學(xué)生請銷假管理流程及注意事項——高校/中小學(xué)通用規(guī)范指引一、引言學(xué)生請銷假管理是學(xué)校教學(xué)秩序維護、學(xué)生權(quán)益保障的重要環(huán)節(jié)，既是教育教學(xué)規(guī)范化的體現(xiàn)，也是落實《中華人民共和國教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)的具體要求?？茖W(xué)合理的請銷假流程，既能滿足學(xué)生因特殊情況需暫時離開校園的需求，又能確保學(xué)校及時掌握學(xué)生動態(tài)、防范安全風(fēng)險。本文結(jié)合教育管理實踐，梳理請銷假全流程規(guī)范及雙方注意事項，為學(xué)校完善管理機制、學(xué)生規(guī)范請假行為提供參考。二、學(xué)生請假管理流程請假流程需遵循“事由真實、程序規(guī)范、權(quán)責明確”原則，分為申請-審核-通知-備案四大環(huán)節(jié)，具體如下：（一）請假申請環(huán)節(jié)：明確“誰申請、怎么申請、需提交什么”1.發(fā)起主體與事由界定發(fā)起主體：請假需由學(xué)生本人提出（特殊情況如重病無法自行申請，可由家長或同學(xué)代提，但需事后補簽本人確認書）。事由分類：病假：因身體疾病需治療或休息（需提供縣級及以上醫(yī)院診斷書、病歷或繳費憑證）；事假：因家庭重大事務(wù)（如直系親屬婚喪、家庭變故）需處理（需提供家長簽字的書面說明或相關(guān)證明材料）；公假：因參加學(xué)校組織的校外活動（如比賽、調(diào)研）或法定事由（如兵役登記）需請假（需提供學(xué)校相關(guān)部門出具的證明）；其他特殊情況：如突發(fā)自然災(zāi)害、家庭緊急事件等，需提交能證明事由真實性的材料。禁止性規(guī)定：無正當理由（如逃避上課、外出游玩）不得請假，偽造材料請假將視為違紀行為。2.申請渠道與時間要求常規(guī)請假：需通過學(xué)校統(tǒng)一的學(xué)生管理系統(tǒng)提交申請（如“學(xué)工系統(tǒng)”“考勤系統(tǒng)”），或線下填寫《學(xué)生請假申請表》（需包含姓名、學(xué)號、班級、請假事由、請假時間、聯(lián)系方式、材料清單等內(nèi)容）。時間要求：病假：需提前1天申請（緊急情況如突發(fā)高燒可當天申請，但需在返校后2個工作日內(nèi)補提交醫(yī)療證明）；事假：需提前3天申請（特殊情況如家庭突發(fā)變故可事后補，但需在請假結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交證明）；公假：需提前5天提交學(xué)校相關(guān)部門的證明材料；長期請假（超過7天）：需提前7天申請（如因病需住院治療，需提交醫(yī)院住院證明及家長同意書）。逾期申請：未按規(guī)定時間申請的，需說明理由，由審批人判斷是否受理。3.支撐材料準備材料需真實、有效、完整，具體要求如下：病假：醫(yī)院診斷書（需注明“建議休息×天”）、病歷本、繳費發(fā)票（三者缺一不可）；事假：家長簽字的《事假申請表》、相關(guān)證明（如親屬關(guān)系證明、事件說明）；公假：學(xué)校團委/學(xué)生處/教務(wù)處出具的《公假證明》（需注明活動名稱、時間、地點、負責人聯(lián)系方式）；其他情況：如自然災(zāi)害需提交新聞報道截圖、社區(qū)證明等。（二）審核審批環(huán)節(jié)：落實“誰審批、審批權(quán)限、責任劃分”審核審批需遵循“層級負責、限時辦結(jié)”原則，具體層級根據(jù)學(xué)校類型（高校/中小學(xué)）及請假時長調(diào)整：請假時長高校審批層級中小學(xué)審批層級審批時限1-3天輔導(dǎo)員→學(xué)院學(xué)工辦班主任→德育處1個工作日內(nèi)4-7天輔導(dǎo)員→學(xué)院學(xué)工辦→學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)班主任→德育處→校長2個工作日內(nèi)超過7天（長期）輔導(dǎo)員→學(xué)院→教務(wù)處→學(xué)生工作部班主任→德育處→校長→教育局備案3個工作日內(nèi)注：審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審核，未及時審批的視為默認同意（需提前告知學(xué)生）；審批意見需明確“同意”“不同意”或“需補充材料”，不同意的需說明理由（如事由不充分、材料不全）；長期請假（如休學(xué)）需額外提交《學(xué)生長期請假申請表》及家長同意書，高校需報教務(wù)處備案，中小學(xué)需報教育局學(xué)籍管理部門。（三）通知與備案環(huán)節(jié)：確?！靶畔⑼健⒇熑巫匪荨?.內(nèi)部信息同步請假審批通過后，系統(tǒng)需自動通知以下人員：學(xué)生本人（告知請假有效期限、銷假要求）；班主任/輔導(dǎo)員（掌握學(xué)生動態(tài)，安排班級事務(wù)）；任課老師（調(diào)整教學(xué)進度，避免考勤誤記）；宿舍管理員（如需留宿校外，告知注意事項）。線下申請的，需由班主任/輔導(dǎo)員負責通知相關(guān)人員。2.檔案留存要求請假材料需留存1年以上（長期請假留存至學(xué)生畢業(yè)），包括：《學(xué)生請假申請表》（簽字/蓋章版）；支撐材料（醫(yī)療證明、家長說明、公假證明等）；審批記錄（系統(tǒng)截圖或紙質(zhì)簽字記錄）。高校需將請假信息錄入學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)，中小學(xué)需錄入全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保與考勤、成績管理聯(lián)動。三、學(xué)生銷假管理流程銷假是請假流程的閉環(huán)，旨在確認學(xué)生已返校、恢復(fù)正常學(xué)習(xí)狀態(tài)，避免因未銷假導(dǎo)致的考勤錯誤或安全隱患。流程分為發(fā)起-審核-更新三步：（一）銷假發(fā)起條件學(xué)生需在請假結(jié)束日的24小時內(nèi)發(fā)起銷假（如請假至周五下午，需在周六下午6點前銷假）；銷假需提交返校證明（如住宿生需由宿舍管理員簽字，走讀生需由家長確認）；長期請假（超過7天）需提交康復(fù)證明（病假）或事務(wù)處理完成證明（事假）。（二）銷假審核與確認審核主體：班主任/輔導(dǎo)員（短期請假）、學(xué)院學(xué)工辦/德育處（長期請假）；審核內(nèi)容：確認學(xué)生已返校、請假期間無違紀行為、材料齊全；審核結(jié)果：通過后系統(tǒng)自動更新考勤狀態(tài)（從“請假”改為“正?！保?，未通過的需說明理由（如未按時返校、材料不全）。（三）狀態(tài)更新與統(tǒng)計銷假完成后，系統(tǒng)需將學(xué)生狀態(tài)同步至任課老師、班級考勤員；管理端需每月統(tǒng)計請假數(shù)據(jù)（如請假人次、事由分布、未銷假率），分析趨勢（如某班級病假率過高，需關(guān)注學(xué)生健康狀況）。四、學(xué)生端注意事項1.事由真實，材料齊全：不得偽造醫(yī)療證明、家長簽字等材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將面臨紀律處分（如警告、記過）；2.提前申請，按時銷假：未提前申請的緊急請假需事后補材料，未按時銷假的視為曠課（按學(xué)校《學(xué)生違紀處理辦法》處理）；3.請假期間，遵守規(guī)定：需保持手機暢通，及時回復(fù)老師消息；不得參與違法違規(guī)活動（如打架、酗酒），否則后果自負；4.長期請假，銜接學(xué)習(xí)：需提前與任課老師溝通，補修落下的課程（如提交作業(yè)、參加補考）；5.權(quán)益保障，理性維權(quán)：對審批結(jié)果有異議的，可向?qū)W院學(xué)工辦/德育處申訴（需提交書面申訴材料），不得采取極端方式（如罷課、鬧事）。五、管理端注意事項1.審批時效，公開透明：需明確審批時限（如1個工作日內(nèi)完成），避免拖延；審批結(jié)果需通過系統(tǒng)或短信通知學(xué)生，確保信息對稱；2.信息共享，協(xié)同管理：需建立“班主任-任課老師-家長”三方溝通機制（如班級微信群），及時通報學(xué)生請假情況；3.特殊情況，靈活處理：對緊急請假（如突發(fā)疾?。┬栝_通“綠色通道”，先批準后補材料；對家庭困難學(xué)生（如因貧困無法承擔醫(yī)療費用）需提供幫助（如聯(lián)系校醫(yī)院、申請助學(xué)金）；4.檔案管理，規(guī)范留存：需將請假材料分類歸檔（如按班級、學(xué)期），避免丟失；電子檔案需備份（如存儲至學(xué)校云服務(wù)器）；5.培訓(xùn)指導(dǎo)，優(yōu)化服務(wù)：需定期對學(xué)生進行請假流程培訓(xùn)（如新生入學(xué)教育），制作《請假指南》（圖文版/視頻版），方便學(xué)生查詢；6.責任追究，規(guī)避風(fēng)險：審批人需認真審核材料，因疏忽導(dǎo)致的安全事故（如學(xué)生請假期間發(fā)生意外）需承擔相應(yīng)責任（如行政處分）。六、特殊情況處理1.緊急請假：如學(xué)生突發(fā)重病、家庭突發(fā)變故，可通過電話、微信等方式向班主任/輔導(dǎo)員請假，事后2個工作日內(nèi)補提交材料；2.延期請假：因事由未處理完畢需延長請假時間的，需提前1天提交《延期請假申請表》（說明延期理由、新的請假期限），經(jīng)原審批人同意后生效；3.校外實習(xí)請假：高校學(xué)生因?qū)嵙?xí)需請假的，需提交實習(xí)單位證明、學(xué)校實習(xí)指導(dǎo)老師同意書，按長期請假流程審批；4.法定節(jié)假日請假：如國慶、春節(jié)，需提前提交《節(jié)假日請假申請表》（說明去向、聯(lián)系方式），由班主任/輔導(dǎo)員審批。七、結(jié)語學(xué)生請銷假管理是學(xué)校精細化管理的重要體現(xiàn)，需在“規(guī)范”與“靈活”之間找到平衡——既不能因流程繁瑣影響學(xué)生權(quán)益，也不能因過于寬松導(dǎo)致管理失控。學(xué)校需結(jié)合自身實際（如學(xué)段、規(guī)模、地域）制定《學(xué)生請銷假管理辦法》，明確流程、權(quán)限、責任；學(xué)生需增強規(guī)則意識，主動配合管理；家長需理解支持學(xué)