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醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制流程及模板適用于公立醫(yī)院及民營醫(yī)院的規(guī)范化操作指南引言醫(yī)院財務(wù)預(yù)算是連接戰(zhàn)略目標與日常運營的核心工具,既是資源配置的“指揮棒”,也是績效考核的“度量衡”,更是應(yīng)對醫(yī)改(如DRG/DIP支付方式改革、藥品耗材集中采購)的“緩沖墊”。對于公立醫(yī)院而言,預(yù)算需兼顧公益屬性與運營效率;對于民營醫(yī)院,預(yù)算則需平衡盈利目標與醫(yī)療質(zhì)量。本文結(jié)合《醫(yī)院財務(wù)制度》《事業(yè)單位預(yù)算管理辦法》及行業(yè)實踐,系統(tǒng)梳理醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制流程,并提供可落地的模板工具,助力醫(yī)院建立“全流程、全要素、全參與”的預(yù)算管理體系。一、預(yù)算編制的前期準備:夯實基礎(chǔ),避免“拍腦袋”預(yù)算編制不是財務(wù)部門的“獨角戲”,需提前做好政策銜接、數(shù)據(jù)收集、組織分工三項準備,確保預(yù)算的合理性與可行性。(一)政策與戰(zhàn)略銜接:確保預(yù)算“不偏離方向”1.政策對齊:國家層面:需符合《“十四五”醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃》《關(guān)于深化醫(yī)療保障制度改革的意見》等要求(如控制醫(yī)療費用不合理增長、提高財政補助精準性);行業(yè)層面:需銜接醫(yī)保政策(如DRG/DIP支付率、藥品耗材醫(yī)保支付標準)、藥品集中采購政策(如“4+7”帶量采購降價幅度);醫(yī)院內(nèi)部:需支撐醫(yī)院戰(zhàn)略目標(如“年內(nèi)新增3個重點專科”“完成門診大樓擴建”)。2.目標分解:將醫(yī)院戰(zhàn)略目標拆解為可量化的預(yù)算指標(如“門診人次增長5%”“醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)中技術(shù)服務(wù)收入占比提升至30%”),確保預(yù)算與戰(zhàn)略同頻。(二)數(shù)據(jù)收集與分析:用“歷史+預(yù)測”支撐決策1.歷史數(shù)據(jù)梳理:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):過去3年門診人次、住院人次、手術(shù)量、平均住院日、藥品/耗材占比等;財務(wù)數(shù)據(jù):過去3年醫(yī)療收入(分門診、住院)、財政補助收入(分基本支出、項目支出)、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(分人員經(jīng)費、藥品耗材、折舊)、管理費用等;外部數(shù)據(jù):區(qū)域內(nèi)同級別醫(yī)院的業(yè)務(wù)量、收入結(jié)構(gòu)、成本控制水平(如某三甲醫(yī)院藥品占比約25%,可作為自身參考)。2.業(yè)務(wù)預(yù)測:臨床科室:根據(jù)科室發(fā)展計劃(如新增設(shè)備、開展新技術(shù))預(yù)測下一年度業(yè)務(wù)量(如內(nèi)科門診人次增長8%,外科手術(shù)量增長10%);職能科室:醫(yī)務(wù)科預(yù)測門診/住院人次,藥劑科預(yù)測藥品銷量(結(jié)合集中采購品種調(diào)整),設(shè)備科預(yù)測耗材需求(結(jié)合手術(shù)量增長)。(三)組織架構(gòu)與職責分工:明確“誰來做”醫(yī)院需成立預(yù)算管理委員會(由院長任主任,財務(wù)負責人、醫(yī)務(wù)科主任、人事科主任、臨床科室主任等為成員),明確各部門職責:預(yù)算管理委員會:審批預(yù)算方案、解決預(yù)算爭議、調(diào)整預(yù)算;財務(wù)部門:統(tǒng)籌預(yù)算編制、匯總數(shù)據(jù)、審核合理性、編制財務(wù)預(yù)算;臨床科室:提供業(yè)務(wù)量預(yù)測(如門診人次、手術(shù)量)、成本需求(如藥品耗材、人力);職能科室:醫(yī)務(wù)科:審核臨床科室業(yè)務(wù)量預(yù)測的合理性;人事科:提供職工薪酬政策、人員編制計劃;設(shè)備科/總務(wù)科:提供設(shè)備購置、基建項目的預(yù)算需求;醫(yī)保辦:提供醫(yī)保政策變化對收入的影響分析。二、預(yù)算編制的核心流程:從“業(yè)務(wù)”到“財務(wù)”的閉環(huán)醫(yī)院預(yù)算編制遵循“業(yè)務(wù)預(yù)算→財務(wù)預(yù)算→審核調(diào)整”的邏輯,其中業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的貨幣化反映。(一)第一步:編制業(yè)務(wù)預(yù)算——用“業(yè)務(wù)活動”驅(qū)動預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)、教學科研等活動的具體計劃,需覆蓋醫(yī)療業(yè)務(wù)、藥品耗材、人力成本、設(shè)備基建四大類。1.醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算:量化“服務(wù)量”與“服務(wù)效率”編制主體:醫(yī)務(wù)科牽頭,臨床科室配合核心指標:門診人次、住院人次、手術(shù)量、平均住院日、人均門診費用、人均住院費用編制方法:門診人次:根據(jù)歷史增長趨勢(如過去3年平均增長4%)+科室新增服務(wù)能力(如新增專家門診)預(yù)測;住院人次:根據(jù)床位數(shù)(如現(xiàn)有500張床位,床位使用率85%)+平均住院日(如8天)計算(住院人次=床位數(shù)×365×床位使用率÷平均住院日);人均費用:結(jié)合醫(yī)保政策(如門診統(tǒng)籌支付限額提高)、價格調(diào)整(如醫(yī)療服務(wù)價格改革)預(yù)測(如人均門診費用增長3%)。示例模板:科室門診人次(萬人次)住院人次(人次)手術(shù)量(臺次)平均住院日(天)人均門診費用(元)人均住院費用(元)內(nèi)科XXXXXXXXXXXX外科XXXXXXXXXXXX……2.藥品與耗材預(yù)算:控制“占比”與“成本”編制主體:藥劑科(藥品)、設(shè)備科(耗材)核心指標:藥品收入、耗材成本、藥品占比(藥品收入/醫(yī)療收入)、耗材占比(耗材成本/醫(yī)療收入)編制方法:藥品收入:根據(jù)門診/住院人次×人均藥品費用(結(jié)合集中采購降價,如某藥品降價20%,則人均藥品費用相應(yīng)下調(diào));耗材成本:根據(jù)手術(shù)量×單臺手術(shù)耗材成本(如骨科手術(shù)單臺耗材成本下降15%,因集中采購);占比控制:遵循醫(yī)保要求(如藥品占比不超過30%,耗材占比不超過20%)。示例模板:類別項目數(shù)量單價(元)金額(萬元)占醫(yī)療收入比例藥品西藥XX萬盒XXXXXX%中藥飲片XX萬斤XXXXXX%耗材醫(yī)用高值耗材XX套XXXXXX%醫(yī)用低值耗材XX箱XXXXXX%3.人力成本預(yù)算:平衡“薪酬激勵”與“成本控制”編制主體:人事科核心指標:職工人數(shù)、工資總額、福利費用(如社保、公積金、補貼)編制方法:職工人數(shù):根據(jù)科室編制(如內(nèi)科需30名醫(yī)生、50名護士)+新增崗位(如新增重癥醫(yī)學科需20名護士)預(yù)測;工資總額:根據(jù)現(xiàn)有工資水平(如醫(yī)生平均月薪XX元)+薪酬調(diào)整計劃(如年度加薪3%)計算;福利費用:按工資總額的一定比例(如社保20%、公積金12%)計提。示例模板:職工類別人數(shù)(人)平均月薪(元)工資總額(萬元)福利費用(萬元)合計(萬元)醫(yī)生XXXXXXXXXX護士XXXXXXXXXX行政人員XXXXXXXXXX4.設(shè)備與基建預(yù)算:匹配“戰(zhàn)略需求”與“資金能力”編制主體:設(shè)備科(設(shè)備)、總務(wù)科(基建)核心指標:設(shè)備名稱、數(shù)量、金額、資金來源(財政補助/自有資金/貸款)、基建項目進度編制方法:設(shè)備購置:根據(jù)科室申請(如外科申請購買腹腔鏡)+設(shè)備使用效率(如現(xiàn)有設(shè)備利用率90%,需新增設(shè)備)+資金預(yù)算(如財政補助XX萬元,自有資金XX萬元);基建項目:根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略(如門診大樓擴建)+工程進度(如年內(nèi)完成主體結(jié)構(gòu))+資金安排(如貸款XX萬元)。示例模板:項目類型項目名稱數(shù)量金額(萬元)資金來源實施時間設(shè)備購置腹腔鏡系統(tǒng)1套XX財政補助+自有資金202X年Q2磁共振成像設(shè)備1臺XX貸款202X年Q4基建項目門診大樓擴建——XX財政補助+貸款202X-202X年(二)第二步:編制財務(wù)預(yù)算——將“業(yè)務(wù)計劃”轉(zhuǎn)化為“財務(wù)結(jié)果”財務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的匯總與貨幣化,需覆蓋收入、成本費用、利潤、現(xiàn)金流量四大類,反映醫(yī)院下一年度的財務(wù)狀況與運營成果。1.收入預(yù)算:明確“錢從哪里來”編制主體:財務(wù)部門核心指標:醫(yī)療收入(門診/住院)、財政補助收入(基本/項目)、其他收入(如培訓收入、捐贈收入)編制方法:醫(yī)療收入:門診收入(門診人次×人均門診費用)+住院收入(住院人次×人均住院費用);財政補助收入:根據(jù)財政部門下達的預(yù)算指標(如基本支出補助XX萬元,項目支出補助XX萬元);其他收入:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)(如培訓收入占比1%)+新增業(yè)務(wù)(如開展遠程醫(yī)療培訓)預(yù)測。示例模板:收入類別明細項目金額(萬元)占比醫(yī)療收入門診收入XXXX%住院收入XXXX%財政補助收入基本支出補助XXXX%項目支出補助XXXX%其他收入培訓收入XXXX%捐贈收入XXXX%**合計****——****XX****100%**2.成本費用預(yù)算:控制“錢花在哪里”編制主體:財務(wù)部門核心指標:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(人員經(jīng)費、藥品耗材、折舊)、管理費用(辦公費、水電費)、財政項目支出(如設(shè)備購置、基建)編制方法:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本:人員經(jīng)費(來自人力成本預(yù)算)+藥品耗材(來自藥品耗材預(yù)算)+固定資產(chǎn)折舊(如設(shè)備折舊=設(shè)備原值×折舊率)+其他費用(如醫(yī)療垃圾處理費);管理費用:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)(如辦公費占醫(yī)療收入的1%)+節(jié)約計劃(如水電費下降2%)預(yù)測;財政項目支出:根據(jù)設(shè)備與基建預(yù)算(如財政補助的設(shè)備購置費用)。示例模板:成本類別明細項目金額(萬元)占比醫(yī)療業(yè)務(wù)成本人員經(jīng)費XXXX%藥品耗材XXXX%固定資產(chǎn)折舊XXXX%其他費用XXXX%管理費用辦公費XXXX%水電費XXXX%差旅費XXXX%財政項目支出設(shè)備購置XXXX%基建項目XXXX%**合計****——****XX****100%**3.利潤預(yù)算:反映“運營效益”編制主體:財務(wù)部門核心指標:收支結(jié)余(醫(yī)療收入+財政補助收入+其他收入-醫(yī)療業(yè)務(wù)成本-管理費用-財政項目支出)、結(jié)余率(收支結(jié)余/收入總額)編制方法:收支結(jié)余=收入總額-成本費用總額;結(jié)余率=收支結(jié)余/收入總額×100%(公立醫(yī)院需保持合理結(jié)余,用于事業(yè)發(fā)展;民營醫(yī)院需兼顧盈利與醫(yī)療質(zhì)量)。示例模板:項目金額(萬元)收入總額XX成本費用總額XX**收支結(jié)余****XX****結(jié)余率****XX%**4.現(xiàn)金流量預(yù)算:確?!百Y金鏈安全”編制主體:財務(wù)部門核心指標:經(jīng)營活動現(xiàn)金流入(醫(yī)療收入、財政補助)、經(jīng)營活動現(xiàn)金流出(人員經(jīng)費、藥品耗材)、投資活動現(xiàn)金流出(設(shè)備購置、基建)、籌資活動現(xiàn)金流入(貸款)編制方法:經(jīng)營活動現(xiàn)金流入:根據(jù)收入預(yù)算(如醫(yī)療收入的90%為現(xiàn)金流入);經(jīng)營活動現(xiàn)金流出:根據(jù)成本費用預(yù)算(如人員經(jīng)費的100%為現(xiàn)金流出);投資活動現(xiàn)金流出:根據(jù)設(shè)備與基建預(yù)算(如設(shè)備購置的100%為現(xiàn)金流出);籌資活動現(xiàn)金流入:根據(jù)貸款計劃(如年內(nèi)貸款XX萬元)。示例模板:現(xiàn)金流量類別明細項目金額(萬元)經(jīng)營活動現(xiàn)金流入XX現(xiàn)金流出XX**凈額****XX**投資活動現(xiàn)金流出XX**凈額****-XX**籌資活動現(xiàn)金流入XX**凈額****XX****合計****現(xiàn)金凈增加額****XX**(三)第三步:預(yù)算審核與調(diào)整——確?!昂侠砗弦?guī)”預(yù)算編制完成后,需通過三級審核(科室審核→職能部門審核→預(yù)算管理委員會審核),重點關(guān)注以下內(nèi)容:1.合理性:業(yè)務(wù)量預(yù)測是否符合實際(如內(nèi)科門診人次增長10%,是否有新增專家門診支撐);成本費用是否與業(yè)務(wù)量匹配(如手術(shù)量增長10%,耗材成本是否增長合理)。2.合規(guī)性:是否符合財政政策(如財政項目支出是否用于規(guī)定用途);是否符合醫(yī)保政策(如藥品占比是否超過限制);是否符合醫(yī)院內(nèi)部制度(如設(shè)備購置是否經(jīng)過論證)。3.平衡性:收入與支出是否平衡(如收支結(jié)余是否為正,避免赤字);現(xiàn)金流量是否充足(如經(jīng)營活動現(xiàn)金凈額是否能覆蓋投資活動現(xiàn)金流出)。審核過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,需返回相關(guān)部門調(diào)整(如臨床科室的設(shè)備購置預(yù)算過高,需減少數(shù)量或更換型號),直至預(yù)算方案通過預(yù)算管理委員會審批。三、預(yù)算編制模板匯總:可直接落地的工具包為方便醫(yī)院使用,以下匯總了業(yè)務(wù)預(yù)算+財務(wù)預(yù)算的核心模板(可根據(jù)醫(yī)院規(guī)模調(diào)整明細):(一)業(yè)務(wù)預(yù)算模板包1.《醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算表》(含門診、住院、手術(shù)量等指標);2.《藥品耗材預(yù)算表》(含藥品收入、耗材成本、占比等指標);3.《人力成本預(yù)算表》(含職工類別、人數(shù)、工資福利等指標);4.《設(shè)備基建預(yù)算表》(含設(shè)備名稱、金額、資金來源等指標)。(二)財務(wù)預(yù)算模板包1.《收入預(yù)算表》(含醫(yī)療收入、財政補助收入、其他收入等指標);2.《成本費用預(yù)算表》(含醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費用、財政項目支出等指標);3.《利潤預(yù)算表》(含收支結(jié)余、結(jié)余率等指標);4.《現(xiàn)金流量預(yù)算表》(含經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等指標)。(三)模板使用說明1.數(shù)據(jù)來源:業(yè)務(wù)預(yù)算模板的數(shù)據(jù)來自臨床科室與職能部門,財務(wù)預(yù)算模板的數(shù)據(jù)來自業(yè)務(wù)預(yù)算模板;2.填寫要求:需填寫具體數(shù)值(用“XX”代替示例),并注明數(shù)據(jù)來源(如“門診人次由醫(yī)務(wù)科預(yù)測”);3.動態(tài)調(diào)整:若遇到重大變化(如醫(yī)保政策調(diào)整、疫情影響),需及時調(diào)整模板中的數(shù)據(jù)。四、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:避免“編一套、做一套”預(yù)算編制完成后,需通過分解、監(jiān)控、調(diào)整三個環(huán)節(jié),確保預(yù)算落地:(一)預(yù)算分解:將“大目標”拆成“小任務(wù)”將年度預(yù)算分解為季度預(yù)算、月度預(yù)算,落實到科室、個人(如內(nèi)科季度門診人次目標XX萬人次,由科室主任負責;護士月度工資預(yù)算XX萬元,由人事科負責)。(二)預(yù)算監(jiān)控:用“數(shù)據(jù)”發(fā)現(xiàn)問題財務(wù)部門需每月編制《預(yù)算執(zhí)行分析報告》,對比實際數(shù)與預(yù)算數(shù),分析差異原因:收入差異:如門診收入低于預(yù)算10%,是因為人次減少(如疫情影響)還是人均費用降低(如醫(yī)保支付標準下降);成本差異:如耗材成本高于預(yù)算15%,是因為手術(shù)量增長(合理差異)還是耗材價格上漲(不合理差異)。(三)預(yù)算調(diào)整:應(yīng)對“突發(fā)情況”若遇到重大政策變化(如DRG支付率提高)、不可抗力(如疫情)或戰(zhàn)略調(diào)整(如新增重點專科),需按以下程序調(diào)整預(yù)算:1.相關(guān)部門提出調(diào)整申請(如醫(yī)務(wù)科因疫情申請減少門診人次預(yù)算);2.財務(wù)部門審核調(diào)整的合理性(如疫情對門診人次的影響程度);3.預(yù)算管理委員會審批調(diào)整方案(如同意將門診人次預(yù)算下調(diào)5%);4.財務(wù)部門更新預(yù)算模板,并通知相關(guān)部門執(zhí)行。五、預(yù)算考核與優(yōu)化:持續(xù)提升預(yù)算管理水平預(yù)算考核是確保預(yù)算目標實現(xiàn)的“倒逼機制”,優(yōu)化是提升預(yù)算編制質(zhì)量的“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。(一)預(yù)算考核:將“預(yù)算執(zhí)行”與“績效掛鉤”1.考核指標:業(yè)務(wù)指標:門診人次完成率、手術(shù)量完成率;財務(wù)指標:收入完成率、成本控制率(實際成本/預(yù)算成本)、結(jié)余率;合規(guī)指標:藥品占比、耗材占比。2.考核方式:月度考核:重點考核業(yè)務(wù)量與成本控制(如內(nèi)科月度門診人次完成率95%,得滿分;低于90%,扣減績效);年度考核:重點考核收入、結(jié)余與合規(guī)指標(如外科年度收入完成率105%,結(jié)余率12

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