè)置(區(qū)域管理員)添加收費(fèi)規(guī)則:進(jìn)入【收費(fèi)管理】-【收費(fèi)規(guī)則】,點(diǎn)擊“添加”,選擇區(qū)域(如“核心區(qū)”)、車型(小型車/大型車)、計(jì)費(fèi)方式(按時(shí)長/按次);設(shè)置費(fèi)率(如小型車:首小時(shí)2元,后續(xù)每小時(shí)1元;大型車:首小時(shí)3元,后續(xù)每小時(shí)1.5元);設(shè)置免費(fèi)時(shí)長(如15分鐘)、封頂金額(如每日20元),點(diǎn)擊“保存”。修改收費(fèi)規(guī)則:選中需修改的規(guī)則,點(diǎn)擊“編輯”,修改費(fèi)率或免費(fèi)時(shí)長,點(diǎn)擊“保存”(修改后需同步到轄區(qū)內(nèi)所有停車場)。4.3.2現(xiàn)場收費(fèi)操作(收費(fèi)員)現(xiàn)金收費(fèi):車輛離場時(shí),掃描車牌獲取計(jì)費(fèi)金額,收取現(xiàn)金后,點(diǎn)擊“現(xiàn)金支付”,輸入實(shí)收金額,系統(tǒng)自動找零,生成離場記錄。掃碼收費(fèi):點(diǎn)擊“掃碼支付”,展示收款二維碼,車主掃碼支付后,系統(tǒng)自動確認(rèn)收款,生成離場記錄。ETC收費(fèi):若車輛安裝ETC,系統(tǒng)自動識別并扣除費(fèi)用,無需手動操作(需提前配置ETC接口)。4.4監(jiān)控與預(yù)警4.4.1實(shí)時(shí)監(jiān)控(管理員/收費(fèi)員)進(jìn)入【監(jiān)控與預(yù)警】-【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,選擇停車場,查看實(shí)時(shí)泊位狀態(tài)(綠色:可用;紅色:占用;灰色:不可用);點(diǎn)擊泊位編號,可查看該泊位的歷史停車記錄(如最近7天的進(jìn)場/離場時(shí)間、車主信息)。4.4.2預(yù)警設(shè)置(管理員)車位滿負(fù)荷預(yù)警:進(jìn)入【監(jiān)控與預(yù)警】-【預(yù)警配置】,選擇停車場,設(shè)置預(yù)警閾值(如“可用泊位≤5%”),選擇提醒方式(短信/APP推送),點(diǎn)擊“保存”(當(dāng)達(dá)到閾值時(shí),系統(tǒng)向管理員發(fā)送提醒)。超時(shí)停車預(yù)警:設(shè)置超時(shí)時(shí)間(如“超過24小時(shí)”),選擇提醒方式(短信/APP推送),點(diǎn)擊“保存”(當(dāng)車輛超時(shí)停車時(shí),系統(tǒng)向車主發(fā)送提醒)。4.5統(tǒng)計(jì)分析4.5.1停車數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(管理員)進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】-【停車統(tǒng)計(jì)】,選擇統(tǒng)計(jì)維度(按時(shí)間/區(qū)域/車型)、時(shí)間段(如“2023年10月”),點(diǎn)擊“生成報(bào)表”;報(bào)表內(nèi)容:停車次數(shù)、總停車時(shí)長、泊位利用率(計(jì)算公式:總停車時(shí)長/(總泊位數(shù)量×統(tǒng)計(jì)時(shí)間段)×100%)、平均停車時(shí)長。4.5.2收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(管理員)進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】-【收費(fèi)統(tǒng)計(jì)】,選擇統(tǒng)計(jì)維度(按時(shí)間/區(qū)域/停車場)、時(shí)間段,點(diǎn)擊“生成報(bào)表”;報(bào)表內(nèi)容:總收費(fèi)金額、現(xiàn)金收入、掃碼收入、ETC收入、逃費(fèi)金額(需手動錄入)。4.5.3報(bào)表導(dǎo)出(管理員)4.6系統(tǒng)設(shè)置4.6.1基礎(chǔ)參數(shù)配置(超級管理員)進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)參數(shù)】,設(shè)置:默認(rèn)計(jì)費(fèi)單位:元/小時(shí)、元/分鐘;免費(fèi)時(shí)長:0-60分鐘(根據(jù)當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整);發(fā)票抬頭規(guī)則:支持“個(gè)人”“單位”(單位需填寫納稅人識別號)。4.6.2日志管理(超級管理員)進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-【操作日志】,可按用戶、時(shí)間、操作類型(如“添加管理員”“修改收費(fèi)規(guī)則”)查詢操作日志;日志內(nèi)容:操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、IP地址(用于追溯操作行為)。5.常見問題與解決5.1登錄問題問題1:管理員登錄失敗解決:檢查賬號密碼是否正確(區(qū)分大小寫);檢查網(wǎng)絡(luò)是否正常;聯(lián)系超級管理員重置密碼(重置后需立即修改)。問題2:車主登錄時(shí)收不到驗(yàn)證碼解決:檢查手機(jī)號是否正確;檢查手機(jī)是否開啟短信攔截;嘗試重新發(fā)送驗(yàn)證碼(間隔1分鐘)。5.2操作問題問題1:收費(fèi)員無法掃描車牌解決:檢查掃碼設(shè)備是否連接正常(藍(lán)牙/USB);檢查攝像頭是否清潔;嘗試手動輸入車牌。問題2:車主繳費(fèi)后未收到電子發(fā)票解決:檢查“我的-發(fā)票記錄”是否有未生成的發(fā)票;檢查手機(jī)是否開啟推送通知;聯(lián)系客服重新發(fā)送發(fā)票。5.3系統(tǒng)問題問題1:實(shí)時(shí)監(jiān)控顯示泊位狀態(tài)錯(cuò)誤解決:聯(lián)系停車場管理員核對泊位狀態(tài)(如是否有車輛未登記離場);刷新頁面或重新登錄系統(tǒng)。問題2:系統(tǒng)無法生成報(bào)表解決:檢查統(tǒng)計(jì)時(shí)間段是否過長(建議不超過3個(gè)月);檢查網(wǎng)絡(luò)是否正常;聯(lián)系技術(shù)支持修復(fù)。6.維護(hù)與支持6.1日常維護(hù)數(shù)據(jù)備份:超級管理員每日20:00前備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(保存至異地服務(wù)器),避免數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)器檢查:技術(shù)人員每周檢查服務(wù)器CPU、內(nèi)存、硬盤使用情況(閾值:CPU≤80%,內(nèi)存≤70%,硬盤≤90%),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)更新:定期檢查系統(tǒng)更新(每月1次),安裝官方發(fā)布的補(bǔ)?。ū苊獍踩┒矗?,更新前需備份數(shù)據(jù)。6.2支持渠道客服電話:400-XXXX

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