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商業(yè)采購代理服務(wù)協(xié)議及簽署文件要求說明第一章總則1.1合同編號:_______1.2甲方(采購方):____________________1.3乙方(代理方):____________________1.4本協(xié)議的簽訂目的:為了明確甲乙雙方在商業(yè)采購代理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特訂立本協(xié)議。1.5服務(wù)范圍:乙方作為甲方指定的商業(yè)采購代理,負(fù)責(zé)以下采購代理服務(wù):1.5.1協(xié)助甲方進(jìn)行市場調(diào)研,提供產(chǎn)品及供應(yīng)商信息;1.5.2按照甲方要求,進(jìn)行產(chǎn)品詢價、比價及議價;1.5.3協(xié)助甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同;1.5.4監(jiān)督采購合同的履行;1.5.5提供采購過程中的咨詢及解決方案。第二章服務(wù)內(nèi)容與期限2.1服務(wù)內(nèi)容:2.1.1乙方應(yīng)按照甲方的需求,提供符合規(guī)定的商業(yè)采購代理服務(wù);2.1.2乙方應(yīng)在接到甲方指令后,盡快啟動采購代理工作;2.1.3乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量,滿足甲方的要求。2.2服務(wù)期限:2.2.1本協(xié)議的有效期為____年,自雙方簽字之日起計算;2.2.2服務(wù)期限屆滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。第三章服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用:3.1.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元;3.1.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于市場調(diào)研費(fèi)、詢價費(fèi)、合同簽訂費(fèi)、監(jiān)督費(fèi)等。3.2支付方式:3.2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付____%的服務(wù)費(fèi)用;3.2.2剩余的服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在本協(xié)議履行期間,根據(jù)乙方提供的階段性工作成果,分階段支付;3.2.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。第四章保密條款4.1保密義務(wù):4.1.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容及在履行協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù);4.1.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。4.2保密期限:4.2.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年止。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任:5.1.1若甲方未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付____%的滯納金;5.1.2若甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任:5.2.1若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至滿足甲方要求;5.2.2若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3爭議解決:5.3.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;5.3.2若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章服務(wù)交付與驗(yàn)收6.1服務(wù)交付6.1.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn),向甲方交付服務(wù)成果。6.1.2服務(wù)成果包括但不限于采購方案、供應(yīng)商名單、詢價報價、合同文本等。6.1.3乙方應(yīng)保證服務(wù)成果的質(zhì)量符合甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方將對乙方交付的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)本協(xié)議、甲方的要求以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范來確定。6.2.3驗(yàn)收過程中,若發(fā)覺服務(wù)成果不符合要求,乙方應(yīng)立即進(jìn)行修正,直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。6.3驗(yàn)收程序6.3.1乙方應(yīng)在服務(wù)成果完成后____個工作日內(nèi)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。6.3.2甲方應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。6.3.3驗(yàn)收完成后,甲方應(yīng)向乙方出具書面驗(yàn)收報告。第七章保密信息與數(shù)據(jù)處理7.1保密信息7.1.1在服務(wù)過程中,乙方可能接觸到甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等保密信息。7.1.2乙方承諾對上述保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。7.2數(shù)據(jù)處理7.2.1乙方在提供服務(wù)過程中,需對甲方數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善處理。7.2.2乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。7.2.3乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的法律法規(guī),并采取必要的技術(shù)和管理措施,保障甲方數(shù)據(jù)的安全。第八章員工行為與責(zé)任8.1員工行為規(guī)范8.1.1乙方員工在執(zhí)行服務(wù)任務(wù)時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方公司的相關(guān)規(guī)定。8.1.2乙方員工應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,不得利用職務(wù)之便謀取私利。8.2員工責(zé)任8.2.1乙方應(yīng)對其員工的行為負(fù)責(zé),若員工違反規(guī)定或造成甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.2甲方有權(quán)要求乙方對違反規(guī)定的員工進(jìn)行處理。第九章持續(xù)改進(jìn)與反饋9.1持續(xù)改進(jìn)9.1.1乙方應(yīng)不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,以滿足甲方不斷變化的需求。9.1.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)成果進(jìn)行自我評估,查找不足,并及時進(jìn)行改進(jìn)。9.2反饋機(jī)制9.2.1甲方應(yīng)向乙方提供反饋意見,包括對服務(wù)質(zhì)量的評價和改進(jìn)建議。9.2.2乙方應(yīng)認(rèn)真對待甲方的反饋,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。第十章通知與送達(dá)10.1通知方式10.1.1除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。10.1.2通知可以通過郵寄、郵件、傳真等方式發(fā)送。10.2通知送達(dá)10.2.1通知自發(fā)送之日起生效,若通過郵寄方式,則以信件投遞日為準(zhǔn)。10.2.2若通過郵件或傳真,則以發(fā)送成功并收到發(fā)送成功確認(rèn)之日為準(zhǔn)。10.2.3通知應(yīng)發(fā)送至對方在本協(xié)議中指定的地址或聯(lián)系方式。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1“不可抗力”是指本協(xié)議簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。11.2通知與證明11.2.1當(dāng)一方遭受不可抗力時,應(yīng)立即通知另一方,并在____個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.3影響與責(zé)任11.3.1在不可抗力持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項(xiàng)下的相關(guān)義務(wù)。11.3.2不可抗力導(dǎo)致的延誤或不能履行義務(wù),不構(gòu)成違約,但應(yīng)采取一切可能的措施減輕損失。11.4協(xié)議調(diào)整11.4.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1本協(xié)議任何一方在發(fā)生以下情況時,有權(quán)解除本協(xié)議:12.1.1.1另一方嚴(yán)重違約;12.1.1.2另一方破產(chǎn)、解散或喪失行為能力;12.1.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。12.2解除程序12.2.1一方要求解除本協(xié)議時,應(yīng)提前____個工作日書面通知另一方。12.2.2收到解除通知后,另一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)予以答復(fù)。12.3解除后果12.3.1本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)立即終止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.3.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,處理已發(fā)生但未完成的事項(xiàng)。第十三章其他13.1協(xié)議的完整性13.1.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就商業(yè)采購代理服務(wù)達(dá)成的一致意見,是雙方履行權(quán)利和義務(wù)的完整協(xié)議。13.2文件附件1
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