學(xué)校值班工作記錄表模板一、模板設(shè)計(jì)背景與目的學(xué)校值班是保障校園安全、維護(hù)正常教育教學(xué)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其記錄不僅是工作痕跡留存，更是責(zé)任追溯依據(jù)、跨部門銜接憑證及應(yīng)急事件復(fù)盤資料。為規(guī)范值班記錄的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性，特制定本專業(yè)規(guī)范模板，覆蓋值班全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，適用于中小學(xué)、幼兒園及中等職業(yè)學(xué)校日常值班、節(jié)假日值班及突發(fā)情況值班場(chǎng)景。二、學(xué)校值班工作記錄表模板（專業(yè)規(guī)范版）（一）表頭信息（核心身份與時(shí)段標(biāo)識(shí)）字段名稱填寫說(shuō)明值班日期格式：YYYY年MM月DD日（如2024年03月15日）值班時(shí)段區(qū)分日常/節(jié)假日：如“周一至周五（08:00-18:00）”“國(guó)慶節(jié)（08:00-22:00）”值班崗位明確責(zé)任區(qū)域：如“行政樓值班崗”“宿舍區(qū)值班崗”“校園監(jiān)控中心”值班人員填寫姓名+崗位：如“張三（保安隊(duì)長(zhǎng)）”“李四（行政助理）”聯(lián)系電話填寫辦公電話/內(nèi)部短號(hào)：如“010-XXXXXXX（短號(hào)：1234）”帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫姓名+職務(wù)：如“王五（副校長(zhǎng)）”（二）值班時(shí)段概況（基礎(chǔ)狀態(tài)描述）1.到崗/離崗時(shí)間：精確到分鐘，如“到崗時(shí)間：07:50”“離崗時(shí)間：18:10”（需與考勤系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)）；2.天氣情況：記錄實(shí)時(shí)天氣，如“晴轉(zhuǎn)多云”“暴雨”（關(guān)聯(lián)校園安全風(fēng)險(xiǎn)，如暴雨需重點(diǎn)巡查排水系統(tǒng)）；3.值班類型：標(biāo)注“日常值班”“節(jié)假日值班”“突發(fā)情況值班”（如疫情防控值班、極端天氣值班）。（三）重點(diǎn)事項(xiàng)記錄（核心工作軌跡）1.校園巡查情況巡查頻次：每2小時(shí)1次（可根據(jù)時(shí)段調(diào)整，如夜間每1小時(shí)1次）；巡查區(qū)域：覆蓋教學(xué)樓、宿舍、食堂、操場(chǎng)、圍墻、監(jiān)控盲區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域；巡查內(nèi)容：□門窗關(guān)閉情況（是否有未鎖門、窗戶破損）；□水電使用情況（是否有漏水、漏電、長(zhǎng)明燈）；□環(huán)境安全（是否有雜物堆積、易燃物存放、可疑物品）；□人員動(dòng)態(tài)（是否有無(wú)關(guān)人員逗留、學(xué)生異常行為）。記錄示例：“10:00巡查教學(xué)樓，發(fā)現(xiàn)初三（2）班教室后門未鎖，已關(guān)閉并通知班主任；14:30巡查操場(chǎng)，無(wú)外來(lái)人員逗留?！?.人員出入管理外來(lái)人員：需登記“姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、身份證號(hào)（可選）、進(jìn)入/離開(kāi)時(shí)間”，并要求出示有效證件（如健康碼、訪客證）；學(xué)生出入：記錄“姓名、班級(jí)、出入時(shí)間、事由”（如晚歸學(xué)生需聯(lián)系班主任確認(rèn)）；車輛出入：登記“車牌號(hào)、駕駛員姓名、出入時(shí)間、事由”（如施工車輛需出示審批手續(xù)）。記錄示例：“09:30，外來(lái)人員趙六（聯(lián)系電話：010-XXXXXXX）來(lái)訪，事由為‘學(xué)生家長(zhǎng)溝通’，出示身份證登記后放行；17:00，高一（1）班學(xué)生錢七晚歸，事由為‘社團(tuán)活動(dòng)’，聯(lián)系班主任確認(rèn)后登記?！?.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)：檢查是否正常運(yùn)行（如畫(huà)面清晰、覆蓋完整），記錄異常情況（如某區(qū)域監(jiān)控黑屏）；消防設(shè)施：檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等是否在有效期內(nèi)，是否有損壞；水電系統(tǒng)：記錄水壓、電壓是否正常，是否有停水、停電情況；其他設(shè)備：如食堂冷藏設(shè)備、宿舍空調(diào)等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行情況。記錄示例：“11:00檢查監(jiān)控系統(tǒng)，所有畫(huà)面正常；13:00檢查消防設(shè)施，教學(xué)樓3層消火栓壓力不足，已聯(lián)系后勤維修?！?.突發(fā)情況處置事件類型：如學(xué)生受傷、校園沖突、設(shè)備故障、外來(lái)人員鬧事等；處置流程：記錄“發(fā)現(xiàn)時(shí)間、報(bào)告對(duì)象（如帶班領(lǐng)導(dǎo)、校醫(yī)、派出所）、處置措施、結(jié)果”；后續(xù)跟進(jìn)：如需后續(xù)處理，記錄“責(zé)任部門、完成時(shí)限”。記錄示例：“14:30，操場(chǎng)有學(xué)生摔倒導(dǎo)致膝蓋擦傷，立即聯(lián)系校醫(yī)（14:35到校），校醫(yī)處理后通知家長(zhǎng)（14:50到校接走學(xué)生）；事件后續(xù)由班主任跟進(jìn)安撫。”（四）異常情況詳細(xì)記錄定義：指未按常規(guī)流程處理或可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的情況（如未按時(shí)到崗、設(shè)備故障未修復(fù)、外來(lái)人員未登記）；記錄內(nèi)容：“異常事件描述、發(fā)生時(shí)間、涉及人員、處理情況、后續(xù)整改要求”；示例：“15:00，宿舍區(qū)值班人員未按時(shí)到崗（遲到30分鐘），已聯(lián)系本人并批評(píng)教育，要求次日提交書(shū)面檢討；后續(xù)由安保主任跟進(jìn)考勤整改。”（五）交接事項(xiàng)說(shuō)明未完成工作：如“明天上午9:00有教育局檢查，需提前打開(kāi)行政樓大門并準(zhǔn)備資料”；注意事項(xiàng)：如“操場(chǎng)路燈有1盞不亮，需聯(lián)系后勤維修”；特殊要求：如“節(jié)假日值班需加強(qiáng)校園巡邏，每1小時(shí)1次”。記錄示例：“交接事項(xiàng)：1.明天上午9:00教育局檢查，需提前30分鐘到崗準(zhǔn)備；2.食堂冷藏設(shè)備溫度異常，已聯(lián)系維修人員，預(yù)計(jì)明日上午修復(fù)?！保┴?zé)任確認(rèn)簽字值班人員簽字：確認(rèn)記錄內(nèi)容真實(shí)有效；帶班領(lǐng)導(dǎo)簽字：審核值班記錄，確認(rèn)責(zé)任落實(shí)；接班人簽字：確認(rèn)接收交接事項(xiàng)（如跨時(shí)段值班）。三、模板使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)（一）填寫規(guī)范要求1.及時(shí)填寫：值班過(guò)程中實(shí)時(shí)記錄，避免事后補(bǔ)記（如突發(fā)情況需立即記錄）；2.準(zhǔn)確具體：避免模糊表述（如不說(shuō)“有人來(lái)訪”，要說(shuō)“外來(lái)人員張三來(lái)訪”）；3.客觀真實(shí)：不夸大、不隱瞞，如實(shí)記錄事件經(jīng)過(guò)；4.字跡清晰：如需手寫，使用黑色鋼筆或簽字筆，避免涂改（如需修改，需在修改處簽字并注明日期）。（二）保存與歸檔流程1.日常值班記錄：每日下班前由值班人員提交至行政辦公室，由行政主任審核后歸檔；2.節(jié)假日值班記錄：節(jié)假日結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交至校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)審核后歸檔；3.保存期限：一般值班記錄保存1年，涉及安全事件的記錄保存3年以上（可根據(jù)學(xué)校規(guī)定調(diào)整）。（三）特殊場(chǎng)景應(yīng)對(duì)指引1.疫情防控值班：增加“體溫監(jiān)測(cè)記錄”“健康碼查驗(yàn)記錄”“消毒情況記錄”等字段；2.極端天氣值班：增加“防汛/防雪措施記錄”“校園積水/積雪清理記錄”等字段；3.重大活動(dòng)值班：增加“活動(dòng)流程對(duì)接記錄”“嘉賓接待記錄”“安全保障措施記錄”等字段。四、模板的價(jià)值與意義本模板通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了值班工作的“可追溯、可考核、可改進(jìn)”：對(duì)學(xué)校：降低校園安全風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范值班管理，避免責(zé)任推諉；對(duì)值班人員：明確工作內(nèi)容，減少遺漏，提高工作效率；對(duì)家長(zhǎng)/社會(huì)：增強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全管理的信任，提升學(xué)校形象。附件：學(xué)校值班工作記錄表模