第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)保安公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于保安公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條保安公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散使用；（三）規(guī)范整理，方便檢索；（四）確保安全，便于利用。第二章檔案分類(lèi)與歸檔第四條保安公司檔案分為以下類(lèi)別：（一）文書(shū)檔案：包括公司規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、請(qǐng)示、批復(fù)、函件等；（二）人事檔案：包括員工檔案、招聘檔案、培訓(xùn)檔案、考核檔案、獎(jiǎng)懲檔案等；（三）財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票、合同等；（四）合同檔案：包括與客戶簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等；（五）業(yè)務(wù)檔案：包括客戶服務(wù)檔案、巡邏檔案、安全檢查檔案、事故處理檔案等；（六）其他檔案：包括培訓(xùn)資料、宣傳資料、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等。第五條檔案歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）歸檔材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隨意涂改、偽造；（二）歸檔材料應(yīng)當(dāng)分類(lèi)存放，便于檢索；（三）歸檔材料應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序排列，年度檔案應(yīng)按年度歸檔；（四）歸檔材料應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的檔案袋、檔案盒等裝具。第三章檔案整理與保管第六條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案整理應(yīng)當(dāng)保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意拆散、拼接；（二）檔案整理應(yīng)當(dāng)按照檔案分類(lèi)、歸檔要求進(jìn)行；（三）檔案整理應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檔案目錄，包括檔案名稱(chēng)、類(lèi)別、檔號(hào)、頁(yè)數(shù)、整理人、整理日期等；（四）檔案整理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案整理規(guī)范、準(zhǔn)確。第七條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案保管應(yīng)當(dāng)選擇干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防盜的場(chǎng)所；（二）檔案保管應(yīng)當(dāng)使用檔案專(zhuān)用柜、檔案架等設(shè)備；（三）檔案保管應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保存狀況，發(fā)現(xiàn)破損、褪色等情況應(yīng)及時(shí)修復(fù)；（四）檔案保管應(yīng)當(dāng)建立健全檔案借閱制度，確保檔案安全。第四章檔案利用與保密第八條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定；（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)，其他人員需查閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，包括查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等；（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)確保檔案的安全，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露檔案內(nèi)容。第九條檔案保密應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案保密；（二）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及國(guó)家秘密、公司秘密的檔案采取嚴(yán)格的保密措施；（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱檔案的人員進(jìn)行保密教育，提高其保密意識(shí)；（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案保密情況進(jìn)行定期檢查，確保檔案保密工作落實(shí)到位。第五章檔案銷(xiāo)毀第十條檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定；（二）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自銷(xiāo)毀檔案；（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀登記表，包括銷(xiāo)毀檔案名稱(chēng)、類(lèi)別、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期等；（四）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)采用安全、環(huán)保的方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十一條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對(duì)違反本制度的行為，公司應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處罰。第七章附則第十三條本制度由保安公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例性文字，實(shí)際制度內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)保安公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合保安公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于保安公司所有檔案的管理，包括文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。第三條保安公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中管理，分散保管；（三）維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（四）方便利用，提高效率。第二章檔案分類(lèi)與編號(hào)第四條保安公司檔案分為以下類(lèi)別：（一）文書(shū)檔案：包括公司文件、會(huì)議記錄、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函件等；（二）科技檔案：包括保安服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)資料、設(shè)備資料、工程資料等；（三）人事檔案：包括員工錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、離職等資料；（四）財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等。第五條檔案編號(hào)采用統(tǒng)一編號(hào)方法，編號(hào)格式為：類(lèi)別編號(hào)+年度編號(hào)+序號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集工作應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）準(zhǔn)確收集，確保檔案的真實(shí)性；（三）系統(tǒng)收集，確保檔案的連續(xù)性；（四）保密收集，確保檔案的安全性。第七條檔案整理工作應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案類(lèi)別、時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類(lèi)；（二）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、編目卡片制作；（三）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、歸檔；（四）對(duì)破損、缺失的檔案進(jìn)行修復(fù)、補(bǔ)充。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防盜、防火、防蟲(chóng)蛀；（二）檔案柜應(yīng)保持整潔、有序，檔案擺放整齊；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防霉處理。第九條檔案利用工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，填寫(xiě)查閱登記表；（二）檔案查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自帶出檔案室；（三）檔案查閱應(yīng)保護(hù)檔案的完整性和安全性；（四）檔案查閱完畢后，應(yīng)將檔案歸還原位。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十條檔案鑒定工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年進(jìn)行一次；（二）檔案鑒定應(yīng)按照檔案類(lèi)別、保管期限、重要程度等進(jìn)行；（三）檔案鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成；（四）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條檔案銷(xiāo)毀工作應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照鑒定結(jié)果進(jìn)行；（二）檔案銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記、拍照、備案；（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行；（四）檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章檔案管理人員職責(zé)第十二條檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理和維護(hù)；（三）負(fù)責(zé)檔案檢索系統(tǒng)的建設(shè)和管理；（四）負(fù)責(zé)檔案安全教育和培訓(xùn)；（五）負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。第七章附則第十三條本制度由保安公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)保安公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于保安公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、設(shè)備檔案、安全檔案等。第三條保安公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)原則；（三）安全、保密原則；（四）便于利用原則。第二章檔案管理組織與職責(zé)第四條保安公司設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）制定公司檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作；（三）負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、銷(xiāo)毀工作；（四）負(fù)責(zé)檔案的檢索、借閱、復(fù)制、公布等工作；（五）負(fù)責(zé)檔案的保密工作；（六）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作；（七）負(fù)責(zé)檔案工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六條各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的管理工作，協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案的收集、整理、歸檔等工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）及時(shí)性原則；（二）完整性原則；（三）準(zhǔn)確性原則；（四）保密性原則。第八條檔案收集范圍：（一）公司內(nèi)部文件、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)檔案；（二）公司人事檔案，包括員工履歷、工資、考核、獎(jiǎng)懲等；（三）公司財(cái)務(wù)檔案，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿等；（四）公司合同檔案，包括合同文本、附件、變更協(xié)議等；（五）公司設(shè)備檔案，包括設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、維修記錄等；（六）公司安全檔案，包括安全檢查、事故處理、應(yīng)急預(yù)案等。第九條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類(lèi)整理原則；（二）編目整理原則；（三）規(guī)范化整理原則。第十條檔案整理流程：（一）收集檔案資料；（二）分類(lèi)整理檔案；（三）編制檔案目錄；（四）編制檔案索引；（五）歸檔。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管原則；（二）防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉原則；（三）定期檢查原則。第十二條檔案保管措施：（一）設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施；（二）實(shí)行檔案柜（架）編號(hào)，分類(lèi)存放；（三）建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制借閱范圍；（四）定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防蟲(chóng)、防霉處理；（五）對(duì)重要檔案實(shí)行異地備份。第十三條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法利用原則；（二）保密利用原則；（三）及時(shí)利用原則。第十四條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復(fù)制檔案；（三）公布檔案。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十五條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則；（二）準(zhǔn)確性原則；（三）完整性原則；（四）保密性原則。第十六條檔案鑒定程序：（一）檔案管理部門(mén)提出鑒定意見(jiàn)；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）檔案管理部門(mén)組織實(shí)施。第十七條檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下原則：（一）合法銷(xiāo)毀原則；（二）保密銷(xiāo)毀原則；（三）安全銷(xiāo)毀原則。第十八條檔案銷(xiāo)毀程序：（一）檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）檔案管理部門(mén)組織實(shí)施。第六章檔案信息化管理第十九條保安公司應(yīng)積極推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第二十條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃原則；（二）資源共享原則；（三）安全可靠原則；（四）技術(shù)先進(jìn)原則。第二十一條檔案信息化管