第6章PowerPoint2003的應(yīng)用6.1知識要點6.2典型試題分析6.3思考題6.4實習6.5實訓

6.1.1內(nèi)容提要

本章介紹美國微軟(Microsoft)公司開發(fā)的辦公系列套裝軟件Office2003的組件之一PowerPoint2003，包括演示文稿的創(chuàng)建，文字的輸入與編輯，多媒體資料的插入，幻燈片格式的設(shè)置，動畫效果和幻燈片的放映設(shè)置等內(nèi)容。6.1知識要點

(1)演示文稿的創(chuàng)建。為了高效、美觀地制作出幻燈片，PowerPoint提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法。

利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿。內(nèi)容提示向?qū)О鞣N不同主題的演示文稿示例，供讀者從中選擇符合自己需要的大綱作為制作演示文稿的基礎(chǔ)。

根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿。設(shè)計模板中不包括具體內(nèi)容，只擁有精美外觀效果，起到?jīng)Q定演示文稿設(shè)計格式的作用。

利用空演示文稿。從空白幻燈片上著手開始創(chuàng)建演示文稿，要求所有的內(nèi)容完全由用戶自行設(shè)計。

(2)文字的輸入和編輯。在PowerPoint2003中，占位符和文本框起著至關(guān)重要的作用，必須在含有占位符或文本框的幻燈片中輸入和編輯內(nèi)容。占位符實際上就是PowerPoint提供的帶有輸入提示信息的特殊文本框。因此，占位符的編輯(如復制、移動、設(shè)置背景和邊框等等操作)與普通文本框完全一樣，此外文字的編輯和Word中的方法一樣。

(3)多媒體資料的插入。多媒體資料根據(jù)情況分為圖像、音頻和視頻3種。它們的插入方法一樣，只是在音頻插入時要掌握幾個重要的選項。

(4)幻燈片格式的設(shè)置。為了讓幻燈片的外觀取得一致，PowerPoint為用戶提供了3種方法：幻燈片背景、幻燈片母版和幻燈片模板。

(5)動畫效果和放映。為突出演示文稿的效果，用戶還可以為插入幻燈片的對象增加動畫效果，并在放映時添加特殊的顯示效果。6.1.2學習重點

PowerPoint的學習重點應(yīng)放在以下3個知識點上：①演示文稿的創(chuàng)建、編輯和格式化；②插入圖形、藝術(shù)字和圖片；③幻燈片的動畫設(shè)置、切換方式設(shè)置和放映方式設(shè)置。

PowerPoint提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法，用戶可以根據(jù)需要加以選擇。演示文稿的編輯包括幻燈片及幻燈片內(nèi)容的插入、刪除、移動和復制。

演示文稿中不僅包含文本，還可以插入各種圖形、圖像、圖表、表格、影像和聲音等類型的對象?？梢杂谩八囆g(shù)字”工具欄設(shè)置文本，使之具有特殊效果。在幻燈片中插入多媒體對象時，最好先選擇適當?shù)哪０?，這樣既可以做到美觀，又可以簡化操作。PowerPoint插入的音頻和視頻對象有兩種類型，一種是Office系統(tǒng)自帶的多媒體資料，另一種是計算機中的多媒體文件。進行插入音頻操作時系統(tǒng)會彈出一個對話框，如圖6-1所示，詢問用戶在幻燈片放映時是否自動播放聲音。如果這段音頻資料來源于CD，在插入該音頻資料時，會彈出“插入CD樂曲”對話框，如圖6-2所示，要求用戶進行適當?shù)脑O(shè)置。插入視頻資料后，系統(tǒng)會彈出“影片選項”對話框，如圖6-3所示，要求用戶設(shè)置該影片的播放選項和顯示選項。

圖6-1自動播放選項

圖6-2“插入CD樂曲”對話框

圖6-3“影片選項”對話框通過在幻燈片中插入多媒體對象，再給幻燈片中各個對象設(shè)置不同形式的動畫效果可以使文稿的演示效果更加生動和精彩。設(shè)置動畫效果有自定義動畫和預(yù)設(shè)動畫兩種方法，分別選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】和【預(yù)設(shè)動畫】菜單命令，在彈出的子菜單(命令窗格)中完成相應(yīng)操作。選擇【幻燈片放映】→【幻燈片切換】命令完成設(shè)置幻燈片切換效果操作。

演示文稿的放映方式有3種。選擇【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”欄中選擇“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”和“在展臺瀏覽”3種方式之一，可以很方便地設(shè)置幻燈片的放映方式。6.1.3學習中的難點分析

Office系列軟件中的每個組件都有特定的功能，Word用于文字的排版設(shè)置，Excel用于電子表格的設(shè)置和計算，而PowerPoint則用于演示文稿的設(shè)計，所以PowerPoint的側(cè)重點主要是如何對演示文稿中的每一張幻燈片進行設(shè)置。PowerPoint的大部分操作方法與Word等軟件十分相似。因此，學習過程中要掌握PowerPoint的特點，例如幻燈片母版、視圖方式、配色方案、動畫設(shè)計、交互放映換片以及在幻燈片中插入各種多媒體資料等，這也是學習PowerPoint過程中的難點。為了讓幻燈片的外觀一致，系統(tǒng)為用戶提供了3種解決方案。第一種是使用幻燈片母版，第二種是設(shè)置幻燈片背景，第三種是使用幻燈片模板?；脽羝赴娴氖褂梅椒ㄊ?，依次選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令，打開“幻燈片母版編輯”窗口，如圖6-4所示。按照自己的設(shè)計對幻燈片母版進行設(shè)置，制作出來的幻燈片將會是同一個效果。選擇【格式】→【背景】命令，打開“背景”對話框，如圖6-5所示。單擊其下方的下拉列表，選擇其中的填充效果，就可以制作出幻燈片漂亮的背景效果。在使用幻燈片模板時，在系統(tǒng)提供的模板中選擇一個自己滿意的模板，則制作的每個幻燈片都和該模板具有同一種效果。當然，可以對每個幻燈片使用不同的背景和模板，以得到不同外觀的幻燈片。此外PowerPoint還為用戶提供了幾種視圖方式，其中幻燈片瀏覽視圖便于對幻燈片進行插入、刪除、復制和移動操作；普通視圖便于對幻燈片的內(nèi)容進行設(shè)置。

圖6-4“幻燈片母版編輯”窗口圖6-5“背景”對話框圖6-6設(shè)置動畫效果放映演示文稿時，為了生動或者提高演示效果，還可以給幻燈片中的每一個對象添加一個動畫效果。操作原則是，先確定對象再進行操作，只要把握這個原則就不會出錯。如果對已添加的動畫不滿意，還可以在PowerPoint的任務(wù)窗格中為選定的對象重新設(shè)置動畫效果，如圖6-6所示。比如：什么事件引發(fā)該動畫，動畫效果的對象，是否自動播放等。我們還可以為幻燈片的切換添加動作按鈕。例如，要求在當前演示文稿中插入一張新幻燈片。切記在每次插入新幻燈片之后一定要為新幻燈片選擇版式，如果系統(tǒng)中沒有適合的版式，可以先建立空白幻燈片，再用插入文本框的方式設(shè)計自己所需要的版式。占位符是PowerPoint操作過程中必不可少的工具，它使幻燈片中的文本精確定位到任意位置。在占位符中的對象才能夠出現(xiàn)在編輯的幻燈片中。為了能設(shè)計出更好、更理想的幻燈片，還要掌握幻燈片的切換、動畫設(shè)置、特殊效果的實現(xiàn)、插入多媒體組件等操作。

6.2.1選擇題

1.在PowerPoint中放映幻燈片時，如果在屏幕頂端出現(xiàn)了“預(yù)演”窗口，如圖6-7所示，則說明當前正在采用()功能。

A.錄制旁白 B.幻燈片放映

C.排練計時 D.幻燈片切換6.2典型試題分析圖6-7“預(yù)演”對話框試題分析：在PowerPoint中，僅在兩種情況下為對象設(shè)置時間：自定義動畫之間的時間間隔，幻燈片切換的時間間隔。這兩種和時間有關(guān)的設(shè)置均是在主界面右側(cè)的任務(wù)窗格中進行的設(shè)置。在幻燈片放映時是沒有時間限制的，錄制幻燈片旁白也是沒有時間限制的。所謂排練計時，是指給幻燈片切換設(shè)置時間間隔，操作方法是：選擇【幻燈片放映】→【排練計時】菜單命令。

該試題正確答案：C。

2.在PowerPoint中，“動作按鈕”不能實現(xiàn)()的功能。

A.執(zhí)行指定應(yīng)用程序

B.跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片

C.跳轉(zhuǎn)到其他PowerPoint文件的某張幻燈片

D.刪除指定的文件

試題分析：PowerPoint中演示文稿的放映是按幻燈片排列的先后順序進行的，如果要改變幻燈片的順序，可以通過以下3種方法：

(1)在幻燈片中插入超級鏈接可以改變幻燈片的放映順序。

(2)在放映幻燈片時單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中重新定位要播放的幻燈片。

(3)在幻燈片中要實現(xiàn)改變幻燈片放映順序并鏈接到其他應(yīng)用程序或其他PowerPoint文件的某張幻燈片這些特別的操作，在幻燈片中添加“動作按鈕”是最理想的操作方式。

該試題正確答案：D。

3.下列各項中不屬于PowerPoint2003視圖的是()。

A.幻燈片瀏覽視圖 B.普通視圖

C.幻燈片放映視圖 D.幻燈片發(fā)布視圖

試題分析：在PowerPoint中的視圖方式包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。普通視圖為默認的主要編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計演示文稿。在幻燈片瀏覽視圖中，按幻燈片序號由小到大順序顯示演示文稿中全部的幻燈片縮圖，便于觀看整個演示文稿的質(zhì)量和對幻燈片進行添加、復制、刪除、移動等操作。在演示文稿的制作過程中或制作完成時，可以使用“幻燈片瀏覽視圖”觀看演示文稿的實際放映效果?；脽羝庞骋晥D是觀看幻燈片實際效果的最佳視圖，放映過程中屏幕上的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄均隱藏起來，整張幻燈片的內(nèi)容占滿屏幕。備注頁視圖用于輸入和編輯作者的備注信息。

該試題正確答案：D。

4.在幻燈片的切換中，不可以設(shè)置幻燈片的()。

A.換頁方式 B.顏色 C.切換效果 D.聲音

試題分析：在任務(wù)窗格中打開幻燈片切換后，會發(fā)現(xiàn)可以進行的設(shè)置有切換效果、切換速度、換片方式三項內(nèi)容，而幻燈片的顏色是在幻燈片背景中進行設(shè)置的。

該試題的正確答案是：B。

5.在PowerPoint2003中，一般在()視圖下復制和移動幻燈片最佳。

A.幻燈片瀏覽 B.幻燈片播放 C.預(yù)留框 D.注釋頁

試題分析：PowerPoint2003的4種幻燈片視圖都有自己的特別之處。其中，幻燈片瀏覽視圖適于進行幻燈片的移動與復制，以及更改幻燈片的放映順序；幻燈片放映視圖適于幻燈片的放映和預(yù)覽。

該試題正確答案：A。

6.

PowerPoint2003中的旋轉(zhuǎn)工具()。

A.只能旋轉(zhuǎn)文本 B.只能旋轉(zhuǎn)圖形

C.只能旋轉(zhuǎn)文本和圖形 D.只能旋轉(zhuǎn)屏幕布局

試題分析：PowerPoint2003中的旋轉(zhuǎn)工具只能旋轉(zhuǎn)一個具體的對象，而不能旋轉(zhuǎn)屏幕布局。在PowerPoint2003中，只有那些通過占位符添加進來的文字和圖片才是真正的對象。

該試題正確答案：C。6.2.2填空題

1.新建演示文稿的方法有3種，它們分別是______、______、______。

試題分析：新建演示文稿的方法有3種。用戶不想對設(shè)計內(nèi)容費太多心思時，可以使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿；使用系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計好，并擁有精美外觀效果的演示文稿，可以使用“幻燈片設(shè)計模板”；所有的內(nèi)容完全由用戶自行設(shè)計，則使用“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿。

該試題正確答案：內(nèi)容提示向?qū)?、幻燈片設(shè)計模板、空白演示文稿。

2.在放映演示文稿時，如果不想放映某些張幻燈片，那么可以______。

試題分析：在放映演示文稿時，有兩種方法可以不放映某些幻燈片。在普通視圖模式下，在大綱區(qū)用右鍵單擊某個幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項，或者依次選擇【幻燈片放映】→【設(shè)置放映方式】菜單命令，打開如圖6-8所示的“設(shè)置放映方式”對話框，從中對放映幻燈片區(qū)域進行設(shè)置。

該試題正確答案：在“設(shè)置放映方式”對話框中設(shè)置。

圖6-8“設(shè)置放映方式”對話框

3.制作演示文稿的流程大體上可以分_____、_____、_____3個部分。

試題分析：演示文稿的制作方法因人而異，各不相同，但其制作思路是大體相同的。一般分為基本操作、格式操作和放映操作3個步驟。由于動畫效果和動作設(shè)置效果一般都在放映時才能顯示出來，所以將這兩部分歸于放映操作部分而非格式操作。

該試題正確答案：基本操作、格式操作、放映操作。

4.將演示文稿的外觀格式制作成一致的效果，可以采用_____、_____、_____。試題分析：要制作一個完美的演示文稿，除了有精彩的內(nèi)容和豐富的字符格式外，還要具有統(tǒng)一的外觀。而要做到外觀的統(tǒng)一，可以采用使用設(shè)計模板、母版和配色3種方法。

該試題的正確答案是：設(shè)計模板、母版和配色方法。6.2.3簡答題

1.在PowerPoint2003中如何設(shè)置幻燈片的自動切換？

試題分析解答：幻燈片的切換就是指在幻燈片的放映過程中，當一張幻燈片轉(zhuǎn)到下一張幻燈片時所出現(xiàn)的特殊效果。選擇【幻燈片放映】→【幻燈片切換】菜單命令，然后在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中進行設(shè)置，如圖6-9所示，可以對幻燈片設(shè)置多種切換效果，其中包括切換速度、切換時是否有聲音和切換方式。如果要設(shè)置自動切換，就要設(shè)置切換的方式，可以選擇“每隔”選項，再設(shè)置切換的時間間隔。

2.在PowerPoint2003中如何設(shè)置動畫效果的自動放映？

試題分析解答：可以在PowerPoint2003中為幻燈片中的對象設(shè)置多種動畫效果，分為動畫效果、動畫速度、動畫順序、動畫計時等。選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】菜單命令，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中進行設(shè)置，如圖6-10所示。使用“計時”選項命令時應(yīng)先選擇計時的開始，再選擇動畫之間的時間間隔和動畫速度，如圖6-11所示。

圖6-9“幻燈片切換”

圖6-10“自定義動畫”任務(wù)窗格

圖6-11“計時”選項卡任務(wù)窗格

3.在PowerPoint2003中如何更改幻燈片放映的順序？

試題分析：如果沒有做任何的改動，演示文稿中幻燈片的放映順序是按照原序號進行放映的。若要改變這個順序，可以使用動作按鈕、超鏈接和在放映時使用幻燈片定位的方法。如果使用動作按鈕，可以設(shè)置當鼠標單擊該動作按鈕時的超鏈接選項，如圖6-12所示。如果使用超鏈接，可以設(shè)置鏈接到本文檔中的位置選項。使用在放映時改變，只需在放映時單擊鼠標右鍵，選擇相應(yīng)命令即可。

該試題的正確答案是：要改變放映順序的方法有使用動作按鈕、超鏈接和在放映時使用幻燈片定位的方法。

圖6-12“動作設(shè)置”對話框

1.如果想將甲計算機上制作的演示文稿在乙計算機上演示，而乙計算機未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，同時演示文稿中使用的鏈接文件或TrueType字體在乙計算機上不存在，怎樣保證此演示文稿在乙計算機上的正常演示？

2.怎樣將幻燈片背景制作成“水印”效果？

3.在PowerPoint普通視圖下，怎樣刪除當前幻燈片？

6.3思考題

4.能否將一張幻燈片上的對象復制到另一張幻燈片中？若能，如何操作？

5.在幻燈片瀏覽視圖下，怎樣將其他演示文稿中的幻燈片插入到當前演示文稿中？

實習6-1用不同方式創(chuàng)建演示文稿

一、實習目的

(1)了解利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿的過程。

(2)掌握利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿的方法。

(3)掌握使用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿時幻燈片內(nèi)容的輸入與編輯方式。6.4實習二、實習環(huán)境

(1)硬件環(huán)境：Windows兼容計算機。

(2)軟件環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)，Office2003，常用漢字輸入法。

三、實習內(nèi)容

(1)

PowerPoint為用戶提供了3種(內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板和空白演示文稿)創(chuàng)建演示文稿的方法，這里使用空白演示文稿進行創(chuàng)建。

(2)使用空白演示文稿的方法創(chuàng)建介紹西安外事學院的演示文稿(演示文稿不得少于3張幻燈片，圖片和資料在網(wǎng)絡(luò)中搜索)。

(3)對幻燈片使用某種統(tǒng)一外觀效果的方法進行修飾。

(4)將幻燈片的最后兩張位置顛倒。四、簡單操作步驟

(1)在PowerPoint應(yīng)用程序窗口，選擇【文件】→【新建】命令，在任務(wù)窗格中選擇“空白演示文稿”選項。

(2)第一張幻燈片使用標題版式，分別在主標題和副標題中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。再使用Ctrl+M快捷鍵插入第二張幻燈片，根據(jù)自己的設(shè)計內(nèi)容為該幻燈片選擇某種版式并輸入內(nèi)容。重復使用該方法插入第三張幻燈片并選擇適當?shù)陌媸捷斎牖脽羝奈谋緝?nèi)容。

(3)根據(jù)自己的設(shè)計內(nèi)容，為3張幻燈片分別設(shè)置不同的外觀效果。

①使用幻燈片母版功能，依次選擇【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令，打開幻燈片母版視圖。

②在幻燈片母版視圖格式下對幻燈片的外觀進行設(shè)置，把全部幻燈片的外觀設(shè)計成統(tǒng)一的格式。

③選擇第二張幻燈片，依次選擇【格式】→【幻燈片設(shè)計】菜單命令，在任務(wù)窗格中為第二張幻燈片選擇適當模板，并應(yīng)用于選定的幻燈片(單擊該模式右側(cè)的下拉按鈕，進行選擇)。④對第三張幻燈片設(shè)置不同背景。選擇【格式】→【背景】菜單命令，在“背景”對話框中為該幻燈片設(shè)置格式。

(4)

改變視圖方式為“幻燈片瀏覽”視圖，將最后一張幻燈片拖曳到第一張和第二張幻燈片之間，在兩張幻燈片之間出現(xiàn)一條黑色豎線，釋放鼠標，將兩張幻燈片調(diào)換位置。

實習6-2演示文稿的修飾與播放

一、實習目的

(1)掌握幻燈片的片間動畫(幻燈片切換)和片內(nèi)動畫的設(shè)計方式。

(2)了解動作按鈕和超鏈接的概念。

(3)掌握動作按鈕和超鏈接的制作。

二、實習環(huán)境

(1)硬件環(huán)境：Windows兼容計算機。

(2)軟件環(huán)境：WindowsXP操作系統(tǒng)，Office2003，常用漢字輸入法。三、實習內(nèi)容

(1)使用空白演示文稿創(chuàng)建介紹西安外事學院的演示文稿(每張幻燈片必須有版式，且不能少于3張幻燈片)。

(2)第一張幻燈片，使用標題幻燈片版式。為兩個文本框自行設(shè)置動畫方案，要求標題文本的動畫播放完5秒后自行播放副標題的動畫。

(3)第二張幻燈片，采用標題和文本版式。標題為“播放目錄”，文本為其余各幻燈片的標題。為各標題文本創(chuàng)建鏈接到各自幻燈片超鏈接。

(4)在第三張幻燈片上添加一個返回播放目錄的動作按鈕。四、簡單操作步驟

(1)創(chuàng)建不少于3張幻燈片的演示文稿。

(2)在第一張幻燈片上，選中主標題，選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令，在任務(wù)窗格中為其添加動畫效果。使用同樣的方法為副標題創(chuàng)建動畫效果。

(3)選中副標題，單擊任務(wù)窗格中對應(yīng)的下拉列表按鈕，如圖6-13所示。選擇其中的“計時”選項，如圖6-14所示，在打開的對話框中，單擊“開始”選項的下拉列表框，選擇“之前”，將“延遲”時間設(shè)置為5秒。

(4)插入第二張幻燈片，設(shè)置版式后輸入幻燈片標題。選中第一個標題文本，然后單擊工具欄中的“ ”按鈕，在“插入超鏈接”對話框中從左至右進行設(shè)置，先選擇“本文檔中的位置”，再選擇與該標題對應(yīng)的幻燈片，最后單擊“確定”按鈕，如圖6-15所示。

圖6-13設(shè)置動畫效果

圖6-14“計時”選項卡

圖6-15“插入超鏈接”對話框

(5)插入第三張幻燈片，并在適當位置添加一個動作按鈕。依次選擇【幻燈片放映】→【動作按鈕】菜單命令，如圖6-16所示。為幻燈片選擇一個動作按鈕，彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖6-17所示。從中將“超鏈接到”設(shè)置為第二張幻燈片。

(6)在任務(wù)窗格中設(shè)置每張幻燈片的切換方式。

圖6-16添加動作按鈕

圖6-17“動作設(shè)置”對話框

實習6-3編寫上機操作實習報告

上機操作實習報告的具體格式、內(nèi)容和要求如表6-1所示。

表6-1PowerPoint2003上機實習報告

實訓案例6-1設(shè)置幻燈片動畫的技巧

一、案例分析

創(chuàng)建演示文稿，要求如下：

(1)第1張幻燈片使用Blends.pot設(shè)計模板，版式為標題幻燈片。

6.5實訓①主標題為“再別康橋”，字體為“隸書”，字號為88；副標題為“作者：徐志摩”，字體為“隸書”，字號為72。

②設(shè)置動畫效果：主標題的動畫效果為“隨機效果”，引入文本的方式為按“字母”。文本2的動畫效果為“百葉窗”，引入文本的方式為“按字/詞”。

(2)第2張幻燈片版式為“標題和兩欄文本”，標題為“再別康橋”。

①第1欄的內(nèi)容為：“輕輕的我走了，正如我輕輕的來，我輕輕的招手，作別西天的云彩?！?/p>

②第2欄的內(nèi)容為：“那河畔的金柳，是夕陽中的新娘；波光里的艷影，在我的心頭蕩漾?！?/p>

③設(shè)置動畫效果：標題的動畫效果為“回旋”，引入文本的方式為按“字母”；文本2的動畫效果為“按字母從左側(cè)緩慢移入”；文本3引入文本的方式為“按字母”，動畫效果為“垂直的隨機線條”。內(nèi)容的播放順序為標題1，文本3，文本2。

④添加一個“結(jié)束”按鈕，為其設(shè)置動作“結(jié)束放映”。

二、操作過程

1.創(chuàng)建演示文稿的第1張幻燈片

(1)在PowerPoint窗口，選擇【格式】→【幻燈片設(shè)計】命令，將鼠標指針置于右窗格各個“應(yīng)用設(shè)計模板”上，查找Blends.pot設(shè)計模板。單擊該模板的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，如圖6-18所示。

圖6-18應(yīng)用設(shè)計模板

圖6-19添加動畫效果

(2)選擇【格式】→【幻燈片版式】命令，將鼠標指針置于右窗格各個“應(yīng)用幻燈片版式”上，查找“標題幻燈片”版式。單擊該版式的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

(3)在幻燈片窗口，單擊添加標題“占位符”，輸入主標題“再別康橋”并選中該文本，按題目要求設(shè)置文本格式。單擊副標題“占位符”，輸入“作者：徐志摩”，并按要求設(shè)置文本格式。

(4)設(shè)置動畫效果。

①單擊主標題，選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令。

②在“自定義動畫”右窗格中，單擊“添加效果”下拉按鈕，依次選擇【進入】→【其他效果】，如圖6-19所示，在“添加進入效果”對話框中選擇“隨機效果”動畫效果。

③右鍵單擊右窗格的“標題1”，選擇“效果選項”，彈出“隨機效果”對話框，在“效果”選項卡的“動畫文本”下拉列表框中選擇“按字母”選項，單擊“確定”按鈕。

④以同樣的方式選中副標題，設(shè)置動畫效果為“百葉窗”，引入文本方式為“按字/詞”。

2.創(chuàng)建演示文稿的第2張幻燈片

(1)選擇【插入】→【新幻燈片】命令，在當前演示文稿中插入第2張幻燈片。

(2)選擇【格式】→【幻燈片版式】命令，將鼠標指針置于右窗格各個“應(yīng)用幻燈片版式”上，查找“標題和兩欄文本”版式。單擊該版式上的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

(3)按題目要求輸入標題及兩欄文本內(nèi)容。

(4)設(shè)置動畫效果。

①選中標題，選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令，在“添加進入效果”對話框中選擇“回旋”動畫效果。

②選中文本2，在“添加進入效果”對話框中選擇“緩慢進入”動畫效果；回到右窗格，在“方向”下拉列表框中選擇“自左側(cè)”緩慢進入。

③選中文本3，在“添加進入效果”對話框中選擇“隨機線條”動畫效果；在右窗格的“方向”下拉列表框中選擇“垂直”隨機線條。④參考第1張幻燈片的設(shè)置方式，完成動畫效果和引入文本方式的設(shè)置。

⑤在右窗格已有標題1、文本2和文本3中選中某一個對象，使用右窗格下方的“重新排序”方向鍵，調(diào)整對象的播放順序。

(5)選擇【幻燈片放映】→【動作按鈕】→【結(jié)束】選項，鼠標指針變成“＋”形狀，按住鼠標左鍵拖動，畫出“結(jié)束”動作按鈕，彈出“動作設(shè)置”對話框，選擇“超鏈接到”單選框，在下拉列表中選擇“結(jié)束放映”選項。

一、案例分析

創(chuàng)建演示文稿，要求如下：

(1)第1張幻燈片版式為“空白”。

①插入一個豎排的文本框，輸入“我喜愛運動”，字體為華文彩云，字號為66磅，顏色為紅色。

②在空白處插入任意一張剪貼畫。

實訓案例6-2PowerPoint的綜合應(yīng)用③幻燈片背景填充顏色預(yù)設(shè)為“碧海晴天”，底紋樣式為“角部輻射”。

④自定義動畫為：文本1為左側(cè)緩慢進入，圖2為右側(cè)緩慢進入，間隔的時間為1s。

(2)第2張幻燈片版式為“標題和豎排文字”。

①標題為“運動的好處”，字號為60磅，藍色；文本處輸入“能鍛煉身體”、“能減肥”、“能鍛煉人的忍耐力”。

②幻燈片背景填充顏色預(yù)設(shè)為“雨后初晴”，底紋樣式為“從標題”。

(3)第3張幻燈片版式為“空白”，用圖片的水印效果設(shè)置幻燈片背景。

①標題為“賞梅”，字號設(shè)為54號，隸書，青色字，正文分4行顯示“墻角數(shù)枝梅，凌寒獨自開。遙知不是雪，為有暗香來?！弊痔?2，青色。②為文字添加效果“下降”。

③插入一張大小合適的剪貼畫，并為其設(shè)置路徑讓其環(huán)繞屏幕一周，最終落在右上角的位置上。

④標題“賞梅”超鏈接到/general/yxsz/jgy/index.asp。

⑤加一個動作按鈕，單擊使其鏈接到第一張幻燈片。

⑥將以上3張幻燈片的切換效果設(shè)置為“隨機”，換頁的方式為每隔0.5s自動播放。

⑦設(shè)置放映方式為循環(huán)放映，按Esc鍵結(jié)束。二、操作過程

1.創(chuàng)建演示文稿的第1張幻燈片

(1)選擇【格式】→【幻燈片版式】命令，將鼠標指針置于右窗格各個“應(yīng)用幻燈片版式”上，查找“空白”版式。單擊該版式上的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

(2)選擇【插入】→【文本框】→【垂直】命令，鼠標指針變成“←”形狀，按住鼠標左鍵拖動，形成一個文本框。在文本框中輸入“我喜愛運動”文本并選中，根據(jù)題目要求設(shè)置文本格式。圖6-20設(shè)置幻燈片背景注意，插入文本框后要立即輸入文本內(nèi)容，否則文本框會自動消失。

(3)選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，在右窗格的“搜索文字”文本框中輸入待插入圖片的類型后單擊“搜索”按鈕。單擊該圖片上的下拉按鈕，選擇“插入”選項，單擊插入的圖片，調(diào)整圖片的大小和位置。

(4)設(shè)置幻燈片背景。選擇【格式】→【背景】命令，在“背景”對話框中單擊下拉按鈕，選擇“填充效果”，如圖6-20所示。①在“填充效果”對話框中，選擇“漸變”選項卡。

②在“顏色”區(qū)域內(nèi)選中“預(yù)設(shè)”單選框，單擊“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表中的“碧海晴天”背景樣式。

③在“底紋樣式”區(qū)域中選中“角部輻射”樣式。

④在“漸變”區(qū)域中選擇一種圖樣，單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕。

(5)設(shè)置動畫效果。

①單擊文本1，選擇【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令。②在“自定義動畫”右窗格中，單擊“添加效果”下拉按鈕，依次選擇【進入】→【其他效果】命令，在“添加進入效果”對話框中選擇“緩慢進入”動畫效果，回到右窗格，在右窗格的“方向”下拉列表框中選擇“自左側(cè)”緩慢進入。

③用右鍵單擊右窗格中的文本1，選擇“計時”選項，在“緩慢進入”對話框中做如下設(shè)置：在“開始”列表框中選擇“單擊時”，在“延遲”列表框中選擇“1秒”，在“速度”列表框中選擇“中速(2秒)”，如圖6-21所示。

④用同樣的方法對文本2進行設(shè)置。圖6-21“計時”選項卡

2.創(chuàng)建演示文稿的第2張幻燈片

(1)選擇【插入】→【新幻燈片】命令，在當前演示文稿中插入第2張幻燈片。

(2)選擇【格式】→【幻燈片版式】命令，將鼠標指針置于右窗格各個“應(yīng)用幻燈片版式”上，查找“標題和豎排文字”