2024商會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及管理辦法第一章總則第一條目的為了規(guī)范本商會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳與管理，保障商會(huì)正常開展各項(xiàng)活動(dòng)和履行職能，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本商會(huì)章程的規(guī)定，結(jié)合商會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本商會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳、使用和管理工作。第三條基本原則1.依法依規(guī)：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和商會(huì)章程的規(guī)定進(jìn)行會(huì)費(fèi)的收繳和管理。2.合理公開：會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)科學(xué)合理，符合商會(huì)發(fā)展需要和會(huì)員承受能力，并向會(huì)員公開會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況。3.?？顚Ｓ茫簳?huì)費(fèi)必須用于商會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展，不得挪作他用。4.民主管理：會(huì)費(fèi)的收繳和使用接受會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督，重大事項(xiàng)需經(jīng)民主決策。第二章會(huì)費(fèi)收繳第四條會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)員：每年繳納會(huì)費(fèi)[X]元。2.理事單位：每年繳納會(huì)費(fèi)[X]元。3.常務(wù)理事單位：每年繳納會(huì)費(fèi)[X]元。4.副會(huì)長(zhǎng)單位：每年繳納會(huì)費(fèi)[X]元。5.會(huì)長(zhǎng)單位：每年繳納會(huì)費(fèi)[X]元。商會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況，在充分征求會(huì)員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的程序?qū)?huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。第五條會(huì)費(fèi)繳納時(shí)間會(huì)員應(yīng)在每年[具體月份]前一次性繳納當(dāng)年度會(huì)費(fèi)。新入會(huì)會(huì)員應(yīng)在辦理入會(huì)手續(xù)時(shí)繳納當(dāng)年會(huì)費(fèi)。第六條會(huì)費(fèi)繳納方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：會(huì)員可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將會(huì)費(fèi)匯入商會(huì)指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬備注中注明“[會(huì)員單位名稱]會(huì)費(fèi)”。2.現(xiàn)金繳納：會(huì)員也可直接到商會(huì)秘書處繳納現(xiàn)金，并由商會(huì)開具收款收據(jù)。第七條催繳與處理1.商會(huì)秘書處應(yīng)在每年會(huì)費(fèi)繳納截止日期前一個(gè)月，向會(huì)員發(fā)送會(huì)費(fèi)催繳通知。2.對(duì)逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，商會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。經(jīng)催繳仍未繳納的，商會(huì)將通過(guò)電話、信函等方式再次提醒。3.會(huì)員連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)的，視為自動(dòng)退會(huì)，商會(huì)將在商會(huì)網(wǎng)站和相關(guān)媒體上予以公告，并取消其會(huì)員資格。第八條特殊情況處理1.因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聲?huì)員暫時(shí)無(wú)法繳納會(huì)費(fèi)的，會(huì)員應(yīng)及時(shí)向商會(huì)秘書處提出書面申請(qǐng)，經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后，可暫緩繳納或減免會(huì)費(fèi)。2.對(duì)積極支持商會(huì)工作、為商會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員，商會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的會(huì)費(fèi)減免優(yōu)惠，但需經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。第三章會(huì)費(fèi)使用第九條使用范圍1.商會(huì)日常辦公費(fèi)用：包括辦公用品采購(gòu)、辦公場(chǎng)地租賃、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.會(huì)員服務(wù)活動(dòng)費(fèi)用：如組織會(huì)員培訓(xùn)、考察、交流、聯(lián)誼等活動(dòng)的費(fèi)用。3.商會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：用于商會(huì)網(wǎng)站建設(shè)、刊物編輯發(fā)行、廣告宣傳等方面的支出。4.商會(huì)工作人員薪酬福利：支付商會(huì)專職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用。5.商會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用：開展符合商會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用。6.其他合理費(fèi)用：經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)的其他與商會(huì)發(fā)展相關(guān)的費(fèi)用支出。第十條使用原則1.預(yù)算管理：商會(huì)應(yīng)編制年度會(huì)費(fèi)收支預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整需經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議，并報(bào)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)備案。2.勤儉節(jié)約：會(huì)費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，合理安排資金，提高資金使用效益。3.審批制度：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照商會(huì)的審批制度執(zhí)行，確保支出合理、合規(guī)。第十一條審批權(quán)限1.單筆費(fèi)用支出在[X]元以下的，由商會(huì)秘書長(zhǎng)審批。2.單筆費(fèi)用支出在[X]元至[X]元之間的，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。3.單筆費(fèi)用支出超過(guò)[X]元的，需經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。第十二條費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)發(fā)票、合同等憑證，經(jīng)審批后到商會(huì)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷。第四章會(huì)費(fèi)管理第十三條財(cái)務(wù)管理1.商會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的收繳、核算和管理工作。2.商會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)獨(dú)立核算，開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶，確保會(huì)費(fèi)資金的安全。3.商會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。第十四條審計(jì)監(jiān)督1.商會(huì)應(yīng)定期接受會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督，每年向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告會(huì)費(fèi)收支情況。2.必要時(shí)，商會(huì)可聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果向會(huì)員公布。第十五條檔案管理1.商會(huì)應(yīng)建立會(huì)費(fèi)收繳和使用檔案，妥善保管會(huì)費(fèi)繳納憑證、費(fèi)用報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。2.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。第五章監(jiān)督與公開第十六條內(nèi)部監(jiān)督1.商會(huì)監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)費(fèi)的收繳、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)督情況。2.商會(huì)會(huì)員有權(quán)對(duì)會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。商會(huì)應(yīng)及時(shí)處理會(huì)員的意見(jiàn)和建議，并向會(huì)員反饋處理結(jié)果。第十七條信息公開1.商會(huì)應(yīng)通過(guò)商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，定期向會(huì)員公開會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況，包括會(huì)費(fèi)收支明細(xì)、年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.信息公開應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，接受會(huì)員和社會(huì)的監(jiān)督。第六章附則第十八條解釋權(quán)本辦法由商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第十九條生效時(shí)間本辦法自[具體日期]起施行。原《商會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及管理辦法》同時(shí)廢止。附件：1.會(huì)費(fèi)繳納通知書[會(huì)員單位名稱]：根據(jù)本商會(huì)章程和《商會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及管理辦法》的規(guī)定，貴單位應(yīng)繳納[具體年度]會(huì)費(fèi)[X]元。請(qǐng)于[繳費(fèi)截止日期]前將會(huì)費(fèi)繳納至以下賬戶：開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號(hào)：[賬號(hào)號(hào)碼]賬戶名稱：[商會(huì)全稱]如已繳納，請(qǐng)忽略此通知。如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電商會(huì)秘書處[聯(lián)系電話]。商會(huì)秘書處[通知日期]2.費(fèi)用報(bào)銷單|報(bào)銷部門||報(bào)銷日期|||---|---|---|---||報(bào)銷人||報(bào)銷金額（大寫）|||費(fèi)用用途||費(fèi)用金額（小寫）|||審批人||審核人|||備注||||3.年度會(huì)費(fèi)收支預(yù)算表|項(xiàng)目|預(yù)算金額|備注||---|---|---||一、收入||||會(huì)員會(huì)費(fèi)收入||||其他收入||||二、支出||||（一）日常辦公費(fèi)用||||辦公用品采購(gòu)||||辦公場(chǎng)地租賃||||水電費(fèi)||||通訊費(fèi)||||（二）會(huì)員服務(wù)活動(dòng)費(fèi)用||||培訓(xùn)費(fèi)用||||考察費(fèi)用||||交流活動(dòng)費(fèi)用||||聯(lián)誼活動(dòng)費(fèi)用||||（三）商會(huì)宣傳推廣費(fèi)用||||網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用||||刊物編輯發(fā)行費(fèi)用||||廣告宣傳費(fèi)用||||（四）商會(huì)工作人員薪酬福利||||工資||||獎(jiǎng)金||||社會(huì)保險(xiǎn)||||（五）商會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用||||項(xiàng)目策劃費(fèi)用||||項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用||||（六）其他費(fèi)用||||||||三、結(jié)余|||4.年度會(huì)費(fèi)收支決算表|項(xiàng)目|預(yù)算金額|實(shí)際金額|差異金額|差異原因||---|---|---|---|---||一、收入||||||會(huì)員會(huì)費(fèi)收入||||||其他收入||||||二、支出||||||（一）日常辦公費(fèi)用||||||辦公用品采購(gòu)||||||辦公場(chǎng)地租賃||||||水電費(fèi)||||||通訊費(fèi)||||||（二）會(huì)員服務(wù)活動(dòng)費(fèi)用||||||培訓(xùn)費(fèi)用||||||考察費(fèi)用||||||交流活動(dòng)費(fèi)用||||||聯(lián)誼活動(dòng)費(fèi)用||||||（三）商會(huì)宣傳推廣費(fèi)用||||||網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用||||||刊物編輯發(fā)行費(fèi)用||||||廣告宣傳費(fèi)用||||||（四）商會(huì)工作人員薪酬福利||||||工資||||||獎(jiǎng)金||||||社會(huì)保險(xiǎn)||||||（五）商會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作費(fèi)用||||||項(xiàng)目策劃費(fèi)用||||||項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用||||||（六）其他費(fèi)用||||||||||||三、結(jié)余|||||相關(guān)說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.本辦法中的各項(xiàng)條款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保商會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳、使用和管理工作規(guī)范、透明。2.商會(huì)在制定和調(diào)整會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分考慮會(huì)員的實(shí)際情況和承受能力，廣泛征求會(huì)員意見(jiàn)，確保會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可行性。3.商會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)費(fèi)資金的安全和合理使用。4.商會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)估，不斷提高資金使用效益，為會(huì)員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.如遇國(guó)家法律法規(guī)和政策調(diào)整，本辦法應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善。案例分析案例一：會(huì)費(fèi)催繳與會(huì)員管理某商會(huì)在會(huì)費(fèi)收繳過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分會(huì)員逾期未繳納會(huì)費(fèi)。商會(huì)秘書處按照規(guī)定程序，首先通過(guò)電話提醒會(huì)員，并發(fā)送書面催繳通知。對(duì)于仍未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，商會(huì)進(jìn)一步了解情況，發(fā)現(xiàn)其中一家會(huì)員企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難，暫時(shí)無(wú)法繳納會(huì)費(fèi)。商會(huì)經(jīng)過(guò)研究，同意該會(huì)員企業(yè)提出的暫緩繳納申請(qǐng)，并要求其在一定期限內(nèi)補(bǔ)繳。而對(duì)于另一家無(wú)故拖欠會(huì)費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍不繳納的會(huì)員企業(yè)，商會(huì)按照規(guī)定取消了其會(huì)員資格，并在商會(huì)網(wǎng)站上予以公告。通過(guò)這一案例，我們可以看到商會(huì)在會(huì)費(fèi)催繳和會(huì)員管理方面應(yīng)遵循規(guī)定程序，既要考慮會(huì)員的實(shí)際困難，又要維護(hù)商會(huì)的正常秩序。案例二：會(huì)費(fèi)使用與效益評(píng)估某商會(huì)組織了一次會(huì)員培訓(xùn)活動(dòng)，預(yù)算費(fèi)用為[X]元。在活動(dòng)籌備過(guò)程中，商會(huì)嚴(yán)格控制成本，通過(guò)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商優(yōu)惠價(jià)格、合理安排場(chǎng)地等方式，實(shí)際支出費(fèi)用為[X]元，節(jié)約了[X]元?；顒?dòng)結(jié)束后，商會(huì)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行了評(píng)估，會(huì)員普遍反映培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用，對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有很大幫助。通過(guò)對(duì)這次活動(dòng)的總結(jié)分析，商會(huì)認(rèn)識(shí)到在會(huì)費(fèi)使用過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)成本控制和效益評(píng)估，確保每一筆資金都能發(fā)揮最大作用。國(guó)內(nèi)外商會(huì)會(huì)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)借鑒國(guó)外商會(huì)1.美國(guó)商會(huì)：美國(guó)商會(huì)的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)員企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、服務(wù)需求等因素進(jìn)行分類制定，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和靈活性。同時(shí)，美國(guó)商會(huì)注重會(huì)費(fèi)的多元化使用，除了開展傳統(tǒng)的會(huì)員服務(wù)活動(dòng)外，還積極參與政策倡導(dǎo)、行業(yè)研究等工作，為會(huì)員創(chuàng)造更大的價(jià)值。2.德國(guó)商會(huì)：德國(guó)商會(huì)的會(huì)費(fèi)管理非常嚴(yán)格，實(shí)行收支兩條線管理，會(huì)費(fèi)收入全部上繳財(cái)政部門，支出由財(cái)政部門按照預(yù)算進(jìn)行撥付。這種管理模式確保了商會(huì)會(huì)費(fèi)的安全和合理使用，同時(shí)也提高了商會(huì)的公信力。國(guó)內(nèi)商會(huì)1.溫州商會(huì)：溫州商會(huì)在會(huì)費(fèi)收繳方面采取了多種方式，除了傳統(tǒng)的按年度繳納會(huì)費(fèi)外，還鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)進(jìn)行捐贈(zèng)和贊助。在會(huì)費(fèi)使用方面，溫州商會(huì)注重為會(huì)員提供全方位的服務(wù)，包括搭建交流合作平臺(tái)、提供法律咨詢、組織投資考察等，深受會(huì)員好評(píng)。2.上海商會(huì)：上海商會(huì)建立了完善的會(huì)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，成立了專門的監(jiān)事會(huì)，對(duì)會(huì)費(fèi)的收繳、使用和管理情況進(jìn)行全程監(jiān)督。同時(shí)，上海商會(huì)還定期向會(huì)員公開會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，確保會(huì)費(fèi)使用的透明度和公正性。未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與建議發(fā)展趨勢(shì)1.數(shù)字化管理：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，商會(huì)會(huì)費(fèi)管理將越來(lái)越多地采用數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)費(fèi)收繳、使用和管理的信息化、智能化。2.多元化服務(wù)：商會(huì)將更加注重為會(huì)員提供多元化的服務(wù)，會(huì)費(fèi)的使用也將更加傾向于滿足會(huì)員的個(gè)性化需求，如開展定制化培訓(xùn)、提供精準(zhǔn)的市場(chǎng)信息等。3.社會(huì)影響力提升：商會(huì)將積極參與社會(huì)公益事業(yè)，通過(guò)合理使用會(huì)費(fèi)開展公益活動(dòng)，提升商會(huì)的社會(huì)影響力和美譽(yù)度。建議1.加強(qiáng)信息化建設(shè)：商會(huì)應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，建立會(huì)員管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)費(fèi)收繳、使用和管理的自動(dòng)化、規(guī)范化。2.創(chuàng)新服務(wù)模式：商會(huì)應(yīng)不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，根據(jù)會(huì)員的需求和市場(chǎng)變化，推出更多有針對(duì)性的服務(wù)項(xiàng)目，提高會(huì)員的滿意度和忠誠(chéng)度。3.強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任意識(shí)：商會(huì)應(yīng)強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任意識(shí)，積極組織會(huì)員參與社會(huì)公益活動(dòng)，通過(guò)會(huì)費(fèi)的合理使用為社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。4.加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào)：商會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取政府在政策、資金等方面的支持，為商會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。對(duì)商會(huì)會(huì)員的建議1.積極履行繳費(fèi)義務(wù)：會(huì)員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到繳納會(huì)費(fèi)是對(duì)商會(huì)的支持和責(zé)任，積極按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，共同維護(hù)商會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.參與商會(huì)活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)積極參與商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，充分利用商會(huì)提供的資源和平臺(tái)，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。3.提出合理建議：會(huì)員有權(quán)對(duì)商會(huì)的會(huì)費(fèi)收繳和使用情況提出意見(jiàn)和建議，應(yīng)積極參與商會(huì)的民主管理，為商會(huì)的發(fā)展出謀劃策。4.加強(qiáng)與其他會(huì)員的合作：會(huì)員之間應(yīng)加強(qiáng)交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。對(duì)商會(huì)工作人員的建議1.提高服務(wù)意識(shí)：商會(huì)工作人員應(yīng)樹立服務(wù)會(huì)員的理念，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.