員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行方案_第1頁
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引言在企業(yè)管理中,員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度是連接企業(yè)戰(zhàn)略與員工行為的核心紐帶。一套科學(xué)的激勵(lì)制度,既能激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造力,提升企業(yè)績(jī)效,又能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,降低人才流失率。反之,若制度設(shè)計(jì)不合理或執(zhí)行不到位,可能導(dǎo)致“激勵(lì)失效”——員工對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)無動(dòng)于衷,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。本文結(jié)合戰(zhàn)略管理、組織行為學(xué)與人力資源實(shí)踐,從設(shè)計(jì)原則、步驟、執(zhí)行、優(yōu)化四大維度,提供一套可落地的員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“價(jià)值共創(chuàng)”的目標(biāo)。一、員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度設(shè)計(jì)的核心原則激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)需遵循五大核心原則,確保制度的科學(xué)性與有效性,避免陷入“為激勵(lì)而激勵(lì)”的誤區(qū)。1.1戰(zhàn)略對(duì)齊原則:激勵(lì)要服務(wù)于企業(yè)核心目標(biāo)原則內(nèi)涵:激勵(lì)制度必須與企業(yè)戰(zhàn)略同頻,引導(dǎo)員工行為向企業(yè)關(guān)鍵目標(biāo)聚焦。例如,若企業(yè)處于增長期,激勵(lì)重點(diǎn)應(yīng)放在“新市場(chǎng)拓展”“銷售額增長”;若進(jìn)入成熟期,則應(yīng)轉(zhuǎn)向“利潤率提升”“成本控制”“客戶留存”。實(shí)踐方法:從企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)中提取關(guān)鍵指標(biāo)(如“2024年實(shí)現(xiàn)新市場(chǎng)銷售額占比30%”),將其拆解為員工可量化的行為目標(biāo)(如“銷售崗季度新市場(chǎng)銷售額達(dá)到20萬”),并將這些目標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤。反例:若企業(yè)戰(zhàn)略是“提升產(chǎn)品創(chuàng)新能力”,但激勵(lì)制度仍以“銷售額”為核心指標(biāo),則會(huì)導(dǎo)致員工忽視研發(fā)與創(chuàng)新,戰(zhàn)略無法落地。1.2公平公正原則:避免“劣幣驅(qū)逐良幣”的關(guān)鍵原則內(nèi)涵:公平包括內(nèi)部公平(同一崗位員工的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一致)與外部公平(與同行業(yè)同崗位相比,獎(jiǎng)勵(lì)具有競(jìng)爭(zhēng)力)。公平是激勵(lì)的基礎(chǔ)——員工若感知到“付出與回報(bào)不對(duì)等”,會(huì)降低工作積極性,甚至離職。實(shí)踐方法:內(nèi)部公平:通過崗位評(píng)估(如“海氏評(píng)估法”)確定崗位價(jià)值,根據(jù)崗位貢獻(xiàn)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)(如銷售崗的獎(jiǎng)金基數(shù)高于行政崗);采用客觀指標(biāo)(如銷售額、項(xiàng)目進(jìn)度)而非主觀評(píng)價(jià)(如領(lǐng)導(dǎo)偏好)衡量業(yè)績(jī)。外部公平:定期進(jìn)行薪酬調(diào)研(如參考Mercer、智聯(lián)招聘的行業(yè)報(bào)告),確保獎(jiǎng)勵(lì)水平處于同行業(yè)50分位以上(若企業(yè)處于快速發(fā)展期,可提高至75分位)。1.3差異化激勵(lì):滿足“千人千面”的需求原則內(nèi)涵:不同員工的需求存在差異——新員工可能更看重“培訓(xùn)機(jī)會(huì)”,老員工可能更看重“股權(quán)”,銷售崗更看重“浮動(dòng)獎(jiǎng)金”,研發(fā)崗更看重“項(xiàng)目認(rèn)可”。激勵(lì)制度需“按需設(shè)計(jì)”,避免“一刀切”。實(shí)踐方法:按崗位類型劃分:銷售崗:以浮動(dòng)獎(jiǎng)金為主(如銷售額的1%-3%),輔以新客戶開發(fā)獎(jiǎng)(每新增1個(gè)客戶獎(jiǎng)勵(lì)1000元);研發(fā)崗:以項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)(如專利申請(qǐng)成功獎(jiǎng)勵(lì)5000元)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)(如參加行業(yè)峰會(huì))為主,輔以長期股權(quán)(如期權(quán));職能崗(如HR、財(cái)務(wù)):以績(jī)效獎(jiǎng)金(占工資的10%-20%)、福利(如補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn))為主,輔以認(rèn)可類獎(jiǎng)勵(lì)(如年度優(yōu)秀員工)。按員工層級(jí)劃分:基層員工:側(cè)重短期激勵(lì)(如月度績(jī)效獎(jiǎng)、帶薪假期);中層員工:側(cè)重中期激勵(lì)(如季度目標(biāo)完成獎(jiǎng)、利潤分享);高層員工:側(cè)重長期激勵(lì)(如期權(quán)、限制性股票)。1.4即時(shí)反饋原則:強(qiáng)化積極行為的關(guān)鍵原則內(nèi)涵:獎(jiǎng)勵(lì)的效果與“反饋速度”成正比——員工完成目標(biāo)后,及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),能強(qiáng)化其積極行為;若拖延太久(如年底才發(fā)季度獎(jiǎng)金),激勵(lì)效果會(huì)大打折扣。實(shí)踐方法:短期獎(jiǎng)勵(lì)即時(shí)化:如銷售崗?fù)瓿梢还P大額訂單,當(dāng)天給予即時(shí)獎(jiǎng)金(如1000元),并在部門群內(nèi)公開表揚(yáng);中期獎(jiǎng)勵(lì)定期化:如季度獎(jiǎng)金在季度結(jié)束后10天內(nèi)發(fā)放,年度獎(jiǎng)金在年度結(jié)束后30天內(nèi)發(fā)放;非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí)化:如員工提出一個(gè)好建議,當(dāng)天給予口頭表揚(yáng),并在下周的團(tuán)隊(duì)會(huì)議上頒發(fā)創(chuàng)意證書。1.5成本可控原則:避免“激勵(lì)過度”的風(fēng)險(xiǎn)原則內(nèi)涵:激勵(lì)制度需與企業(yè)的財(cái)務(wù)能力匹配——若獎(jiǎng)勵(lì)成本過高,會(huì)增加企業(yè)負(fù)擔(dān);若過低,則無法激發(fā)員工積極性。需設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)上限與彈性調(diào)整機(jī)制。實(shí)踐方法:設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)上限:如銷售崗的季度獎(jiǎng)金最高不超過月度工資的200%,高層員工的期權(quán)授予量不超過公司總股本的1%;彈性調(diào)整機(jī)制:根據(jù)企業(yè)盈利情況調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)比例——如盈利增長10%,年度獎(jiǎng)金比例提高2%;若盈利下降,則降低1%(需提前通知員工,說明原因);優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)構(gòu):增加非物質(zhì)激勵(lì)(如培訓(xùn)、晉升)的比例,降低現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的成本(非物質(zhì)激勵(lì)的成本通常較低,但效果可能更好)。二、員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)步驟2.1需求調(diào)研:明確企業(yè)與員工的雙重需求調(diào)研內(nèi)容:企業(yè)需求:結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),明確需要激勵(lì)的行為(如“拓展新市場(chǎng)”“提高產(chǎn)品質(zhì)量”“降低成本”);員工需求:通過問卷、訪談了解員工的需求(如“你最希望獲得的獎(jiǎng)勵(lì)類型是什么?”“你認(rèn)為當(dāng)前獎(jiǎng)勵(lì)制度的痛點(diǎn)是什么?”);現(xiàn)有制度評(píng)估:分析當(dāng)前制度的執(zhí)行情況(如獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放及時(shí)率、員工滿意度),識(shí)別存在的問題(如“獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)過高”“流程繁瑣”)。調(diào)研方法:?jiǎn)柧碚{(diào)研:設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化問卷(如用Likert量表測(cè)量滿意度),覆蓋全體員工;深度訪談:選取不同崗位、層級(jí)的員工代表(如銷售冠軍、研發(fā)骨干、基層員工),進(jìn)行一對(duì)一訪談;數(shù)據(jù)分析:統(tǒng)計(jì)問卷結(jié)果(如60%的員工希望增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)),整理訪談?dòng)涗洠ㄈ纭蔼?jiǎng)金發(fā)放太慢”),形成需求報(bào)告。2.2類型選擇:匹配需求的物質(zhì)與非物質(zhì)激勵(lì)組合根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,選擇合適的激勵(lì)類型(參考本文第一部分“差異化激勵(lì)”中的類型劃分)。例如:若員工需求以“現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)”為主(如銷售崗),則增加浮動(dòng)獎(jiǎng)金(如銷售額提成)的比例;若員工需求以“發(fā)展機(jī)會(huì)”為主(如研發(fā)崗),則增加培訓(xùn)(如外部課程)、晉升(如明確晉升路徑)的比例;若員工需求以“認(rèn)可”為主(如職能崗),則增加公開表揚(yáng)(如明星員工評(píng)選)、定制禮品(如刻有名字的筆記本)的比例。2.3標(biāo)準(zhǔn)制定:SMART原則下的量化與定性指標(biāo)設(shè)計(jì)SMART原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound)。指標(biāo)類型:量化指標(biāo)(適用于結(jié)果導(dǎo)向的崗位,如銷售、生產(chǎn)):如“季度銷售額達(dá)到100萬”“產(chǎn)品合格率達(dá)到99%”“項(xiàng)目進(jìn)度提前10天完成”;定性指標(biāo)(適用于過程導(dǎo)向的崗位,如HR、財(cái)務(wù)):如“團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力(同事評(píng)價(jià)≥4.5分)”“客戶反饋(正面評(píng)價(jià)率≥95%)”“制度優(yōu)化(提出3條有效建議)”。例子:銷售崗:季度銷售額達(dá)到100萬(Specific、Measurable),目標(biāo)值基于歷史數(shù)據(jù)(Achievable),與“拓展新市場(chǎng)”戰(zhàn)略相關(guān)(Relevant),時(shí)限為季度(Time-bound);研發(fā)崗:完成1項(xiàng)專利申請(qǐng)(Specific、Measurable),目標(biāo)值基于團(tuán)隊(duì)能力(Achievable),與“提升創(chuàng)新能力”戰(zhàn)略相關(guān)(Relevant),時(shí)限為年度(Time-bound)。2.4結(jié)構(gòu)搭建:短期與長期、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的平衡結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn):短期與長期平衡:短期激勵(lì)(如月度獎(jiǎng)金)用于激發(fā)即時(shí)行為,長期激勵(lì)(如期權(quán))用于保留核心員工;個(gè)人與團(tuán)隊(duì)平衡:個(gè)人激勵(lì)(如銷售冠軍獎(jiǎng))用于鼓勵(lì)個(gè)人貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)激勵(lì)(如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng))用于促進(jìn)協(xié)作;固定與浮動(dòng)平衡:固定獎(jiǎng)勵(lì)(如月度績(jī)效獎(jiǎng))用于保障員工基本收入,浮動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)(如季度超額獎(jiǎng))用于激勵(lì)額外貢獻(xiàn)。例子:銷售崗:短期:月度績(jī)效獎(jiǎng)(占工資的10%,基于銷售額達(dá)標(biāo)率);長期:年度獎(jiǎng)金(占工資的30%,基于年度利潤);個(gè)人:銷售冠軍獎(jiǎng)(季度銷售額最高者,獎(jiǎng)勵(lì)5000元);團(tuán)隊(duì):部門銷售額達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)(部門完成目標(biāo),每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元)。三、員工獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度的執(zhí)行關(guān)鍵3.1溝通培訓(xùn):讓員工理解“為什么”與“怎么做”執(zhí)行誤區(qū):很多企業(yè)的制度“出臺(tái)即閑置”,原因是員工不理解制度的內(nèi)容與目的。解決方法:宣講會(huì):召開全體員工大會(huì),由HR負(fù)責(zé)人講解制度的目的(如“激勵(lì)大家拓展新市場(chǎng)”)、內(nèi)容(如“達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)能獲得什么獎(jiǎng)勵(lì)”)、流程(如“如何申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)”);手冊(cè)與案例:發(fā)放書面手冊(cè)(包括制度全文、例子,如“某員工季度銷售額達(dá)到120萬,獲得了2萬元獎(jiǎng)金”),讓員工直觀理解;一對(duì)一輔導(dǎo):部門負(fù)責(zé)人針對(duì)下屬的崗位特點(diǎn),輔導(dǎo)其如何達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(如“你需要每月新增3個(gè)客戶,才能達(dá)到季度目標(biāo)”)。3.2流程優(yōu)化:從申報(bào)到發(fā)放的透明化與效率化流程設(shè)計(jì)要點(diǎn):簡(jiǎn)單:減少審批環(huán)節(jié)(如小額獎(jiǎng)金由部門負(fù)責(zé)人審批,大額由HR審核);透明:公示獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)流程、審批進(jìn)度(如用HR系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示申報(bào)狀態(tài));及時(shí):縮短發(fā)放時(shí)間(如季度獎(jiǎng)金在季度結(jié)束后10天內(nèi)發(fā)放)。例子:申報(bào):?jiǎn)T工通過HR系統(tǒng)提交獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào),上傳相關(guān)證明材料(如銷售額數(shù)據(jù)、客戶反饋截圖);審批:部門負(fù)責(zé)人在2個(gè)工作日內(nèi)審批→HR在1個(gè)工作日內(nèi)審核→總經(jīng)理在1個(gè)工作日內(nèi)審批(超過1萬元);發(fā)放:審批通過后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算獎(jiǎng)金金額,通過銀行代發(fā)(員工當(dāng)天收到短信通知);公示:系統(tǒng)公示獎(jiǎng)勵(lì)名單(隱去個(gè)人隱私)、獎(jiǎng)勵(lì)金額、獲得原因(如“季度銷售額120萬,超額完成20%”)。3.3一致性執(zhí)行:避免制度“空轉(zhuǎn)”的核心保障執(zhí)行要求:嚴(yán)格按制度執(zhí)行:不能因個(gè)人偏好(如領(lǐng)導(dǎo)喜歡某員工)隨意調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn);避免“例外”情況:若有特殊情況(如員工因不可抗力未完成目標(biāo)),需提前制定“例外處理規(guī)則”(如“因疫情導(dǎo)致銷售額未達(dá)標(biāo),可調(diào)整目標(biāo)值”),并公開說明;領(lǐng)導(dǎo)以身作則:領(lǐng)導(dǎo)需遵守制度(如領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)也需通過審批流程),樹立榜樣。四、制度的反饋與優(yōu)化:保持激勵(lì)有效性的動(dòng)態(tài)機(jī)制4.1員工反饋收集:用數(shù)據(jù)識(shí)別制度痛點(diǎn)反饋方式:滿意度調(diào)查:每季度進(jìn)行一次,問題包括“你對(duì)當(dāng)前獎(jiǎng)勵(lì)類型滿意嗎?”“你認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?”“你覺得獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放及時(shí)嗎?”(用Likert量表測(cè)量);匿名建議箱:在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)置匿名建議箱,員工可隨時(shí)提出意見(如“希望增加遠(yuǎn)程辦公的獎(jiǎng)勵(lì)”);離職訪談:對(duì)離職員工進(jìn)行訪談,了解其離職原因(如“獎(jiǎng)勵(lì)太低”“制度不公平”)。分析方法:統(tǒng)計(jì)滿意度得分(如平均得分低于3分,說明存在問題);整理建議(如“獎(jiǎng)金發(fā)放太慢”“希望增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)”);識(shí)別高頻問題(如“流程繁瑣”是最常見的痛點(diǎn))。4.2戰(zhàn)略適配調(diào)整:隨企業(yè)發(fā)展迭代激勵(lì)重點(diǎn)調(diào)整場(chǎng)景:企業(yè)階段變化:如企業(yè)從“增長期”進(jìn)入“成熟期”,激勵(lì)重點(diǎn)從“銷售額”轉(zhuǎn)向“利潤率”(如將銷售崗的獎(jiǎng)金從“銷售額提成”改為“銷售額提成+利潤率提成”);市場(chǎng)環(huán)境變化:如市場(chǎng)萎縮,激勵(lì)重點(diǎn)從“拓展新市場(chǎng)”轉(zhuǎn)向“客戶留存”(如增加“客戶留存率”的獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo));員工需求變化:如老員工增多,需求從“培訓(xùn)”轉(zhuǎn)向“股權(quán)”(如增加期權(quán)的授予范圍)。4.3風(fēng)險(xiǎn)控制:避免激勵(lì)過度或不足的平衡術(shù)風(fēng)險(xiǎn)類型與應(yīng)對(duì):激勵(lì)過度:若獎(jiǎng)勵(lì)成本過高(如占企業(yè)利潤的30%以上),需調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)構(gòu)(如增加非物質(zhì)激勵(lì)的比例)或降低獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(如將銷售額提成從3%降至2%);激勵(lì)不足:若員工滿意度低(如低于60%)或離職率高(如超過15%),需提高獎(jiǎng)勵(lì)水平(如參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整獎(jiǎng)金)或增加獎(jiǎng)勵(lì)類型(如增加培訓(xùn)機(jī)會(huì));不公平風(fēng)險(xiǎn):若某崗位的獎(jiǎng)勵(lì)遠(yuǎn)高于其他崗位(如銷售崗獎(jiǎng)金是職能崗的5倍),需重新評(píng)估崗位價(jià)值(如用海氏評(píng)估法調(diào)整)。五、案例分析:某科技企業(yè)激勵(lì)制度的落地實(shí)踐企業(yè)背景某科技企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“A公司”)成立于2018年,主要從事人工智能算法研發(fā),員工規(guī)模500人(其中研發(fā)人員占60%)。2021年,A公司面臨“研發(fā)效率低”“核心員工流失”的問題(離職率達(dá)18%)。問題診斷通過需求調(diào)研發(fā)現(xiàn):企業(yè)需求:提升研發(fā)效率(如縮短項(xiàng)目周期)、保留核心研發(fā)人員;員工需求:研發(fā)人員最希望獲得“培訓(xùn)機(jī)會(huì)”(占65%)與“股權(quán)”(占50%),但當(dāng)前制度只有“年度獎(jiǎng)金”(占工資的20%),無培訓(xùn)與股權(quán)激勵(lì);現(xiàn)有制度問題:獎(jiǎng)勵(lì)類型單一、標(biāo)準(zhǔn)不清晰(如“年度獎(jiǎng)金根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)發(fā)放”)、發(fā)放不及時(shí)(如年度獎(jiǎng)金在次年3月發(fā)放)。制度調(diào)整1.類型選擇:物質(zhì)激勵(lì):增加項(xiàng)目獎(jiǎng)金(占工資的15%,基于項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量)、期權(quán)(入職滿1年的研發(fā)人員可獲得,分3年行權(quán));非物質(zhì)激勵(lì):增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)(每年提供2次外部算法培訓(xùn)課程,費(fèi)用由公司承擔(dān))、明星研發(fā)人員評(píng)選(每月評(píng)選1名,頒發(fā)證書與定制禮品)。2.標(biāo)準(zhǔn)制定:研發(fā)崗量化指標(biāo):項(xiàng)目周期(比計(jì)劃縮短10%,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金的10%)、專利申請(qǐng)(每完成1項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)5000元);研發(fā)崗定性指標(biāo):團(tuán)隊(duì)協(xié)作(同事評(píng)價(jià)≥4.5分,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金的5%)、技術(shù)創(chuàng)新(提出3條有效建議,獎(jiǎng)勵(lì)3000元)。3.流程優(yōu)化:項(xiàng)目獎(jiǎng)金:項(xiàng)目結(jié)束后5天內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交申報(bào),HR審核后發(fā)放;期權(quán):每年4月授予,通過系統(tǒng)公示授予名單與行權(quán)條件;培訓(xùn):?jiǎn)T工通過系統(tǒng)申請(qǐng)培訓(xùn)課程,HR審核后安排,培訓(xùn)結(jié)束后提交報(bào)告(如“課程收獲”)。執(zhí)行效果研發(fā)效率:項(xiàng)目周期縮短了15%(從平均6個(gè)月降至5個(gè)月);員工留存率:研發(fā)人員離職率從18%降至8%(2022年);員工滿意度:研發(fā)人員對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度的滿意度從45分(100分制)提高到

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