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文檔簡介

小區(qū)公共設(shè)施共享維護(hù)協(xié)議第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方關(guān)于小區(qū)公共設(shè)施共享與維護(hù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證公共設(shè)施的有效利用和維護(hù),營造和諧的小區(qū)環(huán)境。1.2適用范圍本協(xié)議適用于本小區(qū)范圍內(nèi)所有公共設(shè)施的共享與維護(hù)。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.4定義以下術(shù)語在本協(xié)議中的含義(1)“公共設(shè)施”指小區(qū)內(nèi)由業(yè)主共同擁有、共同使用的設(shè)施,包括但不限于綠地、道路、停車場、健身設(shè)施、休閑設(shè)施等;(2)“業(yè)主”指在小區(qū)擁有房產(chǎn)的自然人、法人或其他組織;(3)“共享”指業(yè)主共同使用公共設(shè)施的權(quán)利;(4)“維護(hù)”指對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、修繕、更換等管理工作。第二章共享原則2.1共享原則甲乙雙方應(yīng)遵循公平、合理、自愿的原則,共享小區(qū)公共設(shè)施。2.2使用范圍業(yè)主可在不違反法律法規(guī)、小區(qū)管理制度和本協(xié)議規(guī)定的前提下,共享小區(qū)公共設(shè)施。2.3使用時(shí)間公共設(shè)施的使用時(shí)間由業(yè)主自行安排,但不得影響其他業(yè)主的正常使用。2.4使用規(guī)定(1)使用公共設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得損壞公共設(shè)施;(2)使用公共設(shè)施時(shí),應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施,保持公共設(shè)施的整潔和美觀;(3)使用公共設(shè)施時(shí),不得從事違法活動(dòng),不得干擾他人正常使用。第三章維護(hù)責(zé)任3.1維護(hù)原則甲乙雙方應(yīng)遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則,共同維護(hù)公共設(shè)施。3.2維護(hù)范圍公共設(shè)施的維護(hù)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(1)設(shè)施的清潔、消毒;(2)設(shè)施的保養(yǎng)、修繕;(3)設(shè)施的更換;(4)設(shè)施的更新改造。3.3維護(hù)責(zé)任(1)業(yè)主應(yīng)定期對(duì)所使用的公共設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng);(2)業(yè)主應(yīng)發(fā)覺公共設(shè)施損壞、故障等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;(3)業(yè)主應(yīng)積極配合物業(yè)管理處對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行維修、更換。第四章維護(hù)資金4.1資金來源公共設(shè)施的維護(hù)資金來源于以下途徑:(1)物業(yè)費(fèi)收入;(2)業(yè)主共同捐贈(zèng);(3)其他合法渠道。4.2資金使用(1)維護(hù)資金應(yīng)專款專用,不得挪作他用;(2)維護(hù)資金的使用應(yīng)遵循公開、透明的原則,接受業(yè)主監(jiān)督。第五章違約責(zé)任5.1違約行為(1)業(yè)主未按規(guī)定使用公共設(shè)施,損壞公共設(shè)施;(2)業(yè)主未按規(guī)定維護(hù)公共設(shè)施,造成公共設(shè)施損壞;(3)業(yè)主未按規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi),影響公共設(shè)施維護(hù)。5.2違約責(zé)任(1)業(yè)主損壞公共設(shè)施的,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償損失的責(zé)任;(2)業(yè)主未按規(guī)定維護(hù)公共設(shè)施的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(3)業(yè)主未按規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi)的,應(yīng)補(bǔ)繳欠款,并承擔(dān)滯納金。5.3責(zé)任追究對(duì)于違約行為,物業(yè)管理處有權(quán)采取措施,追究違約方的責(zé)任。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償因此給其他業(yè)主造成的損失。第六章維護(hù)管理與監(jiān)督6.1管理機(jī)構(gòu)6.1.1成立小區(qū)公共設(shè)施維護(hù)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)施的日常管理和監(jiān)督。6.1.2管理委員會(huì)由業(yè)主代表、物業(yè)管理人員及專業(yè)人士組成。6.1.3管理委員會(huì)成員的產(chǎn)生方式及任期由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)規(guī)定。6.2監(jiān)督機(jī)制6.2.1小區(qū)公共設(shè)施維護(hù)管理委員會(huì)定期對(duì)公共設(shè)施的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查。6.2.2業(yè)主可向管理委員會(huì)或物業(yè)管理處提出公共設(shè)施維護(hù)的相關(guān)意見和建議。6.2.3管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)主的意見和建議進(jìn)行研究和答復(fù)。6.3投訴處理6.3.1業(yè)主對(duì)公共設(shè)施維護(hù)有異議時(shí),可向物業(yè)管理處或管理委員會(huì)提出投訴。6.3.2物業(yè)管理處或管理委員會(huì)應(yīng)在收到投訴后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知業(yè)主。第七章信息公開與溝通7.1信息公開7.1.1管理委員會(huì)應(yīng)定期向業(yè)主公布公共設(shè)施維護(hù)資金的使用情況。7.1.2管理委員會(huì)應(yīng)通過公告、會(huì)議等形式,及時(shí)向業(yè)主傳達(dá)公共設(shè)施維護(hù)的相關(guān)信息。7.2溝通渠道7.2.1管理委員會(huì)應(yīng)設(shè)立公共設(shè)施維護(hù)咨詢,方便業(yè)主咨詢。7.2.2管理委員會(huì)應(yīng)定期舉辦業(yè)主座談會(huì),聽取業(yè)主對(duì)公共設(shè)施維護(hù)的意見和建議。7.3應(yīng)急處理7.3.1發(fā)生公共設(shè)施緊急情況時(shí),物業(yè)管理處應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。7.3.2管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向業(yè)主通報(bào)應(yīng)急處理情況,保證業(yè)主的安全。第八章維護(hù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行8.1維護(hù)計(jì)劃8.1.1管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的狀況和業(yè)主的需求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。8.1.2維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)費(fèi)用等。8.2執(zhí)行監(jiān)督8.2.1管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。8.2.2物業(yè)管理處負(fù)責(zé)具體實(shí)施維護(hù)計(jì)劃,并及時(shí)向管理委員會(huì)報(bào)告執(zhí)行情況。8.3資金預(yù)算8.3.1維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)遵循預(yù)算原則,保證資金合理使用。8.3.2管理委員會(huì)應(yīng)定期審查維護(hù)預(yù)算的執(zhí)行情況,保證預(yù)算的合理性和有效性。第九章維護(hù)記錄與檔案管理9.1維護(hù)記錄9.1.1管理委員會(huì)應(yīng)建立公共設(shè)施維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)費(fèi)用等。9.1.2維護(hù)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。9.2檔案管理9.2.1維護(hù)檔案應(yīng)由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,保證檔案的完整性和安全性。9.2.2維護(hù)檔案的查閱和使用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,保證檔案信息的安全。第十章公共設(shè)施的使用與保護(hù)10.1使用規(guī)定10.1.1業(yè)主在使用公共設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自改變?cè)O(shè)施用途。10.1.2業(yè)主在使用公共設(shè)施時(shí),應(yīng)愛護(hù)設(shè)施,不得損壞、占用或隨意丟棄設(shè)施。10.2保護(hù)措施10.2.1管理委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共設(shè)施的保護(hù)力度,防止設(shè)施被破壞或?yàn)E用。10.2.2業(yè)主發(fā)覺公共設(shè)施被破壞或?yàn)E用時(shí),應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理處或管理委員會(huì)報(bào)告。10.3責(zé)任歸屬10.3.1對(duì)于公共設(shè)施的損壞,由損壞者承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。10.3.2業(yè)主在使用公共設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,避免發(fā)生安全。第十一章財(cái)務(wù)管理與審計(jì)11.1財(cái)務(wù)制度11.1.1小區(qū)公共設(shè)施維護(hù)資金的管理應(yīng)遵循財(cái)務(wù)管理制度,保證資金使用的規(guī)范性和透明度。11.1.2財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括資金籌集、使用、監(jiān)督和審計(jì)等內(nèi)容。11.2資金使用11.2.1維護(hù)資金的籌集方式包括但不限于物業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)維修基金、業(yè)主捐贈(zèng)等。11.2.2維護(hù)資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照年度維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行,不得挪作他用。11.3審計(jì)監(jiān)督11.3.1每年度,應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公共設(shè)施維護(hù)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)。11.3.2審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)匯報(bào),并由其審議通過。第十二章教育與培訓(xùn)12.1教育宣傳12.1.1管理委員會(huì)應(yīng)定期開展公共設(shè)施使用與維護(hù)的宣傳教育活動(dòng),提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí)和維護(hù)意識(shí)。12.1.2教育宣傳內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施使用規(guī)則、維護(hù)常識(shí)、緊急情況處理等。12.2培訓(xùn)活動(dòng)12.2.1管理委員會(huì)應(yīng)組織物業(yè)管理人員和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其設(shè)施維護(hù)和管理能力。12.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施操作、故障排除、安全防護(hù)等。第十三章終止與續(xù)約13.1終止條件13.1.1在協(xié)議期滿前,如任何一方違反協(xié)議條款,另一方有權(quán)提前終止協(xié)議。13.1.2在特殊情況下,如法律、法規(guī)變動(dòng)或公共設(shè)施維護(hù)需求發(fā)生重大變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可終止協(xié)議。13.2續(xù)約程序13.2.1協(xié)議期滿前____個(gè)月,雙方應(yīng)開始協(xié)商續(xù)約事宜。13.2.2續(xù)約協(xié)議應(yīng)遵循本協(xié)議的條款,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。13.3終止通知13.3.1如一方?jīng)Q定終止協(xié)議,應(yīng)提前____個(gè)月書面通知

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