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摘要:市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的穩(wěn)定性,有效的成本費(fèi)用管理能幫助企業(yè)優(yōu)化資源分配及科學(xué)化利用資金,進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)率及發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決成本費(fèi)用管理問(wèn)題,才能保證成本控制質(zhì)量。本文圍繞企業(yè)成本費(fèi)用管理中的常見問(wèn)題展開分析,明確了加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的必要性,并提出解決實(shí)際成本費(fèi)用管理問(wèn)題的有效對(duì)策,旨在強(qiáng)化成本費(fèi)用管理的實(shí)效性,減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的不合理費(fèi)用,通過(guò)控制收支平衡,能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,助力其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用管理;生產(chǎn)成本控制;精細(xì)化管理;信息化建設(shè)企業(yè)管理體系中,成本費(fèi)用管理是重要構(gòu)成部分,新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重視提升自身的成本控制水平,通過(guò)提高資金利用率獲得更多經(jīng)濟(jì)收益。而成本費(fèi)用管理方法直接影響成本控制水平,企業(yè)應(yīng)加大成本費(fèi)用管理要點(diǎn)研究力度,正確理解成本費(fèi)用管理的必要性,加強(qiáng)對(duì)管理理念、管理方法的創(chuàng)新,不斷優(yōu)化成本費(fèi)用管理模式,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。一、企業(yè)成本費(fèi)用管理帶來(lái)的有利影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中通過(guò)進(jìn)行成本費(fèi)用管理能保證成本預(yù)算的合理性,成本預(yù)算是企業(yè)完善發(fā)展規(guī)劃及強(qiáng)化成本控制的有效手段,只有保證成本預(yù)算的科學(xué)性,才能保證各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化開展,有助于減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本投入。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行高質(zhì)量的成本費(fèi)用管理能提高資源利用率,幫助各部門及時(shí)識(shí)別和控制不必要開支,并通過(guò)加強(qiáng)成本分析和控制減少浪費(fèi)資源的問(wèn)題。在成本費(fèi)用管理的過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)部門能良好地控制生產(chǎn)成本,且有利于保證產(chǎn)品的合理定價(jià),在維持市場(chǎng)供需平衡的基礎(chǔ)上為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步提高企業(yè)的盈利能力。企業(yè)落實(shí)成本費(fèi)用管理工作時(shí),除了能夠發(fā)揮以上作用,還能幫助生產(chǎn)部門優(yōu)化工藝流程,具體指成本費(fèi)用管理人員在分析和管理各項(xiàng)成本費(fèi)用的過(guò)程中,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)某生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的高成本問(wèn)題,或者可及時(shí)發(fā)現(xiàn)低效率生產(chǎn)問(wèn)題,通過(guò)改進(jìn)工藝流程提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)資源。相關(guān)部門改進(jìn)工藝流程的方式能幫助企業(yè)降本增效,進(jìn)而提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用管理能獲取更加翔實(shí)的成本與費(fèi)用數(shù)據(jù),使得管理人員擁有決策依據(jù),有助于決策者掌握更加全面的企業(yè)盈利或虧損情況,進(jìn)而通過(guò)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提高企業(yè)盈利能力。二、企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的主要問(wèn)題當(dāng)前,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越強(qiáng),由于種種原因企業(yè)在自我發(fā)展的過(guò)程中,特別是涉及企業(yè)成本管理方面遇到不同的難點(diǎn),這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)成本管理的效果的影響是非常大的,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。(一)缺少良好的采購(gòu)成本控制采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),通常需要在采購(gòu)前制定采購(gòu)計(jì)劃,一旦出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃不合理或采購(gòu)計(jì)劃不完善的情況,則容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存短缺或庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},不利于進(jìn)行采購(gòu)成本費(fèi)用管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益造成不良影響。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的材料類型較多,如果缺少采購(gòu)管理,則容易增加供應(yīng)鏈管理難度,不僅給材料質(zhì)量帶來(lái)不良影響,還容易造成庫(kù)存嚴(yán)重積壓?jiǎn)栴},不利于企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用管理[1]。此外,部分企業(yè)中缺少部門崗位職責(zé)劃分,導(dǎo)致部分崗位工作人員權(quán)力過(guò)于集中,容易出現(xiàn)吃拿卡要、徇私舞弊行為,致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本大幅增加,不利于企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。(二)生產(chǎn)成本費(fèi)用控制不足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免不了會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)成本,且在業(yè)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)不斷增加的過(guò)程中,如果缺少生產(chǎn)成本費(fèi)用管理與控制,則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本不斷增多,給企業(yè)帶來(lái)巨大發(fā)展壓力。部分企業(yè)缺少前期的市場(chǎng)調(diào)查,不了解原材料的價(jià)格波動(dòng)及成本變化,如果出現(xiàn)原材料市場(chǎng)價(jià)格上漲的情況,則容易帶來(lái)生產(chǎn)壓力。同時(shí),一些企業(yè)缺少對(duì)勞動(dòng)力成本的分析與考量,通常企業(yè)需要支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的薪酬,并為勞動(dòng)者提供福利,以強(qiáng)化自身對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力,但在缺少勞動(dòng)力成本管理的情況下,容易增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本。此外,企業(yè)生產(chǎn)成本中還包含機(jī)械設(shè)備的租賃和維護(hù)、檢修等費(fèi)用,部分企業(yè)存在能源浪費(fèi)、資源浪費(fèi)問(wèn)題,必然會(huì)增加企業(yè)生產(chǎn)成本。(三)成本管理難以服務(wù)于決策成本管理決策直接影響企業(yè)成本費(fèi)用管理水平,且與企業(yè)戰(zhàn)略部署、發(fā)展規(guī)劃存在密切聯(lián)系。而部分企業(yè)缺少對(duì)成本費(fèi)用管理的正確認(rèn)識(shí),成本費(fèi)用管理人員未立足戰(zhàn)略視角落實(shí)自身工作,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為成本費(fèi)用管理僅為財(cái)務(wù)部門的工作和責(zé)任,且在經(jīng)營(yíng)管理中缺少與成本費(fèi)用管理的融合,無(wú)法發(fā)揮成本費(fèi)用管理為企業(yè)決策服務(wù)的作用。一些企業(yè)將工作重點(diǎn)放在生產(chǎn)層面和業(yè)務(wù)層面,缺少對(duì)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的綜合分析,致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題。此外,部分企業(yè)過(guò)于重視短期利益,缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃意識(shí),導(dǎo)致成本費(fèi)用管理難以發(fā)揮優(yōu)化長(zhǎng)期成本的作用,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,一定程度上增加了企業(yè)的決策難度,不利于企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。(四)成本核算準(zhǔn)確性得不到保證只有通過(guò)準(zhǔn)確的成本核算才能保證企業(yè)成本費(fèi)用管理的可靠性,而在現(xiàn)階段的行業(yè)發(fā)展中,企業(yè)不斷引進(jìn)新工藝、新技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的投入不斷增多,使得成本核算內(nèi)容變得復(fù)雜。傳統(tǒng)的成本核算理念中,成本核算人員主要針對(duì)企業(yè)研發(fā)成本及資源消耗等方面開展成本核算工作,雖然此種核算方式能反映部分成本,但缺乏全面性、準(zhǔn)確性,難以發(fā)揮成本費(fèi)用管理的實(shí)際效用,不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制[2]。同時(shí),一些企業(yè)依然采用實(shí)際成本核算法,此種方法不僅操作流程繁瑣,還無(wú)法獲得理想的成本核算效果,容易影響企業(yè)整體的成本控制質(zhì)量,無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整提供依據(jù)。此外,成本核算人員忽視了一些重要成本,如直接人工、直接材料等顯性成本,以及固定成本、間接成本等隱性成本,給成本核算的全面性帶來(lái)不良影響。三、解決企業(yè)成本費(fèi)用管理問(wèn)題的有效對(duì)策(一)制定采購(gòu)計(jì)劃與加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要前提,也是十分重要的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),而在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中,材料用量有限,且不同活動(dòng)間存在一定差異,為了避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的問(wèn)題,減少采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的更多費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。因此,企業(yè)應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃,并加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流,一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃變更,則應(yīng)及時(shí)調(diào)整物料采購(gòu)計(jì)劃,以防出現(xiàn)庫(kù)存大量積壓。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門運(yùn)行情況,建立專門的供應(yīng)商目標(biāo)庫(kù),建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)機(jī)制,嚴(yán)禁各部門出現(xiàn)過(guò)高定制產(chǎn)品的問(wèn)題,且通過(guò)供應(yīng)商目標(biāo)庫(kù)建設(shè)能強(qiáng)化對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的吸引力,進(jìn)而減少質(zhì)量差的供應(yīng)商,從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量,為成本費(fèi)用管理奠定良好基礎(chǔ)。為進(jìn)一步強(qiáng)化成本費(fèi)用管理的實(shí)效性,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建健全的物資采購(gòu)管理監(jiān)督體系,主要用于規(guī)避采購(gòu)環(huán)節(jié)的假公濟(jì)私及其他違規(guī)違法問(wèn)題,有助于強(qiáng)化采購(gòu)工作的規(guī)范性。(二)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本費(fèi)用的有效控制企業(yè)為實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制,進(jìn)一步提升成本費(fèi)用管理水平,應(yīng)制定生產(chǎn)成本預(yù)算方案,并針對(duì)內(nèi)部資金和資源進(jìn)行合理安排、配置,以防在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金、資源浪費(fèi)或超額支出等問(wèn)題。進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,預(yù)算人員應(yīng)明確相應(yīng)的覆蓋范圍,即包含原材料采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、企業(yè)用工及設(shè)備修理等費(fèi)用,重點(diǎn)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,著重考慮企業(yè)預(yù)測(cè)銷售量和市場(chǎng)需求,以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性、明確性,有助于提高各部門的預(yù)算方案執(zhí)行力[3]。同時(shí),企業(yè)可通過(guò)提高生產(chǎn)效率減少生產(chǎn)成本,具體指相關(guān)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,重點(diǎn)監(jiān)督不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金、資源使用情況,適當(dāng)增加自動(dòng)化生產(chǎn)中的資金投入,有助于提高生產(chǎn)效率、縮短生產(chǎn)周期,進(jìn)而強(qiáng)化生產(chǎn)成本費(fèi)用控制。為減少企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源資金浪費(fèi),相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格控制廢品率和次品率,有助于減少人工成本及降低原材料消耗。因此,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加質(zhì)檢環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題,減少次品。同時(shí),企業(yè)可以加大先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)力度,通過(guò)提高生產(chǎn)加工質(zhì)量、減少人工操作失誤降低廢品率。企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性成本的有效控制,主要有銷售費(fèi)用、辦公費(fèi)用及推廣費(fèi)用,此類費(fèi)用均與生產(chǎn)成本存在間接聯(lián)系。非生產(chǎn)性成本費(fèi)用管理的方法有降低耗材費(fèi)用、優(yōu)化用電計(jì)劃等,還應(yīng)該定期組織開展銷售推廣工作,制定相應(yīng)的預(yù)算方案,以防出現(xiàn)超額支出等影響成本費(fèi)用管理質(zhì)量的問(wèn)題。(三)重視精細(xì)化增強(qiáng)成本費(fèi)用管理服務(wù)性企業(yè)應(yīng)重視發(fā)揮成本費(fèi)用管理為戰(zhàn)略決策的服務(wù)作用,成本管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與整合,為企業(yè)提供了解自身成本結(jié)構(gòu)的途徑,基于此制定生產(chǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目投資規(guī)劃,還能為產(chǎn)品的定價(jià)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部資源配置,僅為各部門的日常運(yùn)行提供必需資源,通過(guò)資源最大化利用減少資源浪費(fèi)。此外,成本費(fèi)用管理人員還應(yīng)增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),重視預(yù)測(cè)成本波動(dòng),基于此調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的能力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)精細(xì)化管理理念與成本費(fèi)用管理的融合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式成本管理模式,做好生產(chǎn)任務(wù)的細(xì)化,明確不同部門的成本費(fèi)用管理責(zé)任,通過(guò)加強(qiáng)不同部門間的溝通交流,構(gòu)建健全的成本費(fèi)用監(jiān)管體系,以減少成本費(fèi)用投入。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立科學(xué)完善的成本費(fèi)用管理考核機(jī)制,在各部門崗位的員工績(jī)效考核中引入成本費(fèi)用管理指標(biāo),有助于調(diào)動(dòng)員工在成本控制方面的積極性,還能減少成本費(fèi)用管理中瞞報(bào)、虛報(bào)、少報(bào)等問(wèn)題,組建一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍,有助于創(chuàng)設(shè)良好的成本費(fèi)用管理環(huán)境,進(jìn)而提升成本控制水平。(四)合理選擇成本核算方法強(qiáng)化結(jié)果精確性成本核算是加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的重要手段,但企業(yè)只有保證成本核算的準(zhǔn)確性,才能為成本費(fèi)用管理提供可靠依據(jù)。因此,成本核算人員應(yīng)正確理解自身崗位工作的實(shí)際作用,既能發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)成本異常問(wèn)題,還能為生產(chǎn)成本的有效控制提供依據(jù)。成本核算人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集與整合,并在數(shù)據(jù)分析中進(jìn)行專業(yè)比對(duì),綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)類型,掌握產(chǎn)品類型劃分要點(diǎn),選擇依據(jù)訂單批次設(shè)定核算期,還是依據(jù)時(shí)間段明確核算期[4]。同時(shí),企業(yè)應(yīng)提高對(duì)低值易耗品的重視程度,了解相應(yīng)的攤銷和待攤費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǎ鞔_統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),并做好提前的規(guī)范,以強(qiáng)化成本核算結(jié)果的可靠性。此外,成本核算人員應(yīng)重視原始數(shù)據(jù)資料的調(diào)查與核實(shí),了解各類數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,嚴(yán)禁在實(shí)際工作中出現(xiàn)估計(jì)成本、計(jì)劃成本代替實(shí)際成本的情況,減少對(duì)成本費(fèi)用管理質(zhì)量造成的不良影響。成本核算人員還需規(guī)避不同產(chǎn)品成本費(fèi)用混淆問(wèn)題,保證產(chǎn)品成本核算期與產(chǎn)量、收入、消耗核算日期的一致性。(五)構(gòu)建健全的成本費(fèi)用管理信息化體系企業(yè)成本費(fèi)用管理人員應(yīng)重視相關(guān)工作與信息技術(shù)的融合,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的信息化建設(shè),依托信息技術(shù)搭建專門的管理信息平臺(tái)及構(gòu)建成本費(fèi)用管理信息系統(tǒng),通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段滿足成本管理工作需求。首先,企業(yè)成本費(fèi)用管理人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)開發(fā)成本費(fèi)用管理信息系統(tǒng),合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊,保證信息讀取、儲(chǔ)存格式的兼容性,通過(guò)利用信息系統(tǒng)能實(shí)時(shí)跟蹤成本費(fèi)用管理信息,能了解真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用奠定良好基礎(chǔ);其次,企業(yè)成本費(fèi)用管理人員可通過(guò)搭建信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息資源共享,無(wú)需再按照傳統(tǒng)的繁瑣流程進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,有助于管理者第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用過(guò)高的情況,利用信息系統(tǒng)能準(zhǔn)確分析引發(fā)成本費(fèi)用過(guò)高的原因,為成本控制提供合理依據(jù),進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。結(jié)語(yǔ)企業(yè)要想達(dá)到降低成本的目的,應(yīng)改善與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系,在充分研究供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成的基礎(chǔ)上,企業(yè)通過(guò)引入
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