職場日常工作紀律管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范員工日常工作行為，維護企業(yè)正常運營秩序，保障工作效率與團隊協(xié)作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工（含正式員工、實習生、勞務(wù)派遣工等），涵蓋日常辦公、外出執(zhí)行任務(wù)、加班等所有工作場景。（三）基本原則1.合法性：嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保制度條款合規(guī)。2.公平性：對所有員工一視同仁，避免歧視或特殊對待。3.實用性：結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點與員工工作實際，注重制度的可操作性。4.獎懲結(jié)合：既明確違紀行為的處罰標準，也鼓勵員工遵守紀律、積極貢獻（具體獎勵辦法另行制定）。二、考勤紀律考勤是員工履行勞動合同的基本義務(wù)，也是企業(yè)考核員工的重要依據(jù)。（一）打卡管理1.員工需通過企業(yè)指定的電子打卡系統(tǒng)（或紙質(zhì)簽到）記錄考勤，每日打卡兩次（上班、下班）。2.上班打卡時間為規(guī)定到崗時間前10分鐘內(nèi)，下班打卡時間為規(guī)定離崗時間后10分鐘內(nèi)；超過或提前視為遲到/早退。3.嚴禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打者與被代打者均給予書面警告，并扣減當日全額工資。（二）遲到與早退1.定義：遲到：超過規(guī)定上班時間10分鐘至30分鐘到崗；早退：提前規(guī)定下班時間10分鐘至30分鐘離崗。2.處理標準：月度累計遲到/早退1-2次：扣減當日半天工資；月度累計3-5次：給予書面警告，并扣減當日全額工資；月度累計6次及以上：視為嚴重違紀，可解除勞動合同。（三）曠工1.定義：未提前申請或申請未批準擅自缺勤；遲到/早退超過30分鐘（視為曠工半天）；請假到期未續(xù)假且未到崗（超期部分視為曠工）。2.處理標準：曠工1天：扣減3天工資；月度累計曠工2天及以上：立即解除勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償。（四）請假與外出管理1.請假類型：包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等（具體假期規(guī)定另行制定）。2.請假流程：提前1個工作日提交《請假申請表》（病假需附醫(yī)院證明）；經(jīng)部門負責人審批后，交人力資源部備案；緊急情況（如突發(fā)疾?。┬柙谏习嗲?小時內(nèi)通知部門負責人，事后2個工作日內(nèi)補填申請表。3.外出管理：因工作需要外出（如拜訪客戶、參加會議），需提前在內(nèi)部系統(tǒng)登記（注明外出時間、地點、事由）；外出期間需保持通訊暢通，及時回復工作信息。三、工作狀態(tài)規(guī)范員工應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，專注于本職工作，提高工作效率。（一）在崗要求1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事，如玩游戲、看視頻、閑聊、網(wǎng)購等；2.不得擅自離崗（如需短暫離開，需向同事說明去向，且時間不超過30分鐘）；3.不得在辦公區(qū)睡覺、躺臥或做其他影響工作的行為。（二）工作效率1.按時完成上級交辦的工作任務(wù)，如需延期，需提前24小時向負責人說明理由并申請調(diào)整；2.避免拖延或敷衍，因個人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`的，需承擔相應(yīng)責任（如扣減績效、書面警告）。（三）禁止行為1.不得在辦公區(qū)飲酒、賭博、打架斗毆或從事其他違法活動；2.不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入辦公區(qū)；3.不得利用公司資源（如電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)）從事個人事務(wù)或違法活動。四、辦公環(huán)境與秩序良好的辦公環(huán)境是提高工作效率的重要保障，員工需共同維護。（一）環(huán)境維護1.保持桌面整潔，不得堆放雜物（文件、資料需分類整理，放入抽屜或文件柜）；2.下班前整理桌面，關(guān)閉電腦、臺燈等設(shè)備電源；3.不得在辦公區(qū)墻面、桌面張貼無關(guān)海報或涂鴉。（二）行為規(guī)范1.說話輕聲，不得大聲喧嘩或爭吵；2.不得在辦公區(qū)吃有刺激性氣味的食物（如榴蓮、臭豆腐）；3.尊重他人隱私，不得隨意翻動同事的文件、物品。（三）安全要求1.離開座位時關(guān)閉電腦屏幕，鎖好抽屜（重要文件需放入保險柜）；2.下班時關(guān)閉所有電源（電腦、打印機、空調(diào)等），鎖好門窗；3.發(fā)現(xiàn)安全隱患（如漏水、漏電），需立即向行政部門匯報。五、溝通與協(xié)作紀律有效溝通與協(xié)作是團隊成功的關(guān)鍵，員工需遵守以下規(guī)定：（一）信息回復1.工作時間內(nèi)，需及時回復工作消息（微信、釘釘、郵件等），一般不超過1小時；2.緊急情況（如客戶投訴、項目突發(fā)問題）需立即回復并處理。（二）協(xié)作要求1.不得拒絕同事的合理協(xié)作請求（如協(xié)助完成項目、提供資料）；2.如需拒絕，需說明正當理由（如自身工作繁忙），并提出替代方案；3.協(xié)作過程中，需尊重同事的意見，避免武斷或固執(zhí)。（三）沖突處理1.遇到意見分歧時，應(yīng)冷靜溝通，避免爭吵或人身攻擊；2.無法解決的沖突，可找部門負責人或人力資源部調(diào)解；3.不得因個人矛盾影響工作進展或團隊氛圍。六、信息安全與保密信息是企業(yè)的重要資產(chǎn)，員工需嚴格遵守信息安全與保密規(guī)定。（一）機密保護1.不得泄露公司商業(yè)機密（如客戶信息、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)等）；2.不得向外界透露公司未公開的戰(zhàn)略、計劃或重大事項；3.離職員工需簽訂《保密協(xié)議》，承諾在規(guī)定期限內(nèi)不泄露公司機密。（二）資料管理1.公司資料（紙質(zhì)或電子）需妥善保管，不得私自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)或銷毀；2.如需借閱或使用他人資料，需經(jīng)資料所有者同意；3.離職時需交接所有公司資料（包括電腦、U盤、文件等），未交接完畢不得辦理離職手續(xù)。（三）電腦使用1.不得在公司電腦上安裝未經(jīng)批準的軟件（如游戲、破解軟件）；3.定期修改電腦密碼（每3個月一次），不得共用密碼或泄露密碼。七、職業(yè)操守員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，維護公司形象與利益。（一）廉潔自律1.不得收受客戶或供應(yīng)商的賄賂、禮品（如現(xiàn)金、購物卡、貴重物品）；2.如需收受小額禮品（如紀念品），需交公司統(tǒng)一處理；3.不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利（如挪用公款、虛報費用）。（二）利益沖突1.不得從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動（如兼職、創(chuàng)業(yè)）；2.不得利用公司資源（如客戶、技術(shù)）為競爭對手服務(wù)；3.如遇利益沖突（如親屬在競爭對手公司工作），需及時向公司匯報。（三）責任擔當1.對自己的工作負責，不得推諉或逃避責任；2.出現(xiàn)問題時，需及時解決并向負責人匯報，不得隱瞞或謊報；3.積極提出改進建議，為公司發(fā)展貢獻力量。八、執(zhí)行與監(jiān)督（一）責任部門1.人力資源部：負責制定、修訂本制度，統(tǒng)計考勤，處理違紀行為，接受員工投訴；2.部門負責人：負責日常監(jiān)督，落實制度執(zhí)行，及時糾正員工違紀行為；3.員工：有義務(wù)遵守制度，監(jiān)督他人違紀行為，提出改進建議。（二）監(jiān)督機制1.定期檢查：人力資源部每月對考勤、辦公環(huán)境等進行一次全面檢查；2.隨機抽查：部門負責人可隨時抽查員工工作狀態(tài)或資料管理情況；（三）違紀處理流程1.發(fā)現(xiàn)違紀行為：部門負責人或人力資源部通過檢查、投訴等方式發(fā)現(xiàn)違紀行為；2.調(diào)查核實：對違紀行為進行調(diào)查（如查看監(jiān)控、詢問當事人、收集證據(jù)）；3.出具通知：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，出具《違紀通知書》（注明違紀事實、處理依據(jù)、處理結(jié)果）；4.簽字確認：員工需在《違紀通知書》上簽字確認，如不服可在3個工作日內(nèi)提交申訴書（人力資源部復查，10個工作日內(nèi)給出結(jié)果）；5.執(zhí)行處理：如無申訴或申訴被駁回，執(zhí)行處理結(jié)果（如扣減工資、書面警告、解除勞動合同）。（四）處理等級1.口頭警告：適用于輕微違紀（如首次遲到、桌面不整潔）；2.書面警告：適用于較嚴重違紀（如月度遲到3次、拒絕協(xié)作）；3.罰款：適用于經(jīng)濟類違紀（如曠工、泄露資料），罰款金額不超過當月工資的20%；4.解除勞動合同：適用于嚴重違紀（如曠工2天、收受賄賂），且不支付經(jīng)濟補償。九、附則1.生效日期：本制度自2023年X月X日起生效，原相關(guān)制度同時廢止。2