醫(yī)療公司醫(yī)療設備采購辦法?

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范本醫(yī)療公司醫(yī)療設備的采購行為，確保所采購的醫(yī)療設備符合公司業(yè)務需求，具備良好的質(zhì)量和性能，滿足醫(yī)療服務要求，同時有效控制采購成本，提高資金使用效益，保障公司的正常運營與發(fā)展。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國家相關法律法規(guī)、醫(yī)療器械監(jiān)管規(guī)定以及公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營理念制定。3.采購原則（1）合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療器械采購相關規(guī)定，確保采購活動合法合規(guī)。（2）質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的醫(yī)療設備，以保障醫(yī)療服務質(zhì)量和患者安全。（3）性價比最優(yōu)原則：在保證設備質(zhì)量的前提下，充分比較不同供應商的價格和服務，追求性價比的最大化。（4）公開、公平、公正原則：采購過程保持公開透明，給予所有符合條件的供應商公平競爭機會，公正對待每一個供應商。（5）需求導向原則：以公司實際醫(yī)療業(yè)務需求為出發(fā)點，合理安排采購計劃，避免盲目采購。二、適用范圍本辦法適用于本醫(yī)療公司全體員工在醫(yī)療設備采購相關活動中的行為規(guī)范與管理，同時涉及到與醫(yī)療設備采購相關的供應商及其他合作方。三、組織架構與職責分工1.采購決策委員會（1）組成：由公司高層管理人員、醫(yī)學專家、財務負責人等組成。（2）職責：負責審議和決定重大醫(yī)療設備采購項目；制定采購戰(zhàn)略和政策；協(xié)調(diào)各部門在采購過程中的重大問題。2.采購部門（1）職責：負責制定采購計劃并組織實施；尋找、評估和選擇供應商；組織采購談判和合同簽訂；跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)設備驗收等工作。3.使用部門（1）職責：提出醫(yī)療設備采購需求；參與采購項目的調(diào)研和論證；協(xié)助采購部門進行設備驗收；負責設備的日常使用和維護反饋。4.醫(yī)學工程部門（1）職責：提供技術支持，參與設備選型和技術參數(shù)制定；負責設備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)指導；對設備的性能和質(zhì)量進行評估。5.財務部門（1）職責：審核采購預算和資金安排；參與采購合同的審核；負責采購資金的支付和財務核算；監(jiān)督采購成本控制。6.審計部門（1）職責：對采購活動進行全過程審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性、采購價格的合理性以及采購合同的執(zhí)行情況；對違規(guī)行為提出審計意見和建議。四、管理內(nèi)容與流程1.采購需求提出（1）使用部門根據(jù)醫(yī)療業(yè)務發(fā)展、設備更新?lián)Q代等需求，填寫《醫(yī)療設備采購需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術參數(shù)等要求。（2）將申請表提交給醫(yī)學工程部門進行技術可行性評估，醫(yī)學工程部門從技術角度判斷需求的合理性和可行性，并提出專業(yè)意見。（3）申請表經(jīng)醫(yī)學工程部門審核后，提交給采購部門，采購部門結合公司預算和市場情況，進行初步的需求分析和整合。2.采購預算編制（1）采購部門根據(jù)整合后的采購需求，結合市場價格信息，編制年度醫(yī)療設備采購預算草案。（2）預算草案提交給財務部門進行審核，財務部門從公司整體資金狀況、成本效益等方面進行評估，提出修改意見。（3）采購預算經(jīng)財務部門審核后，提交采購決策委員會審議，經(jīng)審議通過后納入公司年度預算。3.供應商選擇與評估（1）采購部門通過多種渠道收集供應商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等，建立供應商信息庫。（2）對潛在供應商進行初步篩選，重點考察供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、售后服務等方面。（3）組織相關部門對符合初步篩選條件的供應商進行實地考察或要求供應商提供樣品進行測試評估。（4）根據(jù)考察和評估結果，建立合格供應商名單，定期對合格供應商進行動態(tài)管理和重新評估。4.采購方式選擇（1）公開招標：對于金額較大、技術復雜的醫(yī)療設備采購項目，采用公開招標方式，通過發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標，按照法定程序確定中標供應商。（2）邀請招標：對于技術較為特殊或有特定要求的項目，可選擇邀請招標方式，向有限數(shù)量的合格供應商發(fā)出投標邀請書。（3）競爭性談判：對于采購需求緊急、技術規(guī)格無法準確確定等情況，采用競爭性談判方式，與多家供應商進行談判，確定成交供應商。（4）單一來源采購：符合法律法規(guī)規(guī)定的單一來源采購情形的，如設備的配套性、獨家生產(chǎn)等原因，經(jīng)相關部門批準后，可采用單一來源采購方式。5.采購談判與合同簽訂（1）根據(jù)采購方式確定參與談判或投標的供應商，采購部門組織使用部門、醫(yī)學工程部門、財務部門等相關人員與供應商進行談判或評標。（2）談判或評標過程中，重點就設備價格、技術參數(shù)、交貨期、售后服務等條款進行協(xié)商和確定。（3）談判或評標結束后，確定成交供應商，采購部門與成交供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、價格、交貨方式、驗收標準、售后服務等條款。合同簽訂前需經(jīng)財務部門、法務部門審核。6.設備驗收（1）設備到貨前，采購部門通知使用部門、醫(yī)學工程部門做好驗收準備工作。（2）設備到貨時，由采購部門、使用部門、醫(yī)學工程部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等方面。（3）驗收過程中，嚴格按照合同要求和相關標準進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決。（4）驗收合格后，填寫《醫(yī)療設備驗收報告》，相關人員簽字確認。7.售后服務管理（1）采購合同中應明確供應商的售后服務條款，包括設備維修、保養(yǎng)、培訓等內(nèi)容。（2）使用部門在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時向采購部門反饋，采購部門協(xié)調(diào)供應商進行維修或處理。（3）醫(yī)學工程部門負責對設備的售后服務情況進行跟蹤和評估，定期對設備進行維護保養(yǎng)指導，確保設備的正常運行。五、權利與義務1.員工權利（1）有權對醫(yī)療設備采購過程提出意見和建議，參與采購需求的討論和決策。（2）在采購過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，有權向相關部門舉報，公司將對舉報人進行保護。2.員工義務（1）遵守公司醫(yī)療設備采購管理制度，積極配合采購部門及其他相關部門的工作。（2）提供準確的設備需求信息，協(xié)助做好設備驗收和售后服務工作。3.供應商權利（1）有權獲得公平參與采購項目的機會，了解采購項目的要求和流程。（2）按照合同約定獲得相應的貨款支付。4.供應商義務（1）遵守國家法律法規(guī)和公司采購規(guī)定，提供真實、準確的資質(zhì)和產(chǎn)品信息。（2）按照合同要求按時、按質(zhì)、按量提供醫(yī)療設備，并提供良好的售后服務。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制（1）審計部門對醫(yī)療設備采購活動進行全過程監(jiān)督，包括采購預算編制、供應商選擇、采購談判、合同簽訂、設備驗收等環(huán)節(jié)。（2）定期對采購項目進行內(nèi)部審計，檢查采購流程的合規(guī)性、采購價格的合理性以及采購合同的執(zhí)行情況。（3）設立舉報郵箱和電話，接受公司員工和社會公眾對采購過程中違規(guī)行為的舉報，對舉報事項進行及時調(diào)查處理。2.考核機制（1）建立采購部門和相關人員的績效考核體系，考核指標包括采購任務完成率、采購成本控制、設備質(zhì)量滿意度、供應商滿意度等。（2）對在醫(yī)療設備采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反采購制度、給公司造成損失的部門和個人進行嚴肅處理。（3）定期對供應商進行考核評