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XXXX有限公司文件編號(hào)：XXXX文件名稱：文件編碼及制作規(guī)范第2頁(yè)共7頁(yè)版次:A-0XXXX有限公司編號(hào)XXXX版本A-0文件名稱文件編碼及制作規(guī)范制定部門(mén)人力資源部生效日期XXXX修訂日期章節(jié)修訂內(nèi)容修訂版本制/修訂人審核人XXXX全部新增訂A-0 擬制審核審批目的為了加強(qiáng)公司各類文件的控制，便于標(biāo)準(zhǔn)化制度的格式統(tǒng)一，確保有序的實(shí)施和管理。范圍本規(guī)范適用于公司所有質(zhì)量體系文件和經(jīng)營(yíng)管理體系文件及其他行政性文件。定義質(zhì)量管理體系文件：包含所有ISO質(zhì)量體系（ISO9001、14001等）要求的各要素文件。主要包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、支持文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表單等。經(jīng)營(yíng)管理體系文件：在ISO質(zhì)量體系要素以外，是企業(yè)管理者必須的文件體系。如行政類管理文件、財(cái)務(wù)管理文件、安全管理文件、考核管理文件等。參考文件無(wú)。職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)范的解釋及各類文件資料的編碼管理。管理者代表負(fù)責(zé)文件資料編碼的審定及簽發(fā)。流程圖見(jiàn)未頁(yè)。內(nèi)容文件資料的編碼規(guī)定文件資料的編碼形式××—××—××—××\文件順序號(hào)部門(mén)識(shí)別號(hào)文件資料類別號(hào)公司名稱縮寫(xiě)“XX”文件資料編碼定義文件資料類別號(hào)：表示該文件資料的屬性范圍，按以下編號(hào)設(shè)定：質(zhì)量管理體系類：質(zhì)量手冊(cè)：QM程序文件：QP支持文件：WI記錄表單：QR經(jīng)營(yíng)管理類文件：由公司名稱縮寫(xiě)“XX-”和“JY-”和“部門(mén)代號(hào)”和“文件順序號(hào)”構(gòu)成。其形式為：“XX-JY-（部門(mén)識(shí)別號(hào)）01”（部門(mén)識(shí)別號(hào)參見(jiàn)7.1.3.5條款表格）?！豆ぷ髡?qǐng)示》格式至：由：事由：關(guān)于XXXX事項(xiàng)的請(qǐng)示時(shí)間：X年X月X日內(nèi)容：（請(qǐng)示內(nèi)容）請(qǐng)指示：《工作聯(lián)系單》格式工作聯(lián)系單XX-WI-HR-01-01主送：抄送：內(nèi)容：擬制/日期：審核/日期：審

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