合同管理制度

合同管理制度1

1目的

本程序明確了本公司與業(yè)主（客戶）簽定物業(yè)管理合同的工作流程，以保證

合同的需求己明確并為雙方所接受，公司具有滿足合同需求的能力。

2適用范圍

本程序適用于經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。

3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

3.Igb/tl9002-iso90024.3

4相關(guān)文件

4.1《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》

4.2《業(yè)主公約》

4.3《深圳市物價(jià)局關(guān)于收取物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》

4.5《物業(yè)管理費(fèi)用的收取》

4.6《大廈入伙的管理》

5職責(zé)

5.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂

5.2物業(yè)管理處負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)交接、驗(yàn)收、服務(wù)跟蹤手續(xù)

5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的收取

6實(shí)施程序

6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求，由經(jīng)營(yíng)部起草物業(yè)管理合

同方案，其中包括雙方責(zé)權(quán)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。

6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論評(píng)審后，確定正式物業(yè)管理合

同，并作書(shū)面評(píng)審記錄。

6.3經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)情況、成本預(yù)測(cè)及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)

準(zhǔn)。

6.4經(jīng)營(yíng)部同業(yè)主（客戶）正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

6.5財(cái)務(wù)部負(fù)貢辦理業(yè)主（客戶）繳費(fèi)手續(xù)。

6.6物業(yè)管理處負(fù)責(zé)與業(yè)主（客戶）進(jìn)行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。

6.7當(dāng)合同發(fā)生修改時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部將修改方案交經(jīng)理辦公會(huì)討論評(píng)審，形

成合同修改方案，并作好書(shū)面評(píng)審記錄。

6.8對(duì)于已成立了業(yè)主管委會(huì)的和未成立業(yè)主管委會(huì)的將按以下程序運(yùn)

作。

6.8.1對(duì)于已成立了業(yè)主管委會(huì)的，由經(jīng)營(yíng)部將已形成的合同修改方案報(bào)

業(yè)主管委會(huì)討論通過(guò)，如未獲通過(guò)，則按上述6.7程序評(píng)審。

6.8.2對(duì)于未成立業(yè)主管委會(huì)的，由經(jīng)營(yíng)部將已形成的合同修改方案征求

業(yè)主意見(jiàn)，按多數(shù)人同意，則為通過(guò)辦理。如未獲通過(guò)，則按上述6.7程序重

新評(píng)審。

6.9將已獲通過(guò)的合同修改方案，以書(shū)面形式確認(rèn)，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將更改后

合同發(fā)至相關(guān)部門(mén).

6.10合同原件由經(jīng)營(yíng)部保存，保存期限為長(zhǎng)期。

7質(zhì)量記錄

7.1物業(yè)管理合同

7.2合同評(píng)審記錄

合同管理制度2

合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)

生，維護(hù)公司合法權(quán)益，擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行：

一、領(lǐng)取人（簽約人）須熟讀理解合同條款，全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同。

二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類（例:X村合同編號(hào)為X00000、1為、以此

類推）、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。

三、領(lǐng)取合同須登記簽名，禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證

復(fù)卬件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫(xiě)不

清晰不規(guī)范將被拒收。填寫(xiě)注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同（填寫(xiě)合同交回

登記表），待合同專員而合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回，后由合同專員辦理

存檔工作。

四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日，如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同，需

上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款

100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。

五、（房客合同）簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押

金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

合同管理制度3

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維于單位合法權(quán)益，防范各種風(fēng)

險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。

一、合同的訂立

1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對(duì)外簽訂的各類合同和協(xié)議書(shū)。醫(yī)院對(duì)外經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)

的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購(gòu)必須簽訂書(shū)面

合同c

2、醫(yī)院簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示

范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履

行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法和對(duì)方的名稱

及住所等合同要素。

3、對(duì)外簽訂合同時(shí)，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所

簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎

縫章。

4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與合同，重大基建項(xiàng)目承包合同等及

其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同，需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

二、合同會(huì)簽

1、合同會(huì)簽人有：經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、

分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)。各會(huì)簽人一般在2個(gè)工作口內(nèi)完成會(huì)簽。

2、立項(xiàng)科室會(huì)簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議研究情況等資料準(zhǔn)備齊

全，并根據(jù)審核意見(jiàn)和各科室會(huì)簽意見(jiàn)，與合同另一當(dāng)事人（合同的對(duì)方）進(jìn)

行溝通并根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

3、合同會(huì)簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會(huì)簽，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利

益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì)簽與審核。

4、合同審核與會(huì)簽完成后，立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽訂合

同。若另一當(dāng)事人對(duì)審核和會(huì)簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)

一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

三、合同的履行與管理

1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一

當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約

方責(zé)任，并視違約責(zé)任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。

2、合同履行過(guò)程中，對(duì)需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款

約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺(tái)賬管理；對(duì)形成醫(yī)院收入的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)

務(wù)科的核對(duì)工作。

3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，合同編號(hào)統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫(xiě)與提

供并規(guī)范編碼，合同編號(hào)由某某縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列

號(hào)（三位碼表示）組成。如某某縣中醫(yī)醫(yī)院20某某年度第1個(gè)合同的編號(hào)為

“zyyy”。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號(hào)的，則實(shí)行雙編號(hào)辦法。

4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對(duì)合同進(jìn)行

存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院合同的存

檔（原則上要求正本合同）；財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項(xiàng)科室保存

好合同審核、會(huì)簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及

審計(jì)程序，則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔；存檔年限不少于15年。

5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦走合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)

督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開(kāi)展檢查工作。

四、其他規(guī)定

1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法

人代表報(bào)告糾紛情況，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科?，暫時(shí)停止一切付款行為。

2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對(duì)方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資

料。

3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢，積極主動(dòng)地做

好應(yīng)對(duì)工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則，維護(hù)醫(yī)院利益，加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友

好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。

4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級(jí)主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處

理。

5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對(duì)未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)

當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會(huì)簽而未報(bào)送會(huì)簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改

或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或

責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。

五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合同管理制度4

置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

一、合同范圍

?、本規(guī)范所指‘合同’是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同C

2、本規(guī)范所指‘合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植

物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合

同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合

同，以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

3、本規(guī)范所指‘管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物（指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等）、標(biāo)的額（數(shù)

量、價(jià)款、保證金）、履約方式（合同期限、地點(diǎn)、方式）、違約責(zé)任等。

2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署

等。

3、合同訂立的依據(jù)：除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決

議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立

經(jīng)濟(jì)合同。

4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同一部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（簽字）一交由律師審

核（附法律意見(jiàn)書(shū)）一財(cái)務(wù)總監(jiān)審核（簽字）一總經(jīng)理審核（簽署）

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同的履行，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)

合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

3、合同履行過(guò)程中，如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司

將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的

嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔，一份交檔案總務(wù)

存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)

辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因

工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超

過(guò)二天,若超過(guò)二天因「作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)

不過(guò)超過(guò)三天。

合同管理制度5

一、目的

為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管

理不當(dāng)造成的損失,維擔(dān)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)

家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《某某集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《某

某集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《某某集團(tuán)有限公司合

同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于某某有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、

變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

三、職責(zé)

（一）設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購(gòu)及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草

和履行。

（二）基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和

履行。

（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

（四）技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

（五）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及運(yùn)瑜合同的資信審查、談判、起

草和履行。

（六）綜合部是公司合同管理的綜合部門(mén)，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，

負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授雙委托書(shū)的管理，參與重大、重

要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，

制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工

作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對(duì)違反合同管理制度的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查了

解，并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履

行。

（七）法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

（八）檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管C

四、合同管理程序

（一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

1.重大合同包括但不限于月銷(xiāo)售、采購(gòu)額20某某萬(wàn)元以上的供銷(xiāo)合同以及

其他標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保

合同等）；財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。

2.重要合同包括但不限于：月銷(xiāo)售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以上、20某某萬(wàn)元以

下的供銷(xiāo)合同以及其他標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。

3.一般合同包括:月銷(xiāo)售、采購(gòu)額500萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標(biāo)的額

在100萬(wàn)元以下的合同。

（二）合同管理的主要內(nèi)容

1.建立、健全合同管理制度。

2.保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。

3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

4.建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。

5.監(jiān)督檢查合同的履行。

6.處理合同的糾紛。

7.在合同管理過(guò)程中，實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。

8.其它合同管理工作。

(三)合同管理實(shí)行承辦人制度

1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門(mén)確定至少一名承辦人,合同承辦

人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。

2.合同訂立或履行過(guò)程中，合同承辦人離開(kāi)工作崗位的，由其原所在的職能

部門(mén)負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。

3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。

4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。

5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)

任何問(wèn)題,承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主

進(jìn)行解決。

(四)合同的審查與簽訂

1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行

了解和審查：

(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門(mén)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)

際相符。

(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許

可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

(3)由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授

權(quán)委托書(shū)、代表人身份證明。

(4)具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)

應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文

件。

(5)具有履約信用.過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)木涉及重大

經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同；必須

簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的

擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)

定進(jìn)行審查。

3.合同談判與管理

(1)重大合同由合同承辦人奉頭，有關(guān)職能部門(mén)、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政

策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與，合同承辦

人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與

部門(mén)和人員，由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室

復(fù)審備案。

(2)重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門(mén)、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法

定代表人根據(jù)需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前

五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員，由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備

案。

(3)一般合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門(mén)、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法

定代表人根據(jù)需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前

五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員，由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備

案。

(4)參與合同談判的各部門(mén)應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作,對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意

見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)予以保密。

⑸簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份

交綜合部存檔備查。

4.合同的形式

(1)合同除及時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。雖屬及時(shí)清結(jié)，但合同標(biāo)的物

有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要

求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先

適用。

(2)書(shū)面合同是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、

電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

(3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同

的組成部分。

(4)計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的

組成部分，但不能代替合同。

5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、

職務(wù)、聯(lián)系方式。

(2)簽約的目的和依據(jù)。

(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。

(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式)o

(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。

(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。

(7)爭(zhēng)議解決方法。

(8)違約責(zé)任。

(9)變更或解除合同的條件。

(10)根據(jù)法律或令同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要

約定的其它條款。

(11)合同生效的時(shí)間和條件。

(12)合同附件的名稱。

(13)合同簽訂的E期、地點(diǎn)。

(14)合同當(dāng)事人的開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。

6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到：條款齊仝、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清

楚。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

合同中涉及數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽

早。

除特殊情況外，?合同文本應(yīng)當(dāng)正式打卬或卬刷制成。

法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托書(shū)是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證(格式見(jiàn)

附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū),授

權(quán)委托書(shū)原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門(mén)分別備案一份復(fù)印件。

8.公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同；如因業(yè)務(wù)需要，必須要

以有關(guān)職能部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由法定代表人書(shū)面授權(quán)。

9.承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

n.公司在訂立下列合同前，合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送

交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會(huì)或董事會(huì)的,提交股

東會(huì)或董事會(huì)討論決定：

(1)利用外資合同。

(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

(3)擔(dān)保合同。

(4)標(biāo)的較大的借款合同。

(5)企業(yè)合并、分立合同。

(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同.

(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。

12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性，必要時(shí)，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)

工商行政管理部門(mén)鑒證或請(qǐng)公證處公證。

(五)合同的履行

1.合同實(shí)行先簽訂，后履行的原則。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效

后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。

2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,

應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或

撤銷(xiāo);合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí),應(yīng)立即采取合法有效的

措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無(wú)效。

3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)

的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議。

合同履行過(guò)程中，如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,承擔(dān)履約責(zé)任的

業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它

損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，同時(shí)通知法律事務(wù)人員，并

根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷(xiāo)權(quán)等雙利，盡可能減少和避免損失，

以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

（六）合同的變更和解除

1.已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申

請(qǐng)報(bào)告，由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。未達(dá)成書(shū)面協(xié)議或作

出書(shū)面通知前，原合同仍然有效。

4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。

因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事

人；對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確問(wèn)

復(fù)意見(jiàn),協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。

符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)

濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。

（七）合同糾紛的處理

1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知

法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，能達(dá)成一致意見(jiàn)

時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保

存。

2.通過(guò)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報(bào)告。

必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書(shū)面報(bào)集團(tuán)政策法律

室。

3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的‘重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)

生一日內(nèi)書(shū)面報(bào)公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室，由

集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。

4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛，由承辦部門(mén)及時(shí)協(xié)商

解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見(jiàn)時(shí),及時(shí)報(bào)集團(tuán)政策法律室,集團(tuán)政策法律室會(huì)同有

關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或

請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。

5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù)：

(1)合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視

聽(tīng)材料等。

(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。

(4)證人證言。

(5)其它有關(guān)材料。

(6)有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

6.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律

事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

(八)合同的監(jiān)督與檢查

1.合同承辦部門(mén)應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書(shū)面報(bào)告。

2.綜合部每季度也合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

3.重大合同簽訂后,承辦部門(mén)每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書(shū)面報(bào)告合

同履行情況。

(九)合同檔案的管理

1.公司對(duì)合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門(mén)在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本

送交綜合部,承辦部門(mén)妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強(qiáng)合同檔案的日

常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后，除在日常工作中需

經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3

月底向公司檔案室歸檔。

2.合同檔案的內(nèi)容

(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

(2)承辦人登記。

(3)合同附件、審查意見(jiàn)書(shū)及其它有關(guān)文件。

(4)合同履行情況記載。

(5)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料

3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門(mén)

和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé),正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員

負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案管理人員做好合

同檔案管理工作。

4.各業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部要建立合同管理臺(tái)帳，作為執(zhí)行合同管理的依

據(jù)。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱、合同

對(duì)方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門(mén)、合同金額、備注等。備注欄主要

記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

(十)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

1.對(duì)符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

⑴在合同簽訂過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。

(2)在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)農(nóng)失

的C

(3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突出貢獻(xiàn)的。

2.有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重,造成重大經(jīng)濟(jì)次失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任

人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

⑴未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同，事

后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。

(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私

憤而損害公司的各種行為。

(3)代理人對(duì)外簽中、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受

損失的。

(4)偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字

對(duì)外簽訂合同的。

(5)公章或合同專用章保管人員木經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在合同上蓋章的。

(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合

同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。

(7)發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。

(8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。

(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。

合同管理制度6

1.0目的

通過(guò)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同（草案）或訂單進(jìn)行評(píng)審，確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解

用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。

2.0適用范圍

適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書(shū)、合同的草案及正常服

務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評(píng)審。

3.0定義

訂單:指對(duì)要求進(jìn)行說(shuō)明的文件或記錄。

4.0職責(zé)

4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書(shū)等重大

項(xiàng)目合同的評(píng)審c

4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門(mén)負(fù)責(zé)人

組織評(píng)審，公司主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。

4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機(jī)電班長(zhǎng)或訂單接收人進(jìn)行評(píng)

審。

4.4合同評(píng)審記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。

5.0工作程序

5.1重大項(xiàng)目合同（如物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、物業(yè)委托管理合同等）的評(píng)審。

5.1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)或人員通過(guò)與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以

及對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和分析來(lái)了解顧客的真實(shí)需要。

5.1.2在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會(huì)議,有關(guān)部門(mén)或人員

對(duì)標(biāo)書(shū)或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)審，確認(rèn)本公司有能力達(dá)到用

戶或發(fā)展商要求。

5.1.3對(duì)合同的評(píng)審確保

a）在簽訂合同之前,各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理；

b）公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決；

c）當(dāng)合同變更時(shí)，應(yīng)重新評(píng)審，評(píng)審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)

o

5.1.4各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及到本部門(mén)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，并在《合同評(píng)

審記錄》上填寫(xiě)評(píng)審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

5.1.5《合同評(píng)審記錄》由公司辦公室負(fù)責(zé)保存。

5.2一般性服務(wù)合同（如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話

出租合同等）的評(píng)審。

5.2.1在合同簽定之前，由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的苴案

內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本（通用范本），只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評(píng)

審，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

5.2.2《合同評(píng)審記錄》由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)保存。

5.3維修或安裝訂單的評(píng)審

5.3.1以口頭或書(shū)面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂

單電主管或訂單接收人評(píng)審，或記錄后預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審0

5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時(shí)，由專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審并做出答

復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。

5.3.3上述評(píng)審記錄由管理處負(fù)責(zé)保存。

5.4合同的修改

5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問(wèn)題時(shí)，均有義務(wù)就待修改條款通

知對(duì)方，并取得一致意見(jiàn)。修改后的合同要進(jìn)行重新評(píng)審并做好評(píng)審記錄。

合同管理制度7

一、平等原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第三條：“合同當(dāng)事人的法律地位平等，

一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同

當(dāng)事人，在充分協(xié)商達(dá)成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內(nèi)容：

1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問(wèn)單位大小和

經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱，其地位都是平等的。

2、合同中的權(quán)利義務(wù)對(duì)等。當(dāng)事人所取得財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行

的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無(wú)償占有另一方的財(cái)產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益;要求禁

止平調(diào)和無(wú)償調(diào)撥。

3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何

一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方，更不得以強(qiáng)

迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第四條：“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同

的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)”的規(guī)定，民事活動(dòng)除法律強(qiáng)制性的規(guī)

定外，由當(dāng)事人自愿約定。

訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

1、訂不訂立合同自愿；

2、與誰(shuí)訂合同自愿；

3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定；

4、當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容；

5、雙方也可以協(xié)議解除合同；

6、可以自由約定違約責(zé)任，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人可以自愿選擇解決爭(zhēng)

議的方式。

三、公平原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第五條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定

各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要

公平合理具體包括：

1、在訂立合同時(shí)，要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù)；

2、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險(xiǎn)的合理分配；

3、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。

四、誠(chéng)實(shí)信用原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第六條：”當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)

當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則”的規(guī)定，誠(chéng)實(shí)信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過(guò)程

中，都要誠(chéng)實(shí)，講信用，不得有欺詐或其他違背誠(chéng)實(shí)信用的行為。

五、善良風(fēng)俗原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第七條：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)

遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共

利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩

序和損害社會(huì)公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。

1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

2、合同的內(nèi)容要符合社會(huì)上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。

合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ)，當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定

的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎(chǔ)。

合同管理制度8

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容，又是必不可少的控制手段。因此，需要

加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生

效。

三：在合同簽訂過(guò)程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行

為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。

四：合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到

業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。。

五：由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件多變，又具有不可逆轉(zhuǎn)

的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作

的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度，以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目

標(biāo)。

六：當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工

程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則，實(shí)事求是，公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)檢查分析監(jiān)理

委托合同的履行情況，督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)

施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合

同的目標(biāo)。

八：對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng)，總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理

單位反映，由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商，以求得爭(zhēng)議及時(shí)解

決。。

九：合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行

情況。根據(jù)實(shí)際情況，編寫(xiě)《合同執(zhí)行情況》匯摘。

十：認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防

盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

合同管理制度9

第一章總則

第二章簽約前的準(zhǔn)備工作

第三章認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第四章合同及附件的簽訂、審核

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第六章附則

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作，保證公司銷(xiāo)售的有

序進(jìn)行，特制定本制度。

第二條本制度所稱商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件

（包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文

件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。

第三條商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司在行

組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。

第四條商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部

審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。

第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，由公司安排法律

顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

第二章簽約前的掂備工作

第六條商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并

將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：

（一）相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：

1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

2、國(guó)土使用證；

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

4、建筑工程施工許可證；

5、預(yù)售許可證；

6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。

（二）主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：

1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖（應(yīng)標(biāo)明方位）及總平圖；

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（住宅和非住宅）。包括：幢號(hào)、建筑層數(shù)（應(yīng)標(biāo)明地上

層數(shù)、地下層數(shù)）、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)

臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式（封閉或非封閉）、建筑面積:列明套內(nèi)建筑面積和公攤而

積）、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；

若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；

3、銷(xiāo)控表（住宅和非住宅）。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面

積；

4、交房標(biāo)準(zhǔn)（住宅和非住宅）；

5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。

（三）銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶銀行帳號(hào)等情況。

（四）簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更

審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及

時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。

第三章認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第九條商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。

第十條認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下：

第十一條認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名（客戶自己

親筆簽字）、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)

印件二份。

第十二條認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換

取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū)，其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶身份證復(fù)印件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回

公司。

第十三條認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作

廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。

第十四條認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（一）編號(hào)：r（認(rèn)購(gòu)書(shū)）一某某（項(xiàng)目名稱縮寫(xiě)）-OOx（序號(hào)）；

（二）客戶姓名、聯(lián)系電話；

（三）房屋用途、建筑面積；

（四）幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)；

（五）購(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià)；

（六）付款方式、簽訂F1期0

第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收

回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報(bào)送公司。

第四章合同及附件的簽訂、審核

第十六條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式

的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。

第十七條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下：

第十八條銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件

與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后，移

送經(jīng)營(yíng)部審核。

第十九條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公

司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約

代表與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第二十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄

入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。

第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)

賣(mài)合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合

同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

第二十二條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：

商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào)：h（合同）一某某（項(xiàng)目名稱縮寫(xiě)）一OOx（序號(hào)）；

補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：某某（幢號(hào)）一某某（單元號(hào)）一某某（房號(hào)）。

第六章附則

第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形

之一的，罰款50元：

（一）不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的；

（二）未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的；

（三）未留存客戶身份證復(fù)印件的；

第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房

價(jià)款、建筑面積（含套內(nèi)建筑面積和公攤面積）、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等

合同條款信息的，罰款100元。

第二十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客

戶填寫(xiě)姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。

第二十六條簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)，不得在合同及附件

上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約

變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500

元。

第二十七條簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說(shuō)明商

品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，

應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說(shuō)明，否則，罰款200元。

第二十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的

預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)致。如果面積數(shù)據(jù)不一致，每次罰

款500元。

合同管理制度10

一、合同審核管理規(guī)定

1基本規(guī)定

1）合同審核的責(zé)任部門(mén)主要為：業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。

2）合同審核實(shí)行各責(zé)任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。

2、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1）簽約對(duì)方的主體資格及資信情況：通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、

資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文

件、許可證明、授權(quán)書(shū)等書(shū)面材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。

2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

2）相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。

4、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1）合同的形式。

2）合同的實(shí)質(zhì)性條款△

3）合同的效力。

4）其他法律條款。

5、合同審核后的處理

1）各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門(mén)；材

料不齊全的，通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。

2）合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相

沖突的，一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決

策。

3）倒簽的合同，一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí)，發(fā)起部門(mén)需詳細(xì)

說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1、基本規(guī)定

1）合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則，經(jīng)辦人、審查

人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

2）合同簽約過(guò)程中，對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的

法律責(zé)任（對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑

事責(zé)任）：

收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；

故意違反本管理規(guī)定的其他行為；

對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)

任。

2、簽約文本

1）除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。

2）對(duì)外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號(hào)，以便于查詢。

3）原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)

標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。

4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無(wú)任何修改痕跡。

5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致.否則，

經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3、簽約流程

1）簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文

本。

2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印

鑒會(huì)簽市核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由

此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門(mén)需留

存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)

務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

4）原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)

在《卬鑒會(huì)簽單》上注明，并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況，丁3口內(nèi)完成合

同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。

4、簽約要求

1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。

2）簽字、蓋章的具體要求：

如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

如簽約方是個(gè)人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使

用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加指指印確認(rèn)以及在合同文本上加掘騎縫

指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書(shū)，由授權(quán)人員

代為簽署。

因特殊情況需要走已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式；如

確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印

確認(rèn)。

5、監(jiān)督檢查

1）各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集

團(tuán)要求的，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。

2）集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

3）經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處

罰：

已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并

給予警告處分。

擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并

給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

合同管理制度11

第1條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共

和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制

度。

第2條合同審核人員

行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

1、參與重大合同預(yù)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)

容、形式等進(jìn)行審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文

本。

4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第3條公司合同審核的范圍

1、建設(shè)工程（含維修）合同。

2、采購(gòu)合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

第4條合同審核要點(diǎn)

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正當(dāng)。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第5條合同審核要求

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交

擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，

經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以

書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。

4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

第6條合同審核時(shí)限

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬(wàn)元以內(nèi)的合同，

一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作E;

審核標(biāo)的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。

第7條檔案管理

對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定

編號(hào)，做到管理規(guī)范。

第8條本制度自公布之日起實(shí)施。

合同管理制度12

本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理

制度。

一、本公司合同管理制度及流程具體是：

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為檔案室；副總經(jīng)理歸口

管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬

稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限

分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺(tái)帳。

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法

權(quán)益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、

運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

六、合同管理制度及流程的職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3、負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定

代表人的授權(quán)簽訂合同。

4、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

6、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

合同管理制度13

第一章：總則

第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保

證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)

《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)

規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條，制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其

他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。

第三條，合同管理應(yīng)遵循以下原則：

依法簽訂合同，保證合同的合法性。

切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益C

第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理

工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。

辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門(mén)。

辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；

（二）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

（三）審查合同，防止不完善或不告法的合同出現(xiàn)；

（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章；

（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度；

（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)；

（七）建立合同管理臺(tái)帳，將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔；并及時(shí)按要求向上

級(jí)合同管理部門(mén)報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料；

（A）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

第八條合同管理員職責(zé)

（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽

訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題

和糾紛；

（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和

公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

（六）依法參加市合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、沖裁、訴訟：

（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：

1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；

2、合同變更解除臺(tái)帳；

3、違約合同登記臺(tái)帳；

4、合同履行情況進(jìn)度表；

5、合同簽訂情況進(jìn)度表；

第九條、合同承辦人員職責(zé)

（一）對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查

考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；

（二）提請(qǐng)公司合同管理部門(mén)審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行

情況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解

決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)所承辦的合同負(fù)

有監(jiān)督履行責(zé)任；

（三）對(duì)己簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)，應(yīng)及

時(shí)向本公司合同管理部門(mén)報(bào)告，并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究提出解決問(wèn)題的方

法、建議，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（四）依法參加本合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,

及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。

第十條公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人

員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，人員組成名單應(yīng)向上級(jí)合同管理

部門(mén)備案。

第三章合同的簽訂和履行

第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自

愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。

合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)

代理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”，

委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專用

公章和法人代表私章生效。

委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),

禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂

合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。

簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)合同草

案進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)走涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和

履約能力做出明確判斷，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、

條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。

第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同

文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能

夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物

必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò)，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。

第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手

續(xù)。

第十七條依法簽力的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合

同管理部門(mén)歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門(mén)存檔。

第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)

帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送

上級(jí)合同管理部門(mén)備案。

與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電很、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)

當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措

施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)

方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。

發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行

外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管

理部門(mén)。

第四章合同的變更和解除

第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。

合同管理制度14

1.目的

為規(guī)范合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制

定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系

的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、

運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；

3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司

法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民

事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)

查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與

該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總

經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面

形式。

“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳

真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)

形式。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供

的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持致。

4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定

規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要

求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，

常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨

單、發(fā)票等）。

4.3.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)

準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋

的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約

定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托

收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定

在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間

的方式；

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)

為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)：

買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)

單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

4.3.7合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合

具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有