公司員工請(qǐng)假流程與審批制度1.總則1.1目的為規(guī)范員工請(qǐng)假管理，保障員工合法休息權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工）。1.3基本原則合法性：符合國家法律法規(guī)及地方政策要求；合理性：請(qǐng)假事由應(yīng)真實(shí)、必要，避免濫用；流程化：請(qǐng)假、審批、交接、銷假均需按規(guī)定流程辦理；責(zé)任化：員工、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部（以下簡稱HR）需各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.請(qǐng)假類型及規(guī)定2.1法定節(jié)假日適用范圍：全體員工；假期天數(shù)：按國家規(guī)定執(zhí)行（如元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天）；薪資待遇：帶薪休假，正常發(fā)放工資。2.2事假適用條件：因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假（如家庭事務(wù)、個(gè)人健康調(diào)理等，非緊急情況不得優(yōu)先使用事假）；請(qǐng)假限制：月度事假累計(jì)不超過3天，年度累計(jì)不超過15天；試用期員工事假每月不超過2天；薪資待遇：事假期間無工資（按日薪扣除，日薪=月基本工資÷21.75）；特殊說明：緊急事假（如突發(fā)家庭變故）需當(dāng)天通知部門負(fù)責(zé)人，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。2.3病假適用條件：因患病或非因工負(fù)傷需休息；證明要求：請(qǐng)假1天及以上需提供二級(jí)及以上醫(yī)院出具的《診斷證明書》《病假條》；連續(xù)病假超過3天需提供《住院證明》或《復(fù)查報(bào)告》（康復(fù)后需提供《復(fù)工證明》）；假期期限：按醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行（累計(jì)工作滿1年不滿10年的，醫(yī)療期5個(gè)月；滿10年不滿20年的，醫(yī)療期10個(gè)月；滿20年的，醫(yī)療期15個(gè)月）；薪資待遇：醫(yī)療期內(nèi)病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%；超過醫(yī)療期的病假，按事假處理（需經(jīng)HR審核）。2.4婚假適用條件：符合法定結(jié)婚年齡（男22周歲、女20周歲）的員工；假期天數(shù)：法定婚假3天；晚婚假（如當(dāng)?shù)赜幸?guī)定）按地方政策執(zhí)行（如部分地區(qū)晚婚增加7天）；薪資待遇：帶薪休假，正常發(fā)放工資；申請(qǐng)要求：需提供《結(jié)婚證》復(fù)印件（入職后結(jié)婚的員工，需在結(jié)婚登記日起6個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)）。2.5產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）產(chǎn)假：適用條件：女員工生育；假期天數(shù)：不少于98天（其中產(chǎn)前可休15天；難產(chǎn)增加15天；多胞胎每多生育1個(gè)嬰兒增加15天）；延長產(chǎn)假：按地方政策執(zhí)行（如部分地區(qū)延長60天）；薪資待遇：生育保險(xiǎn)繳納滿1年的，由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼（低于工資的，公司補(bǔ)足差額）；未繳納生育保險(xiǎn)的，公司按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；申請(qǐng)要求：需提供《準(zhǔn)生證》《產(chǎn)檢報(bào)告》《住院證明》。陪產(chǎn)假：適用條件：男員工配偶生育；假期天數(shù)：按地方政策執(zhí)行（如15天）；薪資待遇：帶薪休假，正常發(fā)放工資；申請(qǐng)要求：需提供配偶《結(jié)婚證》《準(zhǔn)生證》《出生證明》。2.6喪假適用條件：直系親屬（父母、配偶、子女）去世；假期天數(shù)：3天（異地奔喪可增加路程假，路程假不超過2天）；薪資待遇：帶薪休假，正常發(fā)放工資；申請(qǐng)要求：需提供《死亡證明》或《火化證明》。2.7年休假適用條件：連續(xù)工作滿1年及以上的員工；假期天數(shù)：累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天；薪資待遇：帶薪休假，正常發(fā)放工資；特殊說明：年休假需提前10天申請(qǐng)（部門統(tǒng)籌安排，避免影響工作）；未休年休假可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月底前使用，逾期未休視為自動(dòng)放棄；公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要可統(tǒng)籌安排員工休年休假（員工需配合）。2.8工傷假適用條件：因工負(fù)傷或患職業(yè)病需暫停工作接受治療；假期期限：按《工傷認(rèn)定決定書》及醫(yī)療證明確定（停工留薪期一般不超過12個(gè)月，延長需經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)）；薪資待遇：停工留薪期內(nèi)原工資福利待遇不變（由公司支付）；申請(qǐng)要求：需提供《工傷認(rèn)定決定書》《診斷證明書》。3.請(qǐng)假流程3.1申請(qǐng)環(huán)節(jié)提前通知：非緊急情況（如事假、年休假、婚假）需提前3-10天提交申請(qǐng)（具體提前天數(shù)按請(qǐng)假類型規(guī)定）；緊急情況（如病假、突發(fā)事假）需當(dāng)天通過電話/微信通知部門負(fù)責(zé)人，事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表；提交材料：填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（內(nèi)容包括：姓名、部門、崗位、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、事由、交接人、聯(lián)系方式）；附相關(guān)證明材料（如病假的《診斷證明書》、婚假的《結(jié)婚證》等）；提交方式：通過公司OA系統(tǒng)提交（或紙質(zhì)版交部門負(fù)責(zé)人）。3.2審批環(huán)節(jié)審批權(quán)限：按請(qǐng)假天數(shù)及員工層級(jí)劃分（詳見第4章）；審批時(shí)限：部門負(fù)責(zé)人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成初審；分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理需在2個(gè)工作日內(nèi)完成終審；反饋結(jié)果：審批通過后，HR通過OA系統(tǒng)/郵件通知員工及部門負(fù)責(zé)人；審批未通過的，需說明理由（員工可申請(qǐng)復(fù)核）。3.3交接環(huán)節(jié)交接要求：請(qǐng)假前需與交接人（部門指定或自行聯(lián)系）完成工作交接（包括：未完成任務(wù)、工作進(jìn)度、關(guān)鍵資料、聯(lián)系方式等）；填寫《工作交接清單》（雙方簽字確認(rèn)，交部門負(fù)責(zé)人備案）；特殊說明：未完成工作交接的，不得請(qǐng)假（緊急情況除外，事后需補(bǔ)交接）。3.4銷假環(huán)節(jié)銷假時(shí)間：假期結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)；銷假材料：正常銷假：通過OA系統(tǒng)提交《銷假申請(qǐng)表》（確認(rèn)到崗時(shí)間）；需驗(yàn)證的請(qǐng)假類型（如病假、工傷假）：附《復(fù)工證明》《工傷康復(fù)證明》等；未銷假處理：逾期未銷假且未說明理由的，視為曠工（按《員工獎(jiǎng)懲制度》處理）。4.審批權(quán)限請(qǐng)假類型請(qǐng)假天數(shù)審批人事假≤1天部門負(fù)責(zé)人事假1-3天（含3天）部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)事假＞3天部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理病假≤3天部門負(fù)責(zé)人病假＞3天部門負(fù)責(zé)人→HR→分管領(lǐng)導(dǎo)婚假、喪假所有天數(shù)部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)年休假≤5天部門負(fù)責(zé)人年休假＞5天部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）所有天數(shù)部門負(fù)責(zé)人→HR→分管領(lǐng)導(dǎo)工傷假所有天數(shù)部門負(fù)責(zé)人→HR→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理5.責(zé)任與監(jiān)督5.1員工責(zé)任如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假事由及天數(shù)，不得提供虛假證明（如偽造《診斷證明書》《結(jié)婚證》）；嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，提前辦理申請(qǐng)及交接；假期結(jié)束后及時(shí)銷假，逾期未銷假需說明理由；請(qǐng)假期間保持通訊暢通，必要時(shí)配合工作處理。5.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任審核請(qǐng)假事由的真實(shí)性及合理性（如對(duì)病假證明有疑問，可聯(lián)系醫(yī)院核實(shí)）；統(tǒng)籌安排部門工作，確保員工請(qǐng)假期間工作正常開展；及時(shí)審批請(qǐng)假申請(qǐng)，不得拖延（緊急情況需當(dāng)天處理）；監(jiān)督員工工作交接情況，未完成交接的不得批準(zhǔn)請(qǐng)假。5.3HR責(zé)任完善請(qǐng)假備案制度，及時(shí)錄入員工請(qǐng)假信息（OA系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案）；核對(duì)請(qǐng)假證明材料的真實(shí)性（如與社保、醫(yī)院系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)核查）；統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假情況，每月向公司管理層提交《請(qǐng)假情況報(bào)表》；監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正（如員工虛假請(qǐng)假、部門負(fù)責(zé)人違規(guī)審批）。5.4違規(guī)處理員工虛假請(qǐng)假：一經(jīng)查實(shí)，給予警告處分（扣發(fā)當(dāng)月績效的10%）；情節(jié)嚴(yán)重（如累計(jì)2次及以上）的，解除勞動(dòng)合同；部門負(fù)責(zé)人違規(guī)審批：給予通報(bào)批評(píng)（扣發(fā)當(dāng)月績效的5%）；造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗：視為曠工（曠工1天扣發(fā)3天工資，累計(jì)3天及以上的，解除勞動(dòng)合同）。6.附則6.1制度修訂本制度如需修訂，需經(jīng)HR征求員工意見后，提交公司管理層審批，修訂后通過OA系統(tǒng)、郵件或公告欄通知全體