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文檔簡(jiǎn)介
銀行公司防彈玻璃管理規(guī)章
一、總則本銀行公司始終秉持“安全至上、客戶為本、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。防彈玻璃作為保障銀行安全運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵設(shè)施,其有效管理對(duì)于維護(hù)員工與客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全、確保銀行正常業(yè)務(wù)開展至關(guān)重要。為實(shí)現(xiàn)銀行扁平化管理目標(biāo),提高管理效率,加強(qiáng)對(duì)防彈玻璃的全方位管理,特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在規(guī)范銀行公司防彈玻璃從采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)到報(bào)廢處理的全流程管理,確保防彈玻璃性能可靠、安全有效,充分發(fā)揮其在安全防護(hù)方面的作用,同時(shí)兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,在保障安全的前提下,合理控制成本。二、適用范圍本規(guī)章適用于銀行公司全體涉及防彈玻璃管理、使用的員工,以及與防彈玻璃采購(gòu)、安裝、維護(hù)等相關(guān)的外部合作單位和人員。同時(shí),對(duì)于進(jìn)入銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所等安裝有防彈玻璃區(qū)域的客戶,也應(yīng)遵守本規(guī)章中與安全相關(guān)的規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.安全管理部門:作為防彈玻璃管理的核心部門,負(fù)責(zé)制定和完善防彈玻璃管理的各項(xiàng)制度與標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)籌規(guī)劃防彈玻璃的采購(gòu)、安裝、改造等工作;定期組織對(duì)防彈玻璃的安全檢查和評(píng)估;協(xié)調(diào)處理防彈玻璃相關(guān)的安全事件和應(yīng)急情況。2.行政部門:協(xié)助安全管理部門開展工作,負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),處理采購(gòu)合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等行政事務(wù);參與防彈玻璃安裝、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理;負(fù)責(zé)記錄和整理防彈玻璃管理過(guò)程中的各類文件和資料。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)防彈玻璃采購(gòu)、安裝、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制和財(cái)務(wù)核算;審核相關(guān)費(fèi)用支出,確保資金使用合理合規(guī);協(xié)助評(píng)估防彈玻璃管理工作對(duì)銀行經(jīng)濟(jì)效益的影響。4.營(yíng)業(yè)部門:負(fù)責(zé)所在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所防彈玻璃的日常使用和管理;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋防彈玻璃存在的問(wèn)題;配合安全管理部門、行政部門等開展相關(guān)工作,如安全檢查、維護(hù)施工等;向客戶宣傳防彈玻璃使用過(guò)程中的安全注意事項(xiàng)。四、管理內(nèi)容與流程1.采購(gòu)管理-需求評(píng)估:各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)實(shí)際安全需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,向安全管理部門提出防彈玻璃采購(gòu)需求。安全管理部門結(jié)合銀行整體安全規(guī)劃和防彈玻璃使用現(xiàn)狀,進(jìn)行綜合評(píng)估,確定采購(gòu)的規(guī)格、數(shù)量和性能要求。-供應(yīng)商選擇:行政部門通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,篩選具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的防彈玻璃供應(yīng)商。安全管理部門對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和性能評(píng)估,確保其符合銀行安全標(biāo)準(zhǔn)。-合同簽訂:行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。財(cái)務(wù)部門參與合同審核,確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)范和銀行利益。2.安裝管理-安裝規(guī)劃:安全管理部門根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的布局和安全要求,制定防彈玻璃安裝規(guī)劃,明確安裝位置、方式和安全防護(hù)措施。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)安裝規(guī)劃進(jìn)行審核,確保其合理性和可行性。-安裝施工:由供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝公司按照安裝規(guī)劃和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防彈玻璃的安裝。安全管理部門和營(yíng)業(yè)部門安排專人對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,確保施工過(guò)程安全、規(guī)范,不影響銀行正常業(yè)務(wù)開展。-驗(yàn)收交付:安裝完成后,安全管理部門組織行政部門、營(yíng)業(yè)部門等相關(guān)人員對(duì)防彈玻璃進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后,辦理交付手續(xù),由營(yíng)業(yè)部門正式接管使用。3.使用管理-日常維護(hù):營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)防彈玻璃的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作,如定期擦拭玻璃表面、檢查密封膠條是否完好等。同時(shí),制定日常巡查制度,每日對(duì)防彈玻璃進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄玻璃表面的劃痕、裂縫等問(wèn)題。-禁止行為:明確禁止在防彈玻璃上張貼無(wú)關(guān)標(biāo)識(shí)、懸掛物品;禁止使用尖銳物品刮擦玻璃表面;禁止在玻璃附近堆放易燃易爆物品等行為。營(yíng)業(yè)部門工作人員有責(zé)任對(duì)客戶和其他進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的人員進(jìn)行宣傳和提醒。-應(yīng)急處理:如遇防彈玻璃遭受撞擊、破壞等緊急情況,營(yíng)業(yè)部門工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,疏散客戶和員工,確保人員安全。同時(shí),及時(shí)通知安全管理部門和相關(guān)應(yīng)急救援單位,配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和后續(xù)調(diào)查。4.維護(hù)管理-定期檢查:安全管理部門制定防彈玻璃定期檢查計(jì)劃,組織專業(yè)技術(shù)人員每季度對(duì)防彈玻璃進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括玻璃的強(qiáng)度、完整性、密封性能等方面。根據(jù)檢查結(jié)果,出具詳細(xì)的檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。-維修保養(yǎng):對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,安全管理部門根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度和性質(zhì),安排供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)工作完成后,進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保防彈玻璃恢復(fù)正常性能。-維護(hù)記錄:行政部門負(fù)責(zé)建立防彈玻璃維護(hù)檔案,記錄每次檢查、維修保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。維護(hù)檔案作為防彈玻璃管理的重要資料,為后續(xù)的管理決策提供依據(jù)。5.報(bào)廢管理-報(bào)廢鑒定:當(dāng)防彈玻璃出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)、性能嚴(yán)重下降不符合安全標(biāo)準(zhǔn)等情況時(shí),由安全管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,明確報(bào)廢原因和處理建議。-報(bào)廢處理:經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的防彈玻璃,由行政部門按照銀行固定資產(chǎn)報(bào)廢流程辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢的防彈玻璃應(yīng)妥善處理,可通過(guò)回收、拆解等方式進(jìn)行環(huán)保處置,避免造成環(huán)境污染和安全隱患。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:?jiǎn)T工有權(quán)要求銀行提供安全可靠的防彈玻璃工作環(huán)境;在發(fā)現(xiàn)防彈玻璃存在安全隱患時(shí),有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并獲得相應(yīng)的安全指導(dǎo)和支持;對(duì)防彈玻璃管理工作提出合理建議和意見。-義務(wù):遵守本規(guī)章中關(guān)于防彈玻璃使用和管理的各項(xiàng)規(guī)定;積極配合銀行開展防彈玻璃的檢查、維護(hù)等工作;在日常工作中,注意保護(hù)防彈玻璃,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:客戶在銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)有權(quán)在安全的防彈玻璃防護(hù)環(huán)境下辦理業(yè)務(wù);有權(quán)對(duì)銀行防彈玻璃的安全性能提出疑問(wèn)和建議。-義務(wù):遵守銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)關(guān)于防彈玻璃使用的安全規(guī)定,不進(jìn)行破壞、損壞防彈玻璃等危險(xiǎn)行為。3.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:按照合同約定獲得相應(yīng)的貨款和服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求銀行提供必要的工作條件和配合,以順利完成防彈玻璃的供應(yīng)、安裝、維護(hù)等工作。-義務(wù):按照合同要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的防彈玻璃產(chǎn)品和服務(wù);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)負(fù)責(zé),及時(shí)處理銀行反饋的問(wèn)題;保守銀行在合作過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:安全管理部門定期對(duì)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)防彈玻璃的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,包括日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面。行政部門對(duì)防彈玻璃采購(gòu)、安裝等環(huán)節(jié)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。同時(shí),鼓勵(lì)員工對(duì)違反本規(guī)章的行為進(jìn)行內(nèi)部舉報(bào),對(duì)于有效舉報(bào)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。-外部監(jiān)督:接受相關(guān)政府部門(如公安、質(zhì)檢等)的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門開展工作,對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。此外,主動(dòng)接受客戶和社會(huì)公眾的監(jiān)督,通過(guò)設(shè)立投訴舉報(bào)電話、郵箱等方式,收集客戶和社會(huì)對(duì)防彈玻璃管理工作的意見和建議。2.考核機(jī)制-員工考核:將防彈玻璃管理工作納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于在防彈玻璃日常管理、維護(hù)、應(yīng)急處理等方面表現(xiàn)出色的員工,給予績(jī)效加分、獎(jiǎng)金、晉升等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反本規(guī)章,導(dǎo)致防彈玻璃出現(xiàn)安全問(wèn)題或影響銀行正常運(yùn)營(yíng)的員工,視情節(jié)輕重給予績(jī)效扣分、警告、罰款、辭退等處罰。-部門考核:對(duì)安全管理部門、行政部門、營(yíng)業(yè)部門等涉及防彈玻璃管理的部門進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、安全事故發(fā)生率等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求限期整改。-供應(yīng)商考核:建立供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期考核。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商,視情況采取警告、暫停合作、終止合作等措施。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及銀行實(shí)際情況的變化,適時(shí)進(jìn)行
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