家具公司廣告制作審批規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在建立一套規(guī)范、科學、高效的家具公司廣告制作審批流程，確保公司對外發(fā)布的廣告符合法律法規(guī)、公司經(jīng)營理念與品牌形象要求，有效控制廣告制作成本，提升廣告?zhèn)鞑バЧ?，同時保障廣告制作過程中的各項風險可控，促進公司經(jīng)濟效益與社會效益的協(xié)同發(fā)展。2.依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本家具公司的實際運營情況、企業(yè)文化及發(fā)展戰(zhàn)略制定本規(guī)章。3.原則-合法性原則：廣告制作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保廣告內(nèi)容真實、合法，不得含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容，不得欺騙、誤導消費者。-品牌一致性原則：廣告應(yīng)與公司的品牌形象、企業(yè)文化保持高度一致，傳播公司的核心價值觀和經(jīng)營理念，維護公司品牌的統(tǒng)一性和連貫性。-效益導向原則：廣告制作要以提升公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標，注重投入產(chǎn)出比，通過有效的廣告策略和創(chuàng)意，提高品牌知名度和產(chǎn)品銷量。-流程規(guī)范原則：建立標準化的廣告制作審批流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和要求，確保審批過程的公開、透明、高效，提高工作效率和質(zhì)量。二、適用范圍本規(guī)章適用于家具公司及其下屬各部門、分支機構(gòu)為宣傳公司品牌、產(chǎn)品或服務(wù)而制作的各類廣告，包括但不限于電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、平面廣告（海報、宣傳單頁等）、戶外廣告等。涉及的人員包括廣告制作需求部門、廣告策劃與制作團隊、審批部門以及相關(guān)協(xié)作人員。同時，本規(guī)章也適用于委托外部廣告公司進行廣告制作的情況。三、組織架構(gòu)與職責分工1.廣告制作需求部門-提出需求：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場營銷計劃或特定項目需求，提出廣告制作的具體要求，包括廣告目標、受眾群體、產(chǎn)品或服務(wù)重點等信息。-提供素材：負責收集、整理并向廣告策劃與制作團隊提供與廣告制作相關(guān)的素材，如產(chǎn)品圖片、文字資料、品牌故事等。-初審反饋：對廣告策劃與制作團隊提交的初稿進行初步審核，提出修改意見和建議，確保廣告內(nèi)容符合部門需求和公司業(yè)務(wù)方向。2.廣告策劃與制作團隊-創(chuàng)意策劃：根據(jù)廣告制作需求部門提供的信息，結(jié)合公司品牌形象和市場情況，進行廣告創(chuàng)意策劃，制定廣告方案，包括廣告主題、表現(xiàn)形式、腳本等。-制作執(zhí)行：按照確定的廣告方案，進行廣告的具體制作工作，包括拍攝、剪輯、設(shè)計、排版等，確保廣告的質(zhì)量和效果達到預期標準。-溝通協(xié)調(diào)：與廣告制作需求部門、審批部門保持密切溝通，及時反饋制作過程中遇到的問題，根據(jù)各方意見進行修改和完善。3.審批部門-法務(wù)審核：負責審查廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，杜絕廣告中出現(xiàn)違法違規(guī)信息，避免公司面臨法律風險。-品牌審核：從公司品牌形象、企業(yè)文化的角度對廣告進行審核，確保廣告?zhèn)鞑サ男畔⑴c公司品牌定位一致，維護品牌的美譽度和公信力。-財務(wù)審核：對廣告制作預算進行審核，評估廣告制作成本的合理性，確保廣告投入符合公司的財務(wù)規(guī)劃和效益目標。-綜合審批：綜合法務(wù)、品牌、財務(wù)等方面的審核意見，對廣告進行最終審批，決定是否批準廣告發(fā)布。四、管理內(nèi)容與流程1.廣告制作需求發(fā)起-廣告制作需求部門填寫《廣告制作需求申請表》，詳細說明廣告制作的背景、目標、受眾、投放渠道、時間要求等信息，并提交給廣告策劃與制作團隊。-廣告策劃與制作團隊對需求進行初步評估，如認為需求不明確或存在問題，及時與需求部門溝通，明確相關(guān)要求。2.廣告創(chuàng)意策劃與方案制定-廣告策劃與制作團隊根據(jù)需求部門提供的信息，開展市場調(diào)研和創(chuàng)意構(gòu)思，制定多個廣告創(chuàng)意方案。-方案內(nèi)容應(yīng)包括廣告主題、創(chuàng)意闡述、表現(xiàn)形式（如視頻、圖片、文字等）、腳本（如有）、預算估算等。-將制定好的廣告創(chuàng)意方案提交給廣告制作需求部門進行初步溝通和反饋，根據(jù)需求部門意見進行修改完善。3.廣告制作預算編制與審核-廣告策劃與制作團隊根據(jù)確定的廣告創(chuàng)意方案，編制詳細的廣告制作預算，包括人員費用、設(shè)備租賃費用、場地費用、后期制作費用等各項開支。-將廣告制作預算提交給財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門從成本合理性、預算控制等角度進行評估，提出審核意見。如預算超支或存在不合理之處，廣告策劃與制作團隊需進行調(diào)整和說明。4.廣告制作與初稿提交-廣告策劃與制作團隊按照廣告創(chuàng)意方案和預算安排，組織開展廣告制作工作。在制作過程中，嚴格把控質(zhì)量和進度，確保按時完成。-制作完成后，向廣告制作需求部門提交廣告初稿。需求部門進行初步審核，重點關(guān)注廣告內(nèi)容是否符合需求、表現(xiàn)形式是否滿意等方面，提出修改意見反饋給廣告策劃與制作團隊。5.法務(wù)審核-廣告策劃與制作團隊根據(jù)需求部門反饋意見修改后，將廣告稿件提交給法務(wù)部門進行審核。-法務(wù)部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對廣告內(nèi)容進行全面審查，重點檢查廣告中是否存在虛假宣傳、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、違法違規(guī)用語等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出修改建議，廣告策劃與制作團隊進行相應(yīng)修改。6.品牌審核-經(jīng)過法務(wù)審核通過的廣告稿件，提交給品牌管理部門進行審核。-品牌管理部門從公司品牌形象、品牌定位、企業(yè)文化等方面進行審查，確保廣告?zhèn)鬟f的信息與公司品牌理念一致，廣告風格、色調(diào)、標識使用等符合品牌規(guī)范。對于不符合品牌要求的地方，提出具體修改意見，廣告策劃與制作團隊進行調(diào)整。7.綜合審批與發(fā)布-廣告策劃與制作團隊綜合法務(wù)、品牌等部門的審核意見，對廣告進行最后的修改完善后，提交給綜合審批部門。-綜合審批部門組織相關(guān)人員進行最終審批，根據(jù)各方面審核情況，做出批準或不批準的決定。如批準，廣告即可按照預定計劃進行發(fā)布；如不批準，需明確說明原因，廣告策劃與制作團隊根據(jù)意見繼續(xù)修改完善后再次提交審批。五、權(quán)利與義務(wù)1.廣告制作需求部門的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對廣告制作提出明確需求和期望，要求廣告策劃與制作團隊按照要求進行創(chuàng)作；對廣告初稿有審核和提出修改意見的權(quán)利；對廣告制作過程中的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督的權(quán)利。-義務(wù)：準確、完整地向廣告策劃與制作團隊提供廣告制作所需的信息和素材；積極配合廣告策劃與制作團隊的工作，及時反饋意見和建議；對廣告制作過程中涉及的公司機密信息予以保密。2.廣告策劃與制作團隊的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求廣告制作需求部門提供明確、詳細的制作需求和相關(guān)素材；根據(jù)創(chuàng)意和專業(yè)判斷，自主開展廣告策劃和制作工作；對不合理的修改要求有提出解釋和申辯的權(quán)利。-義務(wù)：按照廣告制作需求和相關(guān)規(guī)范，按時、高質(zhì)量地完成廣告策劃和制作任務(wù)；積極與需求部門、審批部門溝通，根據(jù)反饋意見及時修改完善廣告；對廣告制作過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)、公司機密等信息嚴格保密。3.審批部門的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對廣告內(nèi)容、預算、品牌形象等方面進行全面審核；對不符合要求的廣告提出修改意見或拒絕批準；要求廣告制作需求部門和廣告策劃與制作團隊提供相關(guān)資料和解釋說明。-義務(wù)：按照規(guī)定的審核標準和流程，客觀、公正地進行審核；及時反饋審核意見，不拖延審批時間；對審核過程中涉及的公司機密信息予以保密。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-建立廣告制作審批監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責人組成，負責對廣告制作審批流程進行全程監(jiān)督。-監(jiān)督小組定期檢查廣告制作需求提出、策劃、制作、審核、發(fā)布等各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，確保流程規(guī)范、高效運行。-對于在廣告制作審批過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或問題，監(jiān)督小組有權(quán)責令相關(guān)部門或人員進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。2.考核機制-建立針對廣告制作需求部門、廣告策劃與制作團隊、審批部門的績效考核指標體系。-對廣告制作需求部門的考核指標包括需求提出的準確性、及時性，對廣告初稿審核的質(zhì)量和效率等。-對廣告策劃與制作團隊的考核指標包括廣告創(chuàng)意的創(chuàng)新性、廣告制作的質(zhì)量、是否按時完成任務(wù)、成本控制情況等。-對審批部門的考核指標包括審核的準確性、及時性、對公司品牌和利益的維護情況等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對未達到考核要求的部門和個人進行相應(yīng)