項(xiàng)目三MicrosoftWord2003應(yīng)用任務(wù)3.1MicrosoftWord簡單文檔的制作任務(wù)3.2MicrosoftWord圖文混排任務(wù)3.3MicrosoftWord長文檔的排版任任務(wù)3.4MicrosoftWord郵件合并

Office辦公系統(tǒng)，特別是Word軟件，是當(dāng)今各種行業(yè)辦公中處理日常工作所使用頻率最高的工具軟件之一，但業(yè)內(nèi)人士分析：大約80%的用戶只使用了Word約20%的軟件功能，排版軟件只作為打字軟件在用。熟練掌握和使用Word軟件，無疑將大大提高我們的工作效率。本項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際辦公需要，給出了操作性很強(qiáng)的實(shí)例，通過一些簡明的

步驟，結(jié)合相應(yīng)效果圖，引導(dǎo)讀者在一步步的操作過程中，有目的地練習(xí)相應(yīng)的技巧和方法，以期“授人以魚”的同時(shí)能“授人以漁”。有興趣的讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)對Word的學(xué)習(xí)。任務(wù)3.1MicrosoftWord簡單文檔的制作

3.1.1案例分析

本案例以制作求職簡歷為例，介紹MicrosoftWord強(qiáng)有力的圖文處理功能。包括MicrosoftWord的字符格式、段落格式的設(shè)置，表格的制作，圖片、藝術(shù)字的插入，制表位的使用，頁面邊框的設(shè)置，打印輸出等內(nèi)容。

1．問題的提出

小張同學(xué)就要大學(xué)畢業(yè)了，他現(xiàn)在最重要的任務(wù)就是精心制作一份求職簡歷。他知道，為了在激烈的人才競爭中占有一席之地，除了有過硬的知識儲備和工作能力外，還應(yīng)該讓別人盡快了解自己。而一份精美的求職簡歷無疑是自己留給別人的第一印像，所以毫不夸張地說，求職簡歷制作的好壞，將直接影響到自己的命運(yùn)。因此，小張不敢懈怠，他急忙找到已成功推薦自己的師兄小李，經(jīng)過小李的一番指點(diǎn)，小張終于制作出了一份滿意的求職簡歷。下面是小張的解決方案和解決過程。

2．解決方案

小李告訴小張，要制作一份精美的求職簡歷，首先要為簡歷設(shè)置一張漂亮的封面，封面最好用圖片或藝術(shù)字進(jìn)行點(diǎn)綴；接下來就要草擬一份自薦書了，要根據(jù)自薦書的內(nèi)容多少，適當(dāng)調(diào)整字體、字號及行間距、段間距，目的是使自薦書的內(nèi)容在頁面中分布合理，不要留太多空白，也不要太擁擠；最后設(shè)計(jì)自己的個(gè)人簡歷，如：基本情況、聯(lián)系方式、受教育情況等內(nèi)容。為了使個(gè)人簡歷清晰、整潔、有條理，最好以表格的形式完成。圖3-1是小張制作的求職簡歷。圖3-1求職簡歷

3．相關(guān)知識點(diǎn)

(1)?Word文檔的建立。

(2)表格的制作。

(3)圖片、藝術(shù)字的插入。

(4)制表位的使用。

(5)頁面邊框的設(shè)置。

(6)打印輸出。3.1.2實(shí)現(xiàn)步驟

要制作出如圖3-1所示的“求職簡歷”，只要按以下步驟操作：

(1)輸入自薦信內(nèi)容，并利用字符格式和段落格式進(jìn)行排版。

(2)制作“個(gè)人簡歷”表格，并設(shè)置表格屬性。

(3)通過插入圖片和藝術(shù)字并適當(dāng)?shù)厥褂弥票矸O(shè)計(jì)封面。

(4)為“自薦信”添加藝術(shù)型頁面邊框。

(5)打印“求職簡歷”。

1．制作“自薦書”

“自薦書”的制作包括文字錄入、字符格式化、段落格式化，目的是使自薦書的內(nèi)容在頁面中分布合理。

1)?Word文檔的建立

新建Word文檔“求職簡歷?.doc”，操作步驟如下：

①啟動Word。

②單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中將文件名由“文檔1.doc”改為“求職簡歷.doc”，單擊對話框中的“保存”按鈕，將文件保存在個(gè)人文件夾中。

2)輸入“自薦書”的內(nèi)容

新建Word文檔時(shí)，插入點(diǎn)在工作區(qū)的左上角閃爍著，表明可以在文檔窗口中輸入文本了。在選擇好自己熟悉的中文輸入法后，可以直接輸入如圖3-2所示的內(nèi)容。

操作步驟如下：

①啟動中文輸入法。

②頂格輸入文字“自薦書”，按<Enter>鍵結(jié)束當(dāng)前段落。圖3-3“日期和時(shí)間”對話框

③用相同的方法輸入其他內(nèi)容，并將文中的“××”用自己的情況代替。

④每次按<Enter>鍵，開始一個(gè)新的段落。圖3-2“自薦書”樣文⑤輸入“自薦人：×××”，其中“×××”用自己的姓名代替。

⑥按<Enter>鍵后，執(zhí)行“插入”—“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對話框，選擇“自動更新”復(fù)選框，在“可用格式”列表框中，選擇所需的日期格式，如圖3-3所示。單擊“確定”按鈕。

注意：

①輸入內(nèi)容時(shí)，不用在行首輸入一串空格以求文本對齊或連續(xù)按<Enter>鍵產(chǎn)生空行進(jìn)行分頁，這樣的做法都是不妥的，會影響排版的效果。

②在“日期和時(shí)間”對話框中，選擇“自動更新”復(fù)選框，可根據(jù)系統(tǒng)時(shí)鐘的日期更新插入的時(shí)間和日期。如果清除“自動更新”復(fù)選框，則插入的日期和時(shí)間固定不變。

小技巧：

輸入文本時(shí)，也可以啟用“即點(diǎn)即輸”功能，不但可以在文檔的任意位置輸入文字，同時(shí)還可以設(shè)定段落格式。例如：要以居中方式輸入文本，可以將鼠標(biāo)移至該行的中間位置，該段即為“居中對齊”方式，但“即點(diǎn)即輸”功能只能在“頁面”視圖和“Web版式”視圖下起作用，而默認(rèn)情況下新建的Word文檔是“頁面”視圖。說明：

①輸入文字時(shí)，Word會在右邊界自動換行，只有在一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按<Enter>鍵，這一點(diǎn)非常重要！每按一次<Enter>鍵，系統(tǒng)就會插入一個(gè)符號“”，稱作“段落標(biāo)志符”或“硬回車”。它用于標(biāo)志段落的結(jié)尾，并記錄該段落的格式信息。

②在文檔編輯區(qū)中可以看到一條閃動的粗豎線，叫做“插入點(diǎn)”。若粗豎線沒有閃動，表示目前不是在編輯狀態(tài)，只要移動鼠標(biāo)光標(biāo)在文檔窗口的編輯區(qū)中點(diǎn)擊一下，就可以看到粗豎線在閃爍了。插入點(diǎn)的位置代表目前可以輸入文字的位置。輸入文字后，插入點(diǎn)自動往后移動到新的位置。③在文本編輯區(qū)移動鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針變成I形。當(dāng)I形指針移至希望編輯處，單擊鼠標(biāo)左鍵，直接定位插入點(diǎn)位置。

④當(dāng)用戶需要另起一行，又不想增加新段落時(shí)，可同時(shí)按下<Shift+Enter>鍵，此行行尾將顯示“”(俗稱“軟回車”)，該行稱為無段落標(biāo)記的新行。

⑤刪除段落標(biāo)記符“”可以將兩段合并為一段；反之，將插入點(diǎn)置于要分段的位置，按下<Enter>鍵可以把一段分為兩段。

3)“自薦書”的字符格式化

字符格式化功能包括對各種字符(漢字、英文字母、數(shù)字字符以及其他特殊符號)的大小、字體、字型、顏色、字間距和各種修飾效果等進(jìn)行定義。

如果要對已經(jīng)輸入的文字進(jìn)行字符格式化設(shè)置，必須先選定要設(shè)置的文本。

在圖3-2所示的樣文中，將標(biāo)題“自薦書”設(shè)置為華文新魏、二號、加粗、字符間距(加寬12磅)，操作步驟如下：

①選定要設(shè)置的標(biāo)題文本“自薦書”。

②單擊“格式”工具欄中“字體”下拉列表框右邊的向下箭頭，從字體下拉列表中選擇“華文新魏”，如圖3-4所示。圖3-4選擇字體③單擊“格式”工具欄中“字號”列表框右邊的向下箭頭，從字號下拉列表中選擇“二號”，如圖3-5所示。

④單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕。

⑤鼠標(biāo)指向被選定的文本(注意：鼠標(biāo)指針不能離開被選定的文本)單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中，選擇“字體”命令。

⑥打開“字體”對話框，單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，從“間距”下拉列表框中，選擇“加寬”，在對應(yīng)的“磅值”數(shù)字框內(nèi)輸入“12磅”，如圖3-6所示。

⑦單擊“確定”按鈕。

圖3-5選擇字號圖3-6設(shè)置字符間距在圖3-2所示的樣文中，將“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”、“自薦人：×××”、“××年××月××日”等，設(shè)置為幼圓、四號，操作步驟如下：

選定要設(shè)置的文本“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”。

在“格式”工具欄“字體”下拉列表框中選擇“幼圓”；在“字號”下拉列表框中選擇“四號”。

單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。

當(dāng)鼠標(biāo)指針變成格式刷形狀時(shí)，選擇目標(biāo)文本“自薦人：×××”、“××年××月××日”，同時(shí)“格式刷”按鈕自動彈起，表明格式復(fù)制功能自動關(guān)閉。說明：

①如果要在不連續(xù)的多處復(fù)制格式，可以雙擊“格式刷”，當(dāng)完成所有的格式復(fù)制操作后，再次單擊“格式刷”或按<Esc>鍵，關(guān)閉格式復(fù)制功能。

②在使用“格式刷”復(fù)制格式時(shí)，若選定文本范圍包括幾種字符格式，系統(tǒng)復(fù)制選定的第一個(gè)字符的字符格式；若選定的文本范圍包括段落標(biāo)記符“”，系統(tǒng)將復(fù)制段落格式和選定的第一個(gè)字的字符格式；若只選定段落標(biāo)記符“”，系統(tǒng)將只復(fù)制該段落的段落格式。在圖3-2所示的樣文中，將正文文字(從“您好”開始，到“敬禮!”為止)，設(shè)置為“楷體_GB2312”，小四。操作步驟如下：

①選定正文文字。

②執(zhí)行“格式”—“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡。

③在“中文字體”下拉列表框中選擇“楷體_GB2312”，在“字號”列表框中選擇“小四”。單擊“確定”按鈕。

4)“自薦書”的段落格式化

Word中以段落為排版的基本單位，每個(gè)段落都可以有自己的格式設(shè)置。在編輯文檔時(shí)，按下<Enter>鍵，表明前一段落的結(jié)束，后一段落的開始。每個(gè)段落都有一個(gè)段落標(biāo)記符“”，它包含這個(gè)段落的所有格式設(shè)置。如果刪除了段落標(biāo)記，那么下一段的格式信息也就丟失了，下段的段落格式將與當(dāng)前的段落格式相同。

要對段落進(jìn)行格式化，必須先選定段落。要選定一段，將插入點(diǎn)定位到段落中的任意位置即可。要選定兩個(gè)以上的段落，應(yīng)選定這些段落及段落標(biāo)記符“”。

Word提供了靈活方便的段落格式設(shè)置方法。段落格式化包括：段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距、行間距等。

在圖3-2所示的樣文中，將標(biāo)題“自薦書”設(shè)置為“居中對齊”，操作步驟如下：

①將插入點(diǎn)置于標(biāo)題“自薦書”段落中，選定標(biāo)題段落。

②單擊格式工具欄中的“居中”按鈕。

在圖3-2所示的樣文中，將正文段落(從“您好!”到“敬禮!”)設(shè)置為兩端對齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.75倍行距，操作步驟如下：

①選定正文段落。②執(zhí)行“格式”—“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，如圖3-7所示。在“常規(guī)”區(qū)域內(nèi)，單擊“對齊方式”列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表框中選擇“兩端對齊”。

③在“縮進(jìn)”區(qū)域中的“特殊格式”下拉列表框中選擇縮進(jìn)類型為“首行縮進(jìn)”，在“度量值”數(shù)字框中顯示“2字符”。

④在“間距”區(qū)域內(nèi)，單擊“行距”列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表框中選擇“多倍行距”，在“設(shè)置值”數(shù)字框中，輸入“1.75”。

⑤單擊“確定”按鈕。圖3-7設(shè)置縮進(jìn)和間距說明：行距各選項(xiàng)的作用如下：

單倍行距：行距為該行最大字符或最高圖像的高度再加一點(diǎn)額外的附加量，額外間距取決于所用字號。

1.5倍行距：行距為單倍行距的1.5倍。

2倍行距：行距為單倍行距的2倍。

最小值：此選項(xiàng)與“設(shè)置值”框配合使用，并且不能省略度量單位。“設(shè)置值”框中的值就是每一行所允許的最小行距。和“單倍行距”不同之處是，行距不能小于“設(shè)置值”框中的值。若某一行中最大字符或最高圖像的高度比“設(shè)置值”框中的值還小時(shí)，就以“設(shè)置值”框中的值作為行距。

固定值：此選項(xiàng)需與“設(shè)置值”相配合使用，并且不能省略度量單位?！霸O(shè)置值”框中的值就是每一行的固定行距。Word不會調(diào)整固定的行距，若有文字或圖像的高度大于此固定值時(shí)，將會被裁剪。

多倍行距：此選項(xiàng)需與“設(shè)置值”框配合使用，但不能設(shè)置度量單位?！霸O(shè)置值”框中的值就是“單倍行距”的倍數(shù)。系統(tǒng)默認(rèn)的多倍行距為“3”。如果“設(shè)置值”框中輸入“1.2”，表示行距設(shè)置為單倍行距的1.2倍。在圖3-2所示的樣文中，利用水平標(biāo)尺將正文的第十段“敬禮?！钡摹笆仔锌s進(jìn)”取消，操作步驟如下：

①將插入點(diǎn)置于正文的第十段“敬禮?！敝械娜我馕恢?。

②鼠標(biāo)置于水平標(biāo)尺的滑塊上，按下左鍵向左拖動(拖動時(shí)，文檔中顯示一條虛線表明新的位置)標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)志到與“左縮進(jìn)”重疊處，如圖3-8所示，釋放鼠標(biāo)左鍵。

說明：

①設(shè)置段落縮進(jìn)最快速最直觀的方法是使用水平標(biāo)尺。水平標(biāo)尺上的各個(gè)段落縮進(jìn)符的作用如圖3-9所示。圖3-8利用水平標(biāo)尺取消首行縮進(jìn)圖3-9段落縮進(jìn)符的作用②段落縮進(jìn)方式一般有以下幾種類型：

首行速進(jìn)：表示只有第一行縮進(jìn)。通常情況下，中文首行縮進(jìn)2字符(兩個(gè)漢字)。

懸掛縮進(jìn)：除第一行以外的各行都縮進(jìn)。通常用于創(chuàng)建的項(xiàng)目符號和編號。

左縮進(jìn)和右縮進(jìn)：段落中的所有行都縮進(jìn)。通常為了表現(xiàn)段落間的不同層次。

③在圖3-9所示的段落縮進(jìn)符中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)之間的區(qū)別是：拖動左縮進(jìn)時(shí)，可改變整個(gè)段落的縮進(jìn)量，即首行縮進(jìn)會跟著移動；但拖動懸掛縮進(jìn)時(shí)，只能改變第二行以后的縮進(jìn)方式，首行縮進(jìn)不受影響。

④如果水平標(biāo)尺沒有顯示出來，可在菜單中選擇“視圖”—“標(biāo)尺”命令。如果“標(biāo)尺”命令左側(cè)出現(xiàn)“√”符號，顯示標(biāo)尺；再次單擊該處，左側(cè)的“√”符號取消，則隱藏標(biāo)尺。小技巧：

用鼠標(biāo)拖動段落縮進(jìn)符的同時(shí)，按下<Alt>鍵可以精確定位。

在圖3-2所示的樣文中，想將最后兩段(“自薦人：×××”、“××年××月××日”)設(shè)置為“右對齊”，再將“自薦人：×××”所在的段落設(shè)置為“段前間距20磅”，操作步驟如下：

①選定最后兩段。

②單擊“格式”工具欄中的“右對齊”按鈕。

③將插入點(diǎn)置于“自薦人：×××”所在段落中的任意位置。④執(zhí)行“格式”—“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“間距”區(qū)域內(nèi)的“段前”數(shù)字框中，輸入“20磅”，如圖3-10所示。

⑤單擊“確定”按鈕。

⑥單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，保存“求職簡歷.doc”文檔。

注意：

在編輯文檔時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的好習(xí)慣，以避免因死機(jī)或斷電造成的突然關(guān)機(jī)而使編輯的文檔數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。小技巧：

①在Word2003中，允許在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的數(shù)值框中直接輸入與當(dāng)前度量單位不一致的其他度量單位。如：當(dāng)前度量單位為“厘米”，可在“段前”的數(shù)值框中直接輸入“20磅”，如圖3-10所示。

②在中文版的Word中，還有一種字符單位，它能夠以字符為單位測量一些段落格式設(shè)置，如：縮進(jìn)、頁邊距、行距、字符間距等。這對于中文文字的處理特別有用，因?yàn)橹形牡恼氖仔型ǔ？s進(jìn)兩個(gè)字符，如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號等造成格式上的混亂。當(dāng)不想以字符為單位時(shí)，可通過“工具”—“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡清除“使用字符單位”復(fù)選框，如圖3-11所示。圖3-10改變段前間距圖3-11常規(guī)選項(xiàng)卡

2．制作“個(gè)人簡歷”表格

如果將個(gè)人簡歷用表格的形式來表現(xiàn)，會使人感覺整潔、清晰、有條理。

利用Word可以制作出復(fù)雜的表格，制作個(gè)人簡歷表格的效果如圖3-12所示。圖3-12個(gè)人簡歷從圖3-12中可以看出，該表中包含了一些不規(guī)則的單元格，單元格中的文字內(nèi)容是按一定的方式對齊的，表格又是由不同的線型及底紋顏色構(gòu)成的。要完成個(gè)人簡歷表格的制作，必須利用Word中的合并與拆分單元格、設(shè)置表格屬性、設(shè)置表格的邊框和底紋等功能。

1)制作表格標(biāo)題

輸入表格標(biāo)題“個(gè)人簡歷”，并使用格式刷復(fù)制“自薦書”的格式，操作步驟如下：

①按快捷鍵<Ctrl>+<End>,將插入點(diǎn)定位到“自薦書”的最后面。

②執(zhí)行“插入”—“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，在“分節(jié)符類型”區(qū)域中選擇“下一頁”，單擊“確定”按鈕。

③在“求職簡歷.doc”文檔中，將光標(biāo)定位于第二頁(自薦書的下一頁)。輸入文字“個(gè)人簡歷”。

④選定“自薦書”作為樣板文本(由于三個(gè)字符格式相同，可以選擇其中任一字符)。

⑤單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕。

⑥當(dāng)鼠標(biāo)指針變成格式刷形狀時(shí)，選擇目標(biāo)文本“個(gè)人簡歷”。

2)創(chuàng)建表格

Word的表格由水平行和垂直列組成。行和列交叉形成的矩形部分稱之為單元格。利用Word可以快速地建立一份表格。

繪制表格輪廓，操作步驟如下：

①在標(biāo)題行“個(gè)人簡歷”段落的結(jié)束處，按下<Enter>鍵，產(chǎn)生一個(gè)新的段落。

②選擇新段落，單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框，選擇“清除格式”，如圖3-13所示。圖3-13“格式”工具欄③執(zhí)行“表格”—“繪制表格”命令，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，如圖3-14所示，其中的“繪制表格”按鈕同時(shí)被激活，鼠標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀。

④在標(biāo)題行下，頁面左上角的位置，單擊鼠標(biāo)并拖動，出現(xiàn)矩形表格框，直至表格框到頁面右下角時(shí)，釋放鼠標(biāo)左鍵。這時(shí)拉出一個(gè)與頁面大小相匹配的矩形框。

⑤在矩形框內(nèi)，按住鼠標(biāo)并使之在水平方向直線移動，繪制出10條水平線，如圖3-15所示。

⑥再按住鼠標(biāo)并使之在垂直方向直線移動，繪制出相應(yīng)的垂直線，如圖3-16所示。圖3-14“表格和邊框”工具欄圖3-15繪制水平線

圖3-16繪制垂直線

3)合并與拆分單元格

在設(shè)計(jì)復(fù)雜表格的過程中，當(dāng)需要將表格中的若干個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格時(shí)，可利用Word提供的單元格合并功能。當(dāng)需要把一個(gè)單元格分為多個(gè)單元格時(shí)，可利用單元格的拆分功能。

在圖3-16中，將表格第7列中的1~5行，合并成一個(gè)單元格，操作步驟如下：

①選擇第7列中的1～5行單元格。

②單擊“表格和邊框”工具欄的“合并單元格”按鈕。

說明：

合并單元格可以用“合并單元格”按鈕和“擦除”按鈕

兩種方法實(shí)現(xiàn)。拆分單元格時(shí)可以用“拆分單元格”按鈕

和“繪制表格”按鈕兩種方式實(shí)現(xiàn)。

4)設(shè)置表格的底紋

為表格設(shè)置邊框和底紋，可以對創(chuàng)建的表格進(jìn)行修飾達(dá)到美化表格的效果。設(shè)置表格的邊框和底紋，可以通過“表格和邊框”工具欄和“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令兩種方法實(shí)現(xiàn)。

將圖3-12所示表格中相應(yīng)單元格的底紋設(shè)置為“灰色-12.5%”，并將這些單元格的字符格式設(shè)置為“仿宋_GB2312、小四、加粗”，操作步驟如下：

①將鼠標(biāo)指針移動到第1列第1行單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)選擇該單元格。②按住Ctrl鍵的同時(shí)，分別單擊需要設(shè)置的其他單元格。

③單擊“表格和邊框”工具欄中“底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出“填充顏色”列表框，選擇“灰色-12.5%”。

④從“格式”工具欄的“字體”列表中選擇“仿宋_GB2312”；從“字號”列表中選擇“小四”；單擊“加粗”按鈕

。

5)在單元格中輸入文字

參見圖3-12所示的表格，在已設(shè)置底紋的單元格中分別輸入“姓名”、“性別”、“出生年月”……“求職意向”等文字，操作步驟如下：

①鼠標(biāo)單擊表格第1行第1列，插入點(diǎn)定位在該單元格，輸入文字“姓名”。

②按<Tab>或<→>鍵，將插入點(diǎn)向右移動，分別在對應(yīng)單元格輸入“性別”、“出生年月”。

③按<↓>鍵，將插入點(diǎn)向下移動，分別在各行輸入相應(yīng)的內(nèi)容。說明：

在表格中只移動光標(biāo)最簡單的方法是在目標(biāo)單元格中單擊鼠標(biāo)。但在輸入文字的過程中，鼠標(biāo)和鍵盤交叉使用往往影響輸入速度。利用鍵盤移動插入點(diǎn)則可以提高輸入速度。在表格中移動光標(biāo)主要有如下快捷鍵：

<Tab>/<Shift+Tab>：右移/左移一個(gè)單元格；

<↑><↓><←><→>：上移/下移/左移/右移一個(gè)單元格。

6)調(diào)整單元格的寬度或高度

表格中的行高和列寬通常是不用設(shè)置的，在輸入文字時(shí)，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元格中的內(nèi)容而定。但在實(shí)際應(yīng)用中，為了表格的整體效果，需要用戶手工對它們進(jìn)行調(diào)整。

參見圖3-12所示的表格樣例，利用標(biāo)尺調(diào)整各單元格的列寬和行高，操作步驟如下：

①將鼠標(biāo)指針停留在表格第1列的右邊框線上，直到指針變?yōu)椤啊?，向左拖曳邊框，文檔窗口里出現(xiàn)一條垂直虛線隨著鼠標(biāo)指針移動，如圖3-17所示，到合適位置時(shí)釋放鼠標(biāo)。②將鼠標(biāo)指針移到垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記“”上，直到指針變成“調(diào)整表格行”的上下雙箭頭“??”時(shí)，向上拖曳行標(biāo)記，文檔窗口里出現(xiàn)一條水平虛線隨著鼠標(biāo)指針移動，如圖3-18所示，到合適位置時(shí)釋放鼠標(biāo)。圖3-17拖動表格邊框線調(diào)整列寬圖3-18拖動表格邊框線調(diào)整行高參見圖3-12所示的表格樣例，將表格第1～5行的行高設(shè)置為0.8厘米，操作步驟如下：

①將鼠標(biāo)指針移動到第1行的最左邊，直到鼠標(biāo)指針變?yōu)樾毕蛴疑系募^“”，單擊鼠標(biāo)選中該行，按住鼠標(biāo)向下拖曳，選中表格第1～5行。

②執(zhí)行“表格”—“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。

③在“行”選項(xiàng)卡中，選中“指定高度”復(fù)選框，在其后的文本框中輸入“0.8厘米”如圖3-19所示，單擊“確定”按鈕。圖3-19“表格屬性”對話框說明：

①在“表格屬性”對話框的“行”選項(xiàng)卡中，單擊“上一行”或“下一行”按鈕，可以分別精確設(shè)定其他行的行高。

②利用“表格屬性”對話框的“列”選項(xiàng)卡也可以改變表格的列寬。

③選中列的方法是：將鼠標(biāo)指針定位到表格列頂端的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳碌暮谏珜?shí)心箭頭“”單擊鼠標(biāo)選定該列，按住鼠標(biāo)向右或向左拖曳可選擇多列。

7)設(shè)置單元格的對齊方式

在表格中，文本的對齊方式可以在水平和垂直兩個(gè)方向上進(jìn)行調(diào)整。

參見圖3-12所示的表格樣例，將表格第1～5行單元格中的文字對齊方式設(shè)為“中部居中”，表格第6～11行第2列中的文字對齊方式設(shè)為“垂直居中”，段落對齊方式為“兩端對齊”，操作步驟如下：

①選定表格第1～5行。

②單擊“表格和邊框”工具欄中“單元格對齊方式”按鈕旁的下拉箭頭，彈出對齊工具列表，里面列出了單元格的9個(gè)對齊按鈕，每個(gè)按鈕都同時(shí)包含了垂直和水平兩個(gè)方向上的對齊方式，選擇“中部居中”按鈕，如圖3-20所示。圖3-20單元格對齊方式③選中表格第6～11行第2列的單元格，執(zhí)行“表格”—“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。

④在“單元格”選項(xiàng)卡的“垂直對齊方式”區(qū)域內(nèi)選擇“居中”，如圖3-21所示。單擊“確定”按鈕設(shè)置選定文字的垂直對齊方式。

⑤單擊“格式”工具欄中的“兩端對齊按鈕設(shè)置選定文字的水平對齊方式。

參見圖3-12所示的表格樣例，分別將“照片”、“教育情況”、“專業(yè)課程”、“獲得證書”、“愛好特長”、“自我評價(jià)”、“求職意向”單元格中的文字方向改為豎排，并將這些單元格中的文字設(shè)置為“中部居中”，操作步驟如下：圖3-21“單元格”選項(xiàng)卡①選定表格6～11行第1列的單元格。

②執(zhí)行“格式”—“文字方向”命令，打開“文字方向—主文檔”對話框。

③選擇豎排文字選項(xiàng)如圖3-22所示，單擊“確定”按鈕。

④單擊“表格和邊框”工具欄中“單元格對齊方式”按鈕旁的下拉箭頭，選擇“中部居中”按鈕。

⑤選定表格第1行第7列的單元格，輸入文字“照片”，重復(fù)步驟②～④，設(shè)置“照片”為豎排文字，對齊方式為“中部居中”。圖3-22“文字方向”對話框

8)設(shè)置表格的邊框

默認(rèn)情況下表格的所有邊框都為0.5磅的黑色直線。有時(shí)為了達(dá)到美化表格的目的，可對邊框的線型、粗細(xì)、顏色等進(jìn)行修改。

參見圖3-12所示的表格，將表格的內(nèi)框線設(shè)置為“虛線”，外邊框設(shè)置為“雙細(xì)線”，操作步驟如下：

①選定整個(gè)表格。

②單擊“表格和邊框”工具欄中“線型”下拉按鈕

，彈出“線型”下拉列表框，選擇第二種線型“”，如圖3-23所示。

圖3-23線型列表③單擊“表格和邊框”工具欄中“邊框”按鈕旁的下拉箭頭，彈出“邊框類型”列表框，選擇“內(nèi)側(cè)框線”如圖3-24所示。

④選擇“格式”—“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”區(qū)域內(nèi)，選擇“自定義”選項(xiàng)；在“線型”列表框中選擇雙細(xì)線。

⑤在“預(yù)覽”區(qū)域中單擊圖標(biāo)的上、下、左、右框線或單擊相應(yīng)的、、、按鈕，確認(rèn)在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇了“表格”。

⑥對話框設(shè)置結(jié)果如圖3-25所示，單擊“確定”按鈕。圖3-24邊框類型圖3-25“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡說明：

執(zhí)行下列操作之一，可以選定表格：

①將鼠標(biāo)指針停留在表格上，直到表格的左上角出現(xiàn)“表格移動控點(diǎn)”，右下角出現(xiàn)“表格尺寸控點(diǎn)”。單擊“”或“”可以選定整個(gè)表格。

②將插入點(diǎn)定位在表格的任意一個(gè)單元格內(nèi)，執(zhí)行“表格”—“選定”—“表格”命令，也可以選定整個(gè)表格。

注意：

當(dāng)使用“格式”工具欄中的對齊按鈕時(shí)，選定整個(gè)表格能使表格在頁面中快速對齊，選定表格中的所有單元格只能使單元格中的內(nèi)容相對單元格對齊。

9)添加項(xiàng)目符號

為了使個(gè)人簡歷中相關(guān)內(nèi)容層次分明，易于閱讀和理解，可以為各欄目的段落添加各種形式的項(xiàng)目符號。

參見圖3-12所示的表格樣例，為“獲得證書”欄目中。各文本段落添加項(xiàng)目符號“”，操作步驟如下：

①在“獲得證書”欄目中，分別輸入已獲得的各項(xiàng)證書(一項(xiàng)證書為一個(gè)段落)。

②選定要添加項(xiàng)目符號的所有段落。

③執(zhí)行“格式”—“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，單擊“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡，如圖3-26所示。圖3-26“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡④檢查“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡所列舉的7種項(xiàng)目符號，發(fā)現(xiàn)無項(xiàng)目符號“”，可選擇除“無”以外的任意一種項(xiàng)目符號。

⑤單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框如圖3-27所示。在“項(xiàng)目符號字符”區(qū)域中會顯示出6個(gè)預(yù)定的項(xiàng)目符號選項(xiàng)，其中也沒有項(xiàng)目符號“”。

⑥單擊“字符”選項(xiàng)按鈕，打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings”選項(xiàng)，從中選擇符號“”，如圖3-28所示。

⑦單擊“確定”按鈕，返回“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框，符號“”就會取代當(dāng)前的項(xiàng)目符號。圖3-27“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框圖3-28“符號”對話框⑧單擊“確定”按鈕，被選擇段落的項(xiàng)目符號設(shè)置為

“”。

⑨可以用相同的方法，為表格中其他欄目的段落添加其他項(xiàng)目符號。

說明：

①也可以先設(shè)置項(xiàng)目符號，再輸入項(xiàng)目內(nèi)容。只要每次按下<Enter>鍵，Word就會在下一行行首自動添加項(xiàng)目符號。

②也可以使用“格式”工具欄的“項(xiàng)目符號”按鈕為段落添加項(xiàng)目符號。但這種方法只能套用最近使用過的項(xiàng)目符號。如果要改用其他項(xiàng)目符號，就必須用“項(xiàng)目符號和編號”命令進(jìn)行設(shè)置。

3．制作“求職簡歷”封面

制作求職簡歷的封面，自然少不了圖片、藝術(shù)字的襯托，此外，利用制表位調(diào)整文字的位置也很重要。利用這些功能制作完成的“求職簡歷”封面效果如圖3-29所示。

1)插入“分隔符”—“分節(jié)符”“下一頁”

在“自薦書”之前插入新的一頁作為封面頁，操作步驟如下：

①打開“求職簡歷.doc”文檔，按快捷鍵<Ctrl>+<Home>，將插入點(diǎn)移動到文檔的開始處(即“自薦書”之前)。

②執(zhí)行“插入”—“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖3-30所示，在“分節(jié)符類型”區(qū)域中選擇“下一頁”，單擊“確定”按鈕。3-29“求職簡歷”封面框圖3-30分隔符對話框

2)插入圖片

圖片的使用在修飾文檔中有著非常重要的作用，一篇美觀的文檔必然在使用圖片方面有獨(dú)到之處。學(xué)會了在文檔中使用圖片，將會使文檔增色不少。

在封面頁中分別插入圖片“?；?gif”、“校名.gif”、“校門.jpg”，操作步驟如下：

①按快捷鍵<Ctrl>+<Home>，將插入點(diǎn)置于文檔起始位置。

②執(zhí)行“插入”—“圖片”—“來自文件”命令，打開“插入圖片”的對話框，在“插入圖片”對話框中找到并打開包含指定圖片的文件夾，單擊“視圖”按鈕旁邊下拉箭頭，選擇“縮略圖”，可以觀察所有圖片，如圖3-31所示。圖3-31“插入圖片”對話框③選擇“?；?gif”圖片，單擊“插入”按鈕，可以將該圖插入到文檔中。

④也可以單擊“繪圖”工具欄中的“插入圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，分別將“校名.gif”、“校門.jpg”圖片插入到封面頁中。

說明：

“繪圖”工具欄通常位于窗口底部。執(zhí)行下列操作之一，可以打開“繪圖”工具欄。

①執(zhí)行“視圖”—“工具欄”—“繪圖”命令；

②單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，使之處于選中狀態(tài)；

③鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個(gè)工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇“繪圖”命令。

3)調(diào)整圖片大小

圖片插入Word文檔后，一般保持原始尺寸。如果圖片的原始大小超過了文檔版心尺寸，Word自動把圖片的長度和寬度兩個(gè)參數(shù)中最大的一個(gè)設(shè)置為版心的相應(yīng)尺寸，并按比例將圖片縮小，以適應(yīng)版面的需要。如果插入圖片的大小不能滿足版面的需要，還可以繼續(xù)調(diào)整圖片的大小。

在封面頁中，將已插入的“校名.gif”圖片適當(dāng)放大，操作步驟如下：

①單擊“校名.gif”圖片，在圖片周圍出現(xiàn)了8個(gè)黑色的尺寸控點(diǎn)。

②將鼠標(biāo)指針移動到四個(gè)角的任意一個(gè)尺寸控點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭“”或“”，按住鼠標(biāo)左鍵向外拖曳直到虛線方框大小合適為止，釋放鼠標(biāo)左鍵，可成比例地調(diào)整圖片的高度和寬度，如圖3-32所示。圖3-32調(diào)整圖片大小說明：

將鼠標(biāo)指針移動到圖片的上、下邊中間的尺寸控點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)，上下拖曳鼠標(biāo)可以調(diào)整圖片的高度；將鼠標(biāo)指針移動到圖片的左、右邊中間的尺寸控點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)，左右拖曳鼠標(biāo)可調(diào)整圖片的寬度。

4)調(diào)整圖片位置

在封面頁中，將圖片“校名.gif”的水平位置調(diào)整到與圖片“校徽.gif”對齊，操作步驟如下：

①選擇圖片“校名.gif”。

②執(zhí)行“格式”—“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡。③在“字符間距”選項(xiàng)卡的“位置”下拉列表中，選擇“提升”，在“磅值”數(shù)字框中，輸入相應(yīng)的磅值，如圖3-33所示，單擊“確定”按鈕。

說明：

默認(rèn)的情況下，在Word中導(dǎo)入圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”如圖3-34所示。嵌入型圖片將直接放置在文本的插入點(diǎn)處，與文字位于同一個(gè)層次。排版時(shí)，這種圖片被當(dāng)視一個(gè)很大的特殊字符，隨著文字的移動而移動。因此，可以通過提升字符位置的方式來改變“嵌入型”圖片的垂直位置，使它們在水平位置上與文字對齊。圖3-33“字符間距”選項(xiàng)卡圖3-34“版式”選項(xiàng)卡

5)改變圖片的環(huán)繞方式

所謂圖片的環(huán)繞方式，就是字符等內(nèi)容在圖片周圍的排列方式。圖片的環(huán)繞方式?jīng)Q定了文檔內(nèi)容排列在圖片的上下左右所處的位置。

在封面頁中，將圖片“校門”的環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”，并將圖片移動到合適的位置，操作步驟如下：

①單擊“校門”圖片，當(dāng)圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色的尺寸控點(diǎn)時(shí)，表明圖片是“嵌入型”的。

②雙擊“校門”圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框。③單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”區(qū)域中選擇“四周型”，如圖3-34所示，單擊“確定”按鈕。

④再次單擊“校門”圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)白色的尺寸控點(diǎn)，表明圖片已是“非嵌入型”的。將鼠標(biāo)指針移動到圖片上(應(yīng)避免放在尺寸控點(diǎn)上)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)，將圖片拖曳到合適的位置。

6)插入藝術(shù)字

在Word中，藝術(shù)字是使用廣泛的圖形對象，它具有美術(shù)效果，能夠美化版面。Word中的藝術(shù)字是一種特殊的圖形，它以圖形的方式來展示文字，彌補(bǔ)了純圖形的不足，增強(qiáng)了圖形的可讀性，渲染了圖形的表現(xiàn)效果。在封面頁中，添加藝術(shù)字“求職簡歷”：預(yù)設(shè)式樣為第1行第1列，文字設(shè)置為華文行楷、48磅，豎排藝術(shù)字，將藝術(shù)字的填充色設(shè)置為“深紅”。將藝術(shù)字“求職簡歷”移動到合適的位置，并為藝術(shù)字設(shè)置陰影樣式，操作步驟如下：

①執(zhí)行“插入”—“圖片”—“藝術(shù)字”命令；或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對話框。

②在“藝術(shù)字庫”對話框中，選擇第1行第1列的藝術(shù)字式樣，如圖3-35所示，單擊“確定”按鈕，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。圖3-35“藝術(shù)字庫”對話框③在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中，輸入“求職簡歷”，在“字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”，在“字號”下拉列表框中選擇“48”，如圖3-36所示。

④單擊“確定”按鈕。藝術(shù)字“求職簡歷”就被插入到當(dāng)前文檔中，同時(shí)打開“藝術(shù)字”工具欄，如圖3-37所示。

⑤單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”區(qū)域的“顏色”下拉列表中選擇“深紅”，如圖3-38所示，單擊“確定”按鈕。圖3-36編輯藝術(shù)字圖3-37藝術(shù)字及“藝術(shù)字”工具欄圖3-38設(shè)置藝術(shù)字顏色⑥單擊“藝術(shù)字”工具欄中“藝術(shù)字字符間距”按鈕，從彈出的菜單中選擇字符間距為“很松”，并適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字的寬度和高度。

⑦單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，并將文字移動到合適的位置。

⑧選定藝術(shù)字“求職簡歷”，在“繪圖”工具欄中，單擊“陰影樣式”按鈕，選定“陰影樣式5”，陰影樣式設(shè)置與藝術(shù)字的最終設(shè)置效果如圖3-39所示。圖3-39設(shè)置陰影效果

7)輸入文字

在封面頁中，輸入文字“SHAANXIYOUTHVOCATIONALCOLLEGE”，并將文字設(shè)置為：ArialUricodeMs，小三號，字符間距為加寬6磅，居中對齊，操作步驟如下：

①將插入點(diǎn)定位在“校名”圖片下方，輸入文字“SHAANXIYOUTHVOCATIONALCOLLEGE”，并選定剛輸入的文字。

②從“格式”工具欄中“字體”下拉列表中選擇“ArialUricodeMs”。

③從“格式”工具欄中“字號”下拉列表中選擇“小三號”。④單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕。

在封面頁中，輸入文字“2012應(yīng)屆畢業(yè)生”，并將文字設(shè)置為藍(lán)色，加粗，右對齊，段前間距1.5行。其中，“2012”設(shè)置為華文行楷，小一；“應(yīng)屆畢業(yè)生”設(shè)置為幼圓、三號，操作步驟如下：

①在文字“SHAANXIYOUTHVOCATIONALCOLLEGE”之后，按<Enter>鍵，輸入文字“2012應(yīng)屆畢業(yè)生”，選定剛輸入的文字。

②單擊“格式”工具欄中的“字體顏色”按鈕右邊的向下箭頭，彈出“字體顏色”下拉菜單，選擇“藍(lán)色”。③單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕及“右對齊”按鈕。

④執(zhí)行“格式”—“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“間距”區(qū)域內(nèi)的“段前”數(shù)字框中，輸入“1.5行”，單擊“確定”按鈕。選定文字“2012”，從“格式”工具欄的“字體”列表中選擇“華文行楷”；從字號列表中選擇“小一”。

⑤選定文字“應(yīng)屆畢業(yè)生”，從“格式”工具欄的“字體”列表中選擇“幼圓”；從字號列表中選擇“三號”。

8)“即點(diǎn)即輸”與制表位的使用

對于初學(xué)者來說，一般習(xí)慣于用空格來調(diào)整文字的位置。而Word中的每個(gè)空格因所設(shè)字體大小不同，所占的位置也不同，用這種方法不但麻煩，而且定位不準(zhǔn)，難以精確對齊。正確的方法是使用“即點(diǎn)即輸”插入文本，并通過制表位設(shè)置文字的位置。制表位是一個(gè)對齊文本的有力工具，它的作用就是讓文字向右移動一個(gè)特定的距離。因?yàn)橹票砦灰苿拥木嚯x是固定的，所以能夠非常精確的對齊文本。在封面頁中的適當(dāng)位置，輸入文字“姓名：”、“專業(yè)：”、“聯(lián)系電話：”、“電子郵箱：”，將字體設(shè)置為“華文細(xì)黑、四號、加粗”，操作步驟如下：

①切換到“頁面”視圖或“Web版式”視圖。

②將鼠標(biāo)指針移到要插入文本的空白區(qū)域中，雙擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)自動定位到指定位置，同時(shí)在水平標(biāo)尺中，出現(xiàn)了一個(gè)“左對齊式制表符”，如圖3-40所示。

③在插入點(diǎn)處輸入“姓名：”，并將文字設(shè)置為“華文細(xì)黑、四號、加粗”，按<Enter>鍵。同時(shí)設(shè)置的制表符格式自動復(fù)制到新的一段。圖3-40啟用“即點(diǎn)即輸”功能定位④在新段落中，將該段落的“段前間距”設(shè)置為“0.5行”。

⑤按<Tab>鍵，光標(biāo)對齊到制表位標(biāo)記處，輸入“專業(yè)：”，再按<Enter>鍵。

⑥重復(fù)步驟⑤，分別在后兩段中輸入“聯(lián)系電話：”及“電子郵箱：”。

⑦同時(shí)選擇“聯(lián)系電話：”及“電子郵箱：”所在的段落，將制表位標(biāo)記在水平標(biāo)尺上向右拖動，改變制表位到新的位置后釋放鼠標(biāo)。

⑧在文字“姓名：”之后，先單擊“格式”工具欄中的“下劃線”按鈕，再輸入自己的姓名。用相同的方法輸入其他內(nèi)容。注意：

①“即點(diǎn)即輸”在下列區(qū)域中不可用：多欄、項(xiàng)目符號和編號列表、浮動對象附近、具有上下型文字環(huán)繞效果的圖片的左側(cè)或右側(cè)，或縮進(jìn)的左側(cè)或右側(cè)。

②如果看不到“即點(diǎn)即輸”指針形狀，可能尚未打開“即點(diǎn)即輸”功能。若要打開該功能，請單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框，然后單擊“確定”。說明：

①Word中常用的視圖有普通視圖、Wed版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式共五種，其中三種主要視圖的特點(diǎn)如下：

普通視圖。普通視圖是最常用的視圖。在普通視圖中可以錄入、編輯、復(fù)制、移動、設(shè)置文本格式和段落格式等。普通視圖可以顯示文本格式和大部分段落格式，但簡化了頁面的布局，所以可便捷地進(jìn)行錄入和編輯。這種視圖下，所占計(jì)算機(jī)資源少，響應(yīng)速度快，最適合于普通的錄入和編輯工作。但在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、頁碼、腳注、尾注、背景、圖形對象以及圖片(除設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片外)，也不顯示垂直標(biāo)尺。

當(dāng)錄入的內(nèi)容超過一頁時(shí)，屏幕上會自動出現(xiàn)一條虛線，叫做分頁線，它標(biāo)識出分頁的位置。人工分頁符為一條虛線加“分頁符”字符；分節(jié)符為含“分節(jié)符”的雙虛線。

頁面視圖。頁面視圖可以顯示與實(shí)際打印效果完全相同的文件形式，能夠充分體現(xiàn)Word的“所見即所得”的特點(diǎn)。在頁面視圖下，不僅可以像在普通視圖下一樣錄入、編輯、復(fù)制、移動、設(shè)置文本格式和段落格式等，也可以處理頁邊距、頁眉和頁腳、頁碼、腳注、尾注、背景、圖形對象、圖片、分欄以及文本框等。其中編輯頁眉頁腳、設(shè)置分欄等必須在頁面視圖下進(jìn)行，否則Word會自動切換到頁面視圖下。

但在頁面視圖方式下，占用計(jì)算機(jī)資源相對較多，使處理速度變慢，特別是當(dāng)文檔中包含很多圖片或復(fù)雜格式的時(shí)候。

大綱視圖。大綱視圖用于查看和修改文檔的結(jié)構(gòu)?？梢酝ㄟ^折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。雙擊“+”號標(biāo)題，可以在文件的折疊與展開之間進(jìn)行切換。此外，可以快速地翻動整個(gè)文件，通過拖動標(biāo)題來改變各標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，使移動、復(fù)制和重新組織文本等都變得更為簡單易行。但在大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景等。②切換試圖可執(zhí)行下列操作之一：

在“視圖”菜單中，選擇相應(yīng)命令。如：“普通”、“Word版式”、“頁面”、“閱讀版式”、“大綱”。

單擊視圖切換按鈕中的相應(yīng)按鈕。

③制表符共有左對齊、右對齊、居中對齊

、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線五種類型?？梢酝ㄟ^單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符按鈕，在以上五種類型中切換，直到選擇需要的類型，然后在水平標(biāo)尺上相應(yīng)的位置單擊鼠標(biāo)，可以在此處添加一個(gè)制表位。④將制表位標(biāo)記在水平標(biāo)尺上左右拖動，可以改變制表位的位置。將制表位標(biāo)記拖出水平標(biāo)尺，可以刪除制表位標(biāo)記。

⑤設(shè)置制表位最簡單的方法就是在水平標(biāo)尺上添加制表符；要精確設(shè)置制表位，則應(yīng)使用“格式”菜單中的“制表位”命令實(shí)現(xiàn)。

4．為“自薦信”設(shè)置頁面邊框

大家平時(shí)看到的一些文檔，在頁面的四周都會有一個(gè)矩形的邊框。一般來說這個(gè)邊框都會由多種線條樣式和顏色或者各種特定的圖形組合而成。我們即可以為文檔中的每頁的任意一邊或所有邊添加邊框，也可以只為某節(jié)中的頁面、首頁或除首頁以外的所有頁添加邊框。

為“自薦信”添加藝術(shù)型頁面邊框，操作步驟如下：①將插入點(diǎn)定位到“自薦信”所在節(jié)(文檔中第二節(jié))的任意位置。切換到普通視圖下，可以看到在“自薦信”的前后，各有一條含有“分節(jié)符(下一頁)”的雙虛線，表示將文檔分為三個(gè)節(jié)。

②執(zhí)行“格式”—“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，從“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇需要的藝術(shù)邊框；從“顏色”下拉列表框中選擇“灰色-50%”，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”，設(shè)置結(jié)果如圖3-41所示。圖3-41設(shè)置藝術(shù)型頁面邊框③單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，保存“求職簡歷.doc”文檔。至此，對“求職簡歷”的排版工作全部完成。最終排版效果如圖3-1所示。

說明：

分節(jié)符是為表示“節(jié)”結(jié)束而插入的標(biāo)記。利用分節(jié)符可以把文檔劃分為若干個(gè)“節(jié)”，在不同的“節(jié)”中可以設(shè)置不同的頁面格式，如：不同的頁眉和頁腳、頁碼、不同的欄數(shù)、不同的頁邊距等。不同節(jié)的格式可以截然不同，這樣就可以編排出復(fù)雜的版面。

5．打印文檔

編輯文檔之后，我們已經(jīng)完成了大部分的工作。但是制作出來的簡歷是要投遞給用人單位的，因此必須將文件打印出來。

1)打印預(yù)覽

Word強(qiáng)大的“所見即所得”功能，給文檔的打印工作提供了極大的便利。為確保文檔的打印質(zhì)量，Word提供了一種特殊功能——打印預(yù)覽?！按蛴☆A(yù)覽”就是在正式打印之前，預(yù)先在屏幕上觀察即將打印文件的打印效果，看看是否符合設(shè)計(jì)要求，如果一切滿意，即可以打印了，否則可繼續(xù)修改排版。使用打印預(yù)覽可以避免盲目打印，節(jié)省紙張。對當(dāng)前文檔“求職簡歷.doc”進(jìn)行打印預(yù)覽，操作步驟如下：

①執(zhí)行“文件”—“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，打開“打印預(yù)覽”窗口，并出現(xiàn)“打印預(yù)覽”工具欄，如圖3-42所示，文檔內(nèi)容被縮小顯示在窗口中，可以看到文檔的設(shè)置情況。

②確認(rèn)“打印預(yù)覽”工具欄中的“放大鏡”按鈕是按下的，將鼠標(biāo)指針移至當(dāng)前預(yù)覽頁，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)放大鏡

“”的樣子，鏡中的符號為“+”號，在預(yù)覽頁的某一位置單擊鼠標(biāo)，預(yù)覽頁從當(dāng)前位置放大，可以清晰查看文檔內(nèi)容，同時(shí)放大鏡中的符號變成“－”號。圖3-42打印預(yù)覽窗口③再次單擊鼠標(biāo)，文檔又恢復(fù)為縮小狀態(tài)。

④如果要顯示多頁，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“多頁”按鈕，按住鼠標(biāo)向右下方拖曳，選擇多頁顯示方式，如“1×3”。打印預(yù)覽窗口便以1×3(1行3列共3頁)的方式顯示文檔，如圖圖3-43所示。

⑤要顯示單頁，單擊“單頁”按鈕，就可以回到單頁預(yù)覽方式。

⑥單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口，回到正常文本的編輯狀態(tài)。圖3-43“多頁”預(yù)覽顯示方式

2)打印文檔

文檔的打印是進(jìn)行文檔處理工作的最終目的。在完成文檔的編輯，經(jīng)過打印預(yù)覽，查看文檔的版式和內(nèi)容感到滿意后，就可以進(jìn)行文檔的打印了。打印前最好先保存文檔，以免意外丟失。如果打印機(jī)已經(jīng)設(shè)置好，就可以開始打印文檔了。

對當(dāng)前文檔“求職簡歷.doc”進(jìn)行打印，操作步驟如下：

①執(zhí)行“文件”—“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖3-44所示。圖3-44“打印”對話框②在“名稱”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)。

③在“頁面范圍”區(qū)域選擇打印范圍：

選擇“全部”選項(xiàng)，將打印整個(gè)文檔。

選擇“當(dāng)前頁”選項(xiàng)，將打印光標(biāo)所在的頁。

選擇“頁碼范圍”選項(xiàng)，將打印指定的頁。其中：只打印一頁，輸入頁碼即可；要打印連續(xù)的幾頁，用減號(-)連續(xù)起始頁和終止頁，如：“1-3”表示從第1頁至第3頁；要打印不連續(xù)的頁碼，用逗號(，)隔開，如：“1,3”表示只打印第1頁及第3頁。選擇“所選內(nèi)容”選項(xiàng)，只打印已選定的內(nèi)容。如果在文檔中沒有選定內(nèi)容，該選項(xiàng)不可用。

④如果一次要打印好幾份，可以在“副本”區(qū)域中的“份數(shù)”框中設(shè)定打印份數(shù)。

⑤單擊“確定”按鈕，開始打印文檔內(nèi)容。

小技巧：

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可以跳過對話框，直接用默認(rèn)方式打印一份當(dāng)前文檔的全部內(nèi)容。3.1.3案例總結(jié)

在本任務(wù)中，主要介紹了Word文檔的編輯，字符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置，圖片、藝術(shù)字的處理以及表格制作等。

文字的輸入和文檔管理是最常用、最基本的操作。文檔的錄入有很多技巧，熟練掌握這些技巧，會使工作簡單快捷。對文檔的排版方法有：字符格式化、段落格式化和對版面的整體設(shè)置。字符格式化包括：設(shè)置字體、字形、字號、文字顏色、下劃線、字符間距、字符之間的上下位置及文字效果等。在“字體”命令中集中了對字符進(jìn)行格式設(shè)置的所有操作，也可以通過“格式”工具欄進(jìn)行字符格式的設(shè)置。段落格式化包括：對段落左右邊界的定位、段落的對齊方式、縮進(jìn)方式、行間距、段間距等。在“段落”命令中集中了對段落進(jìn)行格式設(shè)置的所有操作。也可以通過“格式”工具欄及水平標(biāo)尺進(jìn)行段落格式的設(shè)置。在Word中，是以回車符作為段落結(jié)束標(biāo)記的。文檔中每出現(xiàn)一個(gè)回車符表明一個(gè)段落結(jié)束。文檔中“節(jié)”的設(shè)置可給文檔的設(shè)計(jì)帶來極大的方便。版面設(shè)計(jì)具有一定的技巧性和規(guī)范性，讀者在學(xué)習(xí)版面設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)多觀察實(shí)際生活中各種出版物的版面風(fēng)格，以便設(shè)計(jì)出具有實(shí)用性的文檔來。

圖片與藝術(shù)字的使用，在修飾文檔中有著極其重要的作用?？梢酝ㄟ^“圖片”工具欄或“設(shè)置圖片格式”命令對圖片的效果進(jìn)行處理。在進(jìn)行圖文混排時(shí)，正確地設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，將使你能夠隨心所欲地美化文檔。編輯表格分為兩種：一種是以表格為對象的編輯，如表格的移動、縮放、合并和拆分；另一種是以單元格為對象的編輯，如選定單元格區(qū)域，單元格的插入、刪除、移動和復(fù)制操作，單元格的合并、拆分等。設(shè)置表格的屬性包括：改變表格的行高和列寬，設(shè)置單元格的對齊方式，設(shè)置表格的邊框和底紋。

任務(wù)3.2MicrosoftWord圖文混排

3.2.1案例分析

本案例以“文摘周報(bào)”的排版為例，介紹如何利用Word對報(bào)刊雜志的版面、素材進(jìn)行規(guī)劃、分類，如何運(yùn)用圖文混排、表格、分欄、藝術(shù)字、文本框等知識對報(bào)刊雜志進(jìn)行排版。

1．問題的提出

小王擔(dān)任學(xué)院宣傳部長，第一項(xiàng)工作就是要制作一期文摘周報(bào)，每期周報(bào)共兩版，版面要求用A4紙排版。經(jīng)過兩天的準(zhǔn)備，小王終于把素材收集完畢，現(xiàn)在他要開始排版了。他很有信心，因?yàn)樗郧霸?jīng)用過Word進(jìn)行文字編輯，這回總算有用武之地了。

但隨著制作過程的深入，他發(fā)現(xiàn)問題并不像想像的那么簡單，很多效果制作不出來，而且版面上的圖片和文字也變得越來越不聽話，尤其是圖版，稍不注意就跑得無影無蹤。還有很多技術(shù)問題不知該如何解決，如：怎樣控制文本中的圖片？怎樣使每版中的頁眉不同？怎樣在一頁中打印兩版內(nèi)容？……眼看交稿日期臨近，他不得不向老師求助了。

2．解決方案

小王找到劉老師，說明情況以后，老師說報(bào)刊的關(guān)鍵是先做好版面的整體設(shè)計(jì)，也就是所謂的宏觀設(shè)計(jì)，然后再對每個(gè)獨(dú)立的版面進(jìn)一步進(jìn)行具體的編排。

按照上面的目標(biāo)要求，劉老師為小王設(shè)計(jì)了下面的解決方案：

(1)首先進(jìn)行版面的宏觀設(shè)計(jì)，主要包括：

①版面規(guī)劃，設(shè)置版面大小(紙張A4，頁邊距)；

②按內(nèi)容劃分版面(共兩版，用分頁將內(nèi)容分成兩個(gè)獨(dú)立的排版單元)。

(2)每個(gè)版面的布局設(shè)計(jì)，主要包括：

①第一版用表格排版；

②第二版用分欄和文本框排版。

說明：有的小報(bào)是左右兩版加正面反面一共四版，版面的設(shè)計(jì)方法是一樣的。每個(gè)版面的布局設(shè)計(jì)，到底是用表格進(jìn)行布局，還是用文本框進(jìn)行布局，要根據(jù)該面板中的內(nèi)容及其特點(diǎn)統(tǒng)籌考慮。

3．相關(guān)知識

報(bào)刊的排版設(shè)計(jì)主要涉及以下知識點(diǎn)：

(1)頁面設(shè)置。

(2)表格。

(3)文本框。

(4)分欄。

(5)頁眉頁腳。

(6)圖片設(shè)置。

(7)藝術(shù)字。3.2.2實(shí)現(xiàn)步驟

小報(bào)排版的操作步驟為：

①對所有小報(bào)素材進(jìn)行分類，并決定每篇文章(或圖片)應(yīng)分布在哪一個(gè)版面。

②對整體版面進(jìn)行設(shè)置，這主要是指文檔的頁面設(shè)置。

③第一版、第二版的版面設(shè)計(jì)。

④按順序?qū)γ科恼?條塊)進(jìn)行具體的編排。

準(zhǔn)備工作：

(1)建立工作文件夾，將文檔“文摘周報(bào)素材.doc”復(fù)制到工作文件夾，并打開此文檔。

新建一個(gè)空白文檔：方法：“文件”—“新建”。下面我們開始對操作過程進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

1．頁面設(shè)置

要打印出一個(gè)符合標(biāo)準(zhǔn)且清晰的文檔，就需要對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置。不同的紙張、不同的頁邊距，打印的效果是完全不同的。版面的好壞是影響最終結(jié)果的決定性因素。一般來說，按照Word設(shè)置的頁邊距、紙張大小、頁面方向的默認(rèn)值，就能打印出比較漂亮點(diǎn)文檔。但對于一些特殊情況，常常需要改變頁面的頁邊距、紙張大小、頁面方向等版式。根據(jù)“文摘周報(bào)”的解決方案，周報(bào)的整體頁面設(shè)置步驟為：

(1)頁面設(shè)置。設(shè)置方法：選擇菜單“文件”—“頁面設(shè)置”。具體設(shè)置為：“紙張大小”為A4，“頁邊距”為：上下邊距2.5厘米，左右邊距2厘米(這些數(shù)字將來要根據(jù)報(bào)刊的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整)。

(2)添加空白頁面。頁面設(shè)置好后，文檔已經(jīng)有一個(gè)空白頁面了，相當(dāng)于已經(jīng)有了一張空白的稿紙。但這里的小報(bào)一共為2個(gè)版面，因此還要增加一個(gè)頁面，即要準(zhǔn)備好兩張空白的稿紙。

添加方法：選擇菜單“插入”—“分隔符”—“分頁符”。

(3)瀏覽整體效果。準(zhǔn)備好兩張空白的稿紙后，可以瀏覽一下現(xiàn)在兩張空白稿紙的整體效果。

瀏覽方法：選擇菜單“文件”—“打印預(yù)覽”。

(4)設(shè)置版面頁眉。因?yàn)樾?bào)的頁眉較簡單，為了獲得整體版面的效果，在頁面設(shè)置完畢后，我們來設(shè)置小報(bào)的頁眉，效果如圖3-45所示。

設(shè)置方法：選擇菜單“視圖”—“頁眉和頁腳”，進(jìn)入“頁眉”編輯狀態(tài)，同時(shí)會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖3-46所示。圖3-45報(bào)刊的頁眉效果圖3-46“頁眉”編輯狀態(tài)小報(bào)頁眉的設(shè)置方法為：

①在頁眉編輯區(qū)移動光標(biāo)到最前面。

②輸入“文摘周報(bào)”。

③按兩次Tab鍵，移動光標(biāo)到同一行的最后面。

④單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕。

⑤單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在對話框中選擇“數(shù)字格式”為“一，二，三(簡)…”，如圖3-47所示。圖3-47頁碼格式⑥添加其他文字，構(gòu)成“第n版”的形式。

關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，退出“頁眉”編輯狀態(tài)，再用“打印預(yù)覽”瀏覽整體效果。

(5)保存文檔。小報(bào)有了一些輪廓后，就應(yīng)該及時(shí)存盤，以免因?yàn)閿嚯娀蛩罊C(jī)造成丟失。保存位置：工作文件夾；文件名：文摘周報(bào)。在此，要注意“保存”與“另存為”的區(qū)別，要經(jīng)常存盤，還可以設(shè)置“自動保存”，請讀者仔細(xì)體會。

2．版面布局

我們先來以圖3-48為例分析這一期文摘周報(bào)的版面特點(diǎn)。與很多報(bào)刊一樣，周報(bào)版面的最大特點(diǎn)是各篇文章(或圖片)都是根據(jù)版面均衡的原則劃分為一個(gè)一個(gè)的條塊進(jìn)行“擺放”的，這就是版面布局，也叫版面設(shè)計(jì)。每篇文章分到某個(gè)條塊后，再根據(jù)文章自身的特色進(jìn)行編排。

1)第一版的版面布局

我們先來分析第一版的版面特點(diǎn)。第一版各部分的條塊特點(diǎn)非常突出，而且每篇短文都是一欄，沒有需要分兩欄或三欄的。這種情況很適合用表格或文本框進(jìn)行版面布局，即把第一版的版面用表格線或文本框進(jìn)行分割，給每篇文章劃分一個(gè)大小合適的方格，然后把相應(yīng)的文字放入對應(yīng)的方格中。

方法一：用表格就能進(jìn)行版面的布局設(shè)計(jì)。

第一版的排版目標(biāo)與表格布局的對應(yīng)關(guān)系如圖3-48所示。左圖為排版的目標(biāo)，右圖為對應(yīng)的表格布局的基本輪廓。圖3-48排版目標(biāo)與表格布局的對應(yīng)關(guān)系設(shè)計(jì)方法如下：

①利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”工具按鈕，繪制如圖3-48右邊所示的表格，勾畫出第一版的整體布局的基本輪廓。

②將素材中的對應(yīng)各篇欄目的文字素材復(fù)制到相應(yīng)的方格中。微調(diào)表格線條直至各個(gè)方格比較緊湊，方格內(nèi)盡量不留空位。

③隱藏不要框線的單元格的邊框線(如“光腳走進(jìn)閱覽室”)，要框線的單元格給予保留(如“信心讓你變得杰出”)，并設(shè)置成對應(yīng)的框線類型。小技巧：

隱藏邊框線的方法：

①首先選定整個(gè)表格，在“表格和邊框”工具欄中，將線型設(shè)置為“無邊框”，將“邊框類型”設(shè)置為“所有框線”。

②如果要取消虛框，可單擊“表格和邊框”工具欄中的“隱藏虛框”按鈕。

方法二：用文本框進(jìn)行版面布局的設(shè)計(jì)。

第一版的排版目標(biāo)與文本框布局的對應(yīng)關(guān)系如圖3-49所示。左圖為排版目標(biāo)，右圖為對應(yīng)的文本框布局基本輪廓。圖3-49排版目標(biāo)與文本框布局的對應(yīng)關(guān)系設(shè)計(jì)方法如下：

①選擇菜單“插入”—“文本框”—“橫排”/“豎排”，在適當(dāng)位置繪制出圖3-49右邊的各個(gè)文本框，勾畫出第一版的整體布局基本輪廓。

②將素材中的對應(yīng)各欄目的文字素材復(fù)制到相應(yīng)的文本框中。微調(diào)各個(gè)文本框的大小直至每個(gè)文本框的空間比較緊湊，不留空位。

③去掉不要框線的文本框的外框，要框線的給予保留，并設(shè)置成對應(yīng)的框線類型。通過實(shí)施以上兩種方法，可以發(fā)現(xiàn)表格與文本框布局的不同：表格布局快速方便，對大單元格的進(jìn)一步分解比文本框更容易，但表格的主要問題是各個(gè)單元格會互相影響，比如調(diào)整其中任何一個(gè)單元格的大小都可能會引起整個(gè)表格的變化。而文本框正好可以克服這個(gè)缺點(diǎn)，因?yàn)楦鱾€(gè)文本框互相分離、互不影響，因此很方便單獨(dú)處理，而且設(shè)置文本框的藝術(shù)效果框線比表格更方便。

思考：①如何去掉文本框的外框？

②如何設(shè)置插入文本框或繪圖時(shí)不要畫布？(選擇菜單“工具”—“選項(xiàng)”—“常規(guī)”命令，取消對“插入‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”的選擇，如圖3-50所示。)圖3-50取消設(shè)置“插入‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”

2)第二版的版面布局

第二版的條塊特點(diǎn)也很明顯，是不是也可以用表格或文本框進(jìn)行版面布局呢？可以試一試，會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題：如果用表格或文本框?qū)Φ诙孢M(jìn)行版面布局，當(dāng)把第一篇“最珍貴的禮物”的文字素材復(fù)制到最上面的方格中后，在設(shè)置分欄時(shí)，無法進(jìn)行正確的分欄。

出現(xiàn)這種情況的原因是：Word中用表格或文本框產(chǎn)生的方格中的所有文字被認(rèn)為是不可分割的一個(gè)欄目，因此不能把一個(gè)方格中的文字再進(jìn)行分欄。

既然這樣，那么第二版第一篇文章“最珍貴的禮物”要分欄，且沒有外邊框，因此不需要任何的方格，只需將文章的文字復(fù)制到第二頁的開頭即可。對于沒有任何邊框的文字，設(shè)置分欄將會非常方便。但是，第二版接下來的第二篇文章“守護(hù)者”不但要分欄，而且有外邊框，因此必須要用表格或文本框建立一個(gè)方格，再把它的文字放入這個(gè)方格中。

鑒于第二版的以上情況，可以用表格或文本框進(jìn)行版面布局。

第二版的版面布局如圖3-51所示。左圖為表格布局方法，右圖為文本框布局方法?？紤]到文本框設(shè)置藝術(shù)圖形邊框線比表格方便，因此這里用文本框進(jìn)行布局更合適。圖3-51第二版的版面布局

3．報(bào)頭的藝術(shù)設(shè)計(jì)

所有版面的布局設(shè)計(jì)完畢后，接著我們來設(shè)計(jì)第一版的小報(bào)報(bào)頭。報(bào)頭是小報(bào)的總題目，相當(dāng)于小報(bào)的臉面，因此報(bào)頭的設(shè)計(jì)必須要突出藝術(shù)性，做到美觀協(xié)調(diào)。我們從圖3-52可以看到，這里的“文摘周報(bào)”的報(bào)頭用到了藝術(shù)字、藝術(shù)化橫線等方法來實(shí)現(xiàn)小報(bào)報(bào)頭的藝術(shù)化設(shè)計(jì)。下面我們來看看具體操作。

在Word中，藝術(shù)字是使用廣泛的圖形對象，它具有美術(shù)效果，能夠美化版面。Word中的藝術(shù)字是一種特殊的圖形，它以圖形的方式來展示文字，彌補(bǔ)了純圖形的不足，增強(qiáng)了圖形的可讀性，渲染了圖形的表現(xiàn)效果。圖3-52報(bào)頭標(biāo)題版面布局實(shí)際上這里的文摘周報(bào)的報(bào)頭標(biāo)題是由三部分藝術(shù)字組成的，如圖3-52所示。

下面以“文摘”這兩個(gè)字的藝術(shù)字為例介紹藝術(shù)字的制作方法。操作步驟如下：

①光標(biāo)置于第一版最左上角報(bào)頭標(biāo)題的位置。

②選擇菜單“插入”—“圖片”—“藝術(shù)字”命令；或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對話框，如圖3-53所示。圖3-53“藝術(shù)字庫”對話框③在“藝術(shù)字庫”對話框中，選擇第一行最后一個(gè)藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。在對話框中輸入“文摘”兩個(gè)字，并設(shè)置字體為“華文新魏”、字號為48、加粗，如圖3-54所示。

說明：制作藝術(shù)字也可以先在文檔中選定文字對象，通過“藝術(shù)字庫”對話框確定式樣后，選定的文字對象就會出現(xiàn)在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中。圖3-54編輯“藝術(shù)字”文字④單擊“確定”按鈕，“文摘”兩個(gè)藝術(shù)字就被插入到文檔的當(dāng)前位置，同時(shí)打開“藝術(shù)字”工具欄，如圖3-55所示。

現(xiàn)在產(chǎn)生的“文摘”兩個(gè)藝術(shù)字與最終結(jié)果要求的效果還有些差別，下面對已產(chǎn)生的“文摘”兩個(gè)藝術(shù)字作進(jìn)一步的修改設(shè)置。

⑤選定“文摘”兩個(gè)藝術(shù)字，選擇菜單“格式”—“藝術(shù)字”，或單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕

，彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框。在對話框中，設(shè)置填充顏色為“灰色-40%”，線條為黑色，單擊“確定”后，藝術(shù)字將填充為灰色底紋。如圖3-56所示。圖3-55插入的藝術(shù)字及“藝術(shù)字”工具欄圖3-56設(shè)置藝術(shù)字格式及其效果⑥單擊“繪圖”工具欄“陰影樣式”按鈕，在彈出的“陰影樣式”中選擇“陰影樣式1”，就會給藝術(shù)字加上陰影效果，如圖3-57所示。

這里的“文摘周報(bào)”報(bào)頭中插入了兩根藝術(shù)化橫線，如圖3-58所示。

下面以第二根橫線為例，介紹插入藝術(shù)化橫線的方法。操作步驟如下：

①光標(biāo)設(shè)在要放置在第二根藝術(shù)化橫線的方格中。

②選擇菜單“格式”—“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3-58所示。圖3-57設(shè)置陰影效果圖3-58“邊框和底紋”對話框③在對話框中單擊按鈕“橫線”，打開“橫線”操作面板，在面板中找到第二根橫線的樣式，再單擊“確定”即可產(chǎn)生第二根橫線，如圖3-59所示。

④根據(jù)放置橫線的方格的寬度情況，調(diào)整橫線為合適的長度。

在小報(bào)報(bào)頭中輸入其他文字，并適當(dāng)設(shè)置文字，調(diào)整各部分的大小、相對位置，即可完成小報(bào)報(bào)頭的藝術(shù)化設(shè)計(jì)。圖3-59在“橫線”操作面板中找到第二根橫線的樣式小報(bào)報(bào)頭設(shè)計(jì)完畢后，繼續(xù)設(shè)置正文各篇文章的具體格式。每篇文章的正文設(shè)置為宋體五號，各個(gè)標(biāo)題按以下要求進(jìn)行設(shè)計(jì)：

“光腳走進(jìn)教室”設(shè)置為：三號、華文中宋；

“把筐倒過來”設(shè)置為：小二號、華文新魏，居中；

“信心讓你變得杰出”設(shè)置為：一號、華文行楷，也可以用藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置；

4．圖文混排

要制作的文摘周報(bào)中，有些地方插入了一些圖片。可以在Word文檔中插入圖片，實(shí)現(xiàn)文檔的圖文混排。

一個(gè)生動的圖片圖形在文檔中往往可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。作為一個(gè)優(yōu)秀的文字處理軟件，Word最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠在文檔中插入各種圖片圖形，實(shí)現(xiàn)圖文混排。這些圖形即可以由其他繪圖軟件創(chuàng)建后，通過剪貼畫或文件的形式插入到文檔中，也可以利用Word提供的繪圖工具繪制圖形及創(chuàng)建特殊效果的圖形文字。這些功能大大豐富了文檔的內(nèi)容，為單調(diào)的文本添加了亮色。

1)插入圖片

在文檔中插入圖片圖形有多種方法：

①“復(fù)制/粘貼”法：從文檔、網(wǎng)頁中復(fù)制已有的圖片粘貼到需要的地方。

②“插入”法：將光標(biāo)置于需要插入圖片的位置，選擇菜單“插入”—“圖片”。如果圖片是以獨(dú)立文件形式保存在存儲器中的，則選擇菜單“來自文件”。如果要插入剪貼畫中的圖片，則選擇菜單“剪貼畫”。如果圖片來自掃描儀或照相機(jī)，則選擇菜單“來自掃描儀或照相機(jī)”。③“繪圖”法：利用Word提供的繪圖工具欄，可以在文檔中方便地繪制各種圖形，并通過調(diào)整圖形大小、旋轉(zhuǎn)、設(shè)置顏色和組合各種基本圖形對象來創(chuàng)建復(fù)雜的圖形或用來產(chǎn)生一些特殊效果。如圖3-60所示的就是“繪圖”工具欄及各按鈕的功能。

我們還可以利用繪圖工具欄中的“自選圖形”進(jìn)行繪圖。“自選圖形”是系統(tǒng)為用戶預(yù)先準(zhǔn)備的圖形樣式，可以方便地繪制各種各樣的圖形。圖3-60“繪圖”工具欄利用“自選圖形”在“把筐倒過來”的兩邊繪制“五角星”，操作步驟如下：

①單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單欄選擇“星與旗幟”類型，在“星與旗幟”子菜單中，單擊“五角星”，如圖3-61所示。光標(biāo)變?yōu)槭中巍?/p>

②將鼠標(biāo)的十字形指針移動到要繪制圖形的位置，按住鼠標(biāo)拖曳到合適的大小后釋放鼠標(biāo)。這樣一個(gè)“五角星”圖形☆就出現(xiàn)在指定位置了。

③對“五角星”圖形單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，將“五角星”圖形的填充顏色設(shè)為黑色，使圖形成為★。在另一邊再畫一個(gè)同樣的五角星，最后效果如圖3-62所示。圖3-61繪制自選圖形“五角星”圖3-62自選圖形“五角星”的效果小技巧：

①在封閉的自選圖形中添加文字的方法是：選定自選圖形后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”