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文檔簡介

幼兒園園所防疫物資儲備管理方案一、前言為有效應(yīng)對新冠肺炎疫情及其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障幼兒園師生員工生命安全和身體健康,規(guī)范園所防疫物資儲備與管理,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《幼兒園工作規(guī)程》《教育部辦公廳國家衛(wèi)生健康委員會辦公廳關(guān)于印發(fā)〈幼兒園新冠肺炎疫情防控工作指南〉的通知》等法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合幼兒園實際情況,制定本方案。二、適用范圍本方案適用于各類幼兒園(含分園、托育點)的防疫物資儲備、采購、存儲、使用及應(yīng)急管理工作。三、管理目標1.保障充足:確保日常防控與應(yīng)急處置所需物資數(shù)量充足,滿足常態(tài)化防控和突發(fā)疫情的需求。2.規(guī)范管理:建立健全物資儲備、采購、存儲、使用全流程管理制度,避免物資浪費或流失。3.高效使用:優(yōu)化物資配置,提高使用效率,確保物資用在關(guān)鍵處。4.應(yīng)急響應(yīng):建立應(yīng)急處置機制,快速響應(yīng)突發(fā)情況,保障物資及時供應(yīng)。四、物資分類與清單根據(jù)疫情防控需求,將防疫物資分為日常防控物資、應(yīng)急處置物資、特殊場景物資三類,具體清單如下:(一)日常防控物資用于幼兒園日常疫情防控,包括:1.個人防護類:兒童口罩(無呼吸閥、適合3-6歲兒童臉型)、成人口罩(教職工用,醫(yī)用外科口罩);2.消毒類:免洗消毒凝膠(乙醇含量75%±5%,兒童專用無刺激)、含氯消毒液(有效氯5%以上,瓶裝)、消毒濕巾(含氯500mg/L);3.檢測類:紅外體溫計(精準度±0.2℃,兒童專用)、水銀體溫計(備用,兒童專用);4.清潔類:一次性手套(橡膠或丁腈材質(zhì),兒童用小碼、教職工用中碼)、嘔吐物處理包(含消毒粉、垃圾袋、手套)、專用清潔抹布(分區(qū)域使用,如教室、衛(wèi)生間、食堂)。(二)應(yīng)急處置物資用于突發(fā)疫情或大規(guī)模感染時的應(yīng)急處置,包括:1.防護裝備:兒童防護服(連體式、透氣材質(zhì))、成人隔離衣(一次性、防水)、護目鏡(防霧)、防護面罩(全臉);2.檢測物資:抗原檢測試劑(兒童專用,鼻拭子)、一次性采樣管(含保存液);3.消毒設(shè)備:電動消毒噴霧器(容量10L)、紫外線消毒燈(移動款,教室用);4.應(yīng)急藥品:兒童退燒藥(布洛芬混懸液)、止咳藥(氨溴索口服液)、創(chuàng)可貼(兒童專用)。(三)特殊場景物資用于臨時隔離點、疫苗接種等特殊場景,包括:1.臨時隔離點物資:隔離帳篷(1-2頂,可容納2-3人)、折疊床(2張)、被褥(2套)、一次性床單(10張)、水杯(一次性)、紙巾(抽紙);2.疫苗接種保障物資:棉簽(消毒用)、止血貼(兒童專用)、觀察區(qū)座椅(5張)、遮陽傘(1把)。五、儲備標準(一)日常物資儲備標準按14天滿負荷使用量計算,具體如下:兒童口罩:每人每天1個,按在園兒童總數(shù)計算;成人口罩:每人每天1個,按教職工總數(shù)計算;免洗消毒凝膠:每10人每天1瓶(500ml),按師生員工總數(shù)計算;含氯消毒液:每100平方米每天1升,按園所建筑面積計算;紅外體溫計:每園至少2臺,備用1臺;嘔吐物處理包:每班每天1個,按班級數(shù)量計算。(二)應(yīng)急物資儲備標準按3天突發(fā)情況使用量計算,具體如下:兒童防護服:每園10套(按最大班級人數(shù)的10%計算);抗原檢測試劑:按師生員工總數(shù)的10%儲備;電動消毒噴霧器:每園2臺(備用1臺);應(yīng)急藥品:每園1箱(按兒童常用藥規(guī)格儲備)。(三)動態(tài)調(diào)整機制1.根據(jù)疫情形勢變化(如新增變異株、防控政策調(diào)整),及時調(diào)整物資分類與儲備標準;2.每季度分析物資使用數(shù)據(jù)(如口罩消耗率、消毒用品使用率),調(diào)整采購計劃,避免庫存積壓或短缺;3.遇重大節(jié)日(如開學、春節(jié))或大型活動(如親子活動),提前增加儲備量(如增加3-5天用量)。六、采購管理(一)供應(yīng)商管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇資質(zhì)齊全、信譽良好的供應(yīng)商:醫(yī)療器械供應(yīng)商:需具備《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》(經(jīng)營第二類醫(yī)療器械);消毒用品供應(yīng)商:需具備《消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》,產(chǎn)品有《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全評價報告》;藥品供應(yīng)商:需具備《藥品經(jīng)營許可證》(經(jīng)營乙類非處方藥)。2.每年度對供應(yīng)商進行評估(包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)),淘汰不合格供應(yīng)商。(二)采購流程1.需求申報:保健醫(yī)生每月25日根據(jù)庫存情況(如庫存低于1/3)和下月使用計劃(如開學需增加口罩),填寫《物資采購申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算。2.預算審核:財務(wù)部門審核《物資采購申請表》,確認預算是否在年度防疫經(jīng)費范圍內(nèi)。3.供應(yīng)商選擇:從合格供應(yīng)商名錄中選擇3家以上供應(yīng)商詢價,選擇性價比最高的供應(yīng)商。4.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂《采購合同》,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間(一般不超過7天)、質(zhì)量要求(如口罩符合GB/T____標準)、違約責任。5.驗收入庫:供應(yīng)商交貨后,保健醫(yī)生和后勤人員共同驗收:檢查包裝:無破損、無泄漏;檢查標識:有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號;檢查數(shù)量:與合同一致;檢查質(zhì)量:抽樣檢測(如口罩的過濾效率、消毒凝膠的乙醇含量)。驗收合格后,后勤人員填寫《入庫單》,登記臺賬。(三)溯源管理1.每批物資需留存采購憑證(發(fā)票、收據(jù))、檢驗報告(如口罩的第三方檢測報告、消毒用品的衛(wèi)生安全評價報告);2.建立物資溯源臺賬,記錄物資的采購日期、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、有效期;3.若發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題(如口罩過濾效率不達標),及時聯(lián)系供應(yīng)商退換貨,并追溯該批次物資的流向(如已發(fā)放的需收回)。七、存儲管理(一)存儲條件1.專用倉庫:設(shè)置防疫物資專用倉庫,面積不小于10平方米,遠離教室、食堂、兒童活動區(qū);2.環(huán)境要求:溫度:10-25℃(口罩、消毒用品)、2-8℃(應(yīng)急藥品,如退燒藥);濕度:≤70%(口罩、防護服);通風:保持空氣流通,避免潮濕;安全:安裝防盜門窗,兒童無法進入,遠離火源、電源。(二)分類存放與標識1.分類存放:日常物資與應(yīng)急物資分開存放(如日??谡址旁诰G色貨架,應(yīng)急防護服放在紅色貨架);不同類型物資分開存放(如消毒用品與藥品分開,避免交叉污染);過期物資與有效物資分開(設(shè)置“過期物資區(qū)”,用黃色標簽標注)。2.標識清晰:每個貨架貼物資標識卡,注明物資名稱、規(guī)格、有效期、數(shù)量、責任人(如“兒童口罩:1000個,有效期____,責任人:張三”);用顏色標簽區(qū)分:日常物資(綠色)、應(yīng)急物資(紅色)、特殊場景物資(黃色)、過期物資(灰色)。(三)定期檢查與維護1.日常檢查:后勤人員每天下班前檢查倉庫門、窗、電源是否關(guān)閉,物資是否擺放整齊。2.月度檢查:每月最后一天,保健醫(yī)生和后勤人員共同檢查:數(shù)量:核對臺賬與實際庫存,確保一致;有效期:檢查物資的有效期,將過期前1個月的物資標注為“即將過期”,優(yōu)先使用;質(zhì)量:檢查物資的包裝(如口罩是否受潮、消毒凝膠是否泄漏),發(fā)現(xiàn)損壞的及時清理。3.維護記錄:填寫《物資存儲檢查記錄表》,記錄檢查日期、檢查內(nèi)容、問題及處理情況。八、使用規(guī)范(一)領(lǐng)用流程1.教職工領(lǐng)用:教職工向保健醫(yī)生提出領(lǐng)用申請(如“需要50個兒童口罩,用于明天的戶外活動”);保健醫(yī)生核對《物資庫存臺賬》,確認有庫存后,發(fā)放物資;教職工在《領(lǐng)用登記表》上簽字,注明領(lǐng)用日期、物資名稱、數(shù)量、用途。2.兒童領(lǐng)用:班級教師根據(jù)當天在園兒童數(shù)量,向保健醫(yī)生領(lǐng)用兒童口罩;教師發(fā)放口罩時,指導兒童正確佩戴(如“口罩要遮住鼻子和嘴巴,繩子掛在耳朵上”);教師在《班級物資使用記錄表》上登記,注明日期、班級、兒童人數(shù)、口罩數(shù)量。(二)使用要求1.個人防護用品:兒童口罩:每天更換1次,若污染或破損及時更換;禁止使用帶呼吸閥的口罩(無法有效防護他人);成人口罩:每4小時更換1次,戴口罩時避免觸摸口罩外側(cè),取下時從耳后摘下,放入垃圾袋;一次性手套:接觸污染物(如嘔吐物、糞便)時佩戴,使用后及時丟棄,不得重復使用。2.消毒用品:免洗消毒凝膠:兒童使用時,教師需協(xié)助涂抹,避免進入眼睛或口腔;含氯消毒液:稀釋時需戴手套,用1:100的比例(1升消毒液加99升水)稀釋,噴灑后關(guān)閉門窗30分鐘,再通風1小時;消毒濕巾:用于擦拭兒童玩具、桌椅,每擦拭1件物品更換1張濕巾。3.檢測設(shè)備:紅外體溫計:測量前,讓兒童休息5分鐘,避免劇烈運動;測量時對準額頭,距離3-5cm,連續(xù)測量3次,取平均值;水銀體溫計:用于體溫異常兒童的復測,測量腋下5分鐘,測量后用75%酒精消毒。(三)記錄管理1.庫存記錄:后勤人員每天更新《物資庫存臺賬》,記錄入庫、出庫、庫存數(shù)量(如“____,入庫兒童口罩500個,出庫200個,庫存800個”)。2.使用記錄:保健醫(yī)生每周整理《領(lǐng)用登記表》和《班級物資使用記錄表》,統(tǒng)計本周物資使用量(如“本周兒童口罩使用300個,成人口罩使用50個”),分析使用趨勢。3.異常記錄:若發(fā)現(xiàn)物資使用異常(如某班級口罩使用量突然增加),及時調(diào)查原因(如兒童口罩丟失、損壞),采取措施(如加強口罩管理)。九、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急采購渠道1.協(xié)議供應(yīng)商:與2-3家供應(yīng)商簽訂《應(yīng)急供貨協(xié)議》,明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間(24小時內(nèi))、價格(按市場價格浮動不超過10%)。2.政府部門:向教育部門申請應(yīng)急物資支援,提交《應(yīng)急物資需求報告》(注明需求物資名稱、數(shù)量、原因)。3.社會渠道:聯(lián)系當?shù)丶t十字會、慈善機構(gòu),尋求捐贈物資(如口罩、消毒用品)。(二)物資調(diào)配機制1.園所內(nèi)部調(diào)配:若某班級物資短缺(如口罩用完),從其他班級調(diào)配(如“從大一班調(diào)配100個兒童口罩給小二班”),填寫《物資調(diào)配記錄表》。2.園所之間調(diào)配:與周邊幼兒園建立《物資調(diào)配網(wǎng)絡(luò)》,若本園物資短缺,向其他幼兒園申請支援,事后歸還或補償。3.區(qū)域調(diào)配:若區(qū)域內(nèi)多個幼兒園物資短缺,由教育部門統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先保障偏遠地區(qū)或規(guī)模較大的幼兒園。(三)演練與評估1.演練頻率:每季度開展1次應(yīng)急物資演練,模擬疫情爆發(fā)場景(如“某班級出現(xiàn)5名發(fā)熱兒童,需要緊急采購抗原檢測試劑和防護服”)。2.演練內(nèi)容:應(yīng)急采購:聯(lián)系協(xié)議供應(yīng)商,確認供貨時間;物資調(diào)配:向教育部門申請支援,接收捐贈物資;使用流程:發(fā)放抗原檢測試劑,指導兒童家長使用;記錄管理:填寫《應(yīng)急物資使用記錄表》。3.演練評估:演練后,召開總結(jié)會議,評估演練效果(如“應(yīng)急采購時間是否符合要求”“物資調(diào)配是否順暢”),修改完善應(yīng)急方案。十、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:園領(lǐng)導每月檢查1次物資管理情況,查看《物資庫存臺賬》《領(lǐng)用登記表》《存儲檢查記錄表》,確保流程規(guī)范;教職工監(jiān)督:鼓勵教職工對物資管理提出意見(如“消毒用品存儲位置不合理”),及時整改。2.外部監(jiān)督:教育部門每半年抽查1次,檢查物資儲備量、存儲條件、使用記錄,提出整改意見;家長監(jiān)督:通過家長委員會向家長公開物資管理情況(如“本月采購口罩5000個,使用3000個,庫存2000個”),接受家長監(jiān)督。(二)評估與改進1.年度評估:每年12月,幼兒園疫情防控領(lǐng)導小組對物資儲備管理進行全面評估,包括:目標完成情況(如是否保障了充足儲備、是否規(guī)范管理);存在的問題(如庫存積壓、過期物資多、應(yīng)急響應(yīng)慢);改進措施(如調(diào)整采購計劃、改善存儲條件、加強應(yīng)急演練)。2.持續(xù)改進:根據(jù)評估結(jié)果,修改完善本方案(如“增加應(yīng)急物資的儲備量”“優(yōu)化采購流程”),提高物資管理水平。十一、附則

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