引言合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基石，也是風(fēng)險(xiǎn)防控的“第一道防線”。法務(wù)人員的合同審核，本質(zhì)是通過(guò)法律視角的系統(tǒng)性審查，將交易中的模糊性、不確定性轉(zhuǎn)化為可預(yù)期的權(quán)利義務(wù)，避免因條款缺陷引發(fā)的履約糾紛、財(cái)產(chǎn)損失或法律責(zé)任。本文結(jié)合《民法典》及司法實(shí)踐，從前置核查、條款把控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、履行管理、爭(zhēng)議解決五大維度，拆解合同審核與風(fēng)險(xiǎn)控制的核心要點(diǎn)，為企業(yè)提供可操作的實(shí)踐指南。一、前置程序：主體資格與締約能力核查合同的有效性首先取決于締約主體的適格性。若對(duì)方無(wú)締約能力或超越權(quán)限簽訂合同，可能導(dǎo)致合同無(wú)效或可撤銷(xiāo)，給企業(yè)造成損失。法務(wù)人員需重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：（一）法人及其他組織的主體資格確認(rèn)1.基礎(chǔ)信息核查：要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），核對(duì)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等信息與合同抬頭是否一致；通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“企查查”“天眼查”等平臺(tái)，查詢對(duì)方是否存在經(jīng)營(yíng)異常、失信被執(zhí)行人、嚴(yán)重違法失信等情形；若對(duì)方為分支機(jī)構(gòu)（如分公司），需核查其是否有總公司的書(shū)面授權(quán)（授權(quán)范圍應(yīng)明確包括合同簽訂、履行等事項(xiàng)）。2.特殊資質(zhì)要求：對(duì)于涉及金融、建筑、醫(yī)療、進(jìn)出口等需行政審批的行業(yè)，需核查對(duì)方是否具備相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)（如建筑工程施工總承包資質(zhì)、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證），且資質(zhì)在有效期內(nèi)。例如，建筑工程合同中，承包人無(wú)相應(yīng)資質(zhì)將導(dǎo)致合同無(wú)效（《民法典》第一百五十三條第一款）。（二）自然人的締約能力審查自然人簽訂合同需具備完全民事行為能力（18周歲以上或16周歲以上以自己勞動(dòng)收入為主要生活來(lái)源）；若對(duì)方為限制民事行為能力人（如10-18周歲未成年人），需其法定代理人（父母）追認(rèn)合同效力；對(duì)于重大交易（如金額較大的買(mǎi)賣(mài)合同），可要求對(duì)方提供身份證復(fù)印件，確認(rèn)其身份信息的真實(shí)性。（三）授權(quán)代表的權(quán)限驗(yàn)證若合同由對(duì)方工作人員簽署，需核查其授權(quán)委托書(shū)（應(yīng)載明授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限），并核對(duì)委托書(shū)上的簽字/蓋章與對(duì)方公章是否一致；注意：若授權(quán)范圍為“全權(quán)代理”，需明確是否包括變更合同條款、放棄權(quán)利等關(guān)鍵事項(xiàng)（《民法典》第一百六十二條規(guī)定，代理人在代理權(quán)限內(nèi)實(shí)施的民事法律行為對(duì)被代理人發(fā)生效力）。二、條款把控：完整性與合法性的雙重審查合同條款是權(quán)利義務(wù)的載體，其完整性決定了交易的可操作性，合法性決定了合同的效力。法務(wù)人員需按照“必備條款+個(gè)性化條款”的邏輯逐一審查。（一）必備條款的完整性檢查根據(jù)《民法典》第四百七十條，合同的必備條款包括：1.當(dāng)事人信息：名稱(chēng)/姓名、住所、聯(lián)系方式（需明確通訊地址，避免后續(xù)送達(dá)困難）；2.標(biāo)的：明確交易對(duì)象（如貨物名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容），避免“一批貨物”“相關(guān)服務(wù)”等模糊表述；3.數(shù)量：采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位（如“噸”“件”“小時(shí)”），若數(shù)量可變，需約定調(diào)整方式（如“根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量結(jié)算”）；4.質(zhì)量：約定具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），或明確“以樣品為準(zhǔn)”（需留存樣品并簽字確認(rèn)）；5.價(jià)款或報(bào)酬：明確金額（含稅/不含稅）、支付方式（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付時(shí)間（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗(yàn)收合格后支付65%，質(zhì)保期滿后支付5%”）；6.履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限需具體（如“2024年12月31日前交付”），避免“盡快”“合理期限”；履行地點(diǎn)需明確（如“賣(mài)方倉(cāng)庫(kù)”“買(mǎi)方指定地點(diǎn)”），涉及運(yùn)輸?shù)男杓s定運(yùn)輸方式（如“順豐快遞”“公路運(yùn)輸”）；7.違約責(zé)任：詳見(jiàn)本文第三部分“風(fēng)險(xiǎn)條款的識(shí)別與應(yīng)對(duì)”；8.爭(zhēng)議解決方式：詳見(jiàn)本文第五部分“爭(zhēng)議解決機(jī)制的優(yōu)化”。（二）條款合法性的合規(guī)性審查1.無(wú)效條款的排除：避免違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“禁止員工提起勞動(dòng)仲裁”“約定高利貸利息”）；避免惡意串通損害他人利益（如“雙方約定隱瞞標(biāo)的瑕疵”）；避免以合法形式掩蓋非法目的（如“以買(mǎi)賣(mài)合同為名進(jìn)行資金拆借”）。2.格式條款的特殊規(guī)制：若企業(yè)為提供格式條款的一方（如格式合同、服務(wù)協(xié)議），需履行提示與說(shuō)明義務(wù)（《民法典》第四百九十六條）：對(duì)“免除或減輕己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利”的條款（如“本公司不承擔(dān)任何違約責(zé)任”），需用加粗、下劃線等方式顯著提示；若未履行提示義務(wù)，對(duì)方可主張?jiān)摋l款不成為合同內(nèi)容（《民法典》第四百九十七條）。三、風(fēng)險(xiǎn)條款的識(shí)別與應(yīng)對(duì)：從被動(dòng)防范到主動(dòng)控制風(fēng)險(xiǎn)條款是合同中最易引發(fā)糾紛的部分，法務(wù)人員需重點(diǎn)識(shí)別免責(zé)條款、情勢(shì)變更、違約條款等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并通過(guò)條款設(shè)計(jì)將風(fēng)險(xiǎn)最小化。（一）免責(zé)條款的有效性判斷無(wú)效情形：根據(jù)《民法典》第五百零六條，以下免責(zé)條款無(wú)效：（1）造成對(duì)方人身?yè)p害的；（2）因故意或重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。有效條件：（1）條款內(nèi)容明確、具體（如“因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行的，賣(mài)方不承擔(dān)違約責(zé)任”）；（2）履行了提示與說(shuō)明義務(wù)（針對(duì)格式條款）。（二）情勢(shì)變更與不可抗力的約定技巧1.不可抗力：定義：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況（如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府管制）；約定要點(diǎn)：（1）明確不可抗力的范圍（可列舉+概括，如“包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)”）；（2）約定通知義務(wù)（如“發(fā)生不可抗力后，應(yīng)在3日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方”）；（3）約定責(zé)任承擔(dān)（如“因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行的，免除全部或部分責(zé)任”）。2.情勢(shì)變更：定義：合同成立后，客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化（如原材料價(jià)格暴漲、政策調(diào)整）；約定要點(diǎn)：（1）明確情勢(shì)變更的適用情形（如“原材料價(jià)格上漲超過(guò)30%”）；（2）約定協(xié)商機(jī)制（如“雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價(jià)款或解除合同”）；（3）避免“情勢(shì)變更”被濫用（如“商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不屬于情勢(shì)變更”）。（三）違約條款的合理性設(shè)計(jì)違約金的約定：（1）違約金比例需合理（一般不超過(guò)損失的30%，否則對(duì)方可請(qǐng)求法院調(diào)整，《民法典》第五百八十五條）；（2）明確計(jì)算方式（如“每延遲交付1日，按未交付部分價(jià)款的0.5‰支付違約金”）；（3）約定“逾期利息”與“違約金”可同時(shí)主張（如“逾期支付價(jià)款的，按日利率0.3‰支付利息，并承擔(dān)合同總金額5%的違約金”）。違約救濟(jì)措施：（1）約定“解除權(quán)”的行使條件（如“對(duì)方延遲履行超過(guò)15日，己方有權(quán)解除合同”）；（2）約定“繼續(xù)履行”的例外（如“若標(biāo)的為特定物，滅失后無(wú)法繼續(xù)履行”）；（3）約定“損害賠償”的范圍（如“包括直接損失與間接損失，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)”）。四、履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制：從靜態(tài)審核到動(dòng)態(tài)管理合同審核并非“一簽了之”，履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制是避免糾紛的關(guān)鍵。法務(wù)人員需推動(dòng)企業(yè)建立履約監(jiān)督機(jī)制，確保合同約定落地。（一）履約監(jiān)督機(jī)制的建立責(zé)任分工：明確業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)部門(mén)的職責(zé)（如業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤履行進(jìn)度，法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核變更條款）；定期核查：每月/季度核對(duì)履行情況（如貨物交付數(shù)量、價(jià)款支付進(jìn)度），形成《履約情況表》；預(yù)警機(jī)制：對(duì)逾期履行、質(zhì)量問(wèn)題等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)出《催告函》或《整改通知》，并留存證據(jù)。（二）證據(jù)留存的規(guī)范操作證據(jù)類(lèi)型：包括合同原件、付款憑證、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、溝通記錄（微信/郵件）、催告函等；留存要求：（1）原件需妥善保管（如歸檔至企業(yè)檔案室）；（2）電子證據(jù)需固定（如微信聊天記錄需保存完整，郵件需留存原始載體）；（3）重要溝通需采用書(shū)面形式（如“關(guān)于變更交貨時(shí)間的函”），并要求對(duì)方簽字/蓋章確認(rèn)。（三）合同變更與解除的流程管控變更要求：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，采用書(shū)面形式（如《補(bǔ)充協(xié)議》），避免口頭變更（《民法典》第五百四十三條）；解除條件：需符合合同約定或法律規(guī)定（如對(duì)方根本違約、情勢(shì)變更），解除通知需書(shū)面送達(dá)（《民法典》第五百六十五條）；后果處理：解除合同后，需清理債權(quán)債務(wù)（如返還貨物、結(jié)算價(jià)款），避免后續(xù)爭(zhēng)議。五、爭(zhēng)議解決機(jī)制的優(yōu)化：效率與權(quán)益的平衡爭(zhēng)議解決條款是合同的“最后一道防線”，需結(jié)合企業(yè)需求選擇訴訟或仲裁，并設(shè)計(jì)有效的管轄條款。（一）訴訟與仲裁的選擇策略**維度****訴訟****仲裁****管轄**法定管轄（被告住所地、合同履行地等）約定管轄（需明確仲裁委員會(huì)名稱(chēng)）**效率**一審普通程序6個(gè)月，二審3個(gè)月一裁終局，一般3-6個(gè)月**保密性**公開(kāi)審理（除非涉及隱私）不公開(kāi)審理**執(zhí)行**法院強(qiáng)制執(zhí)行法院強(qiáng)制執(zhí)行（需申請(qǐng)承認(rèn)）選擇建議：（1）若交易涉及金額大、保密性要求高，選擇仲裁（如金融借款合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）；（2）若交易涉及消費(fèi)者、勞動(dòng)者等弱勢(shì)群體，選擇訴訟（如勞動(dòng)合同、買(mǎi)賣(mài)合同）。（二）管轄條款的有效性設(shè)計(jì)訴訟管轄：（1）可約定“被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地”等與合同有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的法院（《民事訴訟法》第三十五條）；（2）避免約定“任意法院”（如“雙方可向任何一方所在地法院起訴”），否則可能被認(rèn)定為無(wú)效。仲裁管轄：（1）需明確仲裁委員會(huì)的名稱(chēng)（如“北京仲裁委員會(huì)”“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），避免“仲裁委員會(huì)”等模糊表述；（2）仲裁條款需獨(dú)立于合同（《仲裁法》第十九條），即使合同無(wú)效，仲裁條款仍有效。（三）爭(zhēng)議解決條款的實(shí)操要點(diǎn)明確律師費(fèi)承擔(dān)：約定“敗訴方承擔(dān)勝訴方的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)”（需符合當(dāng)?shù)厮痉▽?shí)踐，如《最高人民法院關(guān)于審理買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第十八條）；約定送達(dá)地址：明確雙方的通訊地址（如“甲方送達(dá)地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，聯(lián)系人：XXX，電話：XXX”），避免后續(xù)送達(dá)困難；選擇適用法律：若合同涉及涉外因素，需約定適用的法律（如“本合同適用中華人民共和國(guó)法律”）。結(jié)語(yǔ)合同審核與風(fēng)險(xiǎn)控制是法務(wù)人員的核心能力，其本質(zhì)是“預(yù)防為主、全程管控”。