演講人：XXX日期:學(xué)院行政例會匯報(bào)大綱常規(guī)工作通報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展資源管理動態(tài)待協(xié)調(diào)事項(xiàng)協(xié)同事務(wù)推進(jìn)下階段重點(diǎn)目錄CONTENTS01常規(guī)工作通報(bào)教務(wù)運(yùn)行情況匯總課程安排與調(diào)整已完成下一階段課程表的編制與優(yōu)化，確保各專業(yè)課程時間合理分配，避免教室資源沖突，同時針對教師臨時調(diào)課需求建立快速響應(yīng)機(jī)制。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控通過定期聽課、學(xué)生評教及教學(xué)督導(dǎo)反饋，匯總分析教學(xué)過程中存在的問題，并制定針對性改進(jìn)方案，提升整體教學(xué)水平?？荚嚺c成績管理組織完成期中考試命題與考務(wù)安排，確保試卷保密性；同步推進(jìn)上學(xué)期期末考試成績錄入與復(fù)核工作，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。教材征訂與發(fā)放統(tǒng)計(jì)各專業(yè)教材需求，完成供應(yīng)商招標(biāo)與采購流程，確保教材按時到位并分發(fā)至學(xué)生手中。學(xué)生事務(wù)處理進(jìn)度學(xué)籍管理更新處理新生學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)專業(yè)及休復(fù)學(xué)申請，完善學(xué)生檔案信息，確保學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際在校情況一致。心理輔導(dǎo)與危機(jī)干預(yù)針對篩查出的高風(fēng)險(xiǎn)學(xué)生個案，聯(lián)合輔導(dǎo)員與專業(yè)心理咨詢師制定干預(yù)方案，定期跟蹤回訪并建立長效支持機(jī)制。獎學(xué)金與助學(xué)金評審?fù)瓿蓢要剬W(xué)金、校級助學(xué)金材料收集與初審，組織評審委員會開展答辯與終審，公示結(jié)果并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門發(fā)放資金。學(xué)生活動組織策劃并落實(shí)學(xué)術(shù)講座、職業(yè)規(guī)劃workshops及社團(tuán)招新活動，跟進(jìn)場地審批、宣傳物料制作與志愿者調(diào)配等環(huán)節(jié)。文檔流轉(zhuǎn)執(zhí)行狀態(tài)公文收發(fā)與歸檔院內(nèi)請示與批復(fù)合同協(xié)議管理會議紀(jì)要整理處理上級部門來文共計(jì)百余份，完成分類、編號與傳閱流程，重要文件已歸檔至電子文檔管理系統(tǒng)備查。匯總各部門提交的采購、人事調(diào)整等請示報(bào)告，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將批復(fù)意見反饋至申請單位并監(jiān)督執(zhí)行。跟進(jìn)校企合作、設(shè)備采購等合同的法務(wù)審核、簽署及用印流程，建立合同履行臺賬并定期核查履約情況。完成近期黨政聯(lián)席會、學(xué)術(shù)委員會等會議記錄的文字核校與簽發(fā)，確保決議事項(xiàng)明確標(biāo)注責(zé)任部門與完成時限。02專項(xiàng)工作進(jìn)展重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行節(jié)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購與安裝已完成供應(yīng)商招標(biāo)及合同簽訂，設(shè)備分批到貨驗(yàn)收中，同步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境改造與水電線路優(yōu)化，確保設(shè)備調(diào)試與人員培訓(xùn)無縫銜接。學(xué)科評估材料整合組建專項(xiàng)工作組完成數(shù)據(jù)采集與初稿撰寫，目前進(jìn)入專家評審階段，針對反饋意見進(jìn)行逐條修訂，預(yù)計(jì)下周提交終版報(bào)告。校企合作平臺搭建與3家行業(yè)龍頭企業(yè)簽署戰(zhàn)略協(xié)議，聯(lián)合申報(bào)橫向課題2項(xiàng)，技術(shù)轉(zhuǎn)移中心硬件設(shè)施已部署80%，待驗(yàn)收后投入試運(yùn)行。大型活動籌備進(jìn)度學(xué)術(shù)年會分會場規(guī)劃主會場議程確定并完成嘉賓邀約，6個平行分會場主題及主持人全部落實(shí)，線上直播技術(shù)團(tuán)隊(duì)完成壓力測試，宣傳物料進(jìn)入印刷階段。新生入學(xué)教育方案制定涵蓋校史教育、專業(yè)認(rèn)知、心理健康等8大模塊的課程體系，組建由教授、校友、輔導(dǎo)員構(gòu)成的講師團(tuán)，場地調(diào)度與物資采購清單已通過審核。國際文化節(jié)物資籌備完成22個國家展位的主題設(shè)計(jì)與裝飾方案，協(xié)調(diào)外籍師生負(fù)責(zé)本土文化展示，餐飲服務(wù)商完成菜單定制，安全預(yù)案通過保衛(wèi)處聯(lián)合審查。制度修訂落實(shí)情況科研經(jīng)費(fèi)管理辦法依據(jù)最新政策調(diào)整間接費(fèi)用分配比例，細(xì)化橫向課題勞務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)，配套開發(fā)線上審批系統(tǒng)，已完成全院系秘書操作培訓(xùn)。教師職稱評審細(xì)則實(shí)驗(yàn)室安全獎懲條例新增教學(xué)成果獎量化指標(biāo)，明確破格申報(bào)條件中的代表性成果認(rèn)定范圍，公示期間收集意見17條，修訂版獲學(xué)術(shù)委員會表決通過。建立三級安全檢查臺賬制度，規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品全流程管理，開展全員安全考試，違規(guī)行為處理案例已納入警示教育素材庫。12303資源管理動態(tài)固定資產(chǎn)調(diào)配更新設(shè)備采購與分配根據(jù)各部門需求，完成教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備的采購與合理分配，確保資源利用率最大化，優(yōu)先滿足教學(xué)一線需求。跨部門資源共享建立資源共享平臺，協(xié)調(diào)不同部門間的閑置資產(chǎn)調(diào)配，減少重復(fù)采購，提高固定資產(chǎn)使用效率。資產(chǎn)報(bào)廢與更新定期清查老舊設(shè)備，按照報(bào)廢流程處理無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，并及時補(bǔ)充新型設(shè)備，保障教學(xué)與科研工作的正常開展。按月匯總各部門預(yù)算執(zhí)行情況，分析支出與預(yù)算的匹配度，及時發(fā)現(xiàn)超支或結(jié)余問題，并提出調(diào)整建議。年度預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度跟蹤針對學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，如實(shí)驗(yàn)室改造、科研經(jīng)費(fèi)等，評估資金使用效益，確保資金流向合理且符合預(yù)期目標(biāo)。重點(diǎn)項(xiàng)目資金使用評估根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況，提出預(yù)算調(diào)整方案，優(yōu)化資源配置，確保學(xué)院整體財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。預(yù)算調(diào)整與優(yōu)化建議空間使用優(yōu)化方案教室與實(shí)驗(yàn)室利用率提升通過排課系統(tǒng)優(yōu)化和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理，提高教室和實(shí)驗(yàn)室的使用率，減少閑置時間，滿足多樣化教學(xué)需求。公共區(qū)域功能升級對圖書館、會議室等公共區(qū)域進(jìn)行功能優(yōu)化，增加智能化設(shè)備，提升師生使用體驗(yàn)，同時兼顧節(jié)能環(huán)保需求。辦公區(qū)域整合規(guī)劃重新規(guī)劃辦公區(qū)域布局，合并冗余空間，為教師和行政人員提供更高效、舒適的工作環(huán)境。04待協(xié)調(diào)事項(xiàng)跨部門協(xié)作需求教學(xué)資源調(diào)配需與教務(wù)處、后勤處協(xié)同優(yōu)化教室與實(shí)驗(yàn)室使用效率，解決高峰時段資源緊張問題，建立動態(tài)分配機(jī)制。財(cái)務(wù)流程對接針對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷延遲問題，需財(cái)務(wù)處簡化審批流程，明確節(jié)點(diǎn)責(zé)任人，并開展專項(xiàng)培訓(xùn)。學(xué)生事務(wù)聯(lián)動學(xué)工部與宿管中心需聯(lián)合制定宿舍安全巡查方案，明確違規(guī)電器處理標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)急響應(yīng)分工。緊急問題解決方案網(wǎng)絡(luò)故障響應(yīng)近期頻繁出現(xiàn)的校園網(wǎng)中斷問題，需信息中心24小時內(nèi)提交故障分析報(bào)告，并部署備用服務(wù)器保障在線教學(xué)。防疫物資短缺后勤處需緊急采購口罩、消毒液等物資，建立三級庫存預(yù)警機(jī)制，確保各樓宇按需配發(fā)。臨時場地沖突針對突發(fā)活動導(dǎo)致的場地占用矛盾，行政辦需牽頭制定優(yōu)先級評估表，并公示臨時調(diào)整流程。政策執(zhí)行障礙反饋職稱評審新規(guī)部分教師反映科研成果認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)模糊，人事處需一周內(nèi)發(fā)布細(xì)則解讀會通知，并開通專項(xiàng)咨詢通道。01差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)爭議現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與異地調(diào)研實(shí)際成本脫節(jié)，財(cái)務(wù)處應(yīng)聯(lián)合工會調(diào)研數(shù)據(jù)，提出梯度補(bǔ)貼調(diào)整方案。02實(shí)驗(yàn)室安全罰則現(xiàn)有處罰條款執(zhí)行阻力大，資產(chǎn)處需修訂分級懲戒制度，附案例說明以強(qiáng)化可操作性。0305協(xié)同事務(wù)推進(jìn)院系聯(lián)動計(jì)劃實(shí)施跨學(xué)科教研資源共享建立院系間課程、實(shí)驗(yàn)室、師資等資源的共享機(jī)制，推動聯(lián)合課題申報(bào)與學(xué)術(shù)交流，提升整體教研水平。數(shù)據(jù)互通平臺建設(shè)搭建院系間教務(wù)、科研數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績、項(xiàng)目進(jìn)度等信息的實(shí)時同步，提高管理效率。聯(lián)合活動策劃與執(zhí)行組織院系聯(lián)合學(xué)術(shù)講座、文化節(jié)、競賽等活動，加強(qiáng)師生互動，營造協(xié)同創(chuàng)新的校園氛圍。師生服務(wù)優(yōu)化措施一站式服務(wù)中心升級整合學(xué)籍辦理、獎學(xué)金申請、就業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)，推行線上預(yù)約與線下窗口聯(lián)動模式，減少師生辦事流程。心理健康支持體系增設(shè)院系心理輔導(dǎo)站，定期開展壓力管理講座和一對一咨詢，覆蓋師生心理健康需求。教學(xué)反饋快速響應(yīng)機(jī)制通過數(shù)字化平臺收集課程評價，48小時內(nèi)反饋至授課教師，并跟進(jìn)改進(jìn)方案落實(shí)。對外合作對接進(jìn)展地方政府項(xiàng)目承接完成鄉(xiāng)村振興智庫協(xié)議簽署，啟動區(qū)域經(jīng)濟(jì)調(diào)研，形成產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的實(shí)踐樣板。03推進(jìn)與海外高校的學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目，聯(lián)合舉辦線上國際研討會，拓展師生學(xué)術(shù)視野。02國際學(xué)術(shù)合作深化校企聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室落地與頭部企業(yè)共建3個重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，引入行業(yè)導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)，定向培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才。0106下階段重點(diǎn)季度核心任務(wù)規(guī)劃教學(xué)資源優(yōu)化配置全面梳理學(xué)院現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施、師資力量及課程體系，制定針對性提升方案，確保各專業(yè)教學(xué)資源分配均衡且高效利用。科研項(xiàng)目階段性推進(jìn)明確在研項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)與成果指標(biāo)，組織跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)協(xié)作攻關(guān)，優(yōu)先支持具有重大理論或應(yīng)用價值的課題。學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)設(shè)計(jì)涵蓋學(xué)術(shù)競賽、社會實(shí)踐、職業(yè)認(rèn)證的專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃，建立動態(tài)跟蹤評估機(jī)制以量化培養(yǎng)成效。行政流程數(shù)字化改造啟動OA系統(tǒng)功能升級項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等高頻業(yè)務(wù)的線上全流程辦理，減少人工審批環(huán)節(jié)。學(xué)科評估材料提報(bào)實(shí)驗(yàn)室安全認(rèn)證復(fù)查組建專項(xiàng)工作組完成自評報(bào)告撰寫與佐證材料匯編，安排三輪內(nèi)部評審確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和表述規(guī)范性。提前兩個月開展設(shè)備檢修與操作規(guī)范培訓(xùn)，模擬驗(yàn)收流程并整改隱患點(diǎn)，確保一次性通過監(jiān)管部門現(xiàn)場審查。關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)部署人才引進(jìn)專項(xiàng)評審設(shè)定簡歷篩選、學(xué)術(shù)答辯、綜合評議三階段時間表，協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)委員會成員全程參與，保障高層次人才遴選質(zhì)量。校企合作簽約儀式確定協(xié)議條款法律審核、場地布置、媒體宣傳等子任務(wù)的責(zé)任人與完成時限，制定備用場地及線上簽約預(yù)案。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)案制定突發(fā)輿情應(yīng)對機(jī)制建立院級輿情監(jiān)測小組，制定分級響應(yīng)流程，儲備官方聲明模板并與校宣傳部建立24小時聯(lián)動通道。01