2025年校招：行政助理真題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公軟件是主要用于數(shù)據(jù)處理的？A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop答案：B2.行政助理在安排會議時，首先要做的是？A.確定參會人員B.預(yù)訂會議室C.制定會議議程D.發(fā)送會議通知答案：A3.辦公用品采購時，以下哪個不是考慮因素？A.價格B.質(zhì)量C.供應(yīng)商的地理位置D.品牌答案：C4.以下哪種文件格式不適合保存正式公文？A..txtB..docC..pdfD..docx答案：A5.行政助理接聽電話時，合適的開場白是？A.喂，誰?。緽.您好，這里是[公司名稱]，請問有什么可以幫助您？C.說話。D.嗯。答案：B6.公司文件歸檔時，按什么順序排列較好？A.時間順序B.大小順序C.顏色順序D.隨機順序答案：A7.行政助理在協(xié)助新員工入職時，不包括以下哪項工作？A.辦理入職手續(xù)B.安排辦公座位C.制定員工薪資D.介紹公司規(guī)章制度答案：C8.辦公室的綠植養(yǎng)護主要目的不包括？A.美化環(huán)境B.凈化空氣C.增加辦公空間D.調(diào)節(jié)員工情緒答案：C9.當(dāng)行政助理收到上級緊急任務(wù)時，應(yīng)該？A.先做完手頭工作再做緊急任務(wù)B.立刻著手緊急任務(wù)C.拒絕任務(wù)，因為忙不過來D.讓同事幫忙做答案：B10.以下哪個不屬于行政助理的常規(guī)溝通對象？A.公司客戶B.公司高層C.公司保潔員D.其他公司行政部門答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在會議組織工作中需要負(fù)責(zé)的事項有（）A.會議資料準(zhǔn)備B.會議設(shè)備調(diào)試C.會議記錄D.會后總結(jié)答案：ABCD2.辦公用品管理包括以下哪些方面（）A.采購B.存儲C.分發(fā)D.盤點答案：ABCD3.行政助理在維護辦公環(huán)境秩序方面的工作有（）A.監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生B.規(guī)范文件擺放C.管理辦公區(qū)域的噪音D.限制員工的休息時間答案：ABC4.以下哪些是行政助理在差旅安排中需要做的（）A.預(yù)訂機票B.預(yù)訂酒店C.安排交通工具接送D.制定差旅預(yù)算答案：ABCD5.公司文件管理中，保密文件的處理措施包括（）A.加密存儲B.限制訪問權(quán)限C.標(biāo)記保密標(biāo)識D.專人保管答案：ABCD6.行政助理在接待訪客時需要注意（）A.熱情禮貌B.核實訪客身份C.引領(lǐng)訪客到指定地點D.提供飲品答案：ABCD7.以下哪些屬于行政助理在辦公設(shè)備管理中的工作（）A.設(shè)備采購B.設(shè)備維修C.設(shè)備報廢處理D.設(shè)備使用培訓(xùn)答案：ABCD8.行政助理在進行員工活動組織時需要考慮（）A.員工興趣B.活動預(yù)算C.活動場地D.活動時間答案：ABCD9.以下哪些是行政助理在郵件管理方面的工作（）A.郵件分類B.郵件回復(fù)C.郵件轉(zhuǎn)發(fā)D.郵件存檔答案：ABCD10.行政助理在協(xié)助人力資源部門工作時可能涉及（）A.招聘信息發(fā)布B.面試安排C.員工培訓(xùn)組織D.員工績效考核答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要掌握基本的財務(wù)知識。（）答案：錯誤2.辦公室的裝修風(fēng)格與行政助理工作無關(guān)。（）答案：錯誤3.行政助理可以隨意透露公司內(nèi)部未公開信息。（）答案：錯誤4.行政助理只需要在工作日工作，不需要處理緊急情況。（）答案：錯誤5.辦公用品應(yīng)該一次性大量采購以節(jié)省成本。（）答案：錯誤6.行政助理不需要參與公司文化建設(shè)。（）答案：錯誤7.在接聽電話時，行政助理可以隨意掛斷騷擾電話。（）答案：錯誤8.行政助理不需要對辦公區(qū)域的安全負(fù)責(zé)。（）答案：錯誤9.會議記錄只要簡單記錄參會人員發(fā)言即可。（）答案：錯誤10.行政助理在處理工作時不需要遵循公司流程。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政助理在時間管理方面的要點。答案：合理規(guī)劃工作順序，優(yōu)先處理緊急重要任務(wù)；制定日程安排表，明確各項任務(wù)的時間節(jié)點；避免拖延，提高工作效率；學(xué)會合理分配工作時間，避免任務(wù)堆積。2.說明行政助理如何進行有效的文件歸檔。答案：按類別分類，如按部門、項目等；按照時間順序排列；給文件編號以便查找；建立電子和紙質(zhì)檔案索引，記錄文件存儲位置和基本信息。3.行政助理在與同事溝通協(xié)作時應(yīng)遵循哪些原則？答案：尊重他人意見，保持禮貌謙遜；積極傾聽，準(zhǔn)確理解需求；及時反饋，確保信息暢通；明確分工，承擔(dān)自己的責(zé)任。4.闡述行政助理如何做好辦公設(shè)備的日常維護。答案：定期檢查設(shè)備運行狀況，如電腦的性能等；做好清潔工作，防止灰塵影響設(shè)備；按照操作手冊正確使用設(shè)備；發(fā)現(xiàn)小故障及時報修。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理在多任務(wù)處理中的效率？答案：制定任務(wù)優(yōu)先級，先做緊急重要任務(wù)；合理利用碎片時間；提升自身業(yè)務(wù)能力，減少任務(wù)出錯返工。2.行政助理在塑造公司形象方面能發(fā)揮哪些作用？答案：接待訪客展現(xiàn)公司風(fēng)貌；規(guī)范辦公環(huán)境體現(xiàn)公司管理水平；組織員工活動傳播公司文化。3.當(dāng)行政助理與上級意見不合時應(yīng)如何