租賃房屋提前退租流程及申請(qǐng)范本一、提前退租的法律依據(jù)提前退租并非“違約”的代名詞，其合法性需基于法律規(guī)定或合同約定。根據(jù)《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）相關(guān)條款，主要分為以下三類情況：1.不定期租賃的任意解除權(quán)《民法典》第七百三十條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)租賃期限沒有約定或者約定不明確，依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的，視為不定期租賃；當(dāng)事人可以隨時(shí)解除合同，但是應(yīng)當(dāng)在合理期限之前通知對(duì)方?！苯庾x：若租賃合同未明確租賃期限（如“租到什么時(shí)候算什么時(shí)候”），或約定不明（如“長期租賃”），承租人可隨時(shí)退租，但需提前合理期限（通常為30天）通知房東。2.定期租賃的約定解除權(quán)若租賃合同明確約定了提前退租的條件（如“提前30天書面通知，支付1個(gè)月租金作為違約金”），承租人可依據(jù)合同約定行使解除權(quán)。3.法定解除權(quán)（無需約定）《民法典》第七百三十一條規(guī)定：“租賃物危及承租人的安全或者健康的，即使承租人訂立合同時(shí)明知該租賃物質(zhì)量不合格，承租人仍然可以隨時(shí)解除合同。”解讀：若房屋存在嚴(yán)重安全隱患（如漏水、電路老化、甲醛超標(biāo)），危及承租人生命健康，承租人可立即退租，無需提前通知，并可要求房東賠償損失（如搬家費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)）。二、提前退租的具體流程提前退租需遵循“溝通-核查-申請(qǐng)-交接-結(jié)算-解除”的邏輯，每一步都需保留書面證據(jù)，避免后續(xù)糾紛。（一）第一步：初步溝通協(xié)商（核心是“表達(dá)誠意”）承租人需主動(dòng)聯(lián)系房東（優(yōu)先選擇面談或電話，微信需保留聊天記錄），說明提前退租的原因（如工作調(diào)動(dòng)、家庭變故、房屋不適），并明確以下信息：擬退租的具體時(shí)間（如“希望于2024年10月31日退租”）；對(duì)違約責(zé)任的態(tài)度（如“愿意按照合同約定支付1個(gè)月違約金”）；詢問房東的要求（如“需要我提前多久清理房屋？”）。注意：溝通時(shí)需保持理性，避免使用過激語言（如“我就是要退租，你看著辦”），否則可能激化矛盾。（二）第二步：核查租賃合同條款（關(guān)鍵是“明確邊界”）溝通后，承租人需逐字查看租賃合同，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：提前退租的通知期限（如“需提前30天書面通知”）；違約責(zé)任（如“提前退租需支付1個(gè)月租金作為違約金”）；押金處理（如“無違約則全額退還，違約則扣除部分”）；房屋交接要求（如“需恢復(fù)原狀”“需清理物品”）。示例：若合同約定“提前退租需提前30天書面通知，并支付1個(gè)月租金作為違約金”，則承租人需在退租日30天前提交書面申請(qǐng)，并準(zhǔn)備好違約金。（三）第三步：提交書面退租申請(qǐng)（重點(diǎn)是“留下證據(jù)”）口頭協(xié)商后，承租人需向房東提交書面退租申請(qǐng)（可通過郵寄（EMS，備注“房屋提前退租申請(qǐng)”）、微信發(fā)送（需標(biāo)注“提前退租申請(qǐng)”）或當(dāng)面遞交（要求房東簽字確認(rèn)收到））。申請(qǐng)內(nèi)容需包含：1.雙方信息：承租人姓名、身份證號(hào)；房東姓名/公司名稱、聯(lián)系方式；2.房屋信息：房屋地址（如“XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)XX棟XX單元XX室”）、租賃合同編號(hào)；3.退租原因：簡要說明（如“工作調(diào)動(dòng)至深圳，需長期駐派”）；4.退租時(shí)間：具體日期（如“2024年10月31日”）；5.房屋狀況：說明房屋現(xiàn)狀（如“已清理屋內(nèi)物品，墻面、地面無損壞”）；6.費(fèi)用結(jié)算意愿：如“同意將租金結(jié)算至2024年10月31日，水電費(fèi)已結(jié)清”；7.請(qǐng)求：如“懇請(qǐng)您于收到申請(qǐng)后3日內(nèi)書面確認(rèn)退租事宜”。注意：書面申請(qǐng)需一式兩份（雙方各執(zhí)一份），并要求房東在收到后簽字或蓋章確認(rèn)（如“已收到申請(qǐng)，同意協(xié)商”）。（四）第三步：提交書面退租申請(qǐng)（重點(diǎn)是“留下證據(jù)”）口頭協(xié)商后，承租人需向房東提交書面退租申請(qǐng)（可通過郵寄（EMS，備注“房屋提前退租申請(qǐng)”）、微信發(fā)送（需標(biāo)注“提前退租申請(qǐng)”）或當(dāng)面遞交（要求房東簽字確認(rèn)收到））。申請(qǐng)內(nèi)容需包含：1.雙方信息：承租人姓名、身份證號(hào)；房東姓名/公司名稱、聯(lián)系方式；2.房屋信息：房屋地址（如“XX市XX區(qū)XX路XX小區(qū)XX棟XX單元XX室”）、租賃合同編號(hào)；3.退租原因：簡要說明（如“工作調(diào)動(dòng)至深圳，需長期駐派”）；4.退租時(shí)間：具體日期（如“2024年10月31日”）；5.房屋狀況：說明房屋現(xiàn)狀（如“已清理屋內(nèi)物品，墻面、地面無損壞”）；6.費(fèi)用結(jié)算意愿：如“同意將租金結(jié)算至2024年10月31日，水電費(fèi)已結(jié)清”；7.請(qǐng)求：如“懇請(qǐng)您于收到申請(qǐng)后3日內(nèi)書面確認(rèn)退租事宜”。注意：書面申請(qǐng)需一式兩份（雙方各執(zhí)一份），并要求房東在收到后簽字或蓋章確認(rèn)（如“已收到申請(qǐng)，同意協(xié)商”）。（五）第四步：房屋清理與交接（核心是“確認(rèn)狀態(tài)”）退租前，承租人需將房屋恢復(fù)至租賃時(shí)的狀態(tài)（正常損耗除外），并與房東共同完成以下流程：1.清理房屋搬走所有個(gè)人物品（包括家具、家電，若合同約定“留用”則除外）；清理屋內(nèi)垃圾（如快遞盒、零食袋）；擦拭家具、家電、門窗（如冰箱表面、沙發(fā)扶手）；修復(fù)自行損壞的物品（如墻面劃痕、地板污漬，若無法修復(fù)需賠償）。2.交接物品與房東共同清點(diǎn)并交接以下物品：房屋鑰匙、門禁卡（數(shù)量需與合同一致）；水電卡、燃?xì)饪ā⒂芯€電視卡（需確認(rèn)余額）；租賃合同原件、押金收據(jù)（需收回）；家具、家電（如空調(diào)、洗衣機(jī)，需確認(rèn)是否正常使用）。3.簽署交接清單雙方需簽署《房屋交接清單》，明確以下內(nèi)容：交接時(shí)間（如“2024年10月31日14:00”）；房屋狀況（如“墻面無損壞，地板無劃痕，空調(diào)正常使用”）；交接物品清單（如“鑰匙2把、水電卡各1張”）；雙方簽字及日期（需按手印確認(rèn)）。注意：交接清單是證明房屋狀態(tài)的關(guān)鍵證據(jù)，若后續(xù)房東主張“房屋損壞”，承租人可憑清單反駁。（六）第五步：費(fèi)用結(jié)算（關(guān)鍵是“清晰透明”）費(fèi)用結(jié)算需遵循“多退少補(bǔ)”原則，具體包括以下項(xiàng)目：1.租金結(jié)算根據(jù)退租時(shí)間，計(jì)算應(yīng)退或應(yīng)補(bǔ)的租金。示例：若每月租金3000元，退租日為2024年10月31日，已支付至2024年11月30日，則應(yīng)退租金為：3000元/30天×30天（11月1日至11月30日）=3000元？不，等一下，退租日是10月31日，已支付至11月30日，所以應(yīng)退11月1日至11月30日的租金，即3000元。對(duì)，沒錯(cuò)。2.其他費(fèi)用結(jié)算結(jié)算退租前的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等，需提供繳費(fèi)憑證（如水電賬單、物業(yè)收據(jù)）。示例：若10月份水電費(fèi)合計(jì)200元，承租人需支付至10月31日。3.押金退還若承租人無違約（如未損壞房屋、未拖欠費(fèi)用），房東應(yīng)全額退還押金；若有違約，房東需說明扣除押金的理由（如“損壞沙發(fā)，扣除500元”），并提供相關(guān)證據(jù)（如照片、維修發(fā)票）。注意：押金并非“違約金”，房東不能以“提前退租”為由擅自扣除押金（除非合同明確約定）。4.開具收據(jù)費(fèi)用結(jié)算后，房東需向承租人開具《費(fèi)用結(jié)算收據(jù)》，明確以下內(nèi)容：結(jié)算項(xiàng)目（如“退租金3000元、退押金2000元、支付水電費(fèi)200元”）；金額（如“合計(jì)退4800元”）；雙方簽字及日期（需按手印確認(rèn)）。（七）第六步：解除合同及備案（收尾是“徹底了結(jié)”）1.簽署解除協(xié)議雙方需簽署《房屋租賃合同解除協(xié)議》，明確以下內(nèi)容：原租賃合同的基本信息（編號(hào)、簽訂日期、租賃期限）；解除原因（提前退租）；解除時(shí)間（如“2024年10月31日”）；費(fèi)用結(jié)算情況（如“租金已結(jié)清，押金已退還”）；雙方權(quán)利義務(wù)（如“承租人已騰退房屋，房東無其他要求”）；違約責(zé)任（如“雙方無其他爭議”）。2.辦理備案注銷若原租賃合同已在當(dāng)?shù)刈》孔赓U監(jiān)管平臺(tái)（如“XX市住房租賃服務(wù)平臺(tái)”）備案，雙方需共同前往備案機(jī)關(guān)（如房管局、社區(qū)服務(wù)中心）辦理注銷手續(xù)。原因：未注銷備案可能影響承租人后續(xù)租房（如申請(qǐng)公積金提取、子女入學(xué)），或?qū)е路繓|被認(rèn)定為“未備案”而受處罰。三、提前退租申請(qǐng)范本（可直接修改使用）房屋提前退租申請(qǐng)書致[房東姓名/公司名稱]：您好！我是[房屋地址]的承租人[承租人姓名]（身份證號(hào)：[XXX]），與您于[XX年XX月XX日]簽訂《房屋租賃合同》（合同編號(hào)：[XXX]），約定租賃期限為[XX年XX月XX日至XX年XX月XX日]?，F(xiàn)因[退租原因，如“工作調(diào)動(dòng)至北京市，需長期駐京”]，無法繼續(xù)履行租賃合同，特向您申請(qǐng)?zhí)崆巴俗?。具體申請(qǐng)事項(xiàng)如下：1.退租時(shí)間：擬于[2024年XX月XX日]騰退房屋，請(qǐng)您屆時(shí)驗(yàn)收。2.房屋狀況：目前房屋已清理完畢，屋內(nèi)物品已全部搬離，墻面、地面、家具家電無損壞（附房屋現(xiàn)狀照片3張）。3.費(fèi)用結(jié)算：我同意將租金結(jié)算至[2024年XX月XX日]，退租前的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)已結(jié)清（附繳費(fèi)憑證2張）。4.違約責(zé)任：我愿意按照合同約定，支付[1個(gè)月租金]作為違約金（若合同未約定，可寫“愿意協(xié)商解決”）。懇請(qǐng)您于收到申請(qǐng)后[3]日內(nèi)書面確認(rèn)退租事宜，并告知我后續(xù)房屋交接、費(fèi)用結(jié)算的安排。若有其他需要我配合的事項(xiàng)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我（聯(lián)系方式：[XXX]）。此致敬禮！承租人：[XXX]（簽字按手?。?024年XX月XX日附件：1.房屋現(xiàn)狀照片（3張：客廳、臥室、廚房）；2.水電繳費(fèi)憑證（XX月XX日至XX月XX日）；3.原租賃合同復(fù)印件。四、提前退租注意事項(xiàng)（避坑指南）1.保留書面證據(jù)（重中之重）所有溝通記錄（微信聊天、電話錄音）、書面申請(qǐng)（退租申請(qǐng)書）、交接清單（房屋交接清單）、費(fèi)用結(jié)算憑證（收據(jù)、繳費(fèi)記錄）均需保留至少1年。若后續(xù)發(fā)生糾紛（如房東拒絕退押金），這些證據(jù)是維權(quán)的關(guān)鍵。2.避免擅自退租（風(fēng)險(xiǎn)極大）未與房東協(xié)商一致前，承租人不得擅自騰退房屋（如直接搬走、更換門鎖）。否則，房東可依據(jù)《民法典》第五百七十七條規(guī)定，要求承租人承擔(dān)違約責(zé)任（如支付違約金、賠償房屋空置損失）。3.協(xié)商違約金（可調(diào)整）若合同約定的違約金過高（如“提前退租需支付3個(gè)月租金”），承租人可依據(jù)《民法典》第五百八十五條規(guī)定，請(qǐng)求法院適當(dāng)減少（通常以“不超過造成損失的30%”為限）。示例：若房屋空置1個(gè)月（損失為1個(gè)月租金），則違約金不應(yīng)超過1.3個(gè)月租金。4.押金退還糾紛處理（維權(quán)途徑）若房東無正當(dāng)理由拒絕退還押金，承租人可通過以下途徑維權(quán)：投訴：向消費(fèi)者協(xié)會(huì)（____）或住房租賃監(jiān)管部門（如當(dāng)?shù)胤抗芫郑┩对V；仲裁：若合同約定了仲裁條款（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”），可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；起訴：向法院起訴（需提交租賃合同、押金收據(jù)、溝通記錄等證據(jù)）。5.特殊情況處理（無需提前通知）租賃物危及安全：若房屋存在嚴(yán)重安全隱患（如漏水、電路老化），危及承租人生命健康，承租人可依據(jù)《民法典》第七百三十一條規(guī)定，隨時(shí)解除合同，無需提前通知，并可要求房東賠償損失（如搬家費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)）；房東違約：若房東未履行合同義務(wù)（如未維修房屋、擅自提高租金），承租人可依據(jù)