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文檔簡(jiǎn)介
兼職校醫(yī)工作日志及考勤記錄管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)為規(guī)范兼職校醫(yī)工作行為,保障校園公共衛(wèi)生安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)校聘用的兼職校醫(yī)(以下簡(jiǎn)稱“兼職校醫(yī)”),包括但不限于承擔(dān)學(xué)生常見疾病診療、傳染病防控、健康宣傳、突發(fā)衛(wèi)生事件處置等工作的非全職醫(yī)務(wù)人員。第三條管理職責(zé)1.學(xué)校后勤管理部門(或衛(wèi)生室,下同)負(fù)責(zé)兼職校醫(yī)工作日志及考勤記錄的日常管理,包括制定日志模板、提供考勤工具、定期檢查與歸檔。2.兼職校醫(yī)應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄工作日志及考勤信息,對(duì)記錄的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。3.學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)將日志與考勤記錄納入兼職校醫(yī)考核體系,作為報(bào)酬發(fā)放、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。第二章工作日志管理第四條日志內(nèi)容工作日志應(yīng)當(dāng)全面反映兼職校醫(yī)當(dāng)日工作情況,具體包括以下內(nèi)容:1.接診記錄:學(xué)生姓名、性別、年齡、就診時(shí)間、癥狀描述、診斷結(jié)果、處理措施(如用藥、轉(zhuǎn)診)、隨訪安排。2.衛(wèi)生事件處理:突發(fā)傳染?。ㄈ缌鞲?、手足口?。?、食物中毒、意外傷害等事件的發(fā)生時(shí)間、涉及人數(shù)、處置流程(如隔離、報(bào)告、協(xié)同家長(zhǎng)/醫(yī)院)、后續(xù)跟進(jìn)情況。3.藥品與設(shè)備管理:當(dāng)日藥品領(lǐng)用/消耗情況(名稱、數(shù)量、規(guī)格)、醫(yī)療設(shè)備使用狀態(tài)(如體溫計(jì)、消毒設(shè)備)、庫(kù)存預(yù)警信息。4.健康宣傳與教育:開展的健康講座、主題班會(huì)(如近視防控、青春期健康)、發(fā)放的宣傳資料及覆蓋人數(shù)。5.與校方溝通情況:向班主任、年級(jí)主任或后勤部門反饋的學(xué)生健康問(wèn)題(如班級(jí)傳染病趨勢(shì)、教室衛(wèi)生隱患)、提出的改進(jìn)建議及落實(shí)情況。6.其他事項(xiàng):上級(jí)部門檢查、臨時(shí)任務(wù)(如體檢協(xié)助)、特殊學(xué)生(如慢性病患者)的隨訪記錄。第五條記錄要求1.實(shí)時(shí)性:工作日志應(yīng)當(dāng)在工作結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成記錄,突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)當(dāng)在事件處置完畢后立即記錄。2.真實(shí)性:不得偽造、篡改記錄內(nèi)容,涉及學(xué)生隱私的信息(如病史)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。3.規(guī)范性:使用學(xué)校統(tǒng)一制定的日志模板(可采用電子表格或紙質(zhì)臺(tái)賬),填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)字跡清晰、術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確(如診斷需使用醫(yī)學(xué)規(guī)范名稱)。4.簽字確認(rèn):每日日志完成后,兼職校醫(yī)應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn);若由他人代記,需注明代記人及原因,并由兼職校醫(yī)補(bǔ)簽。第六條歸檔與保存1.日常歸檔:兼職校醫(yī)每日下班前將電子日志上傳至學(xué)校指定平臺(tái)(如校園OA系統(tǒng)),紙質(zhì)日志交至后勤部門留存。2.定期整理:后勤部門每月5日前將上月日志按班級(jí)、日期分類裝訂,標(biāo)注“兼職校醫(yī)工作日志-XX年XX月”。3.保存期限:工作日志應(yīng)當(dāng)保存至學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年年底,涉及傳染病、食物中毒等重大事件的日志需永久保存。第三章考勤記錄管理第七條考勤方式1.電子考勤:學(xué)校應(yīng)當(dāng)為兼職校醫(yī)開通校園考勤系統(tǒng)權(quán)限(如指紋、人臉識(shí)別),兼職校醫(yī)需在工作開始及結(jié)束時(shí)打卡。2.手工簽到:若因特殊情況無(wú)法使用電子考勤,兼職校醫(yī)需填寫《兼職校醫(yī)簽到表》(包含日期、工作時(shí)段、簽字),由后勤部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.彈性工作記錄:對(duì)于需臨時(shí)調(diào)整工作時(shí)間的情況(如學(xué)生體檢、突發(fā)事件),兼職校醫(yī)應(yīng)當(dāng)提前向后勤部門提交《彈性工作申請(qǐng)表》,注明調(diào)整原因及時(shí)間段,經(jīng)審批后作為考勤依據(jù)。第八條工作時(shí)間約定1.兼職校醫(yī)的工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)由學(xué)校與本人協(xié)商確定,明確每周工作天數(shù)、每日工作時(shí)段(如每周一、三、五上午8:00-12:00),并在《兼職聘用合同》中注明。2.學(xué)校因工作需要調(diào)整兼職校醫(yī)工作時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日通知本人,雙方協(xié)商一致后執(zhí)行。第九條請(qǐng)假流程1.事假:兼職校醫(yī)需請(qǐng)假的,應(yīng)當(dāng)提前2個(gè)工作日向后勤部門提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假原因、時(shí)間段及工作交接人(如委托其他兼職校醫(yī)代班),經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人審批后生效。2.病假:兼職校醫(yī)因突發(fā)疾病無(wú)法到崗的,應(yīng)當(dāng)在工作開始前1小時(shí)內(nèi)通知后勤部門,并在請(qǐng)假結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)提交醫(yī)院診斷證明,經(jīng)審批后按病假處理。3.緊急請(qǐng)假:因不可抗力(如交通擁堵、家庭突發(fā)情況)無(wú)法提前請(qǐng)假的,兼職校醫(yī)應(yīng)當(dāng)在到崗后1小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因,經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后生效。第十條缺勤處理1.遲到/早退:兼職校醫(yī)未按約定時(shí)間到崗或提前離崗超過(guò)15分鐘的,視為遲到/早退,每次扣除當(dāng)日?qǐng)?bào)酬的10%;月度累計(jì)超過(guò)3次的,扣除當(dāng)月報(bào)酬的20%。2.曠工:兼職校醫(yī)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批擅自離崗的,視為曠工,每次扣除當(dāng)日?qǐng)?bào)酬的30%;月度累計(jì)超過(guò)2次的,學(xué)校有權(quán)解除《兼職聘用合同》。3.補(bǔ)休與補(bǔ)償:兼職校醫(yī)因突發(fā)事件(如傳染病防控、學(xué)生體檢)需要加班的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排補(bǔ)休或按照《兼職聘用合同》約定支付加班報(bào)酬。第四章監(jiān)督與考核第十一條監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查:后勤部門應(yīng)當(dāng)每周抽查兼職校醫(yī)工作日志及考勤記錄,重點(diǎn)檢查記錄的真實(shí)性、完整性及規(guī)范性,填寫《日志/考勤檢查記錄表》,并反饋檢查結(jié)果。2.定期審核:學(xué)校每季度組織人事部門、后勤部門及校醫(yī)代表組成考核小組,對(duì)兼職校醫(yī)的日志與考勤記錄進(jìn)行全面審核,形成《季度考核報(bào)告》。3.學(xué)生與家長(zhǎng)反饋:學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)兼職校醫(yī)工作的反饋,作為日志與考勤記錄的補(bǔ)充監(jiān)督依據(jù)。第十二條考核指標(biāo)1.日志考核:包括完整性(是否涵蓋所有要求內(nèi)容)、真實(shí)性(是否有虛假記錄)、規(guī)范性(是否符合填寫要求),占考核權(quán)重的40%。2.考勤考核:包括出勤率(是否按時(shí)到崗)、請(qǐng)假合規(guī)性(是否按流程請(qǐng)假)、加班響應(yīng)率(是否配合突發(fā)任務(wù)),占考核權(quán)重的30%。3.工作成效:包括學(xué)生常見疾病處理率(如感冒、外傷處理及時(shí)率)、傳染病防控效果(如班級(jí)傳染病發(fā)病率)、學(xué)生健康知識(shí)知曉率(如通過(guò)問(wèn)卷測(cè)試),占考核權(quán)重的30%。第十三條結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)勵(lì):季度考核優(yōu)秀的兼職校醫(yī),學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如發(fā)放補(bǔ)貼、優(yōu)先續(xù)聘);年度考核優(yōu)秀的,推薦參與“校園衛(wèi)生先進(jìn)工作者”評(píng)選。2.整改:季度考核不合格的兼職校醫(yī),學(xué)校應(yīng)當(dāng)向其發(fā)放《整改通知書》,要求在10個(gè)工作日內(nèi)提交整改計(jì)劃,后勤部門跟蹤整改情況。3.解聘:連續(xù)2個(gè)季度考核不合格或因虛假記錄、嚴(yán)重缺勤等違反本辦法的兼職校醫(yī),學(xué)校有權(quán)解除《兼職聘用合同》,并將其納入學(xué)校兼職人員黑名單。第五章附則第十四條生效日期本辦法自發(fā)布之日起施行。第十五條解釋權(quán)本辦法
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