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集團行政車輛使用規(guī)定

1、行政車輛包括總部為各中心總經(jīng)理、總監(jiān)及其他人員所

配車輛。除上下班使用外,在上班期間車輛集中由總部

機關(guān)行政部/分部行政部管埋,統(tǒng)一作為公司公務(wù)車調(diào)配

使用。

2、各部門用車:各部門用車須提前一天填寫《派車單》,注

明用車時間、地點、主要事項,經(jīng)所屬中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確

認后交車隊,由車管人員統(tǒng)一派車。

3、駕駛員在接到《派車單》后,應(yīng)立即到指定地點做好出

車準備工作,等候用車人員。嚴格按照《派車單》所填

寫的時間、地點行車。如遇用車人員需臨時改變行車時

間、地點的,應(yīng)打電話通知車務(wù)主管,經(jīng)主管同意后方

可變動。完成任務(wù),駕駛員應(yīng)立即返回公司向車隊報到。

《派車單》無用車部門及車管人員簽字,不準出車,否

則按私自動用公司車輛處罰。

4、沒有接到任務(wù)的駕駛員應(yīng)在駕駛員班待命,并保持室內(nèi)

衛(wèi)生,禁止吸煙,嚴禁到其他部門串崗、打牌、打鬧及

大聲喧嘩。

5、駕駛員應(yīng)認真做好出車記錄并于每月3日前上交總部機

關(guān)行政部/分部行政部,派車單無用車部門及車管人員簽

字,不準出車,否則按私自動用公司車輛處罰。

6、高管領(lǐng)導(dǎo)用車:為保證公司高管領(lǐng)導(dǎo)用車,機關(guān)行政部

制定了《公司高管用車單》,請高管領(lǐng)導(dǎo)于每天早晨詳細

填寫用車時間并簽字確認,由專車駕駛員交車隊主管對

車輛進行預(yù)留安排。如領(lǐng)導(dǎo)臨時用車請直接與車務(wù)主管

聯(lián)系,由車務(wù)主管安排。

7、用車人員如需用車去往本市以外的地區(qū),或需在外過夜,

須由總部行政中心總監(jiān)/分部總經(jīng)理同意并在《派車單》

上簽字后方可用車。

8、總部未分配給個人上下班使用的車輛夜間必須放在公司

指定的停車場內(nèi),未經(jīng)行政中心總監(jiān)批準,任何人不得

動用車輛,將車鑰匙交到公司前臺處保存。分部未經(jīng)分

部總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,任何人不得動用車輛,將

車鑰匙交到公司前臺處保存。

9、行政車輛必須由專職駕駛員駕駛,如其他人員駕駛須行

政中心總監(jiān)及車管同意方可。

10、各中心/分部總經(jīng)理及其他配車上下班人員須按時將車

輛開到公司,如遇特殊情況不能按時到公司或提前離開

公司外出辦事的,須通知行政部門車管。

11、駕駛員應(yīng)隨時保持車輛各部件運轉(zhuǎn)正常及車內(nèi)外潔凈衛(wèi)

生。

12、駕駛員對待工作,應(yīng)嚴肅、認真,不斷提高個人素質(zhì),

迅速,安全的完成好出車任務(wù)。

凡違反以上行為規(guī)范的,第一次扣5分,第二次扣10分,

情節(jié)嚴重的加重處罰。

(十三)安全管理

1、每月由行政中心車管人員組織全體駕駛員召開“交通安

全工作會”進行一次交通安

全教育;

2、每季度招開一次交通安全大會,對本季度發(fā)生的交通違

章及交通事故進行大會通報。

3、及時對重點駕駛員進行重點教育,必要時可待崗學習,

考試合格后方可上崗。

(十四)專業(yè)技術(shù)管理

1、由車管人員每月不少于5次檢查駕駛員對車輛的維護保

養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。

2、由車管人員對駕駛員的出車記錄、車輛保養(yǎng)維修情況、

行使公里數(shù)、油耗情況、交通違章及事故情況進行統(tǒng)計、

考核,并于每月三日前以報表形式上報到總部行政管理

部存檔。

(十五)行政車隊駕駛員行為規(guī)范

1、駕駛員個人衛(wèi)生標準:

(1)勤洗漱,保持身體和口腔無異味,不噴味道過濃的

香水、發(fā)發(fā)用品等。

(2)保持面部干凈清爽、不油膩。

(3)每日修面,不準留胡須;鼻毛耍經(jīng)常修剪,不得露

出鼻孔。

(4)指甲要修剪整齊,保持清潔;不得留長指甲,保持

手部的干凈整潔。

2、駕駛員著裝標準:

(1)白色襯衫、打領(lǐng)帶、深色西服、黑色皮帶、深色襪

子、不穿露趾的黑色皮鞋。(三點注意事項:襯衫內(nèi)

要求穿內(nèi)衣,西褲必須系皮帶、腰間不得懸掛任何

物品,如:BP機、手機、鑰匙等)

(2)衣、褲的口袋不得裝過大的物品以免鼓起。

(3)皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持整潔、光亮。

(4)著裝要規(guī)范,不得卷起衣袖或褲腳。

3、駕駛員行為規(guī)范:

(1)態(tài)度熱情、工作認真、服從車管調(diào)度。

(2)保持車輛清潔、車內(nèi)各部件正常,安全高效完成出

軍任務(wù)。

(3)嚴格遵守交通安全法規(guī),行車途中嚴禁撥打移動電

話,避免發(fā)生任何違章及交

通事故。

(4)按派車單地點安全行駛,返回后認真填寫出車記錄

或派車單,以備統(tǒng)計核查。

(5)嚴格按照派車單填寫的時間、地點出車,不得私自

更改出車時間和路線或辦理私事。完成出車任務(wù)后,

即刻通知車管,并返回公司待命。

(6)未經(jīng)車管允許不得擅自出車°

(7)不得打架斗毆、嚴禁酒后開車、任何情況下不得私

自將車輛交給他人駕駛。

(8)接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出時,不得將所聽到的內(nèi)容外傳,

嚴守公駕駛員密。

(9)不得隨意打聽公司秘密和人員動態(tài)等機密問題。

(十六)相關(guān)工作使用表格:

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