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文檔簡介
集團行政車輛使用規(guī)定
1、行政車輛包括總部為各中心總經(jīng)理、總監(jiān)及其他人員所
配車輛。除上下班使用外,在上班期間車輛集中由總部
機關(guān)行政部/分部行政部管埋,統(tǒng)一作為公司公務(wù)車調(diào)配
使用。
2、各部門用車:各部門用車須提前一天填寫《派車單》,注
明用車時間、地點、主要事項,經(jīng)所屬中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確
認后交車隊,由車管人員統(tǒng)一派車。
3、駕駛員在接到《派車單》后,應(yīng)立即到指定地點做好出
車準備工作,等候用車人員。嚴格按照《派車單》所填
寫的時間、地點行車。如遇用車人員需臨時改變行車時
間、地點的,應(yīng)打電話通知車務(wù)主管,經(jīng)主管同意后方
可變動。完成任務(wù),駕駛員應(yīng)立即返回公司向車隊報到。
《派車單》無用車部門及車管人員簽字,不準出車,否
則按私自動用公司車輛處罰。
4、沒有接到任務(wù)的駕駛員應(yīng)在駕駛員班待命,并保持室內(nèi)
衛(wèi)生,禁止吸煙,嚴禁到其他部門串崗、打牌、打鬧及
大聲喧嘩。
5、駕駛員應(yīng)認真做好出車記錄并于每月3日前上交總部機
關(guān)行政部/分部行政部,派車單無用車部門及車管人員簽
字,不準出車,否則按私自動用公司車輛處罰。
6、高管領(lǐng)導(dǎo)用車:為保證公司高管領(lǐng)導(dǎo)用車,機關(guān)行政部
制定了《公司高管用車單》,請高管領(lǐng)導(dǎo)于每天早晨詳細
填寫用車時間并簽字確認,由專車駕駛員交車隊主管對
車輛進行預(yù)留安排。如領(lǐng)導(dǎo)臨時用車請直接與車務(wù)主管
聯(lián)系,由車務(wù)主管安排。
7、用車人員如需用車去往本市以外的地區(qū),或需在外過夜,
須由總部行政中心總監(jiān)/分部總經(jīng)理同意并在《派車單》
上簽字后方可用車。
8、總部未分配給個人上下班使用的車輛夜間必須放在公司
指定的停車場內(nèi),未經(jīng)行政中心總監(jiān)批準,任何人不得
動用車輛,將車鑰匙交到公司前臺處保存。分部未經(jīng)分
部總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,任何人不得動用車輛,將
車鑰匙交到公司前臺處保存。
9、行政車輛必須由專職駕駛員駕駛,如其他人員駕駛須行
政中心總監(jiān)及車管同意方可。
10、各中心/分部總經(jīng)理及其他配車上下班人員須按時將車
輛開到公司,如遇特殊情況不能按時到公司或提前離開
公司外出辦事的,須通知行政部門車管。
11、駕駛員應(yīng)隨時保持車輛各部件運轉(zhuǎn)正常及車內(nèi)外潔凈衛(wèi)
生。
12、駕駛員對待工作,應(yīng)嚴肅、認真,不斷提高個人素質(zhì),
迅速,安全的完成好出車任務(wù)。
凡違反以上行為規(guī)范的,第一次扣5分,第二次扣10分,
情節(jié)嚴重的加重處罰。
(十三)安全管理
1、每月由行政中心車管人員組織全體駕駛員召開“交通安
全工作會”進行一次交通安
全教育;
2、每季度招開一次交通安全大會,對本季度發(fā)生的交通違
章及交通事故進行大會通報。
3、及時對重點駕駛員進行重點教育,必要時可待崗學習,
考試合格后方可上崗。
(十四)專業(yè)技術(shù)管理
1、由車管人員每月不少于5次檢查駕駛員對車輛的維護保
養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。
2、由車管人員對駕駛員的出車記錄、車輛保養(yǎng)維修情況、
行使公里數(shù)、油耗情況、交通違章及事故情況進行統(tǒng)計、
考核,并于每月三日前以報表形式上報到總部行政管理
部存檔。
(十五)行政車隊駕駛員行為規(guī)范
1、駕駛員個人衛(wèi)生標準:
(1)勤洗漱,保持身體和口腔無異味,不噴味道過濃的
香水、發(fā)發(fā)用品等。
(2)保持面部干凈清爽、不油膩。
(3)每日修面,不準留胡須;鼻毛耍經(jīng)常修剪,不得露
出鼻孔。
(4)指甲要修剪整齊,保持清潔;不得留長指甲,保持
手部的干凈整潔。
2、駕駛員著裝標準:
(1)白色襯衫、打領(lǐng)帶、深色西服、黑色皮帶、深色襪
子、不穿露趾的黑色皮鞋。(三點注意事項:襯衫內(nèi)
要求穿內(nèi)衣,西褲必須系皮帶、腰間不得懸掛任何
物品,如:BP機、手機、鑰匙等)
(2)衣、褲的口袋不得裝過大的物品以免鼓起。
(3)皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持整潔、光亮。
(4)著裝要規(guī)范,不得卷起衣袖或褲腳。
3、駕駛員行為規(guī)范:
(1)態(tài)度熱情、工作認真、服從車管調(diào)度。
(2)保持車輛清潔、車內(nèi)各部件正常,安全高效完成出
軍任務(wù)。
(3)嚴格遵守交通安全法規(guī),行車途中嚴禁撥打移動電
話,避免發(fā)生任何違章及交
通事故。
(4)按派車單地點安全行駛,返回后認真填寫出車記錄
或派車單,以備統(tǒng)計核查。
(5)嚴格按照派車單填寫的時間、地點出車,不得私自
更改出車時間和路線或辦理私事。完成出車任務(wù)后,
即刻通知車管,并返回公司待命。
(6)未經(jīng)車管允許不得擅自出車°
(7)不得打架斗毆、嚴禁酒后開車、任何情況下不得私
自將車輛交給他人駕駛。
(8)接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出時,不得將所聽到的內(nèi)容外傳,
嚴守公駕駛員密。
(9)不得隨意打聽公司秘密和人員動態(tài)等機密問題。
(十六)相關(guān)工作使用表格:
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