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文檔簡介
酒店公司病事假處理細則
一、總則本細則旨在規(guī)范酒店公司全體員工病事假的管理,確保公司運營的順暢,同時充分保障員工的合法權(quán)益。遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合酒店公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念,秉持公平、公正、合理的原則制定本細則。酒店公司一直倡導(dǎo)“以人為本,客戶至上”的經(jīng)營理念,在處理病事假時,既注重保障員工的基本權(quán)益,體現(xiàn)人文關(guān)懷,也注重維護公司正常的運營秩序,以實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。同時,扁平化管理模式要求在病事假處理流程上盡可能簡化高效,減少不必要的層級審批,提高工作效率。二、適用范圍本細則適用于酒店公司全體正式員工。試用期員工參照本細則執(zhí)行,但在具體病假待遇和事假審批權(quán)限上有所不同,將在相應(yīng)條款中詳細說明。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門-負責(zé)制定和完善病事假處理細則,并確保全體員工知曉。-審核員工病事假申請,記錄員工病事假情況,建立員工病事假檔案。-核算病事假期間員工的薪酬待遇,與財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。-定期統(tǒng)計分析員工病事假數(shù)據(jù),為公司人力資源管理決策提供支持。2.各部門負責(zé)人-負責(zé)審批本部門員工的病事假申請,根據(jù)工作安排合理安排員工休假期間的工作交接。-及時與人力資源部門溝通本部門員工病事假情況,協(xié)助人力資源部門進行相關(guān)管理工作。-關(guān)注員工健康狀況,對長期病假員工給予適當(dāng)關(guān)懷和工作指導(dǎo)。3.財務(wù)部門-根據(jù)人力資源部門提供的病事假信息,準(zhǔn)確核算員工薪酬,確保病事假期間薪酬計算準(zhǔn)確無誤。-對病事假相關(guān)費用進行統(tǒng)計和分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。四、管理內(nèi)容與流程1.病假管理-病假申請-員工因病需要請假,應(yīng)提前填寫《病假申請表》,說明病情、預(yù)計請假天數(shù)等信息。若因突發(fā)疾病無法提前申請,應(yīng)在第一時間通過電話或其他有效方式告知部門負責(zé)人,并在病愈后上班第一天補辦請假手續(xù)。-試用期員工病假申請需提交至部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人根據(jù)工作情況進行審批,審批通過后報人力資源部門備案。-正式員工病假申請需提交至部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人審批通過后,病假3天以內(nèi)(含3天)由部門負責(zé)人直接批準(zhǔn);病假3天以上的,需報人力資源部門審核,人力資源部門根據(jù)公司整體情況和員工實際情況進行審批。-病假證明-員工請病假需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,包括病歷、診斷書、病假條等。病假證明應(yīng)真實有效,醫(yī)院級別原則上要求為二級及以上公立醫(yī)院。特殊情況下,經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn),可提供社區(qū)醫(yī)院等其他醫(yī)療機構(gòu)的證明。-對于長期病假(連續(xù)病假超過15天)的員工,公司有權(quán)要求員工提供進一步的診斷報告或復(fù)查結(jié)果,以核實病情。-病假待遇-試用期員工病假期間,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放病假工資,具體比例根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。-正式員工病假期間,根據(jù)員工在公司的工作年限確定病假工資發(fā)放比例:工作年限不滿2年的,病假工資按本人工資的60%發(fā)放;工作年限滿2年不滿4年的,病假工資按本人工資的70%發(fā)放;工作年限滿4年不滿6年的,病假工資按本人工資的80%發(fā)放;工作年限滿6年不滿8年的,病假工資按本人工資的90%發(fā)放;工作年限滿8年及以上的,病假工資按本人工資的100%發(fā)放。病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。-員工病假期間,公司繼續(xù)為其繳納社會保險和住房公積金,個人應(yīng)繳納部分由公司從病假工資中代扣代繳。-病假復(fù)查-對于病假時間較長或病情特殊的員工,公司有權(quán)要求員工在指定醫(yī)院進行復(fù)查。復(fù)查費用由公司承擔(dān),但如復(fù)查結(jié)果與員工提供的病假證明不符,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)費用。-員工病假結(jié)束后,如因病情需要繼續(xù)請假,應(yīng)重新提交病假申請和相關(guān)證明,按照病假申請流程進行審批。2.事假管理-事假申請-員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前填寫《事假申請表》,詳細說明事假原因、請假天數(shù)、預(yù)計返回工作崗位時間等信息。-試用期員工事假申請需提前至少1天提交至部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人根據(jù)工作情況進行審批,審批通過后報人力資源部門備案。事假超過3天的,需部門負責(zé)人和人力資源部門共同審批。-正式員工事假申請需提前至少3天提交至部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人根據(jù)工作安排和員工實際情況進行審批。事假1天以內(nèi)(含1天)由部門負責(zé)人直接批準(zhǔn);事假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,需報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批;事假3天以上的,需經(jīng)部門負責(zé)人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門共同審批。-事假待遇-員工請事假期間,無工資待遇。公司按照實際請假天數(shù)扣除相應(yīng)工資,工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按照員工日工資計算。-員工事假期間,公司不承擔(dān)任何補貼或福利費用。-事假延期-如員工因特殊原因無法按時返回工作崗位,需要延長事假時間,應(yīng)提前向部門負責(zé)人和人力資源部門說明情況,并提交《事假延期申請表》。-事假延期申請需按照原事假審批流程進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長事假時間的,按曠工處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工享有依法休病假和事假的權(quán)利,公司應(yīng)按照法律法規(guī)和本細則的規(guī)定保障員工的休假權(quán)益。-員工在病假期間,有權(quán)獲得相應(yīng)的病假工資,公司不得無故克扣或拖欠。-員工對病事假審批結(jié)果有異議的,有權(quán)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并給予員工答復(fù)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司病事假管理制度,如實填寫申請表格,提供真實有效的證明材料。不得虛報病情或事假原因,如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,直至解除勞動合同。-員工在休病假或事假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在必要時能夠聯(lián)系到員工。如因員工通訊不暢導(dǎo)致工作延誤或其他損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-員工病事假結(jié)束后,應(yīng)及時返回工作崗位,并向部門負責(zé)人匯報休假期間的情況。如因特殊情況無法按時返回,應(yīng)提前辦理請假延期手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工病事假申請進行審核,根據(jù)工作實際情況決定是否批準(zhǔn)員工的休假申請。-公司有權(quán)要求員工提供真實有效的病事假證明材料,對提供虛假證明的員工,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。-公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營狀況和工作安排,合理調(diào)整員工病事假期間的工作任務(wù),確保公司運營不受影響。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照本細則的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地核算員工病事假期間的薪酬待遇,按時發(fā)放工資。-公司應(yīng)為員工提供必要的工作支持和幫助,在員工病事假結(jié)束后,協(xié)助員工盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。-公司應(yīng)定期對病事假管理制度進行評估和完善,根據(jù)實際情況進行調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門定期對各部門員工病事假情況進行檢查,核實請假申請和證明材料的真實性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,并督促整改。-設(shè)立舉報郵箱和電話,鼓勵員工對其他員工虛報病事假等違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對違規(guī)員工進行嚴肅處理。-審計部門不定期對病事假薪酬核算情況進行審計,確保薪酬計算準(zhǔn)確無誤,防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞。2.考核機制-將員工病事假情況納入績效考核體系。病假和事假累計天數(shù)過多的員工,在績效考核中酌情扣分,影響績效獎金和晉升機會。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司績效考核制度執(zhí)行。-對于在病事假管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人,如嚴格執(zhí)行制度、合理安排工作交接等,公司將在年度優(yōu)秀部門和優(yōu)秀員工評選中給予適當(dāng)加分和獎勵。-部門負責(zé)人對本部門員工病事假管理工作負責(zé),如出現(xiàn)部門員工病事假管理混亂、違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)等情況,將對部門負責(zé)人進行績效扣分,并要求其限期整改。七、附則
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