學校后勤采購合同標準范本及注意事項引言學校后勤采購涉及學生安全、教職工權益、教育資金使用效益等核心問題，是學校運營的重要環(huán)節(jié)。一份規(guī)范的采購合同不僅能明確雙方權利義務，更能防范履約風險、保障采購質量、避免廉政問題。本文結合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)，提供學校后勤采購合同標準范本及關鍵注意事項，助力學校提升后勤采購規(guī)范化水平。一、學校后勤采購合同標準范本（一）合同編號XX學校后勤采〔202X〕第00X號（格式說明：學校簡稱+“后勤采”+年份+序號）（二）當事人信息甲方（采購方）：XX學校地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：XXX聯(lián)系方式：XXX（辦公電話）、XXX@（郵箱）乙方（供應商）：XX公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：XXX資質證明：□食品經營許可證□特種設備安裝改造維修許可證□其他（注明：______）（根據采購類型勾選）（三）標的條款1.采購內容：乙方為甲方提供[具體物品/服務名稱]（如“學生課桌椅”“食堂食材供應服務”“校舍維修工程”）。2.規(guī)格參數：詳見附件1《采購清單及技術參數表》（需明確品牌、型號、材質、性能等，如“XX品牌XX型號學生課桌椅，符合GB/T____《學校課桌椅功能尺寸及技術要求》”）。（四）數量與質量條款1.數量：以附件1《采購清單及技術參數表》為準，單位為[個/套/公斤/項]（避免“一批”等模糊表述）。2.質量標準：（1）符合國家/行業(yè)強制標準（如食品采購需符合《中華人民共和國食品安全法》及GB____《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》；設備采購需符合GB4943.____《信息技術設備安全第1部分：通用要求》）；（2）符合甲方特定要求（如“食堂食材需新鮮，蔬菜殘留農藥含量符合GB____《食品安全國家標準食品中農藥最大殘留限量》”）；（3）乙方需提供質量證明文件（如檢驗報告、合格證、質保書）。（五）價款與支付條款1.合同總價：人民幣XX元（大寫：XX），包含稅費、運輸費、安裝費（如有）等全部費用。2.單價：詳見附件1《采購清單及技術參數表》（單價=總價/數量，需明確）。3.支付方式：（1）預付款：合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付總價的30%（不超過30%，避免資金風險）；（2）到貨款：驗收合格后10個工作日內，甲方向乙方支付總價的60%（需提供增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）；（3）質保金：預留總價的10%，質保期滿后無質量問題，甲方向乙方支付（質保金比例一般為5%-10%）。（六）履行期限與交付條款1.交付時間：合同簽訂后[X]個工作日內（如“15個工作日內”）完成交付/服務。2.交付地點：甲方指定地點（如“XX學校后勤倉庫”“XX教學樓3樓教室”）。3.運輸方式：乙方負責運輸，承擔運輸風險（如“公路運輸，乙方確保貨物完好無損”）。（七）驗收條款1.驗收主體：甲方后勤管理部門（牽頭）、使用部門（如教務處、食堂）、第三方機構（如有，如食品檢測機構）共同參與。2.驗收標準：對照合同條款、附件1《采購清單及技術參數表》及質量標準。3.驗收程序：（1）乙方完成交付后，書面通知甲方驗收；（2）甲方在7個工作日內組織驗收，填寫《驗收記錄表》（需雙方簽字蓋章）；（3）若存在質量問題，甲方需在3個工作日內書面通知乙方，乙方應在5個工作日內整改并重新驗收；（4）逾期未提出異議的，視為驗收合格。（八）質保與售后服務條款1.質保期：自驗收合格之日起[X]年（如設備1年、食品供應6個月，根據采購類型確定）。2.質保內容：質保期內，乙方負責免費維修、更換（非甲方人為損壞）；超過質保期的，乙方提供有償服務（需明確收費標準）。3.售后服務響應：乙方接到甲方維修通知后24小時內到達現場，48小時內修復（無法修復的，更換同型號產品）。（九）廉政條款1.雙方承諾：不得向對方工作人員贈送禮品、禮金、消費卡等，不得安排宴請、旅游、娛樂等活動；不得泄露對方商業(yè)秘密或采購信息。2.違約責任：若一方違反廉政約定，另一方有權解除合同，并要求違約方賠償損失；涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。（十）違約責任1.乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1天，支付總價0.5‰的違約金（不超過總價10%）；逾期超過10天的，甲方有權解除合同，乙方返還已支付款項并支付總價10%的違約金。（2）質量不合格：乙方應更換/退貨，并賠償甲方因此造成的損失（如學生課桌椅斷裂導致的醫(yī)療費用）。2.甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1天，支付未付金額0.5‰的違約金（對等原則）。（十一）爭議解決本合同爭議由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴（或提交XX仲裁委員會仲裁，需明確仲裁委員會名稱）。（十二）其他條款1.合同生效：雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章后生效。2.合同變更：需雙方書面協(xié)商一致，不得單方面修改。3.不可抗力：因不可抗力導致無法履行的，雙方互不承擔責任（需提供證明材料）。（十三）附件1.《采購清單及技術參數表》（必選，詳細列出采購物品的名稱、規(guī)格、數量、單價、總價）；2.《質量標準及驗收細則》（可選，針對復雜采購項目）；3.《廉政責任書》（必選，單獨簽訂）；4.乙方資質證明文件（復印件，加蓋公章）。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：________法定代表人（簽字）：________日期：202X年X月X日日期：202X年X月X日二、學校后勤采購合同注意事項（一）主體資格審查：避免“不合格供應商”1.核查乙方營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內，經營范圍是否包含采購內容）；2.核查資質證書（如食品經營許可證、特種設備安裝許可證，需與采購項目匹配）；3.查詢信用記錄（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”查詢，是否有經營異常、失信被執(zhí)行人、重大違法記錄）。（二）合同條款與招標文件一致性：防范“陰陽合同”若采購項目屬于政府采購（如預算超過規(guī)定金額），合同條款必須與招標文件《投標文件》一致，不得修改實質性條款（如標的、數量、質量、價款、履行期限）。如需變更，需經政府采購監(jiān)管部門批準。（三）質量標準：杜絕“模糊表述”1.優(yōu)先采用國家/行業(yè)強制標準（如GB、QB開頭的標準），避免“符合行業(yè)標準”等模糊表述；2.明確甲方特定要求（如“食堂大米需為東北五常大米，含水量≤14%”）；3.要求乙方提供質量證明文件（如食品檢驗報告、設備合格證），并留存歸檔。（四）驗收程序：確保“責任可追溯”1.驗收主體需包含使用部門（如教室設備的使用部門是教務處，食堂食材的使用部門是后勤食堂），避免“后勤部門單獨驗收”導致的使用問題；2.填寫《驗收記錄表》（需記錄驗收時間、地點、參與人員、驗收結果、異議事項），并由雙方簽字蓋章；3.保留驗收證據（如照片、視頻、檢驗報告），避免后續(xù)爭議。（五）付款條款：控制“資金風險”1.預付款比例不超過30%（根據《政府采購法實施條例》，預付款一般不超過合同金額的30%）；2.到貨款需在驗收合格后支付（避免“先付款后驗收”導致的質量問題）；3.質保金預留5%-10%（質保期結束后無質量問題支付，確保乙方履行售后服務義務）。（六）違約責任：堅持“對等原則”1.乙方違約責任：明確逾期交付、質量不合格的違約金比例（如0.5‰/天），以及解除合同的條件（如逾期超過10天）；2.甲方違約責任：同樣約定逾期付款的違約金比例（如0.5‰/天），避免“只約束乙方”的不公平條款。（七）廉政風險：筑牢“防火墻”1.簽訂《廉政責任書》（作為合同附件），明確雙方廉政義務；2.建立采購監(jiān)督機制（如邀請紀檢部門參與驗收、公示采購信息）；3.嚴禁“暗箱操作”（如指定供應商、收受回扣），一旦發(fā)現，嚴肅處理。（八）爭議解決：選擇“有利管轄”1.優(yōu)先選擇甲方所在地法院（方便學校訴訟，降低維權成本）；2.若選擇仲裁，需明確仲裁委員會名稱（如“XX市仲裁委員會”），避免“仲裁條款無效”（如“提交仲裁委員會仲裁”未明確名稱）。（九）附件管理：保證“內容完整”1.《采購清單及技術參數表》需詳細列出每一項采購物品（如“學生課桌椅：XX品牌，型號XX，材質實木，數量50套，單價200元，總價____元”）；2.附件需加蓋雙方公章（與合同正文具有同等法律效力）；3.合同及附件需備案歸檔（根據《政府采購法》，政府采購文件保存期限為從采購結束之日起至少10年；非