2024年行政員的崗位職責(zé)說明書樣本確保區(qū)域社會招聘與校園招聘工作的有效實施,順利完成人才招聘任務(wù)。具體職責(zé)包括:1.細致執(zhí)行區(qū)域人員招聘流程,確保社招及校招工作按計劃落實,以保障團隊人員結(jié)構(gòu)的完整性和高效性。2.負責(zé)區(qū)域員工入職手續(xù)的辦理,以及員工的調(diào)入/調(diào)出、辭職/退休、晉升/降職、轉(zhuǎn)正等各項人事變動的流程管理。3.執(zhí)行區(qū)域績效結(jié)果的審核工作,確保主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,完成定級排名的報審流程。負責(zé)半年度績效面談的初審工作,并將審核結(jié)果及時上報。4.統(tǒng)計區(qū)域人員薪資、銷量數(shù)據(jù),以及考勤、請休假和獎懲明細。制定年度薪酬預(yù)算,核算特別激勵銷量,并對月度福利補貼進行統(tǒng)計與流程批復(fù),確保數(shù)據(jù)存檔完整。5.管理區(qū)域員工勞動合同的備案工作,處理保險的增減、公積金的轉(zhuǎn)移提取等事宜,并定期更新相關(guān)檔案及制度文件。6.對接區(qū)域辦公現(xiàn)場管理,包括駐分公司員工的考勤、著裝規(guī)范以及活動組織等工作,確保各項工作有序進行。7.負責(zé)組織區(qū)域月度會議,管理公務(wù)車輛,審核差旅費用的核銷,以及固定資產(chǎn)和物料間等資源的管理。8.除上述職責(zé)外,還需靈活應(yīng)對其他臨時性工作,確保區(qū)域管理工作的全面性和連續(xù)性。2024年行政員的崗位職責(zé)說明書樣本(二)確保區(qū)域社會招聘與校園招聘工作的有效執(zhí)行,及時完成人員招聘任務(wù)。具體職責(zé)包括但不限于以下方面:1.統(tǒng)籌并實施區(qū)域內(nèi)部人員的入職手續(xù),以及員工的調(diào)入、調(diào)出、辭職、退休、晉升或降職等各項人事變動流程,確保手續(xù)的合法性與合規(guī)性。2.負責(zé)對區(qū)域績效結(jié)果進行細致審查,對主管級別以上員工的績效考核數(shù)據(jù)進行核算,并完成定級排名的呈報審批工作。負責(zé)半年度績效面談的初審及結(jié)果數(shù)據(jù)的呈報。3.統(tǒng)計并審核區(qū)域員工的薪資及銷量數(shù)據(jù),考勤與請休假數(shù)據(jù),以及獎懲明細。4.管理區(qū)域員工的勞動合同備案工作,處理保險的增減變動,以及公積金的轉(zhuǎn)移與提取事宜。負責(zé)更新檔案管理制度文件。5.協(xié)調(diào)區(qū)域辦公現(xiàn)場的日常管理,包括駐分公司員工的考勤、著裝規(guī)范、活動組織等事務(wù)。6.組織并主持區(qū)域月度會議,管理公務(wù)車輛,負責(zé)差旅費用的核銷,以及固定資產(chǎn)與物料間管理等事務(wù)。7.除上述職責(zé)外,還需承擔(dān)其他臨時性工作,以確保區(qū)域人事與行政管理的順暢運行。2024年行政員的崗位職責(zé)說明書樣本(三)擔(dān)任管理公司前臺職務(wù),承擔(dān)來訪接待及集團總機轉(zhuǎn)接的日常管理工作,同時負責(zé)辦公職場的環(huán)境維護與秩序監(jiān)管。具體職責(zé)包括:1.負責(zé)妥善處理訪客接待事宜,確保前臺工作的有序進行,并承擔(dān)集團總機的轉(zhuǎn)接任務(wù),保障通訊流暢。2.主導(dǎo)集團各分、子公司的證照管理,涵蓋年檢、變更、外借、保管等環(huán)節(jié),確保證照合規(guī)性與安全性。3.操辦集團新成立公司及分支機構(gòu)的證照申請與辦理,確保相關(guān)手續(xù)的及時性與準(zhǔn)確性。4.負責(zé)集團商標(biāo)的注冊與日常管理工作,維護集團知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。5.執(zhí)行集團各類公證業(yè)務(wù)的辦理,以及報關(guān)員、報檢員的年檢、新注冊、注銷、遺失等手續(xù)的辦理工作。6.管理集團及其分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類合同以及檔案資料,確保文檔的完整性與可追溯性。7.負責(zé)集團分、子公司的固定資產(chǎn)臺賬維護、定期盤點及資產(chǎn)處置等相關(guān)通知的發(fā)布、匯總與管理,確保資產(chǎn)的有效監(jiān)控。8.管理集團車輛的保單、產(chǎn)權(quán)證、鑰匙等資料,確保車輛管理工作的規(guī)范性與安全性。9.負責(zé)公司會議室的管理工作,并提供季度會議、年會等重大活動的行政支持,包括場地預(yù)訂、餐飲安排等,以保障活動順利進行。2024年行政員的崗位職責(zé)說明書樣本(四)本部門承擔(dān)以下職責(zé):一、負責(zé)公司各類日常消耗品的采購、領(lǐng)用及匯總工作,確保物資供應(yīng)及時、合理。二、負責(zé)各項福利費用的申請、審核與發(fā)放,確保員工合法權(quán)益得到保障。三、負責(zé)公司各項日常費用的統(tǒng)計、分析與結(jié)算,以便于成本控制與財務(wù)核算。四、負責(zé)行政倉庫的管理,包括物品的存放、領(lǐng)用、盤點等,確保倉庫物品安全、有序。五、負責(zé)員工宿舍日常費用的報銷登記、統(tǒng)計工作,確保宿舍管理規(guī)范、費用明確。六、負責(zé)公司外部供應(yīng)商的日常管理工作,維護良好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。七、負責(zé)公司酒店預(yù)定服務(wù),滿足員工出差、會議等需求。八、負責(zé)公司飛機票的預(yù)定、審核及結(jié)帳工作,確保差旅費用合理、合規(guī)。九、負責(zé)前臺backup工作,以及相關(guān)工作的日常結(jié)算,保障前臺業(yè)務(wù)順利進行。十、負責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)等,確保車輛安全、高效運行。十一、負責(zé)公司各類活動的組