會議展覽活動組織與贊助協(xié)議書第一章總則1.1合同編號本協(xié)議編號為____________________。1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.2.2乙方（贊助方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議展覽活動（以下簡稱“活動”）中的權(quán)利義務(wù)，保證活動順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方共贏。1.4協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.5協(xié)議期限本協(xié)議有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。1.6協(xié)議履行地點本協(xié)議履行地點為____________________。第二章活動概述2.1活動名稱本次活動的名稱為：____________________。2.2活動內(nèi)容2.2.1活動主題：____________________2.2.2活動時間：____年____月____日至____年____月____日2.2.3活動地點：____________________2.2.4活動規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人，參展商數(shù)量為____家。2.3活動組織機(jī)構(gòu)2.3.1甲方負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作。2.3.2乙方負(fù)責(zé)提供贊助資金及相應(yīng)的宣傳資源。第三章贊助內(nèi)容與方式3.1贊助內(nèi)容3.1.1乙方提供人民幣____元作為活動贊助資金。3.1.2乙方提供以下宣傳資源：3.1.2.1在活動期間，乙方享有活動現(xiàn)場指定區(qū)域的廣告使用權(quán)。3.1.2.2乙方享有在活動宣傳資料、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道的推廣權(quán)利。3.1.2.3乙方享有在活動開幕式、閉幕式等環(huán)節(jié)的演講機(jī)會。3.2贊助方式3.2.1乙方按照協(xié)議約定的時間和方式將贊助資金支付給甲方。3.2.2乙方按照協(xié)議約定的時間和方式提供宣傳資源。第四章責(zé)任與義務(wù)4.1甲方的責(zé)任與義務(wù)4.1.1甲方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作，保證活動按計劃順利進(jìn)行。4.1.2甲方負(fù)責(zé)活動期間的安全、秩序維護(hù)工作。4.1.3甲方負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦活動。4.2乙方的責(zé)任與義務(wù)4.2.1乙方按照協(xié)議約定的時間和方式支付贊助資金。4.2.2乙方按照協(xié)議約定的時間和方式提供宣傳資源。4.2.3乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用活動進(jìn)行違法活動。第五章保密條款5.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在協(xié)議終止后仍具有約束力。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案，包括但不限于活動主題、宣傳口號、宣傳渠道等。6.1.2乙方需在活動宣傳方案中提供相應(yīng)的贊助宣傳內(nèi)容。6.2宣傳渠道6.2.1甲方將通過以下渠道進(jìn)行活動宣傳：6.2.1.1通過各類媒體發(fā)布新聞稿和活動預(yù)告。6.2.1.2利用官方網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳。6.2.1.3在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板和橫幅。6.3贊助方宣傳權(quán)益6.3.1乙方有權(quán)在活動宣傳資料中明確標(biāo)注為贊助商。6.3.2乙方有權(quán)在活動官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺上的宣傳內(nèi)容中得到突出展示。第七章活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)7.1活動準(zhǔn)備7.1.1甲方應(yīng)在活動前完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等準(zhǔn)備工作。7.1.2乙方應(yīng)保證提供的贊助物品和服務(wù)符合活動要求。7.2活動執(zhí)行7.2.1活動當(dāng)天，甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的全面管理。7.2.2乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式提供贊助物品和服務(wù)。7.3活動協(xié)調(diào)7.3.1甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的各項工作，保證活動順利進(jìn)行。7.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，共同保障活動質(zhì)量。第八章資金管理8.1贊助資金支付8.1.1乙方應(yīng)在活動前將贊助資金支付給甲方。8.1.2甲方收到資金后，應(yīng)及時向乙方開具收款憑證。8.2資金使用8.2.1甲方負(fù)責(zé)將贊助資金用于活動相關(guān)的支出。8.2.2甲方需定期向乙方報告資金使用情況。8.3財務(wù)審計8.3.1活動結(jié)束后，甲方應(yīng)邀請第三方進(jìn)行財務(wù)審計。8.3.2審計報告需提交給乙方。第九章版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)9.1版權(quán)歸屬9.1.1活動中產(chǎn)生的所有文字、圖片、音頻、視頻等資料，其版權(quán)歸甲方所有。9.1.2乙方有權(quán)在協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi)使用相關(guān)資料。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.2.1甲方負(fù)責(zé)活動中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。9.2.2乙方應(yīng)保證其提供的贊助物品和服務(wù)不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。第十章活動后續(xù)工作10.1活動資料整理10.1.1活動結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)整理活動資料，包括活動照片、視頻、錄音等。10.1.2甲方應(yīng)將整理好的活動資料提供給乙方。10.2活動總結(jié)10.2.1活動結(jié)束后，甲方應(yīng)編寫活動總結(jié)報告。10.2.2甲方將活動總結(jié)報告提交給乙方，以便乙方了解活動效果。10.3贊助回報10.3.1甲方將按照協(xié)議約定，在活動結(jié)束后向乙方提供相應(yīng)的贊助回報。10.3.2贊助回報的具體內(nèi)容和形式由雙方另行協(xié)商確定。第十一章終止條款11.1協(xié)議終止條件11.1.1若甲方或乙方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。11.1.2若因不可抗力導(dǎo)致活動無法進(jìn)行，雙方有權(quán)協(xié)商終止本協(xié)議。11.2終止程序11.2.1一方需以書面形式通知另一方，表明終止本協(xié)議的意愿。11.2.2收到終止通知的一方應(yīng)在收到通知后的五個工作日內(nèi)予以回復(fù)。11.3終止后果11.3.1本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止所有未完成的義務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，完成已發(fā)生但未完成的義務(wù)。第十二章不可抗力12.1定義本協(xié)議所指的不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。12.2處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。12.2.2不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況部分或全部免除責(zé)任。12.2.3不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。第十三章協(xié)議附件13.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1贊助清單13.1.2宣傳方案13.1.3活動日程安排13.1.4其他與本協(xié)議相關(guān)的重要文件。13.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。[此處以下為簽名蓋章部分]甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________簽字：_______________