中小企業(yè)員工考勤管理規(guī)章第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)員工考勤管理，維護(hù)正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)章。1.2適用范圍本規(guī)章適用于企業(yè)全體員工（包括正式員工、試用期員工、兼職員工、勞務(wù)派遣員工等）。1.3管理職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修訂與解釋?zhuān)槐O(jiān)督各部門(mén)考勤執(zhí)行情況；統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)；處理考勤異常與申訴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤的日常管理（包括請(qǐng)假審批、加班確認(rèn)、異常情況核實(shí)）；確保本部門(mén)考勤數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。員工：遵守考勤制度，按時(shí)打卡；如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假/加班申請(qǐng)；對(duì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋異議。第二章考勤方式與工作時(shí)間2.1考勤工具企業(yè)采用電子打卡系統(tǒng)（指紋/人臉識(shí)別/手機(jī)APP）記錄員工考勤，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上、下班打卡。2.2工作時(shí)間企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（每周工作5天，每天工作8小時(shí)），具體時(shí)間如下：冬季（11月-次年2月）：上午9:00-12:00，下午13:30-17:30；夏季（3月-10月）：上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。午餐及休息時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間。2.3彈性工作機(jī)制（可選）針對(duì)部分崗位（如銷(xiāo)售、研發(fā)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，可實(shí)行彈性工作時(shí)間，但核心工作時(shí)段（10:00-16:00）需到崗，每日工作時(shí)長(zhǎng)不得少于8小時(shí)。第三章考勤類(lèi)別界定3.1遲到與早退遲到：超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘以?xún)?nèi)（含10分鐘）視為遲到；超過(guò)10分鐘但不足30分鐘視為嚴(yán)重遲到；超過(guò)30分鐘且未請(qǐng)假視為曠工半天。早退：提前下班時(shí)間10分鐘以?xún)?nèi)（含10分鐘）視為早退；超過(guò)10分鐘但不足30分鐘視為嚴(yán)重早退；超過(guò)30分鐘視為曠工半天。3.2曠工有下列情形之一的，視為曠工：（1）未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗；（2）請(qǐng)假到期未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)逾期不歸；（3）偽造請(qǐng)假材料騙取假期；（4）遲到/早退超過(guò)30分鐘未說(shuō)明原因。3.3請(qǐng)假管理員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并附相關(guān)證明材料（如病假需提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明；婚假需提供結(jié)婚證；產(chǎn)假需提供準(zhǔn)生證等）。請(qǐng)假審批權(quán)限如下：病假：1天內(nèi)（含1天）由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1天以上由人力資源部審批；超過(guò)醫(yī)療期需報(bào)總經(jīng)理審批。事假：1天內(nèi)（含1天）由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1-3天（含3天）由人力資源部審批；3天以上由總經(jīng)理審批。年假：根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》，員工累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；滿(mǎn)20年以上的，年休假15天。年假需提前7天申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人力資源部備案?；榧伲悍戏ǘńY(jié)婚年齡的員工可享受婚假3天（晚婚可延長(zhǎng)至10天，具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)），需提前15天申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。產(chǎn)假：女職工生育享受98天產(chǎn)假（難產(chǎn)增加15天，多胞胎每多生育1個(gè)嬰兒增加15天），需提前30天申請(qǐng)，由人力資源部審批。喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假3天；旁系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受喪假1天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.4其他假期陪產(chǎn)假：男職工配偶生育，可享受陪產(chǎn)假15天（具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)），需提前10天申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。工傷假：?jiǎn)T工因工受傷，需提供工傷認(rèn)定證明，按國(guó)家規(guī)定享受工傷假期，由人力資源部審批。第四章加班管理4.1加班定義員工在規(guī)定工作時(shí)間外，因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，視為加班。加班分為以下三類(lèi)：平時(shí)加班：工作日超過(guò)8小時(shí)的部分；周末加班：周六、周日工作的部分；法定節(jié)假日加班：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日（如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)）工作的部分。4.2加班申請(qǐng)與審批員工需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，說(shuō)明加班原因、時(shí)間、工作內(nèi)容；部門(mén)負(fù)責(zé)人審核加班的必要性與合理性；人力資源部確認(rèn)加班時(shí)間與薪酬計(jì)算方式；緊急情況（如突發(fā)故障、客戶(hù)緊急需求）可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)，否則視為自愿加班。4.3加班補(bǔ)償加班費(fèi)：平時(shí)加班按本人小時(shí)工資的1.5倍計(jì)算；周末加班按本人小時(shí)工資的2倍計(jì)算；法定節(jié)假日加班按本人小時(shí)工資的3倍計(jì)算（小時(shí)工資=月工資÷21.75÷8）。調(diào)休：周末加班可申請(qǐng)調(diào)休（1:1比例），調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)使用，逾期未用視為自動(dòng)放棄；法定節(jié)假日加班不得調(diào)休，必須支付加班費(fèi)。第五章考勤異常處理5.1漏打卡補(bǔ)簽員工因忘記打卡、設(shè)備故障等原因?qū)е侣┐蚩ǖ?，需在?dāng)天內(nèi)填寫(xiě)《漏打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)（需證明員工當(dāng)日實(shí)際到崗）；每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次，超過(guò)2次的，每次視為遲到1次；未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的，視為曠工。5.2異常情況說(shuō)明員工因不可抗力（如交通擁堵、自然災(zāi)害）導(dǎo)致遲到的，需在到崗后1小時(shí)內(nèi)提交《異常情況說(shuō)明》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)，人力資源部備案，不計(jì)入遲到；員工因工作需要外出（如出差、客戶(hù)拜訪），需提前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)表》，說(shuō)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，人力資源部備案，不計(jì)入缺勤。第六章考勤統(tǒng)計(jì)與反饋6.1統(tǒng)計(jì)周期與流程考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月1日至當(dāng)月最后1日；人力資源部需在每月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包括遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等），并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)向員工反饋；各部門(mén)負(fù)責(zé)人需在每月3日前提交本部門(mén)員工考勤異常情況說(shuō)明，配合人力資源部完成統(tǒng)計(jì)。6.2異議處理員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在收到反饋后3天內(nèi)以書(shū)面形式向人力資源部提出申訴，說(shuō)明異議原因；人力資源部需在收到申訴后2個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)情況（如需部門(mén)負(fù)責(zé)人配合，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)）；核實(shí)后確有錯(cuò)誤的，人力資源部需及時(shí)修正考勤數(shù)據(jù)，并向員工反饋；逾期未提出異議的，視為認(rèn)可考勤數(shù)據(jù)。第七章獎(jiǎng)懲規(guī)定7.1獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)：?jiǎn)T工當(dāng)月無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假（除法定假期外），可享受全勤獎(jiǎng)（金額為月工資的5%）；考勤優(yōu)秀員工：連續(xù)3個(gè)月全勤的員工，可獲得“考勤優(yōu)秀員工”稱(chēng)號(hào)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如購(gòu)物卡、獎(jiǎng)金）；加班先進(jìn)個(gè)人：年度加班時(shí)長(zhǎng)排名前10%的員工，可獲得“加班先進(jìn)個(gè)人”稱(chēng)號(hào)，給予額外年假或獎(jiǎng)金。7.2懲罰遲到/早退：遲到1次扣月工資的1%，遲到2次扣月工資的2%，超過(guò)3次扣月工資的5%，并給予口頭警告；嚴(yán)重遲到（超過(guò)10分鐘）每次扣月工資的2%；早退：早退1次扣月工資的1%，早退2次扣月工資的2%，超過(guò)3次扣月工資的5%，并給予口頭警告；嚴(yán)重早退（超過(guò)10分鐘）每次扣月工資的2%；曠工：曠工1天扣3天工資；曠工2天扣5天工資；曠工3天以上（含3天）視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同；偽造材料：?jiǎn)T工偽造請(qǐng)假材料、加班證明等，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并要求賠償損失。第八章附則8.1生效時(shí)間本規(guī)章自2023年10月1日起生效，有效期至2025年9月30日。8.2解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸人力資源部所有。8.3修改程序本規(guī)章如需修改，需由人力資源部提出修改方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后，公示3天（通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、公告欄等方式）；修改后的規(guī)章自公示結(jié)束后次日起