第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建設(shè)檔案管理，確保建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高建設(shè)檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)所有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勘察單位及其他相關(guān)單位的建設(shè)檔案管理工作。第三條建設(shè)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，確保安全；（四）規(guī)范程序，提高效率。第四條建設(shè)檔案是建設(shè)項目的真實記錄，是工程管理和維護(hù)的重要依據(jù)。各單位應(yīng)高度重視建設(shè)檔案管理工作，將其納入重要議事日程。第二章檔案分類與歸檔第五條建設(shè)檔案分為以下類別：（一）基礎(chǔ)資料類；（二）設(shè)計文件類；（三）施工文件類；（四）監(jiān)理文件類；（五）竣工文件類；（六）驗收文件類；（七）其他相關(guān)文件類。第六條建設(shè)檔案歸檔范圍：（一）建設(shè)項目立項、審批、招投標(biāo)、合同等文件；（二）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等單位的資質(zhì)證明；（三）建設(shè)項目施工圖、設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、施工日志、工程驗收報告等文件；（四）建設(shè)項目竣工圖、工程量清單、質(zhì)量評定報告等文件；（五）建設(shè)項目保修期內(nèi)的維修、養(yǎng)護(hù)、驗收等文件；（六）其他與建設(shè)項目相關(guān)的文件。第七條建設(shè)檔案歸檔程序：（一）建設(shè)單位應(yīng)建立檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)；（二）各單位應(yīng)按照檔案分類和歸檔范圍，及時收集、整理、歸檔；（三）檔案歸檔前，應(yīng)進(jìn)行審核、鑒定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（四）檔案歸檔后，應(yīng)進(jìn)行編號、登記，建立檔案目錄；（五）檔案歸檔后，應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保檔案的整潔、有序。第三章檔案保管與利用第八條建設(shè)檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施；（二）檔案保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度；（三）檔案保管應(yīng)按照檔案分類和歸檔范圍進(jìn)行分類存放；（四）檔案保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保檔案的安全、完整。第九條建設(shè)檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循公開、公正、便民的原則；（二）檔案利用應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)；（三）檔案利用應(yīng)按照檔案保管要求進(jìn)行，不得隨意涂改、損壞、丟失；（四）檔案利用應(yīng)保護(hù)檔案的完整性和真實性，不得篡改、偽造、銷毀檔案。第十條建設(shè)檔案電子化：（一）各單位應(yīng)積極推廣建設(shè)檔案電子化管理，提高檔案利用效率；（二）電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步保管、同步利用；（三）電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保檔案的安全、完整。第四章檔案鑒定與銷毀第十一條建設(shè)檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）堅持真實性、準(zhǔn)確性、完整性；（二）符合國家檔案法律法規(guī)和政策要求；（三）有利于建設(shè)項目管理和維護(hù)。第十二條建設(shè)檔案鑒定程序：（一）檔案管理部門組織鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定；（二）鑒定小組對檔案進(jìn)行審核、分析、評估，提出鑒定意見；（三）鑒定意見經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后，予以實施。第十三條建設(shè)檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；（二）檔案銷毀應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)；（三）檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保、有效的措施，確保檔案的徹底銷毀。第五章檔案管理與監(jiān)督第十四條建設(shè)檔案管理實行責(zé)任制，各單位應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。第十五條檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度落實到位。第十六條對違反本制度的行為，由檔案管理部門依法進(jìn)行處理。第十七條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：一、建設(shè)檔案分類表二、建設(shè)檔案歸檔范圍表三、建設(shè)檔案保管要求表四、建設(shè)檔案利用規(guī)定表五、建設(shè)檔案鑒定與銷毀規(guī)定表六、建設(shè)檔案管理監(jiān)督檢查辦法七、建設(shè)檔案管理獎懲辦法八、建設(shè)檔案管理應(yīng)急預(yù)案九、建設(shè)檔案管理培訓(xùn)計劃十、建設(shè)檔案管理考核辦法（注：以上附錄內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇引言檔案作為國家和社會的重要信息資源，對于維護(hù)國家利益、服務(wù)社會發(fā)展和保障人民群眾權(quán)益具有不可替代的作用。為了確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。第一章總則第一條目的本制度旨在規(guī)范檔案管理工作，建立健全檔案管理體系，確保檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高檔案管理的效率和水平。第二條適用范圍本制度適用于我國各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人在檔案收集、整理、保管、利用等方面的工作。第三條原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行檔案工作。2.全面性原則：檔案工作要全面覆蓋各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、聲像檔案等。3.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整。4.安全性原則：確保檔案實體和信息安全，防止檔案損毀、丟失和泄密。5.利用性原則：充分發(fā)揮檔案的憑證、參考、服務(wù)作用。第二章檔案管理職責(zé)第四條職責(zé)劃分1.檔案管理部門：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。2.檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案的具體操作，包括檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱等。3.各部門負(fù)責(zé)人：對本部門檔案工作負(fù)總責(zé)，確保檔案工作的順利開展。第五條職責(zé)內(nèi)容1.檔案管理部門：-制定檔案管理制度和操作規(guī)程；-組織檔案收集、整理、保管、利用等工作；-對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；-對檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；-定期對檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。2.檔案管理人員：-按照檔案管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行檔案工作；-負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱等；-定期對檔案進(jìn)行整理和更新；-保持檔案庫房的安全和整潔。3.各部門負(fù)責(zé)人：-組織本部門檔案工作的開展；-配合檔案管理部門進(jìn)行檔案收集、整理、歸檔等工作；-對本部門檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)；-定期檢查本部門檔案工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集1.檔案來源：檔案來源包括各類文件、資料、聲像、實物等。2.收集范圍：按照國家檔案管理部門的規(guī)定，收集各類檔案。3.收集方法：通過接收、征集、復(fù)制、交換等方式收集檔案。第七條檔案整理1.整理原則：按照檔案的分類、編號、裝訂、編目等要求進(jìn)行整理。2.整理內(nèi)容：-文書檔案：按照發(fā)文單位、發(fā)文時間、發(fā)文號等進(jìn)行分類整理；-科技檔案：按照項目、類別、時間等進(jìn)行分類整理；-人事檔案：按照個人、時間、類別等進(jìn)行分類整理；-聲像檔案：按照時間、內(nèi)容、載體等進(jìn)行分類整理。第八條檔案歸檔1.歸檔時間：檔案應(yīng)在形成后及時歸檔。2.歸檔要求：-檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、真實；-檔案分類清晰、編號規(guī)范；-檔案裝訂整齊、牢固。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管1.保管要求：-檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防盜；-檔案應(yīng)按照分類、編號、裝訂、編目等要求進(jìn)行存放；-檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況。2.檔案修復(fù)：-對破損、褪色的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；-修復(fù)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行。第十條檔案利用1.利用原則：檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、公開、保密的原則。2.利用方式：-檔案查閱：提供檔案查閱服務(wù)，方便利用者查閱；-檔案復(fù)制：提供檔案復(fù)制服務(wù)，滿足利用者需要；-檔案咨詢：提供檔案咨詢服務(wù)，解答利用者疑問。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定1.鑒定原則：按照國家檔案管理部門的規(guī)定，對檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容：對檔案的真?zhèn)?、價值、保管期限等進(jìn)行鑒定。第十二條檔案銷毀1.銷毀原則：按照國家檔案管理部門的規(guī)定，對鑒定為無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：-制定銷毀計劃；-組織銷毀工作；-做好銷毀記錄。第六章附則第十三條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。結(jié)語建設(shè)完善的檔案管理制度，是保障檔案安全、提高檔案管理水平的重要舉措。各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)國家和社會檔案資源的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建設(shè)項目檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本項目建設(shè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)分類，便于檢索；（五）持續(xù)改進(jìn)，提高效率。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條建設(shè)項目檔案管理工作由項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案管理的全面工作。第五條檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定檔案管理制度，并組織實施；（二）組織檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（三）監(jiān)督、檢查檔案管理工作；（四）協(xié)調(diào)解決檔案管理中的重大問題；（五）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和移交。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（二）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和移交；（三）負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理；（四）負(fù)責(zé)檔案的保密和安全；（五）負(fù)責(zé)檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）建設(shè)項目立項、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等文件；（二）建設(shè)項目招投標(biāo)、合同、協(xié)議等文件；（三）建設(shè)項目技術(shù)資料、施工圖紙、設(shè)備清單等；（四）建設(shè)項目驗收、審計、評估等文件；（五）建設(shè)項目相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等。第八條檔案整理要求：（一）檔案應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）檔案應(yīng)按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號；（三）檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類；（四）檔案應(yīng)按照檔案保管要求進(jìn)行裝訂、包裝；（五）檔案應(yīng)編制檔案目錄、索引等檢索工具。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜；（二）檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放；（三）檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒、除蟲、防霉；（四）檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)；（五）檔案應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱。第十條檔案利用要求：（一）檔案利用應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度；（二）檔案利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（三）檔案利用應(yīng)填寫檔案利用登記表，登記利用目的、時間、人員等信息；（四）檔案利用應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類，不得隨意借閱、復(fù)制、摘抄；（五）檔案利用應(yīng)保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定原則：（一）依法鑒定，確保檔案安全；（二）尊重歷史，客觀公正；（三）科學(xué)分類，合理鑒定；（四）注重實效，提高效率。第十二條檔案銷毀程序：（一）檔案鑒定部門提出檔案銷毀意見；（二）檔案管理部門審核檔案銷毀意見；（三）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批檔案銷毀意見；（四）檔案銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，并報檔案管理部門備案；（五）檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保、衛(wèi)生的方式進(jìn)行。第六章檔案信息化管理第十三條檔案信息化建設(shè)目標(biāo)：（一）實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（二）提高檔案管