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文檔簡介

中職學(xué)生請假管理制度及執(zhí)行細(xì)則一、總則(一)制定目的為規(guī)范中職學(xué)生請假行為,維護(hù)正常教學(xué)秩序與校園穩(wěn)定,保障學(xué)生合法權(quán)益,根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第49號)、《XX學(xué)校學(xué)生管理章程》等文件要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于學(xué)校全日制中職在讀學(xué)生(含實(shí)習(xí)階段學(xué)生)。(三)基本原則1.規(guī)范程序:請假需履行書面審批手續(xù),明確權(quán)限與流程;2.合理合規(guī):請假理由需真實(shí)、充分,符合法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定;3.權(quán)責(zé)統(tǒng)一:審批人需嚴(yán)格審核,學(xué)生需遵守請假期間的行為規(guī)范;4.以人為本:兼顧學(xué)生特殊需求,對緊急情況給予靈活處理。二、請假類型及定義學(xué)生請假分為事假、病假、公假、其他假四類,具體定義如下:(一)事假因個(gè)人或家庭重大事務(wù)必須親自處理且無法通過其他方式解決的請假(如家庭變故、親屬重病、法定證件辦理等)。一般不批準(zhǔn)因私人事務(wù)(如旅游、聚會、非必要購物等)請假,特殊情況需經(jīng)系部審核。(二)病假因患病或身體不適需要治療、休息的請假。需提供縣級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明(含病情描述、建議休息時(shí)長),必要時(shí)需附病歷、繳費(fèi)憑證等材料。(三)公假因參加學(xué)?;蛏霞壗逃姓块T組織的活動(如技能競賽、學(xué)術(shù)交流、公益活動等)的請假。需提供組織單位出具的公函或通知。(四)其他假1.喪假:直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世的請假,一般為3天;需赴外地奔喪的,可延長至7天(需提供車票、住宿證明等材料)。2.婚假:達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男22周歲、女20周歲)的學(xué)生結(jié)婚的請假,一般為3天(需提供結(jié)婚證)。三、請假審批權(quán)限與流程(一)審批權(quán)限劃分請假時(shí)長審批流程1天以內(nèi)(含1天)學(xué)生提交請假條→班主任審核簽字→系部備案2-3天(含3天)學(xué)生提交請假條及證明材料→班主任審核→系部負(fù)責(zé)人審批→學(xué)生處備案4天及以上學(xué)生提交請假條及證明材料→班主任審核→系部負(fù)責(zé)人復(fù)核→學(xué)生處審批→校長備案(二)一般請假流程1.提交申請:學(xué)生需提前1-3個(gè)工作日(緊急情況除外)填寫《XX學(xué)校學(xué)生請假條》(附件1),并附相關(guān)證明材料(如病假需診斷證明、事假需家長簽字確認(rèn)函)。2.層級審核:班主任:核實(shí)請假理由與證明材料的真實(shí)性,簽署意見;系部:審核請假的必要性與合理性,簽署審批意見;學(xué)生處:對長期請假(4天及以上)進(jìn)行最終審核,確認(rèn)是否影響學(xué)業(yè)進(jìn)度。3.備案歸檔:審批完成后,請假條由系部留存,學(xué)生處同步錄入學(xué)生管理系統(tǒng)。(三)緊急情況處理學(xué)生因突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)的,可通過電話、短信、微信等方式向班主任請假(需注明請假類型、時(shí)間、理由),并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)寫書面請假條及證明材料(如急診病歷、事故證明)。逾期未補(bǔ)的,視為曠課。(四)實(shí)習(xí)期間請假流程實(shí)習(xí)階段學(xué)生請假需同時(shí)遵守實(shí)習(xí)單位規(guī)定與學(xué)校制度:1.向?qū)嵙?xí)單位提出申請,經(jīng)實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);2.提交實(shí)習(xí)單位出具的《請假證明》、學(xué)?!秾W(xué)生請假條》及相關(guān)材料(如病假需醫(yī)院證明);3.班主任審核→系部負(fù)責(zé)人復(fù)核→學(xué)生處備案。四、請假材料要求請假類型必備材料補(bǔ)充說明事假1.《學(xué)生請假條》;2.家長簽字確認(rèn)函(或相關(guān)單位證明)理由需具體,如“家庭親屬重病需陪護(hù)”,不得籠統(tǒng)寫“有事”病假1.《學(xué)生請假條》;2.縣級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明(含休息建議);3.病歷(必要時(shí))突發(fā)疾病可先請假后補(bǔ)證明,補(bǔ)證明時(shí)間不超過3天公假1.《學(xué)生請假條》;2.組織單位公函/通知(注明活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)學(xué)校組織的活動由學(xué)生處統(tǒng)一出具證明喪假1.《學(xué)生請假條》;2.親屬死亡證明(如戶口本、死亡通知書);3.奔喪行程證明(如需延長)直系親屬以外的親屬去世,一般不批準(zhǔn)喪假婚假1.《學(xué)生請假條》;2.結(jié)婚證(原件及復(fù)印件)需達(dá)到法定結(jié)婚年齡,否則不予批準(zhǔn)五、請假期間管理1.行為規(guī)范:請假期間學(xué)生需遵守法律法規(guī)、社會公德及學(xué)校紀(jì)律,不得從事違法違紀(jì)活動(如參與賭博、打架斗毆等)。若因個(gè)人行為造成不良后果,學(xué)校不承擔(dān)責(zé)任。2.通訊要求:保持手機(jī)暢通,及時(shí)回復(fù)班主任、系部的聯(lián)系(如未接電話需在1小時(shí)內(nèi)回電)。3.學(xué)業(yè)保障:請假期間需自行聯(lián)系任課教師補(bǔ)修課程,逾期未補(bǔ)的,后果由學(xué)生本人承擔(dān)。4.實(shí)習(xí)紀(jì)律:實(shí)習(xí)期間請假需提前告知實(shí)習(xí)單位,不得影響實(shí)習(xí)任務(wù)完成;請假超過1周的,需向系部提交《實(shí)習(xí)進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃》。六、銷假與續(xù)假(一)銷假流程1.學(xué)生需在請假結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)到班主任處辦理銷假手續(xù),提交《XX學(xué)校學(xué)生銷假條》(附件2);2.班主任核實(shí)返校時(shí)間,在銷假條上簽字確認(rèn),并錄入學(xué)生管理系統(tǒng);3.未按時(shí)銷假且無正當(dāng)理由的,視為曠課(按實(shí)際未返校天數(shù)計(jì)算)。(二)續(xù)假規(guī)定1.因特殊情況需延長請假時(shí)間的,需在原請假結(jié)束前1天提出續(xù)假申請;2.續(xù)假需提交《學(xué)生續(xù)假條》及補(bǔ)充證明材料(如病假需延長休息的診斷證明);3.續(xù)假審批流程與原請假流程一致(如原請假為3天,續(xù)假2天需經(jīng)系部審批);4.未獲批續(xù)假的,需按時(shí)返校,否則視為曠課。七、違規(guī)行為及處理(一)曠課認(rèn)定有下列情形之一的,視為曠課:1.未履行請假手續(xù)擅自離校的;2.請假未獲批擅自離校的;3.續(xù)假未獲批逾期未返校的;4.銷假逾期且無正當(dāng)理由的。(二)處分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《XX學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分辦法》,曠課處分如下:曠課時(shí)長(自然日)處分類型1-2天警告處分3-4天嚴(yán)重警告處分5-6天記過處分7-10天留校察看處分10天以上開除學(xué)籍(需經(jīng)校長辦公會審議,報(bào)教育行政部門備案)(三)其他違規(guī)處理1.偽造證明:提交虛假診斷證明、公函等材料的,取消請假資格,給予嚴(yán)重警告及以上處分;情節(jié)嚴(yán)重的,開除學(xué)籍。2.請假期間違紀(jì):請假期間違反法律法規(guī)或?qū)W校紀(jì)律的(如打架、酗酒、夜不歸宿),加重處分(如原應(yīng)給予警告處分的,升級為嚴(yán)重警告)。3.多次請假:一學(xué)期內(nèi)請假累計(jì)超過30天的,需向系部提交《學(xué)業(yè)影響評估報(bào)告》,經(jīng)系部審核后,決定是否保留學(xué)籍。八、附則1.本細(xì)則由學(xué)校學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋與修訂,修訂需經(jīng)校長辦公會審議通過。2.本細(xì)則自202X年X月X日起施行,原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。3.未盡事宜,按照《XX學(xué)校學(xué)生管理章程》《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》執(zhí)行。附件1:XX學(xué)校學(xué)生請假條附件2:XX學(xué)校學(xué)生銷假條附件3:XX學(xué)校學(xué)生續(xù)假條(注:附件可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況設(shè)計(jì),需包含學(xué)生信息、請假/銷

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