餐飲公司合同管理細則

一、總則本餐飲公司合同管理細則旨在規(guī)范公司合同管理活動，保護公司合法權益，提高公司經(jīng)濟效益，促進公司健康發(fā)展。本細則依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司實際經(jīng)營情況制定，體現(xiàn)公司“誠信經(jīng)營、品質(zhì)至上、服務社會、共創(chuàng)共贏”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。公司秉持扁平化管理理念，減少管理層次，提高信息傳遞效率與決策執(zhí)行速度，在合同管理中確保各層級員工能夠高效協(xié)作。合同管理遵循依法合規(guī)、全面履行、預防為主、嚴格審查、統(tǒng)一管理的原則，兼顧社會效益與經(jīng)濟效益，既要保障公司利益，也要維護合作方合法權益，為社會提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務，創(chuàng)造良好社會效益。二、適用范圍本細則適用于餐飲公司全體員工在經(jīng)營活動中涉及的各類合同的訂立、履行、變更、解除、終止以及監(jiān)督、考核等相關管理活動。同時，對于與公司有合同往來的客戶，在合同約定范圍內(nèi)，相關權利義務也受本細則約束。三、組織架構與職責分工1.合同管理領導小組：由公司高層管理人員組成，負責制定合同管理戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，對涉及公司重大利益的合同進行審議和決策。體現(xiàn)公司扁平化管理中高層直接參與關鍵決策的特點，確保決策高效且符合公司整體戰(zhàn)略方向。2.法務部門：作為合同管理的核心部門，負責合同文本的審核、法律風險的評估與防范、合同糾紛的處理等工作。法務人員應具備專業(yè)法律知識，確保公司合同符合法律法規(guī)要求，維護公司合法權益。3.業(yè)務部門：負責合同的初步擬定、發(fā)起、履行跟蹤等工作。業(yè)務部門應根據(jù)實際業(yè)務需求，準確、詳細地填寫合同條款，并及時向法務部門提交審核。在合同履行過程中，及時反饋相關信息，確保合同順利執(zhí)行。4.財務部門：負責合同涉及的財務條款審核，包括付款方式、結算周期、稅務等方面的審核，確保公司財務安全。同時，負責合同款項的收付管理，及時核對賬目，保障公司資金流動正常。5.行政部門：負責合同的編號、歸檔、保管等工作，建立合同檔案管理制度，確保合同資料的完整性和可查閱性。同時，在合同管理過程中，做好協(xié)調(diào)和服務工作，保障各部門之間的溝通順暢。四、管理內(nèi)容與流程1.合同訂立-意向溝通：業(yè)務部門在與合作方達成合作意向后，進行初步的商務洽談，了解合作方的基本情況、信用狀況、合作需求等信息。-合同起草：業(yè)務部門根據(jù)洽談內(nèi)容，結合公司標準合同模板，起草合同初稿。合同條款應明確雙方權利義務、標的、價格、質(zhì)量標準、履行期限、違約責任等關鍵內(nèi)容。-審核流程：業(yè)務部門將合同初稿提交給法務部門進行法律審核，法務部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性、風險條款等。財務部門對合同中的財務條款進行審核。其他相關部門根據(jù)職責進行專業(yè)審核。審核過程中，各部門應提出書面修改意見，業(yè)務部門根據(jù)意見對合同進行修改完善。-審批決策：經(jīng)過審核后的合同，根據(jù)合同金額、重要程度等因素，提交合同管理領導小組或公司領導進行審批。重大合同需經(jīng)公司管理層集體討論決策，體現(xiàn)公司對重大事項的謹慎態(tài)度和民主決策機制。-簽訂蓋章：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與合作方簽訂合同。簽訂合同前，應確保雙方簽字蓋章的手續(xù)齊全，合同文本一式多份，公司各相關部門留存?zhèn)浞荨?.合同履行-執(zhí)行跟蹤：業(yè)務部門作為合同履行的主要責任部門，負責跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。定期向公司內(nèi)部匯報合同履行進度，確保各部門了解合同執(zhí)行狀態(tài)。-款項收付：財務部門按照合同約定的付款方式和結算周期，及時辦理款項的收付工作。對逾期未付款項，應及時通知業(yè)務部門進行催款，并做好相關記錄。-質(zhì)量監(jiān)控：涉及餐飲產(chǎn)品供應等合同，質(zhì)量管理部門應按照合同約定的質(zhì)量標準對產(chǎn)品進行檢驗和監(jiān)控，確保所采購的食材、物資等符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知業(yè)務部門與合作方溝通解決。3.合同變更與解除-變更申請：合同履行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，由業(yè)務部門提出變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容等，并提交相關證明材料。-審核審批：變更申請經(jīng)法務部門、財務部門等相關部門審核后，提交合同管理領導小組或公司領導審批。變更后的合同同樣需要經(jīng)過嚴格的審核流程，確保變更后的合同合法有效。-解除程序：合同解除需符合法律法規(guī)和合同約定的條件。業(yè)務部門提出解除合同申請，說明解除原因，經(jīng)相關部門審核、領導審批后，與合作方協(xié)商解除合同事宜。解除合同應簽訂書面協(xié)議，明確雙方權利義務的終止。4.合同終止：合同履行完畢或因其他法定、約定原因導致合同終止后，業(yè)務部門應及時通知相關部門。行政部門負責對合同檔案進行整理和歸檔，財務部門核對賬目，確保合同涉及的款項全部結清。五、權利與義務1.公司權利-要求合作方按照合同約定履行義務，提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品或服務。-對合作方的履約情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題有權要求對方及時整改。-在合作方違反合同約定時，依法追究其違約責任，維護公司合法權益。2.公司義務-按照合同約定及時履行自身義務，包括支付款項、提供必要的協(xié)助等。-對合作方提供的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得泄露給第三方。-在合同履行過程中，積極與合作方溝通協(xié)調(diào)，共同解決出現(xiàn)的問題。3.員工權利-有權了解與自身工作相關的合同內(nèi)容和要求，獲得必要的培訓和支持。-對合同管理工作提出意見和建議，參與公司合同管理的改進。-在履行合同過程中，因工作需要有權獲得公司內(nèi)部各部門的協(xié)作和配合。4.員工義務-嚴格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定流程辦理合同相關事宜。-在合同談判、簽訂、履行等過程中，維護公司利益，不得泄露公司機密信息。-及時向公司匯報合同履行過程中的異常情況，不得隱瞞或延誤處理。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-法務部門定期對公司合同管理情況進行檢查，包括合同的簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-財務部門對合同款項的收付情況進行監(jiān)督，確保公司資金安全，對異?？铐椉皶r進行預警。-行政部門對合同檔案管理情況進行檢查，保證合同檔案的完整性和規(guī)范性。2.績效考核-將合同管理工作納入員工績效考核體系，對在合同管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，如績效加分、獎金、晉升機會等。-對在合同管理工作中存在失誤或違規(guī)行為的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括績效扣分、罰款、警告、辭退等?？己酥笜税ê贤瑢徍送ㄟ^率、合同履行率、合同糾紛發(fā)生率等。3.外部監(jiān)督：接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。同時，積極聽取客戶和合作伙伴的意見和建議，不斷改進合同管理工作。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司合同管理領導小組負責解釋和