建筑工程招標(biāo)項目現(xiàn)場勘察記錄表一、現(xiàn)場勘察及記錄表的核心價值定位建筑工程招標(biāo)項目的現(xiàn)場勘察是招標(biāo)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其目的是通過實地核查，向投標(biāo)方傳遞項目現(xiàn)場的真實信息，為投標(biāo)文件編制提供客觀依據(jù)。而現(xiàn)場勘察記錄表作為勘察過程的書面載體，具有三大核心價值：（一）保障招標(biāo)活動的公平性與透明度現(xiàn)場勘察是投標(biāo)方獲取非公開信息的唯一合法途徑。通過統(tǒng)一組織勘察并形成標(biāo)準(zhǔn)化記錄，可避免投標(biāo)方因信息獲取不對稱而處于不利地位，確保所有投標(biāo)人在同一信息基礎(chǔ)上參與競爭，符合《招標(biāo)投標(biāo)法》“公平、公正”的基本原則。（二）為投標(biāo)文件編制提供真實基礎(chǔ)依據(jù)投標(biāo)方的報價、施工方案、進度計劃等核心內(nèi)容均依賴于現(xiàn)場信息。例如，場地地形地貌直接影響土方工程成本，周邊交通條件決定材料運輸方案，地下障礙物分布關(guān)系到基坑支護設(shè)計。準(zhǔn)確的勘察記錄能幫助投標(biāo)方合理測算成本、規(guī)避風(fēng)險，減少“低價中標(biāo)、高價索賠”的隱患。（三）減少工程實施階段的爭議與風(fēng)險現(xiàn)場勘察記錄是工程合同的重要附件，也是解決后續(xù)爭議的關(guān)鍵證據(jù)。若施工中發(fā)現(xiàn)與記錄不符的情況（如未標(biāo)注的地下管線），可依據(jù)記錄界定責(zé)任：若記錄未提及，招標(biāo)方需承擔(dān)整改費用；若投標(biāo)方未提出異議，則由其自行承擔(dān)風(fēng)險。二、現(xiàn)場勘察記錄表的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容框架設(shè)計現(xiàn)場勘察記錄表的內(nèi)容需覆蓋“項目基本信息-勘察核心內(nèi)容-過程記錄-問題建議-簽字確認(rèn)”五大模塊，確保信息完整、邏輯清晰。以下為具體框架及說明：（一）項目基本信息模塊該模塊用于標(biāo)識項目身份，便于歸檔與追溯，內(nèi)容包括：項目名稱：與招標(biāo)文件一致；招標(biāo)編號：招標(biāo)文件唯一標(biāo)識；勘察日期：具體到年月日；勘察地點：項目所在地（如“XX市XX區(qū)XX路XX號”）；組織單位：招標(biāo)方或其委托的代理機構(gòu)；參加單位：列出所有參與勘察的單位（招標(biāo)方、代理機構(gòu)、投標(biāo)方、監(jiān)理單位/第三方見證機構(gòu)）；勘察人員：各單位參與勘察的具體人員（需注明姓名、職務(wù)）。（二）現(xiàn)場勘察核心內(nèi)容模塊此為記錄表的核心，需全面覆蓋影響投標(biāo)與施工的關(guān)鍵因素，分為四大類：1.場地條件勘察地形地貌：描述場地整體地勢（如“西高東低，最大高差約0.8米”）、地面平整度（如“場地已基本平整，局部有建筑垃圾堆積”）；地質(zhì)情況：核對地質(zhì)勘察報告與現(xiàn)場的一致性（如“現(xiàn)場揭露的粉質(zhì)黏土與報告描述一致，未發(fā)現(xiàn)溶洞、暗浜等異常”）；場地邊界：確認(rèn)場地紅線與周邊建（構(gòu)）筑物的距離（如“場地東側(cè)紅線距現(xiàn)有居民樓約5米”）；地上地下障礙物：記錄現(xiàn)場可見或已知的障礙物（如“場地東北側(cè)有未拆除的舊圍墻，長度約20米；地下1.5米處有廢棄自來水管，直徑約100mm”）。2.周邊環(huán)境勘察交通條件：描述周邊道路的寬度、通行能力（如“項目北側(cè)為XX路，雙向兩車道，大型貨車需辦理通行證”）、材料運輸入口位置（如“場地僅西側(cè)有一個寬4米的入口，可進入小型貨車”）；水電通訊：記錄周邊市政管網(wǎng)的接駁點位置（如“場地南側(cè)100米處有市政自來水接口，管徑DN200；東側(cè)50米處有10kV電力線路”）、現(xiàn)有水電設(shè)施是否可用（如“現(xiàn)場臨時用電已接通，容量為50kW”）；周邊建筑與設(shè)施：列出周邊重要建（構(gòu)）筑物（如“西側(cè)為XX小學(xué)，距離場地紅線約15米”）、公共設(shè)施（如“北側(cè)50米處有公共廁所”）；生態(tài)環(huán)境：描述是否涉及生態(tài)敏感區(qū)（如“場地內(nèi)無古樹名木，周邊300米內(nèi)無自然保護區(qū)”）。3.現(xiàn)有設(shè)施與資源勘察已建工程：若場地內(nèi)有已建工程，記錄其位置、用途（如“場地西南角有一棟兩層臨時辦公樓，建筑面積約200㎡”）；臨時設(shè)施：現(xiàn)有臨時設(shè)施的情況（如“現(xiàn)場有臨時圍墻，高度2.5米，完好率約80%”）；資源availability：記錄場地內(nèi)可用的資源（如“場地內(nèi)有一口水井，水量約10m3/小時，可用于施工降水”）。4.政策與人文因素勘察規(guī)劃要求：確認(rèn)場地的規(guī)劃條件（如“場地容積率不超過2.5，建筑高度限制為50米”）；拆遷情況：記錄場地內(nèi)是否有未拆遷的建（構(gòu)）筑物（如“場地內(nèi)有3戶居民未搬遷，預(yù)計1個月內(nèi)完成”）；當(dāng)?shù)厥┕ち?xí)慣：了解當(dāng)?shù)氐氖┕T例（如“冬季施工需采取保溫措施，雨季（6-8月）需注意防洪”）。（三）勘察過程記錄模塊用于記錄勘察的具體過程，確?？勺匪菪裕瑑?nèi)容包括：勘察路線：描述勘察的行走路線（如“從場地入口開始，順時針方向依次檢查東側(cè)、南側(cè)、西側(cè)、北側(cè)邊界，再進入場地內(nèi)部核查”）；使用工具：列出勘察中使用的工具（如“卷尺、測距儀、相機、錄音筆”）；溝通內(nèi)容：記錄與現(xiàn)場人員的對話（如“向當(dāng)?shù)鼐用窳私獾?，場地地下曾有舊電纜，具體位置不詳”）；異常情況處理：若勘察中發(fā)現(xiàn)異常（如“現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不明地下管線”），記錄處理方式（如“聯(lián)系市政部門核實，確認(rèn)為廢棄管線，計劃下周拆除”）。（四）問題與建議模塊針對勘察中發(fā)現(xiàn)的問題，提出具體的解決建議，便于招標(biāo)方整改和投標(biāo)方應(yīng)對，例如：問題：“場地東側(cè)紅線距現(xiàn)有居民樓僅5米，基坑開挖可能影響居民樓基礎(chǔ)”；建議：“招標(biāo)方需委托第三方機構(gòu)進行基坑支護設(shè)計安全性評估，并在招標(biāo)文件中明確支護方案要求”；問題：“周邊道路狹窄，大型貨車無法直接進入場地”；建議：“投標(biāo)方需考慮材料二次轉(zhuǎn)運方案，報價中包含轉(zhuǎn)運費用”。（五）各方簽字確認(rèn)模塊所有參與勘察的單位需簽字蓋章，確認(rèn)記錄的真實性與完整性，內(nèi)容包括：單位名稱：加蓋單位公章；簽字人：法定代表人或其授權(quán)代表；簽字日期：與勘察日期一致。三、現(xiàn)場勘察記錄表的編制規(guī)范與要求為確保記錄表的有效性，需遵循以下規(guī)范：（一）真實性原則：杜絕虛假記錄與主觀臆斷記錄需如實反映現(xiàn)場情況，不得隱瞞或夸大。例如，若場地內(nèi)有未拆除的舊建筑，需明確記錄其位置、面積，不得用“少量建筑垃圾”模糊表述。（二）完整性原則：覆蓋所有關(guān)鍵勘察維度需按照招標(biāo)文件要求的勘察內(nèi)容逐一記錄，不得遺漏。例如，若招標(biāo)文件要求核查“周邊交通條件”，需記錄道路寬度、通行限制、運輸入口等所有相關(guān)信息。（三）準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)與描述的精準(zhǔn)性控制量化描述：盡量使用數(shù)字（如“高差約0.8米”）而非定性詞匯（如“有點高”）；術(shù)語規(guī)范：使用建筑工程標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語（如“基坑支護”而非“地基加固”）；核對資料：與地質(zhì)勘察報告、規(guī)劃圖紙等資料核對，確保信息一致（如“現(xiàn)場揭露的地質(zhì)層與報告中的粉質(zhì)黏土一致”）。（四）時效性原則：及時編制與提交勘察結(jié)束后24小時內(nèi)完成記錄表編制，避免記憶偏差。編制完成后，需及時發(fā)給所有投標(biāo)方，確保投標(biāo)方有足夠時間核對信息。（五）格式規(guī)范：統(tǒng)一模板與歸檔要求使用招標(biāo)方或代理機構(gòu)制定的統(tǒng)一模板（可參考《建設(shè)工程招標(biāo)文件示范文本》）；記錄用鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰，不得涂改（如需修改，需注明修改人、修改日期及原因）；附件齊全：附上現(xiàn)場照片（標(biāo)注拍攝地點、日期、拍攝人）、圖紙（標(biāo)注勘察點位置）、錄像（保留原始文件）等佐證材料。四、現(xiàn)場勘察記錄表的實操應(yīng)用技巧（一）勘察前：充分準(zhǔn)備確保效率熟悉招標(biāo)文件：明確勘察的范圍、內(nèi)容及要求（如“需核查場地內(nèi)地下管線分布”）；準(zhǔn)備工具：攜帶測量儀器（卷尺、測距儀）、記錄工具（相機、錄音筆、筆記本）、參考資料（項目平面圖、地質(zhì)報告、周邊市政管網(wǎng)圖）；制定方案：確定勘察路線、重點核查區(qū)域（如“優(yōu)先檢查招標(biāo)文件中提到的‘基坑開挖范圍’”）。（二）勘察中：全面覆蓋與重點核查結(jié)合按路線勘察：避免遺漏任何區(qū)域，尤其是場地邊界、地下障礙物等關(guān)鍵部位；重點核查：對招標(biāo)文件中提到的“影響投標(biāo)報價的因素”（如“場地平整情況”“水電接口位置”）進行詳細(xì)記錄；溝通確認(rèn)：與現(xiàn)場管理人員或當(dāng)?shù)鼐用駵贤ǎ私怆[藏信息（如“地下是否有舊管道”“當(dāng)?shù)厥┕ち?xí)慣”）；留存證據(jù)：對異常情況（如“未拆除的舊建筑”）拍攝照片，標(biāo)注位置和日期。（三）勘察后：及時整理與反饋閉環(huán)整理記錄：將勘察中的筆記、照片、錄音等資料整理成規(guī)范的記錄表；核對信息：與參與勘察的各方核對記錄內(nèi)容，確保無遺漏或錯誤；提交與確認(rèn)：將記錄表發(fā)給所有投標(biāo)方，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提出異議（如“投標(biāo)方需在收到記錄表后3日內(nèi)以書面形式提出異議，逾期視為認(rèn)可”）；歸檔保存：將記錄表及附件歸檔，保存期限不少于工程保修期結(jié)束。五、常見問題剖析與風(fēng)險規(guī)避策略（一）常見問題類型1.記錄不完整：遺漏關(guān)鍵信息（如“未記錄周邊道路的限行情況”）；2.表述模糊：使用定性詞匯（如“場地不平”）而非量化描述；3.簽字遺漏：某投標(biāo)方未簽字，后續(xù)否認(rèn)參加勘察；4.附件缺失：未附上現(xiàn)場照片或圖紙，無法佐證記錄的真實性。（二）風(fēng)險規(guī)避措施1.制定勘察清單：根據(jù)招標(biāo)文件要求，制定詳細(xì)的勘察清單（如“場地條件：地形地貌、地質(zhì)情況、場地邊界、地上地下障礙物”），按清單逐一檢查；2.使用量化描述：要求記錄人員使用數(shù)字（如“高差約0.8米”）、標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語（如“DN200自來水管”）；3.提前通知各方：勘察前明確要求所有投標(biāo)方派代表參加，并在勘察結(jié)束后立即簽字確認(rèn)；4.完善附件管理：要求勘察人員拍攝現(xiàn)場照片（標(biāo)注拍攝地點、日期、拍攝人），并將照片與記錄表一并歸檔。六、案例分析：記錄表的實際作用與效果（一）正面案例：詳細(xì)記錄避免索賠糾紛某住宅項目招標(biāo)時，現(xiàn)場勘察記錄表中明確記錄“場地內(nèi)有一條廢棄的市政排水管，直徑約300mm，位于擬建建筑物基礎(chǔ)東側(cè)1米處”。投標(biāo)方在報價中考慮了拆除該管道的費用。施工中，承包方發(fā)現(xiàn)該管道，要求招標(biāo)方承擔(dān)拆除費用。招標(biāo)方依據(jù)記錄表，指出投標(biāo)方已在報價中包含該費用，拒絕了索賠要求，避免了約10萬元的損失。（二）反面案例：記錄缺失導(dǎo)致的成本增加某商業(yè)項目招標(biāo)時，現(xiàn)場勘察記錄表未記錄“周邊道路白天禁止大型貨車通行”。投標(biāo)方中標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)需夜間運輸材料，增加了運輸成本約20萬元。投標(biāo)方以“招標(biāo)方未提供準(zhǔn)確信息”為由提出索賠，招標(biāo)方因記錄表中未提及該情況，無法證明已告知投標(biāo)方，最終承擔(dān)了10萬元的補償費用。七、結(jié)語：推動現(xiàn)場勘察記錄的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化現(xiàn)場勘察記錄表是建筑工程招標(biāo)活動的重要文件，其編制與應(yīng)用直接影響招標(biāo)的公平性、投標(biāo)的合理性及工程實施的順利性。招標(biāo)方、代理機構(gòu)、投標(biāo)方需共同重視記錄表的編制，遵循“真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范”的原則，推動其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。唯有如此，才能減少工程爭議，提高招標(biāo)效率，保障工程質(zhì)量。附錄：建筑工程招標(biāo)項目現(xiàn)場勘察記錄表模板（簡化版）（注：模板可根據(jù)項目具體情況調(diào)整，需包含上述核心模塊）項目名稱XX市XX區(qū)XX住宅項目招標(biāo)編號ZB-____勘察日期2023年10月15日勘察地點XX市XX區(qū)XX路XX號組織單位XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司參加單位招標(biāo)方、代理機構(gòu)、3家投標(biāo)方、監(jiān)理單位勘察人員招標(biāo)方：張三（經(jīng)理）；代理機構(gòu)：李四（工程師）；投標(biāo)方：王五（技術(shù)負(fù)責(zé)人）等一、場地條件勘察1.地形地貌：西高東低，最大高差約0.8米，場地已基本平整，局部有建筑垃圾堆積；2.地質(zhì)情況：現(xiàn)場揭露的粉質(zhì)黏土與地質(zhì)報告一致，未發(fā)現(xiàn)溶洞、暗浜等異常；3.場地邊界：東側(cè)紅線距現(xiàn)有居民樓約5米，南側(cè)紅線距XX路約10米；4.地上地下障礙物：東北側(cè)有未拆除的舊圍墻（長度20米，高度1.8米）；地下1.5米處有廢棄自來水管（直徑100mm）。二、周邊環(huán)境勘察1.交通條件：北側(cè)XX路為雙向兩車道，大型貨車需辦理通行證；場地僅西側(cè)有一個寬4米的入口，可進入小型貨車；2.水電通訊：南側(cè)100米處有市政自來水接口（DN200）；東側(cè)50米處有10kV電力線路；現(xiàn)場臨時用電已接通（容量50kW）；3.周邊建筑：西側(cè)為XX小學(xué)（距紅線15米），北側(cè)為XX小區(qū)（距紅線20米）；4.生態(tài)環(huán)境：場地內(nèi)無古樹名木，周邊300米內(nèi)無自然保護區(qū)。三、勘察過程記錄1.勘察路線：從場地入口開始，順時針檢查東、南、西、北邊界，再進入內(nèi)部核查；2.使用工具：卷尺、測距儀、相機；3.溝通內(nèi)容：向當(dāng)?shù)鼐用窳私獾?，場地地下曾有舊電纜，具體位置不詳，已聯(lián)系市政部門核實；4.異常情況處理：發(fā)現(xiàn)不明地下管線，已標(biāo)注位置并拍照，計劃下周由市政部門確認(rèn)。四、問題與建議1.問題：場地東側(cè)紅線距現(xiàn)有居民樓僅5米，基坑開挖可能影響居民樓基礎(chǔ)；建議：招標(biāo)方需委托第三方機構(gòu)進行基坑支護設(shè)計安全性評估，并在招標(biāo)文件中明確支護方