2025年校招：行政助理試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.行政工作的核心是（）A.服務(wù)B.決策C.協(xié)調(diào)D.管理答案：A2.以下哪種文件格式不適合用于正式公文（）A.PDFB.DOCXC.TXTD.PNG答案：D3.辦公用品管理的主要目的不包括（）A.節(jié)約成本B.方便使用C.提高效率D.增加庫存答案：D4.行政助理安排會議時，首先要確定的是（）A.會議地點B.參會人員C.會議主題D.會議時間答案：C5.在接待來訪客人時，以下做法不正確的是（）A.熱情迎接B.立刻詢問來意C.提供茶水D.引導(dǎo)就座答案：B6.行政工作中常用的溝通方式不包括（）A.郵件B.短信C.烽火D.電話答案：C7.公司文件歸檔時，一般按照（）分類。A.日期B.大小C.重要性D.類型答案：D8.以下哪個不是行政辦公區(qū)域安全管理的內(nèi)容（）A.防火B(yǎng).防盜C.防員工休息D.防潮答案：C9.行政助理對員工請假進行審批時，主要依據(jù)（）A.領(lǐng)導(dǎo)意見B.公司制度C.個人喜好D.同事關(guān)系答案：B10.為提高行政工作效率，以下建議不合理的是（）A.制定詳細(xì)計劃B.減少溝通C.優(yōu)化流程D.合理分配任務(wù)答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的工作職能包括（）A.文書處理B.會議組織C.后勤保障D.人員招聘答案：ABC2.良好的辦公環(huán)境應(yīng)具備的特點有（）A.整潔B.安靜C.舒適D.豪華答案：ABC3.辦公用品采購時需要考慮的因素有（）A.質(zhì)量B.價格C.供應(yīng)商信譽D.品牌答案：ABC4.行政工作中的信息管理包括（）A.信息收集B.信息整理C.信息存儲D.信息分析答案：ABCD5.在組織公司活動時，需要關(guān)注的方面有（）A.活動目的B.參與人員C.活動預(yù)算D.活動場地答案：ABCD6.以下哪些屬于行政辦公設(shè)備（）A.電腦B.打印機C.復(fù)印機D.空調(diào)答案：ABCD7.行政助理在與其他部門協(xié)調(diào)工作時，應(yīng)遵循的原則有（）A.平等B.主動C.互利D.服從答案：ABC8.公司文件保密的措施可以有（）A.設(shè)定權(quán)限B.加密存儲C.限制訪問D.隨意放置答案：ABC9.行政工作中的風(fēng)險管理包括（）A.識別風(fēng)險B.評估風(fēng)險C.應(yīng)對風(fēng)險D.忽視風(fēng)險答案：ABC10.以下哪些是提高行政服務(wù)質(zhì)量的有效途徑（）A.加強培訓(xùn)B.征求意見C.及時反饋D.減少服務(wù)項目答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。（）答案：對2.所有的辦公用品都應(yīng)該集中采購。（）答案：錯3.行政工作中的會議記錄只需要記錄會議決議。（）答案：錯4.行政辦公區(qū)域的綠植不需要專人養(yǎng)護。（）答案：錯5.行政助理有權(quán)隨意更改公司的規(guī)章制度。（）答案：錯6.接待重要客人時，行政助理應(yīng)提前了解客人的喜好。（）答案：對7.公司文件銷毀時不需要進行登記。（）答案：錯8.行政工作中可以不考慮成本控制。（）答案：錯9.行政助理對員工的投訴可以不予理會。（）答案：錯10.行政工作只需要處理內(nèi)部事務(wù)。（）答案：錯四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政助理安排會議的基本流程。答案：確定會議主題，確定參會人員，確定會議時間和地點，發(fā)送會議通知，準(zhǔn)備會議資料，會議現(xiàn)場組織，會議記錄，會后跟進。2.行政辦公設(shè)備管理的要點有哪些？答案：設(shè)備采購時注重性價比、質(zhì)量等；合理分配設(shè)備使用；定期維護保養(yǎng)；建立設(shè)備檔案；及時更新和報廢老舊設(shè)備。3.如何做好辦公用品的庫存管理？答案：建立庫存清單，定期盤點，根據(jù)使用量和需求預(yù)測采購量，合理設(shè)定安全庫存，做好出入庫登記。4.行政助理在員工關(guān)系管理方面的工作有哪些？答案：傳達(dá)公司政策，組織員工活動，處理員工反饋和投訴，協(xié)調(diào)員工間的矛盾等。五、討論題（每題5分，共4題）1.在行政工作中，如何平衡服務(wù)與管理的關(guān)系？答案：服務(wù)是行政工作的核心，管理是保障服務(wù)的手段。在工作中以服務(wù)員工和公司需求為出發(fā)點，同時通過合理管理資源、流程等確保服務(wù)的高效性和規(guī)范性。2.行政助理如何提高自己在多任務(wù)處理方面的能力？答案：合理規(guī)劃任務(wù)優(yōu)先級，利用時間管理工具，提高自身業(yè)務(wù)能力和效率，必要時學(xué)會合理分配任務(wù)或請求支援。3.如何確保行政工作中的信息安全？答