供應(yīng)鏈采購(gòu)合同模板（采購(gòu)合規(guī)指導(dǎo)版）一、模板適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)合同編制，尤其適合需要強(qiáng)化合規(guī)管控的采購(gòu)場(chǎng)景。具體包括但不限于：常規(guī)物料采購(gòu)：生產(chǎn)型企業(yè)原材料、零部件、辦公用品等日常采購(gòu)；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)：物流運(yùn)輸、IT運(yùn)維、咨詢(xún)服務(wù)等外部服務(wù)采購(gòu)；新供應(yīng)商合作：與供應(yīng)商首次簽訂框架協(xié)議或訂單時(shí)，明確合規(guī)要求與權(quán)責(zé)；長(zhǎng)期合作補(bǔ)充：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的續(xù)約、訂單量調(diào)整或條款修訂，需強(qiáng)化合規(guī)性審查；跨部門(mén)協(xié)同采購(gòu)：涉及多部門(mén)（如采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部）協(xié)作的采購(gòu)項(xiàng)目，統(tǒng)一合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。二、合同編制與使用全流程指南（一）采購(gòu)需求明確與前置準(zhǔn)備需求梳理：采購(gòu)部門(mén)需根據(jù)業(yè)務(wù)需求，明確采購(gòu)標(biāo)的（物料/服務(wù)）、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算金額等核心要素，形成《采購(gòu)需求說(shuō)明書(shū)》，經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人及采購(gòu)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)。供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審：通過(guò)“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”或公開(kāi)渠道篩選潛在供應(yīng)商，重點(diǎn)核查以下資質(zhì)（需留存加蓋公章的復(fù)印件）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍包括本次采購(gòu)標(biāo)的）；相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等，根據(jù)行業(yè)要求）；法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)（如簽約人非法定代表人）；近三年無(wú)重大違法聲明（需供應(yīng)商蓋章確認(rèn)）。（二）合同條款擬定與合規(guī)審查基礎(chǔ)信息填寫(xiě)：合同編號(hào)：按公司《合同管理辦法》統(tǒng)一規(guī)則編制（如“CG-年份-部門(mén)序號(hào)”）；甲方（采購(gòu)方）：填寫(xiě)公司全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)；乙方（供應(yīng)商）：填寫(xiě)供應(yīng)商全稱(chēng)（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)；簽約地點(diǎn)：甲方公司注冊(cè)地或雙方協(xié)商地點(diǎn)；簽約日期：合同簽署當(dāng)日。核心條款擬定（重點(diǎn)合規(guī)項(xiàng)）：采購(gòu)標(biāo)的與數(shù)量：明確物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量（大寫(xiě)+小寫(xiě)），避免模糊表述（如“一批”“約”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T、ISO標(biāo)準(zhǔn)）或雙方約定的技術(shù)參數(shù)，可附件列明《技術(shù)規(guī)格書(shū)》；驗(yàn)收流程：約定“到貨驗(yàn)收”（乙方交付后3個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方共同驗(yàn)收）和“最終驗(yàn)收”（試用/安裝后X日內(nèi)），明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及異議處理（如驗(yàn)收不合格，乙方需在X日內(nèi)更換/退款）；價(jià)格與支付：?jiǎn)蝺r(jià)：固定單價(jià)或可調(diào)價(jià)機(jī)制（如調(diào)價(jià)需提供第三方審計(jì)報(bào)告）；總價(jià)：=單價(jià)×數(shù)量（多品類(lèi)需分項(xiàng)列示）；支付方式：明確銀行轉(zhuǎn)賬（禁止現(xiàn)金支付），約定分期支付節(jié)點(diǎn)（如“到貨驗(yàn)收合格后支付70%，質(zhì)保期滿(mǎn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題支付30%”）；發(fā)票：乙方需在收款前提供符合甲方要求的增值稅專(zhuān)用發(fā)票（稅率X%）；交付與運(yùn)輸：交付時(shí)間：明確具體日期或期限（如“202X年X月X日前”），逾期按日承擔(dān)違約金；交付地點(diǎn)：甲方指定倉(cāng)庫(kù)（地址：X）；運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用，貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移至甲方”；違約責(zé)任：逾期交貨：每逾期1日，按逾期部分總金額的0.05%支付違約金，逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同；質(zhì)量問(wèn)題：驗(yàn)收不合格或質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方需在X日內(nèi)免費(fèi)維修/更換，否則甲方有權(quán)要求退貨并要求賠償損失；逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金；質(zhì)保期：自最終驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，一般物料質(zhì)保期X個(gè)月，大型設(shè)備/服務(wù)質(zhì)保期X年，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)提供維修及配件；保密條款：雙方需對(duì)采購(gòu)價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、商業(yè)秘密等保密信息保密，保密期限至合同終止后X年；不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，受影響方需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，可根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任；爭(zhēng)議解決：約定由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決，排除仲裁條款（除非公司另有規(guī)定）；合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。合規(guī)審查：擬定完成后，提交法務(wù)部*進(jìn)行合規(guī)性審查（重點(diǎn)審查條款合法性、權(quán)責(zé)對(duì)等性、風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)）；涉及金額超過(guò)X萬(wàn)元或高風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)（如進(jìn)口物資、特種設(shè)備），需邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部聯(lián)合審查，形成《合規(guī)審查意見(jiàn)表》。（三）合同審批與簽署內(nèi)部審批流程：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人*審核：確認(rèn)需求匹配性、價(jià)格合理性；財(cái)務(wù)部*審核：確認(rèn)支付條款、預(yù)算匹配度；法務(wù)部*審核：確認(rèn)合規(guī)性（如需修改，退回采購(gòu)部門(mén)修訂）；分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)合同金額及權(quán)限（如X萬(wàn)元以上需總經(jīng)理審批）最終簽批。簽署與分發(fā)：審批通過(guò)后，打印一式X份（甲乙雙方各執(zhí)X份，采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部各存檔X份）；乙方需加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）及法定代表人/授權(quán)代表簽字，甲方由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章；合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部門(mén)將掃描件分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，原件由檔案管理員*按公司檔案管理規(guī)定歸檔。（四）合同履行與變更管理履行跟蹤：采購(gòu)專(zhuān)員*需跟蹤合同履行進(jìn)度，包括交付時(shí)間、驗(yàn)收情況、發(fā)票開(kāi)具及支付進(jìn)度，填寫(xiě)《合同履行臺(tái)賬》，保證按約定執(zhí)行。變更與解除：需變更合同條款（如數(shù)量、交付時(shí)間）的，雙方需簽訂《合同變更協(xié)議》，履行原審批流程；一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方可書(shū)面通知解除合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。三、采購(gòu)合同模板（框架）供應(yīng)鏈采購(gòu)合同合同編號(hào)：____________甲方（采購(gòu)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：____________________________乙方（供應(yīng)商）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：____________________________簽約地點(diǎn)：____________________________簽約日期：_______年_月_日第一條采購(gòu)標(biāo)的與數(shù)量序號(hào)物料/服務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）交付時(shí)間交付地點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注12…………合計(jì)：人民幣（大寫(xiě)）________________________（￥________）第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：________________________________________________________（可附《技術(shù)規(guī)格書(shū)》作為附件）。驗(yàn)收流程：（1）到貨驗(yàn)收：乙方應(yīng)在交付前______小時(shí)通知甲方，雙方共同對(duì)物料數(shù)量、外觀、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，簽署《到貨驗(yàn)收單》；（2）最終驗(yàn)收：甲方應(yīng)在物料試用/安裝完畢后______日內(nèi)完成驗(yàn)收，簽署《最終驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格的，視為交付完成；不合格的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或整改，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。質(zhì)量異議：甲方在驗(yàn)收或使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在發(fā)覺(jué)后______日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方未在約定期限內(nèi)處理的，甲方有權(quán)自行或委托第三方維修，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條價(jià)格與支付本合同總價(jià)為含稅價(jià)格，包含貨物價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。支付方式：（1）□一次性支付：甲方在收到乙方全額合規(guī)發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付100%合同款；（2）□分期支付：第一期：甲方在收到乙方《到貨驗(yàn)收單》及全額合規(guī)發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付______%；第二期：甲方在質(zhì)保期屆滿(mǎn)且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余______%。乙方收款賬戶(hù)信息：戶(hù)名：________________________開(kāi)戶(hù)行：______________________賬號(hào)：________________________第四條交付與運(yùn)輸乙方應(yīng)于______年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)：________________________，并提前______小時(shí)通知甲方。運(yùn)輸方式：□乙方負(fù)責(zé)□甲方負(fù)責(zé)，運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方：________。貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)：自交付時(shí)起由甲方承擔(dān)，交付前由乙方承擔(dān)。第五條違約責(zé)任逾期交貨：每逾期1日，乙方應(yīng)按逾期部分總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收款項(xiàng)并賠償損失。質(zhì)量問(wèn)題：驗(yàn)收不合格或質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在甲方通知后______日內(nèi)免費(fèi)維修/更換；因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方損失的（包括生產(chǎn)停工、客戶(hù)索賠等），乙方應(yīng)全額賠償。逾期付款：每逾期1日，甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金。任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~______%的違約金，并賠償損失。第六條質(zhì)保期質(zhì)保期自《最終驗(yàn)收單》簽署之日起計(jì)算，質(zhì)保期為_(kāi)_____個(gè)月/年。質(zhì)保期內(nèi)，乙方提供______小時(shí)響應(yīng)、______小時(shí)上門(mén)維修服務(wù)，配件免費(fèi)更換。第七條不可抗力因地震、火災(zāi)、疫情等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在______日內(nèi)提供證明，可根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任，法律另有規(guī)定的除外。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同附件（如有）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，甲方存檔部門(mén)______份，具有同等法律效力；本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________日期：_______年_月_日四、合規(guī)使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）法律合規(guī)性審查合同條款不得違反《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》（如達(dá)到招標(biāo)金額）《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)；禁止設(shè)置“霸王條款”（如“乙方不得對(duì)合同條款提出異議”“甲方單方解除合同無(wú)需賠償”等），保證雙方權(quán)責(zé)對(duì)等。（二）供應(yīng)商資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商資質(zhì)證明文件應(yīng)在合同簽訂前6個(gè)月內(nèi)核查，避免使用過(guò)期證書(shū)；對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，每年至少?gòu)?fù)核一次資質(zhì)，保證未被列入“經(jīng)營(yíng)異常名錄”“嚴(yán)重違法失信名單”等（可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢(xún)）。（三）條款嚴(yán)謹(jǐn)性避免歧義金額、數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵信息需同時(shí)使用大寫(xiě)和小寫(xiě)，防止篡改；技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等需明確可量化，避免“合格”“良好”等模糊表述（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“表面無(wú)劃痕”）。（四）風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：如采購(gòu)標(biāo)的涉及專(zhuān)利、技術(shù)秘密，需在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及侵權(quán)責(zé)任；廉潔條款：可增加“甲乙雙方不得相互索取或收受不正當(dāng)利益，否則守約方有權(quán)解除合同并