企業(yè)公文試題和答案

一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.企業(yè)公文的法定作者是(）A.撰寫(xiě)者B.審核者C.發(fā)文機(jī)關(guān)D.印發(fā)機(jī)關(guān)2.下列文種中屬于上行文的是()A.通知B.報(bào)告C.通告D.批復(fù)3.公文標(biāo)題一般由()組成。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)識(shí)D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種4.成文日期通常是指()A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽批的日期5.公文中的主送機(jī)關(guān)指()A.收文機(jī)關(guān)B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.下級(jí)機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)6.下列不屬于公文語(yǔ)言特點(diǎn)的是()A.華麗B.準(zhǔn)確C.莊重D.簡(jiǎn)潔7.請(qǐng)示適用于()A.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作B.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)C.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)D.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)8.公文用紙一般采用()A.A3型B.A4型C.B5型D.16開(kāi)型9.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用()括入。A.小括號(hào)B.中括號(hào)C.六角括號(hào)D.大括號(hào)10.下列關(guān)于附件說(shuō)法正確的是()A.附件是公文的重要組成部分B.附件可有可無(wú)C.附件應(yīng)在正文之后,發(fā)文機(jī)關(guān)之前D.附件不用注明順序和名稱(chēng)二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.企業(yè)常用的公文文種有(）A.通知B.函C.紀(jì)要D.決議2.公文格式包括()A.版頭B.主體C.版記D.頁(yè)碼3.下列屬于下行文的文種有()A.命令B.決定C.通報(bào)D.請(qǐng)示4.公文語(yǔ)言要求()A.規(guī)范B.生動(dòng)C.嚴(yán)謹(jǐn)D.平實(shí)5.公文的標(biāo)題要素包括()A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.事由C.文種D.發(fā)文字號(hào)6.請(qǐng)示的特點(diǎn)有()A.期復(fù)性B.單一性C.針對(duì)性D.時(shí)效性7.下列屬于公文辦理程序的有()A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.銷(xiāo)毀8.公文的版頭部分包含()A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志9.函的適用范圍包括()A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作B.詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題C.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)D.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作10.下列關(guān)于公文印章說(shuō)法正確的有()A.公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章B.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章C.電報(bào)可以不加蓋印章D.聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)加蓋所有聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的印章三、判斷題(每題2分,共20分)1.企業(yè)公文只能在企業(yè)內(nèi)部使用。()2.所有公文都需要標(biāo)注份號(hào)。()3.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。()4.公文的主題詞是用來(lái)揭示公文主題的關(guān)鍵詞語(yǔ)。()5.報(bào)告可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()6.聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排在首位。（)7.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。()8.命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施等。()9.附件與正文具有同等效力。()10.公文的語(yǔ)言可以適當(dāng)使用方言。(）四、簡(jiǎn)答題(每題5分,共20分)1.簡(jiǎn)述公文的作用。答:公文具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、規(guī)范約束作用、聯(lián)系溝通作用、宣傳教育作用、憑證依據(jù)作用。2.簡(jiǎn)述通知的適用范圍。答:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求。答:符合黨和國(guó)家方針政策法規(guī);內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確;格式規(guī)范;語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、規(guī)范;文種使用恰當(dāng)。4.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。答:主要程序有簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。五、討論題(每題5分,共20分)1.企業(yè)如何確保公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性?答:應(yīng)建立完善的公文管理制度,加強(qiáng)對(duì)公文起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的把關(guān);對(duì)員工進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力;建立審核反饋機(jī)制,及時(shí)糾正不規(guī)范不準(zhǔn)確之處。2.在企業(yè)中,不同類(lèi)型公文的重要性體現(xiàn)在哪些方面?答：下行文可傳達(dá)決策部署,指導(dǎo)工作開(kāi)展；上行文能匯報(bào)情況、反映問(wèn)題,助上級(jí)決策；平行文利于與其他單位溝通協(xié)調(diào),保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,都關(guān)乎企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。3.舉例說(shuō)明公文語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范的重要性。答:如合同公文,用詞不準(zhǔn)確規(guī)范可能導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)不明,引發(fā)糾紛。如"定金"與"訂金"含義不同,若混淆,易使雙方利益受損,影響企業(yè)合作與發(fā)展。4.企業(yè)公文在傳遞信息時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?答：要確保信息真實(shí)可靠；語(yǔ)言清晰簡(jiǎn)潔,避免歧義；根據(jù)不同對(duì)象和目的選擇合適文種；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露。答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.D4.D5.A6.A7.B8.B9.C10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABCD3.ABC4