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文檔簡介
企事業(yè)單位普通話推廣實施細(xì)則一、總則(一)目的依據(jù)為貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》(以下簡稱《語言文字法》),提升企事業(yè)單位員工語言文字應(yīng)用能力,促進(jìn)內(nèi)部溝通效率,樹立對外服務(wù)良好形象,結(jié)合企事業(yè)單位實際情況,制定本細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于各類企事業(yè)單位(包括機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體及其他組織)及其在職員工。(三)基本原則1.依法推廣:嚴(yán)格遵守《語言文字法》及國家語言文字工作委員會(以下簡稱“國家語委”)相關(guān)規(guī)定,將普通話作為公務(wù)、服務(wù)、教學(xué)及內(nèi)部溝通的基本用語。2.分類指導(dǎo):根據(jù)崗位性質(zhì)、服務(wù)對象及行業(yè)要求,制定差異化普通話水平標(biāo)準(zhǔn)(詳見本細(xì)則第三部分)。3.注重實效:以“實際應(yīng)用能力”為核心,通過場景化培訓(xùn)、實戰(zhàn)化考核,確保員工能在工作中規(guī)范使用普通話。4.長效管理:將普通話推廣納入單位日常管理,建立“宣傳-培訓(xùn)-考核-激勵”閉環(huán)機制,避免“運動式”推廣。二、組織管理(一)責(zé)任主體企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人為普通話推廣工作第一責(zé)任人,對單位推廣工作負(fù)總責(zé)。(二)機構(gòu)設(shè)置1.成立“普通話推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由主要負(fù)責(zé)人任組長,分管人力資源、業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱“推廣辦”),設(shè)在人力資源部門,負(fù)責(zé)日常工作。推廣辦職責(zé)包括:(1)制定單位普通話推廣工作計劃、培訓(xùn)方案及考核細(xì)則;(2)組織實施培訓(xùn)、考核及達(dá)標(biāo)驗收工作;(3)協(xié)調(diào)各部門落實推廣任務(wù),解決工作中的問題;(4)總結(jié)推廣工作經(jīng)驗,提出改進(jìn)意見。(三)部門職責(zé)1.人力資源部門:將普通話水平納入員工招聘、考核、晉升及崗位調(diào)整的參考指標(biāo);負(fù)責(zé)員工普通話證書的審核與管理。2.業(yè)務(wù)部門:結(jié)合本部門崗位特點,組織開展針對性培訓(xùn)(如窗口服務(wù)部門開展“場景化溝通”培訓(xùn));配合推廣辦完成考核及驗收工作。3.辦公室(綜合部門):負(fù)責(zé)普通話推廣的宣傳工作(如制作海報、發(fā)布公眾號文章);將普通話使用情況納入辦公紀(jì)律檢查。三、推廣內(nèi)容與要求(一)崗位分類及普通話水平標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì),將員工分為公共服務(wù)崗位、管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位三類,分別制定普通話水平要求(見表1)。崗位類別崗位示例普通話水平要求依據(jù)公共服務(wù)崗位窗口服務(wù)、客服、接待、咨詢二級甲等及以上《語言文字法》第九條管理崗位中層及以上管理人員、行政人員二級乙等及以上單位內(nèi)部溝通需求專業(yè)技術(shù)崗位教師、醫(yī)生、工程師、技術(shù)人員按行業(yè)規(guī)定執(zhí)行(如教師需二級甲等及以上,醫(yī)生需二級乙等及以上)行業(yè)規(guī)范(如《教師法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》)備注:播音、主持、演講等特殊崗位需達(dá)到一級乙等及以上(參考國家語委《普通話水平測試等級標(biāo)準(zhǔn)》);少數(shù)民族地區(qū)企事業(yè)單位可根據(jù)實際情況,適當(dāng)調(diào)整少數(shù)民族員工的普通話水平要求,但需確保能滿足工作溝通需要。(二)新員工入職要求1.應(yīng)屆畢業(yè)生:需取得對應(yīng)崗位要求的普通話證書(如公共服務(wù)崗位需提供二級甲等及以上證書);2.社會招聘人員:需提供符合崗位要求的普通話證書,未取得的需在試用期內(nèi)完成培訓(xùn)并通過考核(考核標(biāo)準(zhǔn)等同于普通話水平測試對應(yīng)等級);3.試用期內(nèi)未達(dá)標(biāo)的新員工,延長試用期或不予錄用。(三)日常應(yīng)用規(guī)范1.強制使用場景:會議、培訓(xùn)、接待、對外溝通(如客戶服務(wù)、商務(wù)談判)、窗口服務(wù)等場合,必須使用普通話;2.鼓勵使用場景:內(nèi)部溝通(如同事交流、部門協(xié)作)鼓勵使用普通話,禁止使用方言或不規(guī)范語言(如網(wǎng)絡(luò)用語、俚語);3.特殊情況處理:遇少數(shù)民族員工或老年客戶需使用方言溝通時,可輔助使用方言,但需以普通話為主。四、實施步驟(一)宣傳動員階段(第1-2個月)1.召開動員大會:由領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,傳達(dá)《語言文字法》及本細(xì)則精神,強調(diào)普通話推廣的重要性;2.開展宣傳活動:通過單位公眾號、海報、宣傳欄等渠道,發(fā)布“普通話推廣倡議書”“普通話知識小課堂”等內(nèi)容;3.組織問卷調(diào)查:了解員工普通話水平現(xiàn)狀(如發(fā)音難點、應(yīng)用場景需求),為后續(xù)培訓(xùn)提供依據(jù)。(二)培訓(xùn)考核階段(第3-6個月)1.制定培訓(xùn)計劃:推廣辦根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果,制定《普通話培訓(xùn)實施方案》,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、方式及師資(如邀請國家語委專家、高校語文教師授課);2.開展分類培訓(xùn):(1)公共服務(wù)崗位:重點培訓(xùn)“場景化表達(dá)”(如模擬客戶投訴處理、接待流程)、“方言與普通話轉(zhuǎn)換技巧”;(2)管理崗位:重點培訓(xùn)“會議發(fā)言”“公文宣讀”等正式場合的普通話應(yīng)用;(3)專業(yè)技術(shù)崗位:重點培訓(xùn)“專業(yè)術(shù)語表達(dá)”(如醫(yī)生的病歷宣讀、工程師的技術(shù)匯報);3.定期考核:每兩個月組織一次考核,考核方式包括:(1)筆試:測試普通話基礎(chǔ)知識(如拼音、語法、詞匯);(2)口試:測試實際應(yīng)用能力(如朗讀指定文本、模擬場景對話、即興演講);(3)實操考核:針對公共服務(wù)崗位,通過監(jiān)控錄像或現(xiàn)場觀察,評估其服務(wù)過程中的普通話使用情況;4.考核結(jié)果處理:考核不合格的員工,需參加強化培訓(xùn)(每周一次,為期一個月),重新考核仍不合格的,調(diào)整崗位或降薪。(三)達(dá)標(biāo)驗收階段(第7-8個月)1.部門自查:各部門對照崗位要求,自查員工普通話達(dá)標(biāo)情況(如查看證書、考核成績、工作記錄),形成《部門達(dá)標(biāo)報告》提交推廣辦;2.單位驗收:推廣辦組織驗收小組(由領(lǐng)導(dǎo)小組成員、推廣辦人員、外部專家組成),通過“現(xiàn)場檢查+隨機抽查”方式,驗收各部門達(dá)標(biāo)情況:(1)現(xiàn)場檢查:查看員工普通話證書、考核記錄;(2)隨機抽查:抽取10%的員工,進(jìn)行口試或?qū)嵅倏己耍ㄈ缒M客戶服務(wù));3.結(jié)果通報:達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%的部門,給予表彰;未達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改(整改期限為1個月),整改后仍未達(dá)標(biāo)的,追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。(四)長效管理階段(第9個月及以后)1.納入日常管理:將普通話使用情況納入員工年度考核(占比5%-10%),考核結(jié)果與績效獎金掛鉤;2.開展常態(tài)化培訓(xùn):每年更新培訓(xùn)內(nèi)容(如根據(jù)員工需求,開展“普通話進(jìn)階培訓(xùn)”“方言糾正專項培訓(xùn)”);3.舉辦特色活動:每年9月(全國普通話宣傳周)開展“普通話推廣系列活動”,如:(1)“崗位技能大賽”(如窗口服務(wù)人員的“普通話服務(wù)標(biāo)兵”評選);(2)“朗誦會”“演講比賽”(主題圍繞“普通話與職業(yè)成長”);(3)“普通話知識競賽”(通過線上答題方式,普及普通話知識)。五、保障措施(一)制度保障1.制定《XX單位普通話推廣管理辦法》《XX單位普通話考核實施細(xì)則》等規(guī)章制度,明確各崗位要求、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲措施;2.將普通話推廣工作納入單位《年度目標(biāo)責(zé)任書》,作為部門及負(fù)責(zé)人績效考核的重要指標(biāo)。(二)經(jīng)費保障將普通話培訓(xùn)、考核、宣傳及活動費用納入單位預(yù)算(預(yù)算占比不低于年度培訓(xùn)經(jīng)費的10%),確保資金到位。(三)監(jiān)督評估1.內(nèi)部監(jiān)督:設(shè)立舉報電話、意見箱及線上反饋渠道(如企業(yè)微信反饋功能),接受員工及公眾對普通話使用情況的監(jiān)督;2.外部評估:每兩年邀請國家語委或當(dāng)?shù)卣Z言文字工作委員會(以下簡稱“語委”)專家,對單位普通話推廣工作進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為改進(jìn)工作的依據(jù);3.獎懲機制:(1)對普通話水平優(yōu)秀(如達(dá)到一級乙等及以上)或在推廣工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰及獎勵(如獎金、晉升機會);(2)對不遵守日常應(yīng)用規(guī)范(如在強制使用場景使用方言)的員工,給予批評教育、考核扣分(扣減
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