公文寫作規(guī)范及常見錯(cuò)誤糾正指南引言公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策、部署推進(jìn)工作、溝通協(xié)調(diào)情況的重要工具。其質(zhì)量直接影響決策執(zhí)行效率與機(jī)關(guān)形象。為確保公文規(guī)范、準(zhǔn)確、莊重、得體，本文依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，梳理公文寫作核心規(guī)范，并針對常見錯(cuò)誤提供糾正指引。一、公文寫作的基本要求公文寫作需遵循“四項(xiàng)基本原則”，這是確保公文有效性與權(quán)威性的前提。（一）政治合規(guī)：堅(jiān)持正確方向公文必須符合黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的規(guī)定；涉及敏感問題需與黨中央保持高度一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)政治錯(cuò)誤或歧義表述。例如，提及“黨的領(lǐng)導(dǎo)”時(shí)，需明確“堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)”。（二）目的明確：緊扣實(shí)際需求公文需解決具體問題，避免“為發(fā)文而發(fā)文”。擬稿前需明確：為什么發(fā)？發(fā)給誰？要達(dá)到什么效果？例如，“關(guān)于申請2024年度辦公經(jīng)費(fèi)的請示”，核心目的是“申請經(jīng)費(fèi)”，需圍繞“經(jīng)費(fèi)用途、預(yù)算依據(jù)、金額”展開。（三）邏輯清晰：結(jié)構(gòu)層次合理公文結(jié)構(gòu)需遵循“開頭-主體-結(jié)尾”的邏輯鏈，層次分明。開頭說明背景/目的，主體闡述內(nèi)容/措施，結(jié)尾提出要求/期望。層次序數(shù)需規(guī)范：一、（一）、1.、（1），避免混用（如“1、”“①”）。（四）時(shí)效嚴(yán)格：及時(shí)制發(fā)辦理公文需根據(jù)工作緊急程度合理安排制發(fā)時(shí)間，避免延誤。緊急公文（如“特急”“加急”）需標(biāo)注緊急程度，并優(yōu)先處理；常規(guī)公文需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審核、簽發(fā)、印發(fā)。二、公文格式規(guī)范（核心要素）格式是公文的“外在形象”，需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）。以下是版頭、主體、版記的核心規(guī)范：（一）版頭：標(biāo)識公文來源版頭位于公文首頁上方，包含6個(gè)要素：1.份號：涉密公文需標(biāo)注，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字（如“____”），頂格編排在版心左上角第一行。2.密級和保密期限：涉密公文需標(biāo)注（如“秘密★1年”），頂格編排在版心左上角第二行。3.緊急程度：緊急公文需標(biāo)注（如“特急”“加急”），頂格編排在版心左上角（份號、密級下方）。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（如“XX市人民政府文件”），居中排列。5.發(fā)文字號：由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成（如“XX〔2023〕15號”）。注意：年份用六角括號“〔〕”，不用“()”“[]”；順序號不加“第”字，不編虛位（如“15號”，不寫“015號”）。6.簽發(fā)人：上行文（如請示、報(bào)告）需標(biāo)注，由“簽發(fā)人：”+姓名組成，編排在發(fā)文字號右側(cè)（如“XX〔2023〕15號簽發(fā)人：張三”）。錯(cuò)誤示例：發(fā)文字號“XX局(2023)第12號”——錯(cuò)誤：年份用了圓括號，多余“第”字；正確：“XX局〔2023〕12號”。（二）主體：公文核心內(nèi)容主體是公文的核心部分，包含9個(gè)要素：1.標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成（如“XX市財(cái)政局關(guān)于下達(dá)2023年民生項(xiàng)目資金的通知”）。需注意：文種需準(zhǔn)確（如“請示”用于請求批準(zhǔn)，“報(bào)告”用于匯報(bào)工作，不得混用）；避免冗長（如“關(guān)于開展2023年度全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核工作的通知”，可簡化為“關(guān)于開展2023年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核的通知”）。錯(cuò)誤示例：“關(guān)于XX項(xiàng)目的請示報(bào)告”——錯(cuò)誤：文種混用（請示需回復(fù)，報(bào)告無需回復(fù)）；正確：“關(guān)于XX項(xiàng)目的請示”。2.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，需準(zhǔn)確、具體。上行文（如請示）需“一對一”（只主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，不得多頭主送）；下行文（如通知）可“一對多”（主送多個(gè)下級機(jī)關(guān)）；平行文（如函）需主送同級機(jī)關(guān)。錯(cuò)誤示例：請示主送“XX市委、XX市政府”——錯(cuò)誤：多頭主送；正確：主送“XX市委”，抄送“XX市政府”。3.正文：公文的核心內(nèi)容，需“準(zhǔn)確、完整、具體”。開頭：說明背景/目的（如“為貫徹落實(shí)《XX關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》（XX〔2023〕5號）要求”）；主體：闡述具體內(nèi)容（如“經(jīng)費(fèi)預(yù)算：辦公費(fèi)10萬元、差旅費(fèi)5萬元”“時(shí)間安排：2023年11月1日至11月30日”）；結(jié)尾：提出要求/期望（如“請于2023年10月20日前將意見反饋至我單位”“特此通知”）。4.附件說明：標(biāo)注附件的名稱和順序（如“附件：1.XX項(xiàng)目預(yù)算表”）。附件需與正文內(nèi)容相關(guān)，且正文需提及附件（如“詳見附件”）。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如“XX市人民政府”），需與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一致。6.成文日期：標(biāo)注公文的簽發(fā)日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2023年10月8日”），需與簽發(fā)人簽字日期一致。7.印章：公文需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章（“騎年蓋月”，即印章覆蓋成文日期），無印章的公文無效（特定文種如紀(jì)要除外）。8.附注：標(biāo)注公文的特殊情況（如“此件發(fā)至縣處級”“聯(lián)系人：李四，電話：XXX-XXXXXXX”），居左空二字編排在成文日期下一行。9.附件：公文的補(bǔ)充材料，需附在正文之后，標(biāo)注“附件”及順序號（如“附件1：XX項(xiàng)目預(yù)算表”）。（三）版記：公文印發(fā)信息版記位于公文末頁，包含3個(gè)要素：1.抄送機(jī)關(guān)：需要知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)（如“抄送：XX省委辦公廳，XX省政府辦公廳”），居左空一字編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行。2.印發(fā)機(jī)關(guān)：公文的印發(fā)單位（如“XX市人民政府辦公室”），居左空一字編排。3.印發(fā)日期：公文的印發(fā)日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2023年10月9日”），居右空一字編排。三、公文內(nèi)容規(guī)范內(nèi)容是公文的“靈魂”，需確保準(zhǔn)確、完整、具體、有針對性。（一）準(zhǔn)確無誤：事實(shí)與數(shù)據(jù)可靠事實(shí)需核實(shí)（如“截至2023年9月，我單位共有職工120人”，需確認(rèn)職工人數(shù)的準(zhǔn)確性）；數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確（如“2023年上半年，我市GDP增長6.5%”，需引用官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）；觀點(diǎn)需正確（如“堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想”，不得出現(xiàn)與黨中央不一致的觀點(diǎn)）；引用需規(guī)范（如引用上級文件，需標(biāo)注“《XX關(guān)于XX的意見》（XX〔2023〕5號）”）。錯(cuò)誤示例：“截至2023年6月，我單位共有職工150人”——錯(cuò)誤：數(shù)據(jù)不實(shí)（實(shí)際為145人）；正確：“截至2023年6月，我單位共有職工145人”。（二）完整齊全：不遺漏必要信息公文需包含解決問題的所有必要要素，如“時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、措施”。例如，“關(guān)于召開會議的通知”需明確：會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會人員、報(bào)名方式。錯(cuò)誤示例：“茲定于近期召開XX工作會議，請準(zhǔn)時(shí)參加”——錯(cuò)誤：缺少會議時(shí)間、地點(diǎn)；正確：“茲定于2023年10月15日上午9點(diǎn)在機(jī)關(guān)大樓三樓會議室召開XX工作會議，請全體干部職工準(zhǔn)時(shí)參加”。（三）具體明確：避免模糊表述公文需使用具體、可操作的語言，避免“大概”“可能”“盡快”等模糊表述。例如，“請于2023年10月20日前提交材料”（具體時(shí)間）比“請盡快提交材料”（模糊時(shí)間）更明確。錯(cuò)誤示例：“我們將加強(qiáng)對XX工作的監(jiān)督”——錯(cuò)誤：表述模糊；正確：“我們將每月開展一次XX工作專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)監(jiān)督XX環(huán)節(jié)”。（四）針對性強(qiáng)：符合受眾需求公文需根據(jù)受眾調(diào)整內(nèi)容。例如，上行文（如請示）需突出“問題的必要性、解決的可行性”；下行文（如通知）需突出“要求的明確性、措施的可操作性”；平行文（如函）需突出“協(xié)商的友好性、內(nèi)容的簡潔性”。四、公文語言規(guī)范語言是公文的“表達(dá)工具”，需遵循莊重、準(zhǔn)確、簡明、得體的原則。（一）莊重嚴(yán)肅：符合公文身份公文需使用正式、嚴(yán)肅的語言，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)化表述。例如，“請務(wù)必按時(shí)完成”（正式）比“請一定要按時(shí)做完”（口語）更莊重；“特此函復(fù)”（正式）比“就這么回復(fù)你”（口語）更得體。錯(cuò)誤示例：“這個(gè)問題我們要好好研究研究”——錯(cuò)誤：口語化；正確：“此問題需深入研究”。（二）準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)：避免歧義公文需使用準(zhǔn)確的詞匯，避免歧義。例如，“截止”與“截至”的區(qū)別：“截止”表示到某一時(shí)間停止（如“截止2023年10月”），“截至”表示到某一時(shí)間點(diǎn)（如“截至2023年10月8日”）；“擬定”與“擬訂”的區(qū)別：“擬定”表示已經(jīng)確定（如“擬定方案”），“擬訂”表示正在起草（如“擬訂方案”）。錯(cuò)誤示例：“截止2023年10月8日，已有10家單位報(bào)名”——錯(cuò)誤：“截止”使用不當(dāng)；正確：“截至2023年10月8日，已有10家單位報(bào)名”。（三）簡明扼要：避免冗長公文需簡化冗余表述，避免重復(fù)。例如，“為了貫徹落實(shí)上級機(jī)關(guān)關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的指示精神，我們單位決定開展一次安全生產(chǎn)大檢查活動”（冗長）可簡化為“為貫徹落實(shí)上級關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的指示精神，我單位決定開展安全生產(chǎn)大檢查”（簡明）。錯(cuò)誤示例：“我們要加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的速度”——錯(cuò)誤：冗余（“推進(jìn)”已包含“速度”）；正確：“我們要加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度”。（四）得體適當(dāng)：符合場合與受眾公文需根據(jù)場合調(diào)整語言風(fēng)格。例如，上行文（如請示）需使用尊重的語言（如“懇請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”）；下行文（如通知）需使用明確的語言（如“請嚴(yán)格按照要求執(zhí)行”）；平行文（如函）需使用友好的語言（如“懇請貴單位給予支持”）。錯(cuò)誤示例：請示中使用“務(wù)必批準(zhǔn)我們的申請”——錯(cuò)誤：語氣生硬；正確：“懇請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我們的申請”。五、常見錯(cuò)誤及糾正示例（一）格式錯(cuò)誤1.發(fā)文字號錯(cuò)誤：錯(cuò)誤：“XX局(2023)第12號”（圓括號、多余“第”字）；正確：“XX局〔2023〕12號”（六角括號、無“第”字）。2.標(biāo)題錯(cuò)誤：錯(cuò)誤：“關(guān)于XX項(xiàng)目的請示報(bào)告”（文種混用）；正確：“關(guān)于XX項(xiàng)目的請示”（單一文種）。3.主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：錯(cuò)誤：請示主送“XX市委、XX市政府”（多頭主送）；正確：主送“XX市委”，抄送“XX市政府”（一對一主送）。（二）內(nèi)容錯(cuò)誤1.數(shù)據(jù)不實(shí)：錯(cuò)誤：“截至2023年6月，我單位共有職工150人”（實(shí)際為145人）；正確：“截至2023年6月，我單位共有職工145人”（準(zhǔn)確數(shù)據(jù)）。2.內(nèi)容遺漏：錯(cuò)誤：“關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知”未寫檢查時(shí)間；正確：“關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知”增加“檢查時(shí)間：2023年10月20日至10月30日”（補(bǔ)充必要信息）。（三）語言錯(cuò)誤1.冗余表述：錯(cuò)誤：“我們要加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的速度”（冗余“推進(jìn)”與“速度”）；正確：“我們要加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度”（簡明表述）。2.用詞不當(dāng)：錯(cuò)誤：“請你單位務(wù)必于月底前完成任務(wù)”（“務(wù)必”用在上行文里語氣生硬）；正確：“請你單位于月底前完成任務(wù)”（得體表述）。六、公文審核與把關(guān)為確保公文質(zhì)量，需建立“四級審核”機(jī)制：1.擬稿人自我審核：檢查格式、內(nèi)容、語言是否符合規(guī)范，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。2.部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)內(nèi)容的必要性、針對性，是否符合部門工作要求。3.辦公室審核：檢查格式是否符合GB/T____規(guī)定，政