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文檔簡(jiǎn)介
集團(tuán)對(duì)分子公司項(xiàng)目投資,內(nèi)部審計(jì)5
大優(yōu)化措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展給集團(tuán)企業(yè)的管理帶來(lái)了困難,也逐步增加
了對(duì)下屬分公司的管理難度,因此,很多集團(tuán)企業(yè)就會(huì)利用內(nèi)部審計(jì)
這一控制手段來(lái)協(xié)助管理,其目的是為了保證分子公司完成集團(tuán)公司
下發(fā)的目標(biāo),保證投資項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展。投資項(xiàng)目是否能夠達(dá)到預(yù)
期的效果,直接關(guān)系到分子公司的生死存亡,因此,集團(tuán)公司對(duì)分子
公司項(xiàng)目投資開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工?作十分有必要C
一、集團(tuán)公司對(duì)分子公司投資項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的意義
一般來(lái)說(shuō),集團(tuán)公司對(duì)分子公司開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,所涉及的內(nèi)
容包括分子公司的經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、工作違法違紀(jì)
情況等,對(duì)于投資項(xiàng)目的審計(jì)也是必須要開(kāi)展的工作。
集團(tuán)作為投資項(xiàng)目的出資方,有權(quán)利也應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,
實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估,盡管
是對(duì)分子公司進(jìn)行投資,但是投資行為和資金是否得到了落實(shí),與集
團(tuán)公司和分子公司都存在著密切聯(lián)系,要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)
行監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,以提升集團(tuán)公司的整體利益為出
發(fā)點(diǎn),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行全過(guò)程管理。
內(nèi)部審計(jì)也能夠讓集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)分子公司的監(jiān)督和控制。盡管
分子公司屬于集團(tuán)公司,但是也具有獨(dú)立管理權(quán),對(duì)于投資項(xiàng)目,集
團(tuán)公司并不可能對(duì)每一項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)都展開(kāi)監(jiān)管。但是利用內(nèi)部審計(jì)
的手段,能夠監(jiān)督分子公司在投資項(xiàng)目中的行為,能夠避免不必要的
資金浪費(fèi)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)C
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,很多企業(yè)都對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)
行了不斷優(yōu)化和重組,以便適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展所帶來(lái)的挑戰(zhàn)和變化。資
源重組從客觀上就要求集團(tuán)企業(yè)對(duì)分子企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)企
'業(yè)的各^資源進(jìn)行充分的利用,在對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià)之后還需要出
臺(tái)審核報(bào)告,以此為依據(jù),為集團(tuán)企業(yè)對(duì)分子企業(yè)的投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部審
計(jì)工作提出切合實(shí)際的建議。
二、集團(tuán)公司對(duì)分子公司投資項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化策略
(一)制定規(guī)范嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度
集團(tuán)公司應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,建立和不斷優(yōu)化符合分
子公司和投資項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)制度,與此同時(shí),還可以制定《內(nèi)部審
計(jì)工作程序規(guī)則以及實(shí)施辦法》,明確規(guī)定實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象、范
圍、內(nèi)容、方式以及其他審計(jì)細(xì)則,這樣能夠最大程度上降低內(nèi)部審
計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn),保證內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。需要以內(nèi)部審計(jì)工作需求以
及集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),使每一項(xiàng)工作的開(kāi)展都符合流程和
規(guī)范,合理進(jìn)行人員配置C
集團(tuán)企業(yè)管理人員還需要從自身出發(fā),不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦
法、采購(gòu)審計(jì)辦法、資金投入效益審計(jì)以及相關(guān)的現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)制
度,讓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展做到有理可依,有跡可循,覆蓋
到各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面,不斷規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,使其具有科學(xué)性和合
理性,這樣才能夠體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的全部作用。與此同時(shí),也可以通
過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)制度來(lái)帶動(dòng)其他工咋的開(kāi)展。還需要確保內(nèi)部
審計(jì)機(jī)構(gòu)在集團(tuán)公司的獨(dú)立性,保證該機(jī)構(gòu)在工作開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)受
到外界因素的影響而削弱內(nèi)部審計(jì)的有效性。
(二)拓展審計(jì)方式
集團(tuán)公司想要讓內(nèi)部審計(jì)工作在分子公司投資項(xiàng)目中得到更好
地開(kāi)展,就必須不斷拓展審計(jì)方式,擺脫傳統(tǒng)審計(jì)方式在工作上帶來(lái)
的局限性。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)都是在事后才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核,一般不會(huì)涉及
事前的經(jīng)濟(jì)情況,只有加強(qiáng)事前、事中和事后的全過(guò)程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理
和審計(jì),才能夠提升投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
集團(tuán)企業(yè)在對(duì)分子企'也進(jìn)行項(xiàng)目投資的時(shí)候,審計(jì)能力還有待提
升,內(nèi)部審計(jì)工作一般都是在事后開(kāi)展,這就導(dǎo)致一些錯(cuò)誤注定會(huì)發(fā)
生,也找不到能夠彌補(bǔ)的方法。但是如果在事前就進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),就
可以有效地起到監(jiān)督管理作用,避免在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失
的情況,還能夠加強(qiáng)集團(tuán)企'業(yè)內(nèi)部控制管理。
比如說(shuō)集團(tuán)企業(yè)在對(duì)投資項(xiàng)目工程外包承包合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)
檢查工作的時(shí)候,在合同中發(fā)現(xiàn)了和招標(biāo)文件存在異議的細(xì)節(jié)和條款,
這時(shí)候就要提醒相關(guān)部門及時(shí)修改,避免造成無(wú)法挽回的損失。這就
是事前內(nèi)部審計(jì)的重要性,如果還是利用傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的方式進(jìn)行事
后管理,那么當(dāng)一切工程完成之后再進(jìn)行修改,就會(huì)造成大量的資金
浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失,不利于投資項(xiàng)目的正常開(kāi)展,會(huì)給集團(tuán)企業(yè)以及其
分子企業(yè)帶來(lái)麻煩。
除此之外,集團(tuán)企業(yè)還需要不斷加強(qiáng)投資項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì)
工作,在加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)深度的同時(shí)還要關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,提升內(nèi)
部審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,在工作過(guò)程中排除可能出現(xiàn)的隱患,
最大程度上消除內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,讓內(nèi)部審計(jì)的作用能夠
得到更好的展現(xiàn)。
與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)需要明確審計(jì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵,應(yīng)該盡量保證
審計(jì)覆蓋范圍最大化,在對(duì)分子公司投資項(xiàng)目開(kāi)展內(nèi)審工作的時(shí)候,
首先要找到內(nèi)審的重點(diǎn),以提升內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展效率,以項(xiàng)目獲
利能力、內(nèi)部收益率等作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),判斷投資項(xiàng)目能獲得的經(jīng)濟(jì)效
益和社會(huì)影響力是否達(dá)到了集團(tuán)企業(yè)事先預(yù)期的要求,在投資項(xiàng)目開(kāi)
展的過(guò)程中是否存在違規(guī)行為。只有將內(nèi)部審計(jì)工作全面開(kāi)展,統(tǒng)籌
兼顧,才能夠?qū)⑵渥饔米畲蠡l(fā)揮。
(三)建立信息化審計(jì)平臺(tái)
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)建立信息化審計(jì)綜合平臺(tái),可以提高數(shù)據(jù)分析的效
率。集團(tuán)企業(yè)以之前的審計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),把這些項(xiàng)目錄
入到審計(jì)綜合分析平臺(tái)中,保證集團(tuán)企業(yè)后續(xù)審計(jì)工作的穩(wěn)定性。審
計(jì)平臺(tái)還能夠作為數(shù)據(jù)資源,幫助審計(jì)部門和其他部門對(duì)投資項(xiàng)目的
資料進(jìn)行查詢。對(duì)于集團(tuán)的管理人員來(lái)說(shuō),信息化審計(jì)平臺(tái)可以幫助
管理人員對(duì)投資項(xiàng)目的開(kāi)展做出正確規(guī)劃,從而更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的風(fēng)
險(xiǎn)。
與此同時(shí)'還可以把信息化技術(shù)和內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有效的結(jié)合,可
以把最近幾年比較火的人工智能技術(shù)引用到投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理的過(guò)
程當(dāng)中,這樣一來(lái),有助于集團(tuán)企業(yè)審計(jì)人員減少工作上的失誤,從
而提升企業(yè)審計(jì)人員的工作效率。集團(tuán)公司能夠利用信息系統(tǒng)來(lái)掌握
項(xiàng)目的相關(guān)指標(biāo),對(duì)其實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化收集和分類,還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)
確性。
(四)充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提升工作質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
工作能否真正意義上為實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)而服務(wù),不僅取決于內(nèi)
部審計(jì)工作制度和體系是否完善,還取決于內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合
素質(zhì)。因此,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā),來(lái)提升相關(guān)人員的工作能力:
(1)從實(shí)際出發(fā),以集團(tuán)企業(yè)投資項(xiàng)目的特點(diǎn)和目標(biāo)為依據(jù),
制定和完善管理內(nèi)部審計(jì)人員的方法,提升內(nèi)部審計(jì)人員工作的積極
性和主動(dòng)性,提升工作質(zhì)量;
(2)嚴(yán)格把控內(nèi)部審計(jì)人員入口的質(zhì)量關(guān),提升招聘門檻,把
具有高度職業(yè)道德精神、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有責(zé)仟心的人員調(diào)整到內(nèi)部
審計(jì)崗位上;
(3)要對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員定期展開(kāi)教育培訓(xùn)工作,
貫徹落實(shí)持證上崗制度,要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,積極響應(yīng)國(guó)家和政
府的號(hào)召,了解最新政策,不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備,
增強(qiáng)他們的一業(yè)務(wù)能力;
(4)要不斷明確每一位內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)利,做到權(quán)責(zé)
分明,在工作中要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不得出現(xiàn)“知法犯法”的情況;
(5)制定獎(jiǎng)懲分明的規(guī)章制度,一旦在工作中出現(xiàn)散漫、隨意
等態(tài)度的工作人員,嚴(yán)懲不貸;對(duì)表現(xiàn)良好的內(nèi)部審計(jì)人員予以表彰,
增強(qiáng)其工作積極性。
(五)采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
集團(tuán)企業(yè)對(duì)分子企業(yè)的投資項(xiàng)目一般都涉及大量的資金支出,一
旦管理不當(dāng)就容易給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,集團(tuán)企業(yè)可以在
開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)T?作的過(guò)程中,采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)°
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)作為一種全新的審計(jì)模式,在運(yùn)作的過(guò)程當(dāng)中,能
夠承認(rèn)并遵循風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避原則,能夠把內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)
移到風(fēng)險(xiǎn)源上來(lái),主要目的是能夠通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的方式從根源上消除
風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證投資項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展,提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。在風(fēng)險(xiǎn)
導(dǎo)向?qū)徲?jì)運(yùn)作的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該遵循這幾點(diǎn)原則:
(1)要建立完整的結(jié)構(gòu),保證風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徰允_\(yùn)作的同時(shí),
提升其效率和質(zhì)量,使審計(jì)人員完成從被動(dòng)承受風(fēng)險(xiǎn)的角色到主動(dòng)應(yīng)
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的角色的轉(zhuǎn)換,這樣一來(lái)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量也能夠得到有效控制;
(2)要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)性監(jiān)測(cè)。集團(tuán)企業(yè)在對(duì)分子企業(yè)進(jìn)
行項(xiàng)目投資時(shí),需要充分掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工
作開(kāi)展的重點(diǎn)是被審計(jì)單位,要尋找企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)差
錯(cuò)的地方,通過(guò)定量化的方式來(lái)提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)集團(tuán)企
業(yè)來(lái)說(shuō),投資項(xiàng)目就是被審計(jì)單位,要加大力度進(jìn)行管理和監(jiān)督;
(3)理智分析容易出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),做到全過(guò)程
的監(jiān)督控制管理,在發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)時(shí),確保內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)保持在可
控制、可容忍的范圍內(nèi),確保投資項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展,一旦發(fā)現(xiàn)可
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