銀行公司會(huì)議室使用規(guī)章

一、總則本銀行公司始終秉持“以客戶為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展，以穩(wěn)健鑄品牌”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)，在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)積極履行社會(huì)責(zé)任。為規(guī)范公司會(huì)議室的使用與管理，提高會(huì)議室的使用效率，充分發(fā)揮會(huì)議室在公司溝通、決策、培訓(xùn)等方面的作用，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在確保會(huì)議室資源合理分配，保障各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，促進(jìn)公司信息流通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。二、適用范圍本規(guī)章適用于銀行公司全體員工及因業(yè)務(wù)合作需要使用公司會(huì)議室的客戶。全體員工在使用會(huì)議室時(shí)需嚴(yán)格遵守本規(guī)章規(guī)定，確保會(huì)議室的正常使用和維護(hù)。對(duì)于客戶使用會(huì)議室，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前做好溝通和協(xié)調(diào)工作，并監(jiān)督客戶遵守本規(guī)章。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：作為會(huì)議室管理的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)會(huì)議室的整體規(guī)劃、資源調(diào)配和日常管理工作。具體職責(zé)包括制定會(huì)議室使用規(guī)則、安排會(huì)議室的清潔與維護(hù)、協(xié)調(diào)會(huì)議室的使用沖突等。行政部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂登記和使用情況統(tǒng)計(jì)，及時(shí)處理員工和客戶的會(huì)議室使用申請(qǐng)。2.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的信息化設(shè)備管理與維護(hù)，確保會(huì)議所需的音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)更新設(shè)備軟件，為會(huì)議提供技術(shù)支持。在會(huì)議期間，根據(jù)需要提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)保障服務(wù)，解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保障工作，制定安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。在會(huì)議期間，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室周邊區(qū)域的巡邏，確保會(huì)議場(chǎng)所的人員和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)會(huì)議室的消防設(shè)施和安全通道進(jìn)行定期檢查，確保其處于良好狀態(tài)，符合安全生產(chǎn)要求。4.使用部門：各部門作為會(huì)議室的使用主體，應(yīng)提前規(guī)劃會(huì)議安排，按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用會(huì)議室。在使用過程中，遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。使用完畢后，及時(shí)歸還所借物品，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。四、管理內(nèi)容與流程1.會(huì)議室預(yù)訂-預(yù)訂方式：?jiǎn)T工和客戶可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件或電話等方式向行政部門預(yù)訂會(huì)議室。預(yù)訂時(shí)需明確使用時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。-預(yù)訂時(shí)間限制：為提高會(huì)議室的使用效率，原則上提前至少[X]小時(shí)預(yù)訂。對(duì)于緊急會(huì)議，可優(yōu)先安排，但需及時(shí)通知行政部門。-重復(fù)預(yù)訂處理：同一部門或個(gè)人在同一天內(nèi)，若多次預(yù)訂同一會(huì)議室，行政部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配，確保資源合理分配。2.會(huì)議室使用-使用權(quán)限：銀行公司內(nèi)部員工根據(jù)工作需要可申請(qǐng)使用會(huì)議室。對(duì)于客戶使用會(huì)議室，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核同意，并由業(yè)務(wù)部門人員陪同。-使用規(guī)范：使用者應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，不得無故遲到或早退。會(huì)議期間，保持會(huì)議室安靜，不得大聲喧嘩。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲食，如因特殊情況需要飲食，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并在會(huì)后清理干凈。-設(shè)備使用：使用者應(yīng)正確使用會(huì)議室的設(shè)備，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息技術(shù)部門維修，不得自行拆卸或維修。未經(jīng)允許，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置。3.會(huì)議室清潔與維護(hù)-日常清潔：行政部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。-定期維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如桌椅的維修、墻面的粉刷、設(shè)備的保養(yǎng)等，確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。-損壞賠償：若因使用者原因造成會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞，使用者應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門應(yīng)及時(shí)記錄損壞情況，并通知使用者進(jìn)行賠償處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用會(huì)議室，享受會(huì)議室提供的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)。在使用過程中，有權(quán)要求行政部門和信息技術(shù)部門提供必要的支持和協(xié)助。-義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，提前預(yù)訂會(huì)議室，合理安排會(huì)議時(shí)間，不得浪費(fèi)會(huì)議室資源。在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室清理干凈，關(guān)閉設(shè)備電源，歸還所借物品。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：客戶因業(yè)務(wù)合作需要，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門同意后，有權(quán)使用公司會(huì)議室。在使用過程中，可享受會(huì)議室提供的基本設(shè)施和服務(wù)。-義務(wù)：客戶應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。使用完畢后，應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，不得損壞會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如造成損壞，需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.行政部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：行政部門有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的使用者進(jìn)行制止和糾正。在會(huì)議室資源緊張時(shí)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)訂進(jìn)行調(diào)整。-義務(wù)：行政部門有義務(wù)為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議室預(yù)訂和使用服務(wù)，及時(shí)處理預(yù)訂申請(qǐng)，確保會(huì)議室的正常使用。負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，保障會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的完好。4.信息技術(shù)部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：信息技術(shù)部門有權(quán)對(duì)會(huì)議室的信息化設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，對(duì)違規(guī)使用設(shè)備的行為進(jìn)行制止。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排維修時(shí)間。-義務(wù)：信息技術(shù)部門有義務(wù)確保會(huì)議室設(shè)備的正常運(yùn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，為會(huì)議提供技術(shù)支持。5.安全保衛(wèi)部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：安全保衛(wèi)部門有權(quán)對(duì)會(huì)議室的安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行處理。在會(huì)議期間，有權(quán)對(duì)會(huì)議室周邊區(qū)域進(jìn)行巡邏和管控。-義務(wù)：安全保衛(wèi)部門有義務(wù)保障會(huì)議室的人員和財(cái)產(chǎn)安全，制定并執(zhí)行安全管理制度，定期檢查消防設(shè)施和安全通道，確保安全生產(chǎn)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政監(jiān)督：行政部門定期對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行檢查，包括預(yù)訂記錄、實(shí)際使用情況、設(shè)施設(shè)備狀況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和處理，并向相關(guān)部門和人員反饋。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)違反會(huì)議室使用規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于有效舉報(bào)，行政部門將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。-客戶監(jiān)督：歡迎客戶對(duì)會(huì)議室的服務(wù)和管理提出意見和建議。行政部門應(yīng)及時(shí)處理客戶反饋的問題，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。2.考核機(jī)制-對(duì)員工的考核：將員工遵守會(huì)議室使用規(guī)定的情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于多次違反規(guī)定的員工，扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。-對(duì)部門的考核：對(duì)各部門會(huì)議室的使用效率和規(guī)范情況進(jìn)行考核。對(duì)于使用效率高、遵守規(guī)定好的部門，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問題較多的部門，進(jìn)行督促整改。-對(duì)行政部門的考核：考核行政部門對(duì)會(huì)議室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，包括預(yù)訂處理的及時(shí)性、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、清潔衛(wèi)生狀況等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)行政部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)